Indhold Principstyret EA i relation til OIO EA rammeværket. v/per Madsen, CTO Sirius IT. Sådan koblede E&S principperne til forretnings- og it-strategi. v/niels-peter Rønmos, Chefkonsulent Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Hvorfor EA? Sammenhæng mellem forretning og it Helhedsorienteret syn på arkitekturen It som løftestang for de strategiske mål Effektivisering Med andre ord: EA skal hjælpe myndigheden til at opnå sine mål gennem optimeret anvendelse af it.
AS-IS Plan TO-BE
Hvorfor principper? Understøtter koblingen mellem den nuværende og fremtidige situation. Dvs. fungerer som fundamentalt regelsæt for strategisk anvendelse af IT. Anvendes som kommunikationsmetode overfor interne og eksterne interessenter. Understøtter de daglige beslutninger
Hvad er principper? Beskriver en regel eller guideline, for anvendelse af teknologi, der understøtter forretningens mål. Kort og præcist. Fremadrettet. Kobles til strategiske og forretningsmæssige initiativer (rationalet) beskrives i en forretningsmæssig kontekst, eller kobles til overordnet princip. Peger på en række aktiviteter der skal gennemføres (implikationer) Principper skal være funderet i myndighedens eller virksomhedens værdier, tankesæt og begreber for at give mening.
Princippets bestanddele Vision, strategi, mål, krav Navn Rationale Implikationer Kobling til andre principper Princip Aktiviteter, retning
Faktorer der påvirker principarbejdet Nuværende platform Vision og mål Strategiske initiativer Tendenser Eksterne krav Principper
Fra centralt hold.. It-arkitekturprincipper Rigsrevisionen kan henvise til til IT- og Telestyrelsens "OIO Enterprise Arkitektur" fra 2007, som kan anvendes til til gennemførelse af af it-projekter med henblik på en styrkelse af af fremtidige beslutningsgrundlag 8
Forretningskrav Nuværende platform Fællesoffentlige standarder (OIO, FORM, STORM Domæne ref. arkitekturer, m.m.).) Arkitektur Løsninger Fælles løsningerl 9
Styringsredskab Principper Krav Reference arkitektur Løsning Løsning Løsning Løsning
Arkitektur processen OIO EA Udviklingsproces (openup, m.m) Arkitektur- forum Projektstyrings model (PRINCE2) Løsninger Service mgmt proces Drift ITIL V3
Arbejdsmetode OIO EA metoden og reolen til at styre processen og arkitekturprodukterne. Fordele: en fælles referenceramme Kobling til fællesoffentlige principper. Udfordring: teknologiske principper, mangler kobling til strategi og forretning. Så vi justerede lidt
Principper i relation til OIO EA reolen Strategi Forretning Information Applikation Teknologi 100% digital indberetning Faseopdeling Overholdelse af lovgivning og OIO standarder Retvisende data Et registreringssystem Fælles informationsog begrebsmodel Offentliggørelse og levering af data Stabil og effektiv driftsafvikling Anvendelse af supporteret software Styring og metoder Cit s projektmodel skal anvendes Undtagelser skal godkendes af arkitekturforum
