Referat fra Holte Tennisklubs ordinære generalforsamling Torsdag den 25. februar 2016 Kl. 19:00

Referat fra Holte Tennisklubs ordinære generalforsamling Torsdag den 25. februar 2016 Kl. 19:00 Sted: Klubhuset på Carlsmindevej 26 Fremmødte: i alt 34; 29 seniormedlemmer og fra bestyrelsen: Torben Hansen, Rasmus Hoffery, Marianne Rasmussen, Beate Warberg og Julia Rasmussen 1. Valg af dirigent & referent Kolja Staunstrup blev valgt til dirigent, og Julia Rasmussen var blevet bedt om at skrive referat. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var varslet iht. vedtægterne. Dirigenten kunne derfor konstatere, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik herefter dagsordenen for forsamlingen. Punkt 3 på dagsordenen er ekstra punkt, punkt 4 udgår og punkt 6 er også et ekstra punkt ud over vedtægternes begærede punkter. Disse punkter er ifølge indkaldelsen på hjemmesiden. Dirigenten havde elektronisk modtaget Morten Rasmussens opstilling til bestyrelsen. Herefter diskuteres dagsordenen i forsamlingen, hvor der er et ønske om, at dagsordenen kun skal indeholde de ti punkter, som vedtægterne begærer. Der blev nået til enighed om at sammenlægge/om rokere to punkter punkt 3 vil blive en integreret del af punkt 2. 2. Bestyrelsen beretning for det forløbne år Formanden startede med sin beretning, som blev taget til efterretning. Den er tilføjet allonge. Dirigenten spørger, om der er bemærkninger fra forsamlingen. Der gives ros for at berette om Rundforbihallen. Dirigenten betragter herefter beretningen som godkendt. Herefter går vi videre til punkt 3, Foreningsliv v. Beate Warberg, som nu er en integreret del af punkt 2. Beretningen er tilføjet allonge. Dirigenten spørger om der om der er bemærkninger fra forsamlingen. Der er herefter en kort diskussion om klubliv i dagens tennis samt, hvad den nye skolereform betyder for juniortræningen. Hertil fortæller Henriette, at før skolereformen svarede ca. 60 % af juniorerne, at de kunne træne kl. 16 eller kl. 17. Nu er det ca. 85 %. Dirigenten spørger om der er flere bemærkninger fra forsamlingen. Det er der ikke. Page 1 of 11

3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse Kasseren Rasmus Hoffery fremlagde regnskabet i hovedtal efter en lille indledning: Vi har igen i år haft medlemsfremgang, hvilket er andet år i træk. Vi er gået fra 764 medlemmer til 792. Det er også endnu et år med overskud. Regnskabet udviser et overskud på kr. 29.423 mod budgetteret overskud på kr. 28.864. Vi har haft flere indtægter end budgetteret. Dette skyldes bl.a. en fremgang på juniorsiden i 2014, hvilket giver et stort kommunalt tilskud i 2015. Kommunale tilskud gives til juniorer. Bestyrelsen har besluttet, at ALLE trænere skal have KT1 kursus hos DTF. Dette bl.a. for at give en mere kvalificeret træning til alle medlemmer. Sådan et kursus er jo ikke gratis, og derfor blev der brugt kr. 20.095 mod budgetteret kr. 15.000 på kurser og rejser. Dertil har bestyrelsen også haft mange møder og mange lange møder i årets løb (8 møder), hvilket har resulteret i en stigning i udgifterne til bestyrelsesmøder. Der er anvendt kr. 6.463 mod budgetteret kr. 1.500. Der er budgetteret med en stigning for 2016, da bestyrelsen skal færdiggøre sit strategiarbejde, hvilket vil kræve mange møder igen. Aktiver: 2015 var et godt aktie år. Passiver: egenkapital steget til kr. 528.972. Dirigenten spørger om forelæggelsen giver anledning til spørgsmål. Bestyrelsen besvarer de få spørgsmål fra forsamlingen. Regnskabet godkendes herefter ved håndsoprækning med fuld tilslutning. 4. Forelæggelse af budget og kontingentregulativ til godkendelse Rasmus Hoffery gennemgår budgettet for 2016 i hovedtal. Vi budgetterer ikke efter et for stort overskud, men derimod en balance mellem hvad der kommer ind, og hvad der går ud. Vi vil have så meget ud af pengene som muligt for klubbens medlemmer. Der er prisstigninger generelt i samfundet, og vi har ikke haft en kontingentstigning i tre-fire år. Der kan ses en stigning i budgettet i kontingensindtægterne. Her budgetterer vi forsigtigt i forhold til kontingentstigningen. Vi budgetterer med et lavere kommunalt tilskud, da der har været en lille tilbagegang på juniorsiden i 2015. Vi budgetterer også lidt lavere på sponsorsiden, men kr. 33.000 er allerede kommet ind. Vi vil hellere blive glædeligt overrasket ved en konservativ budgettering. Page 2 of 11

