Axiell Danmark A/S 2016-05-26 Copyright 2016
2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 2 2 INTRODUKTION... 4 2.1 GUI Attest... 4 2.2 Betaling via MobilePay... 4 2.3 Understøttelse af CULR... 4 3 HÅNDBOG... 5 3.1 GUI GENERELT... 5 3.1.1 Alle tips vises under Hjælp... 5 3.2 SØGNING... 5 3.2.1 Feltsøgning, materialetype-dropdown, grammofonplade tilføjet... 5 3.2.2 Fornyelse for klasser og hold... 5 3.2.3 Visning af materialetype-kode... 5 3.2.4 Udskrivning af fundne poster, forsider kan udskrives... 5 3.3 BEHOLDNING... 6 3.3.1 Oprydning af poster i base kas og imp med beholdning.... 6 3.3.2 Eksemplarnote kan forstørres.... 6 3.4 LÅNER... 7 3.4.1 Serviceplatformen, online opslag fra GUI-klienten... 7 3.5 EKSPEDITION... 7 3.5.1 Fornyelse af fjernlån og afleveringsfrist... 7 3.6 RESERVERING... 7 3.6.1 Sms-besked om forgæves reservering ved sletning... 7 3.6.2 Interessemail, godkendelse af sletning... 7 3.7 INTELLIGENT MATERIALESTYRING... 8 3.7.1 Overførsel af +-reserveringer... 8 3.7.2 Kontrolreserveringer overføres til IMS... 8 3.8 DDELIBRA GO... 8 3.8.1 Fremhævning af matnr.... 8 3.8.2 Bekræft kassation... 8 3.8.3 Kasser-knap vises ikke længere ved udlånt materiale... 9 3.8.4 Søgning og afgrænsning på profiler... 9 3.9 UDSKRIVNING... 10 3.9.1 Advis ved genudskrift af elektroniske bestillinger... 10 3.10 ACCESSION... 10 3.10.1 GUI Attest og faktura... 10 3.10.2 Fakturanummer-felt udvidet til 20 tegn... 12 3.10.3 Centralbibliotekernes fællesindkøb, leverandørrykkere... 13 3.11 MATERIALEVALG... 13 3.11.1 Prioritet kan slettes... 13 3.11.2 Centralbibliotekernes fællesindkøb, faustnummer på utc-poster... 13 3.12 BOOKING... 13 3.12.1 Antal tilgængelige ved mere end 1000 materialer... 13 3.12.2 Ændring af ønsket antal... 13 3.12.3 Påmindelser til lærere inden bookingers udløb... 13 3.12.4 Bookingpåmindelser, holdnavn udskrives i mailen... 13
3 3.12.5 Låner kan overføres fra Låner til Booking... 13 3.13 WEB PROFESSIONEL... 14 3.13.1 Booking, kalender og datovalg... 14 3.13.2 Forny for en klasse eller hold med ændret afleveringsfrist... 14 3.13.3 Booking, "Hvem har booket" kan sorteres... 14 3.13.4 Booking, "Hvem har bogen"... 15 3.13.5 Markering i Udvælg ved ét hit... 15 3.13.6 Låner, søgning på c/o navn... 15 4 SYSTEMADMINISTRATION... 16 4.1 GENERELT... 16 4.1.1 Backup af croncheck... 16 4.2 KATALOGISERING... 16 4.2.1 Fletning af poster tager ikke hensyn til felt 100 delfelt 4... 16 4.2.2 Afsender på mail fra dbcmarc.sh scriptet... 16 4.2.3 Poster i base imp, fje og kas med beholdning... 16 4.2.4 Ændringer indført i danmarc2 september 2015... 16 4.3 BEHOLDNING... 17 4.3.1 Genindsættelse af beholdning af kasseret materiale... 17 4.4 LÅNER... 17 4.4.1 Understøttelse af CULR... 17 4.5 UDLÅN... 19 4.5.1 Serviceplatformen, opdatering af lånerdata... 19 4.5.2 Rettigheder til udlån, aflevering og forny... 20 4.5.3 Reserveringsmeddelelser, afvisning via mail... 21 4.5.4 Reserveringer, besked ved sletning af reservering... 22 4.5.5 Bookingpåmindelser, filialafhængige tekster... 22 4.5.6 Hvornår sendes bookingpåmindelse... 23 4.5.7 Interessemail, ændret algoritme... 23 4.5.8 Regning, statusskift for enkeltregning på baggrund af skyldigt beløb... 24 4.6 INTELLIGENT MATERIALESTYRING... 24 4.6.1 Overførsel af +-reserveringer... 24 4.7 SELVBETJENING, SIP2... 25 4.7.1 Mobilbetaling, udvidelser... 25 4.8 ACCESSION... 26 4.8.1 Centralbibliotekernes fællesindkøb, leverandørrykkere... 26 4.8.2 Attest, KMD Opus og ændret bogføringsdato... 26 4.8.3 GUI Attest, rettigheder til at ændre status... 26 4.9 MATERIALEVALG... 26 4.9.1 Valg+ og flydkoder... 26 4.10 DDELIBRA WEBSERVICES... 26 4.10.1 Understøttelse af ikke-betalbare beløb... 26 4.10.2 Angivelse af om et udlån er et fjernlån... 27 5 Indeks over trimmeværdier... 28