14 E&S strategi, EA og ledelsesforankring. v/niels-peter Rønmos, Chefkonsulent Erhvervsog Selskabsstyrelsen.
Om Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (E&S) Styrelse under Økonomi og Erhvervsministeriet. Registrering, offentliggørelse og salg af virksomhedsoplysninger og regnskaber Styrelsen udarbejder desuden love og regler inden for områderne Årsregnskaber, selskaber, restaurationer, revisorer, ejendomsmæglere, lukkeloven m.fl. Styrelsen arbejder med administrative lettelser via: Måling er byrderne i ny og eksisterende lovgivning Udvikling af digitale løsninger med henblik på at skabe administrative lettelser for virksomhederne. 15
E&S s ambition 2013 ( uddrag) Vi vil være erhvervslivets partner og skabe rammevilkår i verdensklasse for at understøtte danske virksomheders internationale konkurrenceevne Vi vil sikre at alle offentlig relevante virksomhedsstamdata kun registreres én gang. Vi vil levere registrering via selvbetjeningsløsninger brugerorienteret digitaliseret service troværdige data, som virksomheder og myndigheder har tillid til Herunder leverer vi: 100% digital indberetning. Genbrug af data. Brugerdrevet udvikling i verdensklasse. 16
Implementeringen af ambitionerne Moderniseringsprogram i E&S Dvs. et bredt forankret forandringsprogram der spænder fra ændringer i organisation og lovgivning til IT understøttet af kommunikation og markedsføring. Konkrete tiltag/strategi for IT-understøttelsen: Ny IT-arkitektur og nyudvikling af styrelsens registreringssystemer E&S vil opbygge en samlet SOA baseret IT-arkitektur (arkitektonisk konsolidering) E&S vil benytte Open Source der hvor det vurderes modent nok (teknologisk konsolidering) Flerleverandørstrategi 17
Principper og ledelse Principperne kæder it-understøttelsen af strategierne sammen på logisk vis...og på en måde så ledelsen kan se, forstå og forholde sig til sammenhængen. Ansvar Ledelsen anerkender og tager ansvar for EA-arbejdet. Forretningsambition 2013 (...uddrag) Vi leverer nyeste viden, værktøjer og vejledning til myndigheder og virksomheder om administrative lettelser, erhvervsregulering, digital forvaltning og ansvarlig vækst. 18
Principper for EA Kilde: CobiT 4.1: Defining IT Goals and Enterprise Architecture for IT 19
Sådan gjorde vi i E&S 1. Step - Hovedprincipper (Strategi og forretning) Brainstorm hvilke principper har vi allerede Tolkning over Styrelsens forretningsstrategi og Ambitioner Tolkning over Globaliseringsrådets anbefalinger 2012 Tolkning over Statens Digitaliseringsstrategi. Tolkning over anbefalinger fra ITST (særligt hvidbogen) 20
E&S principper øverste niveau Strategi 100% digital indberetning Omstillingsparate Brugerdrevet udvikling i verdensklasse Adgang til selvbetjeningsløsninger Adgang til system-tilsystem løsninger Genbrug af data Forretning Information Applikation Teknik Udstilling af viden Flerleverandør strategi Faseopdeling Lovgivningsog it udvikling går hånd i hånd Udstilling og brug af tværoffentlige services Retvisende data
Sådan gjorde vi i E&S 1. Step - Hovedprincipper (Strategi og forretning) 2. Step Kobling af strategiske ambitioner til principper Alle ambitioner er dækkende Principperne støtter ambitioner og ikke går i andre retninger Undgå at principper har sit eget liv uden at understøtte forretningen Mappe forretningsprincipper til strategiprincipper Check at forretningens IT mål (Business Goals for IT) er understøttet 22
Eksempel: Strategiske ambitioner til principper AMBITION: Vi vil sikre, at alle offentlig relevante virksomhedsstamdata kun registreres én gang. Vi vil levere: registrering via selvbetjeningsløsninger brugerorienteret digitaliseret service troværdige data, som virksomheder og myndigheder har tillid til. Understøttende princip(per) Programmer: P8, P9, P10, P22 P12, P13 P25, P38 23
E&S principper øverste niveau
Sådan gjorde vi i E&S 1. Step - Hovedprincipper (Strategi og forretning) 2. Step - strategiske ambitioner til principper 3. Step - Identificering af øvrige principper (Information, Applikation, Teknologi) Brainstorm, hvilke principper har vi allerede og hvilke ønsker vi? Understøttelse af overliggende principper Se på As-is 25
E&S principper alle niveauer Strategi Forretning Information Applikation Teknik 100% digital indberetning Omstillingsparate Brugerdrevet udvikling i verdensklasse Adgang til selvbetjeningsløsninger Adgang til system-tilsystem løsninger Genbrug af data Udstilling af viden Flerleverandør strategi Faseopdeling Lovgivningsog it udvikling går hånd i hånd Udstilling og brug af tværoffentlige services Retvisende data Overholdelse af lovgivning og OIOstandarder Data trækkes direkte fra grundregister Fælles informations- og begrebsmodel Fælles sagsbegreb Fælles datamodel Open Source Risikobaseret kontrol Et registreringssystem Offentliggørelse og levering af data Business intelligence Principper vedr. arkitekturkrav og sikkerhed Anvendelse af supporteret software Anvendelse af JBoss SOA platform Proaktiv afdækning af nye teknologiers anvendelse Stabil og effektiv driftsafvikling Forretningsog brugerbehov driver udvikling Risiko Baseret Kvalitet Kontraktbaseret services Cit s projektmodel skal nvendes Undtagelser skal godkendes af arkitekturforum
Sådan gjorde vi i E&S 1. Step - Hovedprincipper (Strategi og forretning) 2. Step - Strategiske ambitioner til principper 3. Step - Identificering af øvrige principper (Information, Applikation, Teknologi) 4. Step (ongoing proces) Mapping og konsolidering Sikre at principper beskrevet og er dækkende Mappe principperne Sikre at principper er understøttet af andre Prioritering af vigtigste principper 27