Rasmus fortæller, at det er sundt at budgettere efter et 0, hvis vi ser bort fra sponsorindtægterne. Sponsorindtægterne er budgetteret til kr. 64.500, og regnskabet er budgetteret til et overskud på kr. 63.750. Klubbens fællesomkostninger stiger, bl.a. pga. at klubbens hjemmeside skal opdateres. På seniorsiden stiger udgifterne, da flere af klubbens seniorer er turneringsaktive, og dette vil klubben gerne støtte op om ved turneringsafgifter. På juniorsiden falder udgifterne, hvilket primært skyldes træningsturen til udlandet, hvor udgifter og indtægter nu falder samme år. Dirigenten spørger, om der er bemærkninger fra forsamlingen. Bestyrelsen bevarer de få indkomne spørgsmål/bemærkninger. Herefter gennemgår Rasmus kontingentregulativet. Kontingentet sættes op kr. 100 pr kontingenttype. Sammenligner vi klubbens seniorkontingent med andre klubber i nærområdet (nyt seniorkontingent 1600 kr.) Birkerød kr. 1.900, Vedbæk kr. 1.300, Nærum kr. 1.250. Vi ligner Birkerød mest som klubtype. Dertil er klubbens kontingent ikke steget i tre-fire år. Gæstespil vil blive sat op til kr. 100. Sidste år blev det sat ned til kr. 50. Dirigenten spørger, om der er bemærkninger fra forsamlingen. Bestyrelsen bevarer de få indkomne spørgsmål/bemærkninger. Herefter afstemning ved håndsoprækning. Dirigenten beder om, at hvis man har fuldmagt, så rækker man også denne op i vejret. Stemmer for: 29 Stemmer imod: 1 Undlader at stemme: 5 Dirigenten konstaterer, at budget samt kontingentregulativ er godkendt. 5. Padeltennis v/ Marianne Rasmussen a. Bestyrelsen bemyndiges til at indgå de fornødne aftaler med teknikere, entreprenører og leverandører m.v., i forhold til indkøb og opførelse af to padeltennis baner på Trekanten. Bemyndigelse omfatter finansiering tilvejebragt via klubbens likvide midler med på til kr. 300.000,- og optagelse af lån/etablering af lånefaciliteter på op til kr. 430.000,-, dvs. en samlet maksimal investeringsramme op kr. 730.000,- ekskl. Sponsorater og offentlige tilskud øremærket til padeltennis banerne. Page 3 of 11