4 2 INTRODUKTION Herunder følger en beskrivelse af ændringer og rettelser i DDElibra patch 9.11.50 i forhold til patch 9.11.30. I ændringsbeskrivelsen skal "9.11.30" generelt forstås som "DDElibra patch 9.11.30", og "9.11.50" som "DDElibra patch 9.11.50". Ved nogle af de nævnte ændringer er anført: "NB: Ikke en del af standard". Oplysning om pris og implementering af disse faciliteter fås ved henvendelse til jeres salgskonsulent. Af større nyheder i 9.11.50 kan der bl.a. nævnes følgende. 2.1 GUI Attest Der er tilføjet et ekstra faneblad, "Fakturaer", i accessionsmodulet i GUI-klienten. Hvis biblioteket anvender Attest, kan alle indlæste fakturaer her ses inkl. de enkelte fakturalinier. Dette er nærmere beskrevet i håndbogsafsnittet herunder. 2.2 Betaling via MobilePay DDElibra understøtter i 9.11.50 mobilbetaling via SIP2 protokollen. Dette forudsætter, at den anvendte selvbetjeningsautomat har indbygget mulighed for betaling via f.eks. MobilePay. 2.3 Understøttelse af CULR CULR understøttes i 9.11.50. CULR er en snitflade, som gør det muligt for de enkelte biblioteker at indberette hvilke lånere man har registreret. Se nærmere beskrivelse af CULR her: http://biblstandard.dk/culr/index.htm NB: Ikke en del af standard
5 3 HÅNDBOG 3.1 GUI GENERELT 3.1.1 Alle tips vises under Hjælp Alle de tips, som vises i login-billedet, kan ses samlet under menupunktet Hjælp, Vis tips. 3.2 SØGNING 3.2.1 Feltsøgning, materialetype-dropdown, grammofonplade tilføjet I materialetype-dropdown i feltsøgning er det nu muligt at vælge Musik grammofonplade 3.2.2 Fornyelse for klasser og hold Fra søgning kan man forny for klasser og hold. Fremsøg og marker den titel, der ønskes fornyet og vælg Forny (Ctrl+F11). I pop-up-en vælges derefter klasse eller hold og ny afleveringsfrist. Bemærk at, knappen Forny kun er aktiv, for brugere der i forvejen har adgang til ekspeditionsmodulet. 3.2.3 Visning af materialetype-kode Hvis musen holdes over materialetype-ikonet i listen over fremsøgte poster, vises 2- bogstavskoden for materialetypen, f.eks. np for netpublikationer. Ved bogligt materiale vises koden ikke. 3.2.4 Udskrivning af fundne poster, forsider kan udskrives Hvis man anvender klient-print (Windows-print) er det muligt at vælge om man vil have forsider udskrevet ved udskrift af søgesæt.
6 Default-valget sættes under Indstillinger : og kan ændres i udskriftsøjeblikket: 3.3 BEHOLDNING 3.3.1 Oprydning af poster i base kas og imp med beholdning. I forbindelse med opdatering bliver bibliografiske poster i base kas og base imp, som har beholdning på, automatisk flyttet til base bib. Oprydningen sker automatisk 2 dage efter opdatering med patch 9.11.50. 3.3.2 Eksemplarnote kan forstørres. Ved lange eksemplarnoter kan hele noten nu ses, hvis man aktiverer Luppen.
7 3.4 LÅNER 3.4.1 Serviceplatformen, online opslag fra GUI-klienten Hvis der er implementeret integration til Serviceplatformen, er det nu muligt at lave online opslag på lånerne. Det sker ved enten at indtaste cpr-nummer i lånernummer-feltet eller at markere en fremsøgt låner og vælge menupunktet Funktioner, Opslag (F11). NB: Serviceplatformen: Ikke en del af standard. 3.5 EKSPEDITION 3.5.1 Fornyelse af fjernlån og afleveringsfrist I tidligere versioner af DDElibra var der forskel på hvilken afleveringsfrist der blev sat ved fornyelse af fjernlån fra faneblad Udlånte og fra faneblad Fornyelse. Det er nu rettet, så man får samme afleveringsfrist uanset hvorfra fjernlånet fornyes. 3.6 RESERVERING 3.6.1 Sms-besked om forgæves reservering ved sletning På samme vis som der kan sendes en e-mail til låner om sletning af reservering, er der nu også mulighed for at sende beskeden som sms. 3.6.2 Interessemail, godkendelse af sletning I forbindelse med interessemail, dvs. den besked låneren modtager, hvis en reservering er tæt på at blive opfyldt, har det i 9.11.30 været sådan, at reserveringen er blevet slettet umiddelbart, når låneren har klikket på det link, som er i mailen. Det har vist sig at linket i visse tilfælde utilsigtet kan blive aktiveret af lånerens mail-program, så låneren skal nu godkende sletningen, når låneren aktiverer linket.
