REFERAT FRA REGIONSBESTYRELSESMØDE D. 13. FERBUAR 2008 Dagsorden punkter: 1. Evaluering af generalforsamlingen 2. Mål og fokus områder for 2008 Herunder følgende indsatsområder nævnt på generalforsamlingen Børneområdet Vederlagsfri fysioterapi Netværksgrupperinger Forskning/udvikling OK 08 Rehabiliteringsområdet vedr. regionen Opgaveglidning Indflydelse via udvalg, arbejdsgrupper og øvrige fora 3. Genoptræningsområdet Diskussion og orientering af foreningens indsats på genoptræningsområdet såvel regionalt som centralt Delingen på det almene og specialiserede område mellem region og kommuner her i Nordjylland Orientering om møde med ledelsen i Aalborg Kommunes ældre og handicap forvaltning 4. Børneområdet Orientering om udredningen på børneområdet, hvor der er udsendt spørge skema samt følgebrev til kommunerne. 5. Rehabilitering for regionen Der er indkaldt til det første møde i arbejdsgruppen vedr. rehabiliteringsområdet fredag d. 8/2, I får mundtligt referat fra mødet samt diskussion ønskes af kommissoriet og stillingtagen til hvad vi skal arbejde for. 6. OK 08 Gensidig orientering og drøftelse af OK 08, samt opsummering af SHK initiativer og arrangementer 7. Orientering fra RF
Forskellige medlemshenvendelser Regionalt organisations samarbejde Forslag fra medlem vedr. hjemmesiden Netværks dannelse for praktiserende Nyt fra Hovedbestyrelsen 8. Orientering fra bestyrelsen 9. Praktiske ting Regionskonferencen Orientering om valg af repræsentanter Møder i foråret Ordstyrer og referent poster Nyhedsbrev til hjemmesiden 10. Evt. Referat: Ad pkt. 1: Evaluering af generalforsamlingen Dejligt at der kom så mange. Tilbagemeldinger om at der var for lidt tid til generalforsamlingen og til diskussion af indlæg og forslag fra medlemmerne. Praktisk er der meget at lave når der serveres buffet, vi kunne overveje til næste gang at arrangere noget andet mad. Vedr. budgettet så er det vigtigt at posterne passer sammen med regnskabet, det vil vi være lidt mere på forkant med til næste år. Oplægget fra Helle Møller Scholten var udmærket, men det pressede også aftenens program. Spændende, interessant men ikke så meget fysioterapi. Manglede en kropslig tilgang. God formidler, uden dog at få fuld valuta for pengene. Konklusion: Næste års generalforsamling; kun spisning og generalforsamling. Eventuelt kan vi invitere Johnny Kuhr for at genere diskussionen til hvad der ellers foregår i foreningen. Samtidig vil der være tid til en ordentlig debat. Overordnet var det en god generalforsamling. Ad pkt. 2: Mål og fokus områder for 2008
Vores fokus områder vil blive præsenteret på hjemmesiden. Det er mange punkter, men de vil komme i forskellige tempi og vægtning. Børneområdet Den vederlagsfri fysioterapi Understøttelse af netværksdannelse Understøtte faglig udvikling og forskning OK 08 Rehabiliteringsområdet i regionsregi Opgaveglidning Genoptræning Konklusion: Tina udarbejder en nyhed til hjemmesiden på bestyrelsens fokusområder for 2008. Ad pkt. 3: Genoptræningsområdet Orientering om hvad der er sket centralt og regionalt, bl.a. notatet fra DF Notatet beskriver udvikling på genoptræningsområdet stigning i antallet af planer, arbejdsopgaverne forandres på sygehusene, definition af genoptræning/rehabilitering/behandling. I den praktiske verden lapper behandling og træning over hinanden. Hvor er grænsen? Myndighedsafdelingen /visitatorerne er ofte ikke fysioterapeut. Formidling af SKS registering til fysioterapeuterne og den økonomi der er knyttet til de forskellige koder, her kan der fortsat opnås kvalitetsforbedringer. Kommunerne er kompenseret med 323 mio. til medfinansiering under indlæggelse, heraf svarende til 60% er brugt. Betyder det, at der er andre opgaver på sygehuset, opgaver/sks koder der ikke udløser medfinansiering osv. Rehabilitering er mere omfattende og kræver flere penge. Konklusion på første del punkt: Tina bringer relevant information fra vores diskussion videre ind i foreningen. Vedr. Nordjylland om snitfladen mellem den almene og specialiserede genoptræning