E&S principper eksempel Strategi Forretning Information Applikation Teknik 100% digital indberetning Lovgivningsog it udvikling går hånd i hånd Overholdelse af lovgivning og OIOstandarder Et registreringssystem Anvendelse af supporteret software Brugerdrevet udvikling i verdensklasse Retvisende data Fælles informations- og begrebsmodel Fælles datamodel Offentliggørelse og levering af data Stabil og effektiv driftsafvikling Genbrug af data Kommunikation opad Data trækkes direkte fra grundregister Business intelligence Kommunikation nedad Principper vedr. arkitekturkrav og sikkerhed
Eksempel: Navn Beskrivelse Rationale Fælles informations- og begrebsmodel Alle registre er konsolideret i en fælles informationsmodel, der videre er udmøntet i en fælles begrebsmodel. Data og dermed data-, informations- og begrebsmodel samles, således at de enkelte løsninger trækker og opdaterer data ét sted (i registreringshjertet) gennem generiske services. Implikationer Område Definitioner af forretningsobjekter og entiteter harmoniseres på tværs af forretningsområder, der muliggør nedbrydning af traditionelle fagskel, fjerner manglende tværgående anvendelse af medarbejdere, samt skaber en fælles forståelse af styrelsens myndighedsopgaver vedr. registrering og offentliggørelse. Der vil være bindinger på løsningerne i forhold til at lave afarter af datadefinitioner. Dette kan give komplikationer i forhold til implementering af regler og vedligehold af data. Anvendelse og semantisk forståelse af data skal derfor harmoniseres på tværs af fagområder og dataleverandører. Det vil være nødvendigt at konvertere data ind i en model og dermed også ind i én database. Dette vil betyde anseelig datavask. Information 29
Eksempel: Navn Beskrivelse Rationale Retvisende data Som grundregister skal vi altid kunne levere retvisende og konsoliderede data om virksomheder og sager - direkte uden mellemliggende berigelse. Det skal være nemt, billigt, hurtigt og leverandøruafhængigt at tilgå data, for at skabe gennemsigtighed på tværs af forretningsenheder. Implikationer Der skal der skabes gennemsigtighed på tværs af en virksomheds samlede arrangement med styrelsen (og gerne det offentlige), således at publicering og kontroller kan foretages effektivt. Forretningsregler må ikke ligge som fortolkere i datalaget. Alle forretningsområder skal følge den fælles data- og begrebsmodel og derfor have den samme forståelse af data indhold og betydning. Sager der er i proces placeres i kladder således at virkelig- og registreringshistoriske data fremstår klart. Data opdateres videst muligt først når sagen kan færdiggøres. Område En lang række sagsområder skal i forbindelse med konvertering ind i morgendagens it, have deres data vasket og beriget, for at kunne leve op til dataintegritet. Forretning 30
Produktbeskrivelse: 1 Produktbeskrivelse: EA Princip 1.1.4 Format og Præsentation 1.1.1 Formål Det overordnede formål med EA principper er at hjælpe E&S til at opnå styrelsens strategiske mål gennem optimeret anvendelse af it i it moderniseringen. Dette sker ved at i talesætte styrelsens EA principper på henholdsvis strategisk, forretnings, informations- applikations- og teknisk niveau. EA principper er altså et middel til en korrekt it anvendelse. Dette sker for: At skabe sammenhæng mellem forretning og it At sikre et helhedsorienteret syn på arkitekturen At It er løftestang for de strategiske mål Effektivisering i anvendelse af it EA principper indgår i en lang række af processer hvor de danner grundlagt for retning hvori man skal arbejde samt QA af andre leverancer. 1.1.2 Sammensætning Område: Strategisk, forretnings, informations- applikations- og teknisk niveau. Navn: Det navn som princippet kendes under, under hensyntagen til hvilket niveau det hører til. Strategiske og forretningsprincipper skal kunne genkendes at ledelsen og personer udenfor Center for IT. Beskrivelse: En dækkende men ikke for lang beskrivelse af princippet. Rationale: Begrundelse for hvorfor at et princip er gældende og hvad det tjener af formål. Hvis muligt skal der begrundes både fra en forretningsmæssig og it-mæssig vinkel. implikation: Konsekvenser af at holde sig til princippet. Hvis muligt skal konsekvenser for både forretning og it angives. understøttende kobling: Hvilke princip(per) og/eller E&S-ambitioner/fælles offentlige retningslinier understøtter princippet. Ejer: Navngiven person der har ejerskab for princippet. 1.1.3 Oprindelse 1 E&S ambitioner/forretningsstategi 2 ITSTs hvidbog og IT-arkitektur 3 It strategien 4 Globaliseringsrådets anbefalinger (ptk. 9, 10, 12) 5 Strategi for digital forvaltning 2007-2010 Formål Navn Beskrivelse Rationale Implikationer Område Sammensætning Understøttende kobling Oprindelse Ejer Format og Præsentation Kvalitetskriterier Kvalitetsmetode 1.1.5 Kvalitetskriterier Kort og præcist formuleret Fremadrettet Alle principper understøtter enten et andet princip eller et af dokumenter fra oprindelse. Det omvendte princip skal være uforligneligt med styrelsens arbejde. Tekster skal være klart og forholde sig til de niveau som det indgår i eller de understøttende koblinger som indgår i princippet. Rationale: skal forklare hvorfor princippet gælder: Hvorfor gør vi det? Implikationer: Hvad er konsekvensen af at gennemfører princippet? Hvilke afledte effekter har princippet hvad skal vi gør som følge af princippet. Principper bør stå alene, og skal kunne benyttes uden referencer til andre dokumenter. 1.1.6 Kvalitetsmetode Ejer skal sikre en løbende review af princippet i mod oprindelse og de øvrige EA principper. Gennem praktisk anvendelse af principper bør de processer der anvender principper løbende evaluere disse. Arkitekturforum diskutere løbende principperne.