8 3.7 INTELLIGENT MATERIALESTYRING 3.7.1 Overførsel af +-reserveringer Plus-reserveringer, dvs. reserveringer/bestillinger på materialer, der ikke kan reserveres, overføres nu også til IMS, hvis materialet står på hylden. Undtagelser, f.eks. nyeste tidsskriftnummer, kan sættes op af systemadministratoren. 3.7.2 Kontrolreserveringer overføres til IMS Kontrolreserveringer overføres til IMS, hvis materialet står på hylden. 3.8 DDELIBRA GO 3.8.1 Fremhævning af matnr. Materialenummeret vises nu fremhævet: 3.8.2 Bekræft kassation Ved aktivering af Kassér -knappen skal man fremover bekræfte, at man ønsker at kassere. Første gang man aktiverer knappen, ændres teksten fra Kassér til Sikker? og man skal således trykke endnu engang for at udføre kassationen.
9 3.8.3 Kasser-knap vises ikke længere ved udlånt materiale Der vises ingen kassér-knap ud for udlånte materialer. 3.8.4 Søgning og afgrænsning på profiler Det er nu muligt at krydse af i profil-niveauerne, på samme måde som ved lånerkategorierne. Det vil sige, at der f.eks. kan fremsøges flere delopstillinger i samme liste: Bemærk, at man nu også kan søge på blanke profil-niveauer.
10 3.9 UDSKRIVNING 3.9.1 Advis ved genudskrift af elektroniske bestillinger Ved genudskrivning af elektroniske bestillinger og rykkere kommer der nu en advarselspopup, uanset hvor mange dage datointervallet dækker over. 3.10 ACCESSION 3.10.1 GUI Attest og faktura Der er kommet en ekstra fane i Accessionsbilledet, hvor biblioteker, der har implementeret Attest, vil kunne følge status på de indlæste fakturaer og se hvilke bestillingsnumre, der er på den enkelte faktura. Selve fakturaen fra leverandøren kan også ses i en popup med Vis faktura (F6).
11 Fanen er opdelt i 2 lister. Øverst en liste indeholdende indlæste fakturaer. Nederst en liste over de enkelte fakturalinier på fakturaen. Den øverste liste indeholder følgende kolonner som er data fra indlæste fakturaer. Kolonnebetegnelse: Fakt.nr. Fakt.dato Status Statusdato Leverandør Note Samlet beløb Indhold: Fakturanummer Fakturadato Status på fakturaen. Venter, klar til betaling, betalt, afvist etc. (kan i visse tilfælde ændres) Fakturaens statusdato. Navnet på leverandøren Note til fakturaen (kan ændres) Samlet beløb på fakturaen Den nederste liste indeholder følgende kolonner med oplysninger om de enkelte fakturalinier på fakturaen. Kolonnebetegnelse: Best.nr. Best.status Best.dato Note Beløb Indhold: Bestillingsnummer i accession vises, hvis fakturalinien vedrører en bestilling kendt i accessionsmodulet. Hvis feltet indeholder 0 er det en fakturalinie der ikke har reference til en bestilling, f.eks. separat betaling for klargøring. Status på bestillingen i accession Bestillingsdato Indeholder teksten for den enkelte fakturalinie, som den er angivet i fakturaen. Hvis fakturaen er blevet indlæst før 9.11.50, indeholder Note-feltet forfatter/titel fra accession. Beløb
12 Faktura-fanen vil vise alle indlæste fakturaer, herunder også fakturaer der er blevet behandlet før 9.11.50. Visningen er ikke afhængig af hvilket økonomisystem, der anvendes i kommunen. Før 9.11.50 har det været nødvendigt, at alle tilhørende bestillingers status har haft status 80 (Kan betales), for få fakturaen til automatisk at skifte status til Kan betales og dermed blive viderebehandlet, enten i form af automatisk attestering ved fuld integration, eller udskrivning af liste ved delvis integration. I 9.11.50 er det muligt direkte at ændre en faktura fra Venter til Kan betales uafhængig af de tilhørende bestillingers status. Hvis der f.eks. er 10 bestillinger (fakturalinier) på en faktura og de 8 har status 80 (Kan betales), men 2 har status 82 (Beløbsdifference), kan man umiddelbart ændre status på fakturaen til Kan betales med Gør betalbar (Crtl+Shift+F12) og dermed godkende betalingen. Alle bestillinger vil derefter ved betalingen skifte til status 84 (Betalt) uanset tidligere status. Hvis der anvendes integration til KMD Opus, kan en betaling blive afvist i Opus, hvilket vil få fakturaens status til at skifte til Betaling afvist. Det er derefter nødvendig at behandle fakturaen manuelt i Opus. Efter at fakturaen er behandlet manuelt, kan man ændre fakturaens status i DDElibra til Betalt manuelt med Mærk man.betalt (Ctrl+Alt+Shift+F12). For at kunne skifte fakturastatus, skal brugeren have adgang til dette, se afsnittet GUI Attest, rettigheder til at ændre status i systemadministrationsafsnittet. Fra og med 9.11.50 vil beløb som ikke har reference til en bestilling, f.eks. separat klargøring, også blive indlæst og vist i fakturafanen. Disse kan identificeres ved at der står 0 i Best.nr.