Der skal udarbejdes forløbsbeskrivelser på skulder og ryg området. Der nedsættes arbejdsgruppe med repræsentanter fra sygehus og kommuner. Derudover skal der laves CPR registrering på udsnit af dem der får genoptræning. Det vil måske kunne være med til at give os et mere nuanceret billede af hvorfor fordelingen er sådan som den er i Nordjylland. Endvidere er man mellem regionen og kommunerne i gang med at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal se på genoptræningsområdet til børn, og udarbejdelse af GOP er på dette område. Dette falder godt i tråd men den dagsorden som vi har sat på børneområdet. Konklusion på andet delpunkt: Bestyrelsen ser situationen an heroppe i Nordjylland vedr. fordelingen mellem den almene og specialiserede del, og afventer de tiltag/udvikling som kan ændre på dette, på i forhold til regionale som centrale initiativer. Vedr. Aalborg Kommunes Ældre og Handicapforvaltning. Har vi sammen med ergoterapeut foreningen været til møde med ledelsen og de to faglige konsulenter. Til mødet var vi bl.a. omkring emner i både myndigheds og udfører afdeling. Udfaldet var at de vil se nærmere på den faglige organisering, være opmærksomme omkring service niveau og håndtering af 86 området, der er iværksat initiativer i myndighedsafdelingen, der skal arbejdes fremadrettet med ydelseskatalog og kvalitetsstandarder. Derudover fik vi at vide at man i fremtiden vil se på organiseringen og antallet af ældreområder i kommunen i forhold til at reducere dem. Konklusion på tredje delpunkt: Tina er fortløbende i kontakt med TR for fysio og ergoterapeuter. Endvidere er vi sammen med dem og på politisk plan observante på struktur ændringer, da de kan have indflydelse på den faglige og organisatoriske struktur. Ad pkt. 4: Børneområdet Regionsbestyrelsen har tidligere besluttet at der laves en indsats på dette område. Sammen med repræsentanter netværksgrupperne indenfor børneområdet er der udarbejdet et spørgeskemaet som sendes ud til kommunerne sammen med et følgebrev. Skemaet er sendt til en udvalgt person i hver enkelt kommune, som er orienteret i den enkelte kommunes struktur på børneområdet. Vi har lagt optil at få skemaerne retur med udgangen af februar måned. Herefter skal vi se på hver enkelt kommunes struktur og indsats, det sammenholdt med hvad der foregår i praksissektoren. Vi stiler efter at der bliver et ens artet tilbud på børneområdet i kommunerne, som lever op til gældende lovgivning.
Konklusion: Ved næst kommende regionsbestyrelsesmøde i april skal vi se på området igen i forhold til den information som vi har indsamlet. Endvidere skal der fortløbende sparres med børneterapeut netværkene om, således at vi kan gå i dialog med kommunerne om området. Ad pkt. 5: Rehabilitering for regionen Ved førstkommende arbejdsgruppe møde fik vi afklaret at det af kommissoriet skal fremgå klart og tydeligt at det handler om rehabilitering og ikke genoptræning. Dette vil være vigtigt i forhold til den fremtidige organisering af området, og den afdækning der skal være af det. Endvidere besluttede vi at der skulle afdækkes hvordan og hvad der ydes nu af rehabilitering i regionen. Derudover blev det anbefalet fra arbejdsgruppen at der fremtidigt burde være basisgruppe som løbende monitorerer området. Der vil blive en møderække på 3 4 møder her i foråret, arbejdsgruppen forventes at have afsluttet sit arbejde medio 2008. Arbejdsgruppen skal frembære en anbefaling af den fremtidige organisering af regionens rehabilitering. Ad pkt.6: OK 08 Der er indgået de to første delforlig, så der afventer stadig det 3. og 4. Her i Nordjylland har vi afholdt tværfaglige temadage i SHK for tillidsrepræsentanterne i februar