Marianne fremlægger padelprojektet på storskærm. Herefter er der en åben diskussion omkring det praktiske såsom belysning, evt. risiko for hærværk, erfaringer fra andre klubber med evt. medlemstilgang, udstyr osv. Dirigenten spørger, om der er bemærkninger fra forsamlingen. Der spørges, om vi er sikre på, at vi kan stemme om dette i forhold til vedtægterne. Det kan vi godt. Afstemning ved håndsoprækning samt fuldmagter: Stemmer for: 42 Stemmer imod: 0 Undlader at stemme: 1 Dirigenten konstater, at bemyndigelsen til bestyrelsen er vedtaget. 6. Behandling af indkomne forslag Dirigenten gør opmærksom på, at der ikke er modtaget nogen forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Torben Hansen er på valg og er villig til genvalg. Dertil er der yderligere en ledig plads i bestyrelsen pga. Henrik Sparholst afgang fra bestyrelsen i 2015. Gitte Wittenburg Lotz og Morten Rasmussen opstiller til bestyrelsen. Dirigenten spørger, om der er andre i lokalet, der ønsker at stille op. Det er der ikke. Dirigenten spørger, om kandidaterne vil præsentere sig selv for forsamlingen. Torben Hansen præsenterer sig selv. Gitte Wittenburg Lotz præsenterer sig selv. Morten Rasmussen præsenteres på vegne af Beate Warberg via en personlig indstilling skrevet af Morten Rasmussen selv. Alle medlemmer i forsamlingen modtog en stemmeseddel ved deres siddepladser. Hvis et medlem havde en fuldmagt, kunne denne få udleveret endnu en stemmeseddel hos dirigenten ved visning af gyldig fuldmagt. Skriftlig afstemning: Torben Hansen: 20 stemmer Gitte Wittenburg Lotz: 30 stemmer Morten Rasmussen: 21 stemmer Gitte Wittenburg Lotz modtog valg Morten Rasmussen modtog valg Page 4 of 11

Det har bl.a. muliggjort at Holte Tennisklub kunne afvikle OMI Team Cup turnering for de bedste spillere i landet, blandt andet landsholdsspillere. Der var en præmiesum på ca. Kr. 40.000,- Der var stor opmærksomhed om turneringen, hvor vi bl.a. havde besøg af Frederik Løchte, som tilskuer. Turneringen blev spillet som er lille holdkamp med 2 singler og 1 evt. afgørende double, som gav stort socialt sammenhold, noget danske spillere har savnet. Vi kan nu se, at flere klubber siden da har kopieret os og lavet tilsvarende turneringer, fordi det var stor succes. Sydbank Junior Doubleturnering, hvor der til afveksling blev spillet doubler i stedet for singler, det gav glade børn / spillere på anlægget, som var mere sammen end til de sædvanlige turneringer pga. doublekonceptet. Veteran turnering, som var klubbens første test på dette område. Vi har lagt det lige op til Veteran DM udendørs, så den samtidig kan fungere som en slags opvarmningsturnering til DM og måske tiltrække flere fremadrettet. Vi evaluerer på det og prøver at gøre det endnu bedre i år. Derudover har der været en del alm turneringer, som vi har afholdt fredag-lørdag, hvor der er god plads på banerne. Dette har givet gode indtægter til klubben over sæsonen uden at det generer medlemmerne i forhold til banebooking. Så har der været KÆMPE rekord på årets juniorsommerlejr med hele 79 deltagere (alle medlemmer), som 12 trænere tog sig af. Stort overskud på 14-15.000 kr. på denne uges event og kæmpe succes og interesse fra juniorer, en stor tak til alle vores trænere. Onsdags tennis Der har igen i år været stor tilslutning til onsdags tennis, hvor man bare møder op og spiller, ca. 1 gang om måneden er der fællesspisning, stor tak til Bengt, som har stået for dette arrangement. Motionisthold Vi har to motionisthold, Holte (Dreamteam) og Holte 2, kampene spilles tirsdag aften, enten på hjemme- eller ude- bane. Holte spillede i pulje 2 og blev nr. 3 i sin pulje, Holte 2 spillede i pulje 1 og blev nr. 2 i sin pulje. Derudover var der tilmeldt 1 hold til indendørsturneringen. Stor tak til Ingvar og Knud. Venskabskamp Det er efterhånden blevet et tradition at der spilles venskabskamp mod Lyngby, hvor der afsluttes med middag. Jeg tror at Holte i år vandt med 1 point. Stor tak til Jørgen Lindhof, som står for denne turnering. Page 6 of 11