- kolonnen. Hvis der anvendes fuld integration, vil det være nødvendigt at angive et eksternt kontonummer for hver fakturalinie, før det er muligt at ændre status på fakturaen til Kan betales. Hvis der anvendes delvis integration, kan der umiddelbart skiftes til Kan betales. Bemærk at fakturaer, der indeholder beløb uden reference til bestillinger, aldrig automatisk skifter status til Kan betales, selvom alle tilhørende bestillinger har status 80 (Kan betales). Det skal bemærkes at oversigten over fakturaer i visse tilfælde kan indeholde ældre fakturaer, som er blevet behandlet manuelt i økonomisystemet, og som dermed stadigvæk står til Venter i DDElibra. Bemærk at man ikke bør ændre status på disse til Kan betales, da det vil medføre en ny attestering i økonomisystemet. For at undgå at gamle fakturaer med status Venter forstyrrer, kan der evt. søges på indeværende år via Fakturadato-felterne. Axiell kan ændre status fra Venter til Betalt på gamle fakturaer uden at det medfører en attestering. Hvis dette ønskes, ret da henvendelse til supportdk@axiell.com. Forbrugt tid vil blive faktureret i henhold til serviceaftale. 3.10.2 Fakturanummer-felt udvidet til 20 tegn Feltet Fakt.nr er udvidet fra 15 til 20 tegn.
13 3.10.3 Centralbibliotekernes fællesindkøb, leverandørrykkere Der genereres ikke længere rykkere på materialer, som er bestilt til andre centralbiblioteker via Centralbibliotekernes fællesindkøb. 3.11 MATERIALEVALG 3.11.1 Prioritet kan slettes En prioritet slettes ved at taste 0 (tallet nul) i feltet. 3.11.2 Centralbibliotekernes fællesindkøb, faustnummer på utc-poster I forbindelse med overførsel til accession med flueben i Foretag centralt materialevalg, kunne man risikere, at overførslen ikke fik udskiftet alle lokale faustnumre med centrale faustnumre. Dette er nu rettet. 3.12 BOOKING 3.12.1 Antal tilgængelige ved mere end 1000 materialer Hvis antallet af materialer oversteg 1000, blev antal tilgængelige vist forkert i forrige version af DDElibra. Dette er nu rettet, så bookede og udlånte materialer trækkes fra antal tilgængelige. 3.12.2 Ændring af ønsket antal Det er nu muligt at nedskrive ønsket antal i en booking uden kontrol af tilgængeligt antal. Ændres antal til flere ex. end oprindeligt antal, bliver tilgængeligheden kontrolleret. 3.12.3 Påmindelser til lærere inden bookingers udløb Påmindelser til lærere inden deres bookinger udløber, er indtil nu blevet afsendt 3 dage før bookingens udløbsdato. Antal dage er nu trimbart. 3.12.4 Bookingpåmindelser, holdnavn udskrives i mailen Påmindelser til lærere, inden deres bookinger udløber, indeholder nu både bookingnummer og holdnavn. 3.12.5 Låner kan overføres fra Låner til Booking En låner som er fundet frem i Låner-modulet, kan overføres til Booking-modulet ved at taste (Ctrl+Shift+y).
14 3.13 WEB PROFESSIONEL 3.13.1 Booking, kalender og datovalg Det er ikke længere muligt at booke på lukkedage ved at ændre på til- og fra-datoerne. 3.13.2 Forny for en klasse eller hold med ændret afleveringsfrist Det er muligt at forny materialer for en klasse eller et hold. Titlen søges frem i søgning, og der vælges Forny udlån. Der er nu tilføjet et ekstra felt Afleveringsdato, hvor der kan sættes en ny afleveringsfrist evt. via kalenderen. Materialer udlånt til pågældende klasse eller hold, fornyes ved tryk på Forny (Alt+F) 3.13.3 Booking, "Hvem har booket" kan sorteres Der kan sorteres på alle kolonner i Hvem har booket i Ny booking-billedet:
15 3.13.4 Booking, "Hvem har bogen" Hvem har bogen i Booking viser nu de lånere/elever, der er videreudlånt til. 3.13.5 Markering i Udvælg ved ét hit Når der kun er ét hit i et søgeresultat, vil der nu som standard være markering i feltet Udvælg. I Søgning gælder dette også, når der vises en post i Fuld visning. Gælder i alle relevante moduler. 3.13.6 Låner, søgning på c/o navn Søgning på c/o navn i låner er nu muligt.
