Aftale mellem Frivilligcenter Næstved (Futuracentret) og Næstved Kommune Indledning. Mellem Næstved Frivilligcenter og Næstved Kommune indgås denne aftale med virkning fra 1. januar 2011 indtil 31. december 2015. Aftalen relaterer sig til bestemmelserne i Lov om Social Service 18, der omhandler kommunens forpligtelse til at samarbejde med Frivillige Organisationer. Næstved Kommunes samarbejde med centret har sit udspring i kommunens visioner og mål på politikområdet Frivilligt Socialt arbejde, hvor visionen er, at arbejde hen imod at virksomheder, organisationer, foreninger, grupper og enkeltpersoner føler og tager et medansvar for løsning af de sociale opgaver i Næstved Kommune. Aftalen baserer sig på en videreførelse af de hidtidige aktiviteter, for hvilke visse kvalitetskrav er opstillet. Centret er i øvrigt underlagt følgende love: Lov om Administration og Retssikkerhed Forvaltningsloven Lov om Offentlighed i Forvaltningen Registerloven Formålet med aftalen, er at regulere samarbejdet mellem centret og Næstved Kommune, om hvilke opgaver Centret løser, er konkret at få beskrevet omfanget af centrets opgave, er at få beskrevet, hvordan opgaven løses. Centrets opgaver: A. At støtte og fremme det frivillige sociale arbejde ved at skabe de bedst mulige rammer for dette i form af: Rådgivning og vejledning til personer/grupper, der ønsker at starte nye sociale foreninger eller initiativer f.eks. bistand til udformning af vedtægter, ansøgninger, informationsmateriale, presseinformation etc. Udlån af lokaler til sociale foreninger til møder og arrangementer. At være et mødested, hvor der aktivt kan knyttes kontakter til samarbejdsparter.
B.: At give information til offentligheden om frivilligt socialt arbejde samt til de sociale foreninger og projekter. Derudover give information til de målgrupper, som de sociale projekter retter sig til. Dette sker via: C.: Oplysningsmateriale om Centrets tilbud Lokal Vejviser over sociale foreninger Arrangementer af oplysende karakter, f.eks. møder med kapaciteter på specielle områder, kurser og temadage Jævnlig udgivelse af Nyhedsblad 4 6 gange årligt At formidle frivillige til: D.: Sociale foreninger og organisationer Støtteforeninger til offentlige institutioner Forskellige relevante enkeltaktiviteter At give tilbud til enkeltpersoner og grupper med særlige problemer om at deltage i aktiviteter, der kan give positive oplevelser. Centret arbejder på at nå grupper og enkeltpersoner, der p.t. ikke er i stand til at tage imod tilbud fra det offentlige. E.: At drive en social Café, som er åben for alle. Cafeen er samtidig et informationssted, hvor der ligger oplysende materiale om de sociale foreningers tilbud til støtte og hjælp for mennesker i krise. Personalet i Cafeen kan oplyse og henvise til foreninger og projekter samt til formidling af frivillige. I Cafeen findes job opslag om frivillige jobs samt opslag om arrangementer i centret. Cafeen er åben for alle og der stilles ikke krav om at deltage i aktiviteter men der er mange synlige tilbud. Centret og Cafeen skal virke appellerende og opsøgende overfor mennesker med behov for hjælp og støtte. Denne appel ligger i rummeligheden og den omgangstone, der er i centret. Cafeen drives på en måde, så den ikke er konkurrenceforvridende i forhold til privat erhverv dvs. at priserne i Cafeen skal ligge på de priser, der er i andre cafeer og cafeterier i byen. De frivillige og ansatte i Cafeen skal gennemgå et kursus i hygiejne samt have instruktion i: god kundeservice, kropssprog og kommunikation, viden om frivilligt socialt arbejde og centrets funktioner, almene arbejdsfærdigheder. Cafeen har åbent i almindelig butikstid og derudover aftener og weekender efter aftale.