Af gode resultater kan bl.a. nævnes; Klubbens elitedivisionsdamer præsterede, at spille sig til at blive i elitedivisionen, et stort tillykke til vores elitedamer. Klubbens dame 3 og 4 vandt begge deres serier, selvom det var første gang de deltog i disse rækker. Veteranholdet rykkede op i landet bedste række i den kommende 2016 sæson udendørs. Tillykke til Frederik Uhrskou, som nu har ligget nr. 6-8 i OVER et år på seniorer ranglisten i DK, 2 x sølv i damedouble i landet højeste turnering DM og nybagt Sjællandsmester i mesterrække i single, samt sølv i double med Gitte Lotz. Også et stort tillykke: Frederikke Svarre, som vandt sølv damedouble ved DM Gitte Lotz, som vandt sølv i damedouble ved SM Hele Sørensen og Marianne Norup, som vandt guld i dameduble ved indendørs DM Klubben vinder medaljer hver eneste gang til SM (sjællandsmesterskaber) både udendørs og indendørs, i forskellige rækker i flere kategorier. 2016 startede med hele 9 stk. Medaljer samlet set i SM til Holte til både juniorer og seniorer. Årets Juniorer juleturnering: Årets juleturnering blev afholdt i Rundforbihallen og blev en kæmpe succes med over 110 børn og voksne, som deltog og hyggede sig i hallen. 15 nye hjælpetrænere; Har startet på DTF s uddannelse. De bliver både mere fagligt kompetente og lærer at videregive viden, hvilket en forening vel også handler om (at unge vokser som individer og får værktøjer til at færdes succesfuldt i samfundet, når de bliver voksne). Ros for, at de unge også melder sig til hjertestarterkursus i vinter. Det viser både modenhed og selvstændighed. Banemand Tak til vores banemand Kurt for at holde vores baner i fin form, det gør han rigtigt godt og så har han også haft overskud til at omlægge vores fliser foran hovedindgangen, hvor der stod vand når det regnede, tak for det Kurt. Hjertestarter Igen i år har Ebbe sørget for at der blev holdt kursus i hjertestarter, samt at hjertestarterne er serviceret. Det var rigtig dejligt at se, at der også var juniorer der deltog i kursus, stor tak til Ebbe. Page 7 of 11

Utæt varmesystem Vores varmeanlæg her i klubhuset er utæt, hvilket er anmeldt til vores forsikringsselskab, man har dog haft meget svært ved at finde utætheden. Træner Jeg vil gerne sige tak til Mads og Henriette, de har gjort et kæmpe stykke arbejde for klubben. Mads har holdt styr på medlemmer og styret den daglige drift, herunder økonomien med bogføring, selvfølgelig i samarbejde med vores kasserer Rasmus, tak for det. Rundforbihallen Alle som spiller eller kommer i hallen er nok bekendt med at taget trænger til udskiftning, det har været en kæmpe udfordring for bestyrelsen, som jo er repræsentanter fra de 4 klubber, Vedbæk, Trørød, Nærum og Holte. Da hallen er en selvejerende institution ville kommunen ikke støtte projektet, vi prøvede derfor om der var nogle Fonde der ville støtte det lykkes heller ikke og selvom Rundforbihallen har en sund økonomi og en opsparing på ca. 1.2 mil var der ikke nogen kreditforeninger, som ville låne os penge. Vi måtte tilbage til kommunen, som til sidst indvillige i at stille en garanti for et lån, mod at der blev lavet forundersøgelser. Bestyrelsen underskrev lånet på kr. 3.750.000,- i går. Det har nu taget tre år og vi er for tiden ved at indhente rådgivningstilbud. Tidsplanen er at taget skal skiftet til sommer. Holte tennisklub overtaget formandsposten i Rundforbihallen til september 2016. Juniorer lokale Ansøgning fra Marianne og Beate til fonde, har muliggjort at klubben har fået midler til at indrette / friske op på juniorer lokalet, tak for Jeres indsats. Bestyrelsen har udover vores ekstraordinære generalforsamling, hvor vedtægtsændringer blev vedtaget og nu ligger på vores hjemmeside, haft 8 bestyrelsesmøder, hvor vi bl.a. har arbejdet meget hårdt for at få vores 5 årig strategiplan færdig til GF, det lykkes dog ikke, men jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige en stor tak til Gitte, som har ydet et kæmpe stykke arbejde. Sideløbende er der arbejdet på at få gang i et Padel-anlæg, som vil bliver præsenteret i dag v/ Marianne, som har gjort en stor indsats gennem flere år for at nå så langt, stor tak til Marianne. Vedtægter Der står bl.a. i vores vedtægter, at vi skal have en bestyrelsesansvarsforsikring, der svarer til et års kontingent, det har vi desværre ikke endnu. Der står også at referater fra bestyrelsesmøder skal lægge ud på vores hjemmeside, det er heller ikke sket, det skal der selvfølgelig rettes op på. Bestyrelsen består i dag af 5 personer, Gitte vil gerne stille op, som bestyrelsesmedlem, derudover mangler vi 2 suppleanter. Formanden beretning 2016 /Torben Page 8 of 11