omkring OK 08. Det var en stor succes med mange fremmødte. Hovedbestyrelsen bliver holdt tæt orienteret om forløbet og hvis der varsles konflikt vil TR erne selvfølgelig også blive godt orienteret. Ad pkt. 7: Orientering fra RF Regionsformanden har oplevet en del medlemshenvendelser på det sidste, det har været fint at tale med medlemmerne om Deres problemstillinger. Vi beslutter at gøre lidt reklame på hjemmesiden via nyhedsbrevet at man som medlem altid er velkommen til at henvende sig. Man er imellem de faglige organisationer regionalt i gang med at etablere et mere formelt samarbejde og det er T.L. meget involveret i. Dette gør at vi, blandt de faglige organisationer, har etableret en
opstartskonference d. 3. april, hvor vi de faglige organisationer imellem skal tage stilling til, hvordan vi praktisk organiserer os. Der foruden arbejder vi med om vi skal imødegå regionens ønsker om et forhandlingsorgan, dvs en mindre sammen sæt delegation fra de faglige organisationer. Dette for at få flere aftaler i hus, selv være dagsordensættende organisationerne imellem og i fællesskab samt kunne sparre noget mere med Hovedudvalget. Der er kommet et forslag fra et medlem vedr. hjemmesiden; Som går på muligheden for at reklamere for bl.a. kurser/temadagene/workshops. Vi havde en diskussion af om det skal/kan være muligt. Tina kontakter Michael Mølgaard centralt for at afklare om regionale kurser/temadage o.l. der annonceres centralt også kommer på hjemmesiden. Der har været opstartende netværksmøde for praktiserende fysioterapeuter her i regionen. Der var stort fremmøde. Vedr. nyt fra HB, så tilkendegav bestyrelsen at de gerne ville høre noget mere, nogle af dette mødes emner har også været omkring HB. Vi blev enige om at vi kunne fremover medbringe nogle af de bilag og emner som vi havde i HB, for at generere diskussionen til RB. F.eks. emnet om flerfaglig organisation som vi havde diskuteret på HB konferencen i januar. T.L. foreslår, at vi laver et nyhedsbrev til hjemmesiden efter hvert RB møde, planen er at det skal udkomme 5 7 gange om året. Selvfølgelig kan der være andre relevante nyheder som løbende vil blive lagt på ind imellem. Følgende skal i næste nyhedsbrev: Medlemshenvendelser som ikke kræver faglig konsulentbistand om f.eks. løn kan gå til RF Udredning af børneområdet i regionen Rehabiliteringsområdet i regionen Opstart af netværk for praktiserende Kommende arrangementer Genoptræningsområdet Ad pkt. 8: Orientering fra bestyrelsen Birgitte fortæller at der er gang i mange ting i Brønderslev, bl.a. flere kurser er på tegnebrættet. Der er også et forskningsprojekt i samarbejde med Hammel og Ringe om øget grad af hjemmetræning under indlæggelse er bedre end "normal" træning på sygehus. Terapien på Sygehus Vendsyssel arbejder med omstrukturering og sparerunde, og derfor ansættelse af vikarer i faste stillinger. Generel dialog omkring brug af vikarer på arbejdspladserne. Marianne fortæller, at Morten Zacho har været på sygehuset for at fortælle om træning som medicin.
Ad pkt. 9: Praktiske ting Regionskonferencen 23. og 24. april på Nyborg Strand Bestyrelsen skal vælge repræsentanter til repræsentantskabet i løbet af foråret. Ved næste bestyrelsesmøde skal der tilkendegives hvem som ønsker at stille op, vi skal i alt stille med tre repræsentanter og to suppleanter. Næste bestyrelsesmøde holdes den 15. april kl. 17 21 Heldagsmøde planlægges foreløbig til mandag den 2. juni Ordstyrer og referent poster må gå på omgang Arrangementer i foråret Thomas Maribo test og målemetoder mandag d. 7.april kl. 18 til 21 Muligt arrangement med Martin Melbye samt en læge fra Aalborg Sygehus om ryg behandling. Børneterapeuter har ansøgt om penge til et kursus For at få tilskud til kurser skal det annoncering og det skal udbydes til andre i regionen. Ad. Punkt 10 Evt. Der var ikke noget til eventuelt.