Kvalitetskriterier Kort og præcist formuleret Fremadrettet Alle principper understøtter et andet princip eller ambition Omvendte princip uforligneligt med E&S. Formuleringer i forhold til niveau Rationale: Hvorfor gør vi det? Implikationer: Hvad er konsekvensen, Afledte effekter, følgehandlinger Stå alene
Kvalitetsmetode Ejer skal sikre en løbende review af princippet i mod oprindelse og de øvrige EA principper. Gennem praktisk anvendelse og løbende evaluere. Arkitekturforum diskuterer løbende principperne.
Arkitekturforums anvendelse af principperne EA processen OIO EA metoden Udviklingsproces Arkitekturforum Projektstyrings model Service mgmt proces ITIL V3 Projekter Drift
Download/upload Download WS-* Restfull WS-* Job trigger Standard SQL Sammenhæng Referencearkitektur Presentation Tier JSF and SEAM Pageflow (JBPM jpdl) Portletter JBoss Portal Portletter Portletter CMS JBPM BPEL JBPM jpdl Business Tier Teknologi 0..* Kan indgå som Deltager Kan indgå som 0..* 0..* 0..* 0..* 0..* 0..* Har tilknyttet Kan indgå som Har tilknyttet Har tilknyttet Pers-rolle V-rolle Større/mindre virksomheder og offentlige myndigheder Business Business Utility Utility services services Business Business services processes services 1 processes 1 Canonical Data Model - EogS (NDR 3.1) compliant) Entity Entity Business services rules JBoss ESB services Hibernate and handmade SQL Quartz JBoss Rules Data Tier Registrerings hjertet P-rolle Principperne 0..* Person CPR-skygge Omførsel Andre enheder 0..* Navn Adresse 0..* 0..* Virksomhed Produktionsenhed CVRNR PNR Regnr Navn Navn og binavne Adresse og Adresse og teleoplysninger teleoplysninger Livsforløb Har tilknyttet Livsforløb 1..1 Status Status 0..* Branche(r) Virksomhedsform Demografioplysninger Regnskabsår Statistik Branche(r) Diverse data og Omførsel indikatorer Statistik Diverse data og indikatorer As-is Tid
E&S resultater Overblik over allerede eksisterende principper Der er stillet spørgsmål ved E&S EA retning Standard kravspecificering og designguidelines hænger sammen med styrelsens ambitioner Øget legitimitet for generiske komponenter og services Synergi mellem styrelsens forretningsområder Øget forklaringsgrad overfor forretningsenhederne og topledelsen Rationaler og implikationer giver velbegrundende input til moderniseringen af E&S 36
Udfordringer Der er ingen grænser for antal og hvor små principper kan være Forretningens mål kan være lidt flyvske og svære at koge ned til noget konkret. Mapning kan gå for vidt Svært at være SMART Specifikke nok, under at blive for detaljeret Målbart, hvordan måler og sikrer vi at principperne bliver overholdt Accepterede, og dermed at de bliver fulgt når det gælder Realistiske, kan det lade sig gøre Tidsafgrænsede, hvornår skal det træde i kraft og hvor længe inden de skal udgå eller revideres Det skal sige nej tidligt og ofte, og til alle niveauer i organisationen 37
Spørgsmål og kontakt Niels-Peter Rønmos Chefkonsulent, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen npn@eogs.dk Per Madsen Chief Technology Officer, Sirius IT per.madsen@siriusit.com 38