Referat udarbejdet 3. marts 201 Holte Tennisklub Foreningslivet Vi har 7 tennisklubber i Rudersdal kommune, flere tennisbaner pr. indbygger end i andre kommuner. Tennisklubber er enstrengede og etableret på et tidspunkt, hvor tennissporten havde stor social status og udbuddet af sportsaktiviteter var en brøkdel af, hvad det er i dag. Tennis har meget at byde på: Livstidsport Familiesport Mænd og kvinder kan spille sammen Billig sport Individuel og holdsport Få skader Ulemper Det kræver stor tålmodighed og vilje til at lære Hvis du starter sent, er det endnu sværere Du skal finde nogen at spille med, selvom du ikke kender nogen! Der er få samlingspunkter Du er ikke hovedperson Det kan ofte ikke dyrkes hele året De senere år har borgernes forventninger og krav til sportsudøvelsen ændret sig markant. Undersøgelser af kulturvaner viser, at københavnere, ca. 80% foretrækker at træne på egen hånd og kun 26 % benytter sig af kommunens idrætsforeningen. Udviklingen fortsætter Begrænsede tekniske krav Borgerne vil have større fleksibilitet Man vil i højere grad være uafhængig af andre Man vil dyrke sin sport året rundt Prøv at se Impuls i Holte en lørdag formiddag det vrimler med mennesker! På Carlsmindevej er der helt stille For mange yngre fremstår det klassiske foreningsliv som f.eks. en fodboldklub eller tennisklub lidt kedsommeligt. Folkeoplysningsloven sikrer, at kommunerne støtter det frivillige foreningsliv, alt fra fodbold, tennis eller fitness. Det er det frivillige foreningsliv, der anses for støtteværdigt, ikke aktiviteten som sådan, fordi foreningslivet bidrager til udviklingen af forpligtende fællesskaber og aktivt medborgerskab. Det er en del af den sammenhængskraft i det danske samfund, som de fleste er klar over er under pres.

Referat udarbejdet 3. marts 201 Private, kommercielle idrætscentre fylder mere og mere. Og den nyligt udkomne vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen til kommunerne trækker i retning af, at frivillige foreninger bliver mindre støtteværdige, med mindre beskæftiger sig med områder, som ingen andre dækker. Idrættens interesseorganisationer råber vagt i gevær. Iflg. DGI peger vejledningen på, at man vil kunne sætte folkeoplysningslovens principper ud af kraft med det resultat, at så bliver nogle foreninger mindre folkeoplysende end andre. Hvor denne udvikling ender, vil tiden vise. Men kan sagtens se for sig, at kommunernes økonomiske udfordringer kan betyde nye prioriteringer også inden for idrætten, efterhånden som en stadig større del af befolkningen vælger at gå i fittnescenter, løbe i løbeklub eller dyrke skovfitness. Frivillighed bliver sandsynligvis en af de faktorer, der kommer til at spille en stor rolle for klubbens eksistens. Der er mange spændende frivillighedsprojekter i idrætsforeninger rundt om i landet. Prøv at google Klub frivillig. F.eks. Skjold-Skævinge idrætsforening, der er gået fra 25 frivillige til 220 på 3 år. Der er mange spændende muligheder for at udvikle Holte Tennisklub, og bestyrelsen vil gøre, hvad vi kan for, at Holte Tennisklub ikke sakker bagud i forhold til de andre klubber i kommunen, men derimod rykker helt frem i tennisskoene. Beate Warberg 25. februar 2016