16 4 SYSTEMADMINISTRATION 4.1 GENERELT 4.1.1 Backup af croncheck Der bliver i 9.11.50 sendt en krypteret kopi af croncheck-, crontab- og BASENAMES-filerne til Axiells overvågningsfunktion hver onsdag. Ovennævnte filer indeholder centrale oplysninger om hvorledes backup udføres lokalt på de enkelte biblioteker. Formålet med kopien er at give mulighed for en hurtigere reetablering af maskine og data i tilfælde af fuldstændigt systemnedbrug (brand o.l.). Filerne afsendes via et script, som startes via cron: 00 08 * * 3 /alib/is/bin/mail2axiell.sh 1>>/tmp/mail2axiell.out 2>&1 4.2 KATALOGISERING 4.2.1 Fletning af poster tager ikke hensyn til felt 100 delfelt 4 I forbindelse med at DBC har udsendt dataleverancer med rettelser til funktionskoder i felt 100 delfelt 4, hvor der f.eks. er blevet rettet fra "pht" til "ill", er der tidligere blevet oprettet et lokalt felt B00 i alle de rettede poster. Dette er ændret, så der i 9.11.50 ikke tages hensyn til felt 100 delfelt 4 i forbindelse med fletning af katalogposter. 4.2.2 Afsender på mail fra dbcmarc.sh scriptet Der er tilføjet mulighed for at angive afsender på mail fra dbcmarc.sh scriptet, som anvendes i forbindelse med indberetning af katalogposter til DBC. Afsender angives med -r. 4.2.3 Poster i base imp, fje og kas med beholdning I visse tilfælde kan der findes katalogposter i baserne imp, fje og kas, selvom der er beholdning på posten. I forbindelse med opdatering til 9.11.50 vil der blive sat et job i kø til kørsel kl. 20 dagen efter, at Sun-serveren er opdateret. Jobbet vil sørge for, at poster med beholdning i base imp, fje og kas bliver flyttet til base bib. 4.2.4 Ændringer indført i danmarc2 september 2015 Et nyt felt 796 er blevet indført for tracktitler for musik. 796 00 Tracktitler på musik *å Nummeratordelfelt *a Tracktitel *z ISRC
17 I forbindelse med opdatering til 9.11.50 vil der blive indlæst opdaterede validerings- og maskeposter, som tillader de nye felter/delfelter og det tilsvarende lokale felt H96. Desuden vil der blive sat et job i kø til kørsel kl. 20 to dage efter opdateringen. Jobbet sørger for at poster i basen med felt 796 får tilføjet søgeveje for delfelt a (søgekode def og ti) og delfelt z (søgekoderne def, ic, is og nr). 4.3 BEHOLDNING 4.3.1 Genindsættelse af beholdning af kasseret materiale Det har kunnet trimmes i 9.11.30 og før, at det kun er kasseret beholdning med bestemte kassationskoder, der automatisk bliver genindsat i beholdning i forbindelse med udlån og afleveringer, f.eks.: Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CXcr ims-reinsert-holding *** dde 1 CXcr ims-reinsertweedstatus *** dde ka,bo I ovennævnte tilfælde er kasseret beholdning uden kassationskode også blevet indsæt i forbindelse med udlån og aflevering i 9.11.30 og før. Dette er i 9.11.50 ændret, så kun beholdning med ovennævnte kassationskoder bliver genindsat i forbindelse med udlån og aflevering, dvs. at beholdning uden kassationskode ikke bliver genindsat. 4.4 LÅNER 4.4.1 Understøttelse af CULR NB: Ikke en del af standard DDElibra understøtter i 9.11.50 indberetning af lånerregistreringer via CULR, se http://biblstandard.dk/culr/index.htm. Opsætning af klient til levering af CULR-data til DBC's service sker i /alib/is/basenames: #CULR-$ISUSER-$GROUP-y $ISUSER er Oracle-brugernavn $GROUP er en entydig navngivning af CULR-klienten. Er desuden den trimmegruppe som CULR-klienten kører under. Eksempel: #CULR-bibl-BIBCULR-y
18 Klienten vil normalt blive lukket ned og startet igen i forbindelse med den natlige backup. De vil desuden blive startet i forbindelse med boot af maskinen. Nedlukning af klienten kan ske ved at køre følgende som superbruger: # /alib/is/bin/culrinit.sh stop og opstart kan tilsvarende ske ved at køre: # /alib/is/bin/culrinit.sh start Indberetningen styres med følgende trimmeværdier: Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CXcr culr-activated [0 1] 1 angiver at der skal opsamles transaktioner til CULR i forbindelse med indsæt/sletning af lånere, 0 at der ikke skal. Nøgle Indhold O- S- E+ D+ SGju culr-cats cat[,cat]* Værdien angiver for hvilke lånerkategorier, der skal opsamles transaktioner til CULR. Følgende værdier angiver opkoblingsparametre