Der indgås en specifik aftale med Udvalget for Erhverv og Arbejdsmarked i Næstved Kommune om drift af aktiveringsprojekt. F.: At få gjort Centret til en Videnscenter for Frivilligt socialt Arbejde, lokalt og på længere sigt også regionalt, ved at: give de ansatte et højt vidensniveau om aktuelle muligheder indenfor det frivillige sociale arbejde, at drive kursus og konferencevirksomhed overfor sociale foreninger, kommuner, uddannelsesinstitutioner og virksomheder, at indgå i særlige projekter nationalt som videreudvikler området og forøger centrets kompetence som rådgiver og konsulent evt. at indgå i internationalt samarbejde. Målgruppen. Centret henvender sig til: Eksisterende foreninger og organisationer, Enkeltpersoner og grupper, der ønsker at starte nye foreninger/aktiviteter på det sociale område, Til offentligt og privat ansatte, de i deres arbejde har behov for kontakter til de frivillige organisationer, Til offentligt og privat ansatte, der har behov for viden om de frivillige organisationer, til offentlige og private virksomheder, der ønsker viden om Centret og kontakt til samarbejdsparter i Centrets netværk. Redskaber/tilbud i Centret. De redskaber eller midler Centret anvender til opfyldelsen af målene og betjening af Centrets målgrupper er følgende: Rådgivning og vejledning Lokaler Administrative faciliteter Skabe kontakter mellem forskellige grupper og enkeltpersoner ved at fungere som både formelt og uformelt mødested. Personlig kontakt, nærvær og tid til at tale med de mennesker der kommer Formidling af frivillige Cafefunktion med socialt sigte
Personaleforhold. Personale ansat i ordinære stillinger skal være i besiddelse af relevante kvalifikationer til varetagelsen af de 3 forskellige funktioner i Centret, koordinering, daglig ledelse, ledelse af aktiveringsprojektet, formidling af frivillig Samarbejde, ansvar og kompetence. Aftalen skal godkendes af Næstved Kommune og Centrets bestyrelse. Det er Næstved Kommunes ønske, at Centret fungerer som bindeled mellem den frivillige verden og Kommunen. Centrets bestyrelse består af udpegede repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter, kommune og evt. regionen samt valgte repræsentanter fra de frivillige sociale organisationer. Foreningen Centrets bestyrelse handler indenfor rammerne af de vedtagne vedtægter. Vedtægterne er det fælles grundlag som Næstved Kommune og Centrets bestyrelse tager udgangspunkt i, er denne aftale. Næstved Kommune har udover nærværende aftale en forpligtelse til at føre tilsyn med den kommunalt udlagte aftale om aktiveringsprojekt i Cafeen. Næstved Kommune betinger sit økonomiske tilskud af, at midlerne anvendes efter formål og indenfor de rammer, der er skitseret i denne aftale, samt at Centret kan dokumentere aktiviteter og nåede mål på de i aftalen nævnte områder. Dette forelægges i en rapport fra Centret. Hvert andet år i april måned, første gang 2010 udarbejdes der en årsrapport for centrets virke. Denne forelægges til godkendelse på foreningens årsmøde og herefter er den sammen med årsmødets hensigtserklæring om næste års mål. Årsrapporten skal indeholde følgende: Antallet af projekter i projektvugge indholdet i disse og den udvikling, der er sket med de pågældende nye projekter. Antal formidlinger af enkelte frivillige i de forløbne år Antal jobs fra foreninger i de forløbne år Beskrivelse af formidlingsarbejdets udvikling. Samarbejdsprojekter med andre sociale foreninger hvor Centret har virket som sparringspartner / konsulent eller på anden måde. Beskrivelse af forløbene. Annoncering samt anden medieomtale vedlægges som dokumentation for aktiviteter. Pjecer udarbejdet af Centret selv eller i samarbejde med andre projekter vedlægges.
De 4 6 årlige nyhedsbreve vedlægges. Antal udlån af lokaler årligt. Foreninger/projekter der bruger huset tilbagevendende. Hvilke foreninger der er tale om hvordan anvendes lokalerne. Antal frivillige, der i det daglige arbejder i Centret. Hvilke opgaver løses af frivillige beskrivelse. Andre særlige aftaler med Frivillige/praktikanter/Den fri Ungdomsuddannelse/i særligt skånsomme frivillige jobs beskrives. Kurser/temadage/oplysende arrangementer dokumenteres og beskrives. Gerne med antal deltagere. Nationalt samarbejde beskrives. Evt. også internationalt samarbejde. Regnskab for det forløbne samt det kommende års budget vedlægges. Aktiveringsprojektet og resultaterne i form af: antal aktiverede (statistik), hvad skete for den enkelte efterfølgende, samarbejdet med Jobcentret skal der ske ændringer i aftalen omkring aktiveringsdelen revideret regnskab fremsendes efter årsskiftet. En generel beskrivelse af udviklingen i Centrets virke vedlægges. Finansiering. Næstved Kommune yder et tilskud i årligt til Centrets drift på kr. 575.394,- samt medfinansiering til satspuljen på kr.134.418, i alt kr.709.812, som udbetales for aftaleåret, når aftalen og ansøgning er godkendt. Tilskuddet indexreguleres i henhold til Kommunernes Landsforenings pris- og lønskøn. Så længe Centret driver et aktiveringsprojekt vil den specifikke aftale herom med Næstved Kommune være gældende. Evt. overskud og formue ved opløsning af foreningen. I henhold til Lov om Retssikkerhed og Administration 43, skal Næstved Kommune tage stilling til, hvordan et evt. overskud i medfør af denne aftale skal anvendes. Denne aftale træder i kraft 1. juli 2009 og er gældende indtil 31. december 2010, hvor aftalen vurderes og genforhandles. Næstved Kommune
Næstved, den 27. april 2010 John Lauritzen Formand for Omsorgsudvalget Bruno Lind Direktør Job, Omsorg og Sundhedsforvaltningen Næstved Frivilligcenters Forretningsudvalg