Tips og tricks til EDB lagerstyring
Indhold Tips til Lageropgørelseskladde (Bog 1, Side 73)... 2 Optællingsliste med vist antal (Bog 1, Side 74)... 3 Deling af ordre (Bog 1 side 38)... 4 Overblik over restordre (Salg)... 6 Overblik over restordre (Køb)... 8 Udskrivning af stregkode labels... 9 E-mail et dokument fra Navision... 10 Flowdiagram, salg og køb... 12 Quick guide, køb og salg... 13 1
Tips til Lageropgørelseskladde (Bog 1, Side 73) Vælg varenumre. 2 1 Hvis der skal udvælges forskellige varenumre kan dette gøres ved at sætte en lodret streg imellem varenumrene. Stregen findes ved at trykke og derefter tasten. Varenumrene kan vælges ved at skrive dem direkte i feltet eller ved at vælge varenumrene med pilen. Der må ikke være en streg før det første varenummer og efter det sidste varenummer. Vis varer med nul på lager Hvis der er nul i beholdning på nogle vare vil de ikke blive vist i Lageropgørelseoversigten, hvis varen med nul i beholdning skal vises skal der sættes et flueben under Indstillinger og Varer ikke på lager.. 2
Optællingsliste med vist antal (Bog 1, Side 74) Som beskrevet i bogen kan der printes en optællingsliste. Ønsker man at få antallet der ligger på lageret vist skal der sættes et flueben under fanen og derefter klikkes på Udskriv Hvis der klikkes på der klikkes på Udskriv.. fjernes fluebenet automatisk og skal igen sættes inden 3
Deling af ordre (Bog 1 side 38) Hvis en kunde ønsker at få en ordre leveret af to gange oprettes ordren som sædvanlig under salgsordren, ordren frigives og overføres til lagerstyring. Derefter vælges Hovedmenu > Lagerstyring > Tildel. Under Hånderteringsantal skrives det antal der skal sendes første gang i dette tilfælde sendes 17, 20, 60 og 15 stykker ved første levering. Når hånderteringsantalet er udfyldt oprettes et pluk. Nu kan der, i Lagertildelings-boksen, ses det oprindelige ordreantal (41, 74 og 22) men ikke de 20 stk.(varenummer 100080) der ikke bliver delleveret. Der vises også hvad der er håndteret første gang og det antal der skal sendes anden gang Når kunden ønsker det sidste antal leveret udfyldes Hånderteringsantallet på anden levering, lagerproceduren gennemføres og til sidst udskrives og sendes fakturaen. (se illustrationer på næste side) 4
På følgeseddelen ses det udestående antal Salgsordren med dellevering Salgsordren med alle varerne leveret 5
Overblik over restordre (Salg) I salgsordre boksen kan ses om alle vare i en ordre er leveret og faktureret og om der findes en restordre (eller varen er måske leveret af to gange). Her er der ikke faktureret noget endnu Men her kan kun ses én ordre af gangen, hvis man vil have en samlet oversigt over alle restordre kan dette gøres ved at, gå til Hovedmenuen vælg Salg og Rapporter 6
Klik på Debitor ordrebeholdning og klik på Udskriv Her kan udvælges enten én eller flere debitorer eller, hvis feltet er blankt vil alle i debitorkartoteket blive vist / udskrevet. Der kan også vælges med tegnet (se side 2) Vælg med tegnet eller fra / til med punktummer.. eller blankt felt for alle debitorer Klik på Udskriv eller Vis udskrift 7
Ud fra denne rapport kan ses hvilke firmaer der er restordre til, det oprindelige ordre antal og antal varer der er i restordre Bemærk! Ikke afsluttede handler vil også blive vist her. Overblik over restordre (Køb) er proceduren den samme som ovenfor, i Hovedmenu vælges Køb > Rapporter >... 8
Udskrivning af stregkode labels Udskrivning af labels finder sted under menuen Pluk. P (Lagerpluk) Klik på Linje og Udskriv Labels Glemmer man at udskrive labels i pluk boksen kan det gøres i menuen Lever (Lagerleveringslinjer) Klik på Linje og Udskriv Labels Der er en tredje mulighed: Hovedmenu - Lagerstyring Rapporter Stregkode_ean13 Skriv eller vælg med varenumrene, klik derefter på U skriv Udskriv 9
E-mail et dokument fra Navision For at kunne maile et dokument kræver det at mailprogrammet virker korrekt inden der mailes fra Navision. Hvis der fx skal sendes en ordrebekræftelse til en kunde tastes ordren og derefter klikkes på udskriv. Når denne boks er åben klikkes på Filer > Send og klik på Rapport via e-mail. 10
Mail programmet åbner, mail adressen tastes og ordrebekræftelsen kan mailes. 11
Flowdiagram, salg og køb 12
Quick guide, køb og salg 13