CULR-servicen: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ SGju culrlogin-profile profile SGju culrlogin-user user SGju culrlogin-group group SGju culrlogin-password password SGju culr-url url I culrlogin-værdierne angives bibliotekets login, gruppe og password til Netpunkt. Profile om biblioteket er provider eller service-bruger, og profilen skal være registreret i VIP-basen. url er den url'en for den service som CULR-klienten afleverer data til. Eksempel Nøgle Spr Ejer Indhold CXcr culr-activated *** dde 1 SGju culr-cats *** dde 01,02,03,04,06,10,12 SGju culrlogin-profile *** dde 781500_provider SGju culrlogin-user *** dde 781500 SGju culrlogin-group *** dde d8eje8dke SGju culrlogin-password *** dde netpunkt SGju culr-url *** dde https://culrstaging.addi.dk:4 43/1.0/CulrWebService
19 4.5 UDLÅN 4.5.1 Serviceplatformen, opdatering af lånerdata Opdatering af lånerdata via Serviceplatformen er en del af 9.11.50. Integration til Serviceplatformen indebærer, at når en låner selvindmelder sig via web'en, bliver cpr-data automatisk hentet via serviceplatformen. Følgende data hentes fra serviceplatformen: fødselsdato navn c/o-navn adresse kommunkode landekode, hvis ikke DK Når låneren selvindmelder sig, hentes cpr-data med det samme, og derefter køres CPcr updcat-trimninger, da de kan ændre lånerkategorien ud fra den hentede kommunekode. Det betyder, at låneren umiddelbart efter indmeldelse har adgang til diverse elektroniske ressourcer, hvor der før kunne gå op til 4-5 dage. Løsningen inkluderer også en ekstra statistik, "Låneroprettelser fordelt på opl." som findes under Statistik -> Udlån -> Låner. Integrationen virker både via DDElibra Web Prof. interfacet og DDElibra Webservices. Følgende trimmeværdier skal sættes i henhold til oprettelsen hos serviceplatformen: Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CGcr cpr-lookup- *** dde /alib/is/dkr/ssl/cprbasic/client.pem ClientCert CGcr cpr-lookup- *** dde c7b41f9b-730a-4992-8cdc-8aca6b45359b ServiceAgrUUID CGcr cpr-lookup- *** dde d84f1ac8-76ca-11e3-abab-438435136bdf ServiceUUID CGcr cpr-lookup- *** dde bbc34538-0c45-491e-8982-4cd4ee3d93ac UserSystemUUID CGcr cpr-lookup- *** dde 09ea08cc-853c-4c02-a150-ed5454321596 UserUUID CGcr cpr-lookuptype *** dde ServicePlatformen
20 Som det fremgår af første trimmeværdi ovenfor, skal der placeres et client-certifikat på Sunserveren. Det anbefales at placere det i et underkatalog, cprbasic til /alib/is/$isuser/ssl. Vær opmærksom på, at eftersom det i forbindelse med web prof. er nobody-brugeren, der via issearch laver opslaget i serviceplatformen, skal der være læse-adgang for alle til ssl- og cprbasic-kataloget. Værdien CGcr cpr-lookup-type sættes til "ServicePlatformen", som vist ovenfor. Der kan oprettes almindelige regler for, hvorledes lånerkategorien skal ændres på baggrund af kommunekode og alder. Reglerne bliver kørt, umiddelbart før låneren bliver oprettet, så vedkommende får den korrekte lånerkategori. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CPcr updcat ww-10 M 1 *** dde municipalno = 101 and birth < sysdate - ((18*365)+4) CPcr updcat ww-12 M 1 *** dde municipalno!= 101 and birth < sysdate - ((18*365)+4) I ovenstående eksempel vil lånere med kommunekode 101, og som er 18 år eller derover, blive placeret i lånerkategori 10. Lånere med en anden kommunekode end 101, og som er 18 år eller derover, bliver placeret i lånerkategori 12. Ovenstående regler forudsætter også, at låneren oprettes i web'en med lånerkategori ww. Hvis oprettelsen sker via Web prof. snitfladen vil dette være sat op i Admin -> Konfiguration -> Ret forme. Hvis oprettelsen sker via DDElibra Webservices, vil det være trimmeværdierne SScr alma-selfreg, der bestemmer den initielle lånerkategori. NB: Ikke en del af standard 4.5.2 Rettigheder til udlån, aflevering og forny I 9.11.30 har rettigheder til udlån, aflevering og forny været styret af trimmeværdien Cmoddesk, som har givet adgang til alle 3 faneblade. I 9.11.50 kan rettighederne derudover styres pr. faneblad med Cmodcheckout (udlån), Cmodcheckin (aflevering) og Cmodrenew (forny). Eksempel 1: Nøgle Spr Ejer Indhold Cmoddesk *** UDLFB 0 I eksemplet overnfor har brugeren UDLFB ikke adgang til udlån, aflevering eller forny.
21 Eksempel 2: Nøgle Spr Ejer Indhold Cmoddesk *** UDLFB 1 Cmodcheckout *** UDLFB 1 Cmodcheckin *** UDLFB 0 Cmodrenew *** UDLFB 1 I eksemplet har brugeren UDLFB adgang til udlån og forny, men ikke til aflevering. 4.5.3 Reserveringsmeddelelser, afvisning via mail I 9.11.50 kan låneren afvise en opfyldt reservering via den reserveringsmeddelelse vedkommende får pr. mail, på samme vis som det før 9.11.50 har været muligt at afvise en opfyldt reservering via sms. For at låneren kan afvise, skal der trimmes en url i meddelelsen til låneren, f.eks.: Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr interest-mail-link *** dde http://bib.dk/sites/xbib/ COfx resadvmail-cancel- dan dde 15,1,Du kan afvise via pos 1 COfx resadvmail-cancelpos 2 følgende link: dan dde 16,1,# Systemet vil udskifte # i ovenstående med et link til webserveren angivet i CRcr interest-maillink. Bemærk at linket vil indeholde en md5 sum, så låneren kun kan afvise den specifikke reservering. Afvisningsmuligheden kan også trimmes for en evt. påmindelse om afhentning. I så fald skal "resadvmail" i ovenstående trimninger være "resadvmail2".
22 4.5.4 Reserveringer, besked ved sletning af reservering Som beskrevet i håndbogsdelen til ændringsbeskrivelsen, kan der nu sendes en sms til låneren om forgæves reservering, når reserveringen slettes. Herunder er vist et eksempel på trimning af sms'en: Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRfx crexpmsgsms-addr-pos dan dde 0,0 CRfx crexpmsgsms-copy-pos dan dde 3,1 CRfx crexpmsgsmslastcopy-pos dan dde 4,50 CRfx crexpmsgsms-notattain-pos dan dde 1,1,Følgende materiale har vi ikke kunnet fremskaffe: UXfx crexpmsgsms-mailhead 01 dan dde From: Bumle Bibliotekerne <bibsys@bumlebib.dk> UXfx crexpmsgsms-mail- dan dde Reply-To: bibsys@bumle.dk head 02 UXfx crexpmsgsms-mailhead 03 UXfx crexpmsgsms-mailhead 04 UXfx crexpmsgsms-mailhead 10 UXfx crexpmsgsms-mailtail 01 dan dde dan dde dan dde dan dde Subject: Reservering kan ikke skaffes [bib:nkldjfalakdfjnta] Content-Type: text/plain;charset="iso- 8859-1" 4.5.5 Bookingpåmindelser, filialafhængige tekster Tekster på bookingpåmindelser kan i 9.11.50 trimmes afhængig af filial (afhentningssted) på samme vis som med hjemkaldelser og reserveringsmeddelelser. Dette gælder også evt. trimmede Reply-to og Bcc-adresser. Styres via trimmeværdien CBcr branchgrp, se beskrivelse af denne i Systemadministration, Udlån. Trimningerne for bookingpåmindelser findes ved at søge på?finishnotice?.
23 4.5.6 Hvornår sendes bookingpåmindelse Det kan styres, hvor tidligt en bookingpåmindelse skal sendes, dvs. hvor mange dage før bookingen udløber, med følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CKcr finishnotice-days days Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CKcr finishnotice-days *** dde 5 I ovenstående eksempel sendes påmindelsen 5 dage før bookingen udløber. Før 9.11.50 blev påmindelsen sendt 3 dage før. 4.5.7 Interessemail, ændret algoritme Algoritmen for hvornår der sendes en interessemail/-sms til låneren er i 9.11.50 ændret, så det bliver mere ensartet, hvornår der sendes besked til låneren, uanset om der er få eller mange materialer på titlen. Det betyder også, at algoritmen ændres fra at anvende kønr. som kriterie (trimmeværdien CRcr interest-message-queueno, som dermed udgår) til at algoritmen sigter efter et vist antal dage før reserveringen bliver opfyldt (ny trimmeværdi CRcr interestmessage-days). Default ved opdatering til 9.11.50 er 15 dage. Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CRcr interest-messagedays days Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr interest-messagedays *** dde 20 I ovenstående eksempel vil systemet sigte efter at sende en besked til låneren 20 dage før lånerens reservering forventes opfyldt.
24 4.5.8 Regning, statusskift for enkeltregning på baggrund af skyldigt beløb Der er tilføjet mulighed for at automatisk at skifte status på en regning på baggrund af det skyldige beløb i den enkelte regning. Der sker med en ny kode, kode9, i trimmeværdien CAvr status: Nøgle Indhold O- S- E+ D- CAvr statkode[-type] [kode1],{0 1},[kode2[/beløb]],[kode3/ periode[/beløb]],[kode4a;kode4b;kode4c], [kode5/beløb],[kode6/beløb], [kode7/periode],[kode8],[kode9/beløb] kode9/beløb Hvis det skyldige beløb på en given regning med statuskode kode er højere end beløb, skiftes der til status kode9. Se beskrivelse af de andre muligheder i Systemadministration, Udlån. 4.6 INTELLIGENT MATERIALESTYRING 4.6.1 Overførsel af +-reserveringer I 9.11.50 vil plus-reserveringer, dvs. reserveringer/bestillinger på materiale der ikke kan reserveres, som hovedregel blive overført til IMS, hvis materialet står på hylden. Der kan trimmes undtagelser, f.eks. hvis +-reserveringer på nye tidsskriftsnumre ikke ønskes overført. Dette styres med følgende trimmeværdi (kan gentages): Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CXcr ims-res-notavailable [level=value][,level=value] no hvor level angiver et profilniveau, som kan være følgende: Profilniveau branch dep loc subloc collect tmpbranch tmpdep tmploc tmpsubloc tmpcollect floatcode Betydning filial afdeling opstilling delopstilling materialesamling midlertidig filial midlertidig afdeling midlertidig opstilling midlertidig delopstilling midlertidig materialesamling flydkode
25 Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CXcr ims-res-notavailable 01 *** dde collect=nytss I ovennævnte eksempel vil +-reserveringer på materialer med materialesamling nytss ikke blive overført til IMS, selvom materialet står på hylden. 4.7 SELVBETJENING, SIP2 4.7.1 Mobilbetaling, udvidelser Hvis automaten understøtter mobilbetaling via f.eks. MobilePay, kan regningen/gebyret i DDElibra blive opdateret som betalt. DDElibra vil i forbindelse med aflevering sende en evt. bøde tilbage til automaten i Checkin response, men det samlede mellemværende kan også blive sendt til automaten via Patron information response. Automaten udfører betalingen hos f.eks. MobilePay og opdaterer derefter de betalte regninger/gebyrer i DDElibra via Fee paid beskeden. Der er i den forbindelse lavet følgende tilføjelser i DDElibras SIP2 implementation: Checkin response fee identifier tekst Regningsnummer i DDElibra fee amount tekst Gebyr-/regningsbeløb, f.eks. "13.45" fee text tekst Lokalt felt med præfiks "PC". Gebyr-/regningstype i tekst, f.eks. "Gebyr" Patron information response fine items tekst Dette felt sendes for hver gebyr/regning. Indeholder fee identifier, fee amount, fee text og title identifier adskilt af semikolon (title identifier og fee text indeholder ikke semikolon). Fee paid patron identifier tekst Lånerens kortnummer/lånernummer. fee identifier tekst Regningsnummer i DDElibra. Der kan sendes flere regningsnumre i samme felt adskilt af semikolon. fee amount tekst Summen af gebyr-/regningsbeløb for de angivne fee identifiers, f.eks. "56.10" transaction id tekst Ordrenummer fra automat
26 4.8 ACCESSION 4.8.1 Centralbibliotekernes fællesindkøb, leverandørrykkere I 9.11.30 og før er der blevet genereret og udsendt rykkere på materialer indkøbt til andre centralbiblioteker via CB fællesindkøb. Fra og med 9.11.50 vil der ikke blive genereret rykkere for bestillinger, som har et kundenummer i SCcr dbc-utc-ext-customerids, dvs. kundenumre, som anvendes for andre biblioteker i forbindelse med fællesindkøb. SCcr dbcutc-ext-customerids anvendes også til at skjule bestillinger for andre biblioteker i GUI accession. 4.8.2 Attest, KMD Opus og ændret bogføringsdato I 9.11.30 og før har Attest i DDElibra returneret den bogføringsdato (BUDAT) den har modtaget via fakturaen i forbindelse med attestering i KMD Opus. Fra og med 9.11.50 er det dags dato for attesteringen, der bliver sendt som bogføringsdato til KMD Opus. 4.8.3 GUI Attest, rettigheder til at ændre status I GUI Attest styres adgangen til at ændre status på en faktura i fane 4 i accession med følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O- S- E- D+ AGva invoice-update-user login[,login]* I værdien angives login for de brugere, som må ændre status på en faktura. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold AGva invoice-update-user *** ******** hba,hsl,kh 4.9 MATERIALEVALG 4.9.1 Valg+ og flydkoder Det er muligt for leverandører at sende flydkoder via Valg+, dvs. via EDItX OrderProposal, og dermed tilføje flydkoden allerede i forslaget i GUI materialevalg. Der skal anvendes "120" i CollectionCode for at angive, at det drejer sig om en flydkode. 4.10 DDELIBRA WEBSERVICES 4.10.1 Understøttelse af ikke-betalbare beløb Det vil være markeret, om beløb er betalbare med attributten isonlinepaymentallowed (true/false). Forudsætningen for, at ikke-betalbare beløb sendes i getdebtsresponse er, at SScr alma-show-nopay-acct står til 1, eller at UAcr arena-version er sat til version 3.1 eller højere.
27 4.10.2 Angivelse af om et udlån er et fjernlån Fjernlån vil i getloansresponse blive markeret ved at attributten isill har værdien false. I modsat fald vil isill stå til true.
28 5 Indeks over trimmeværdier AGva invoice-update-user; 26 CAvr statkode; 24 CKcr finishnotice-days; 23 CRcr interest-message-days; 23 CXcr culr-activated; 18 CXcr ims-res-not-available no; 24 SGju culr-cats; 18 SGju culrlogin-group; 18 SGju culrlogin-password; 18 SGju culrlogin-profile; 18 SGju culrlogin-url; 18 SGju culrlogin-user; 18