Studienævnet for Tværkulturelle Studier Kroghstræde 1 9220 Aalborg Ø Tlf. 9940 8080 Fax 9635 0044 www.ccg.aau.dk Sagsbehandler: Anne Vestergaard Larsen Tlf. 9940 9925 lasrsen@cgs.aau.dk 24. november 2015 www.nc.auc.dk Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Tirsdag den 24. november 2015 Tilstede: Martin Bak Jørgensen (MBJ) studienævnsformand Julia Zhukova Klausen (JZK) koordinator CCG, observatør Karina Madsen Smed (KS) koordinator turisme Aalborg, observatør Carina Ren (CR) koordinator, turisme, KBH Anne Vestergaard Larsen (AVL) sekretær Susanne Hald (SH) Skolesekretær Verena Gisela Huppert (VGH) studenterrepræsentant, CCG uddannelsen, Aalborg Afbud: Robert C. Thomsen (RCT) Skoleleder Bodil Stilling Blichfeldt (BSB) koordinator for turisme, Aalborg Malene Karmisholt (MK) studienævnssekretær Louise Marie Finnsdatter Nielsen (LFN), tiltrædende studievejleder, Aalborg Ida Brämer (IB), studievejleder, København Rasmus Friis Sørensen (RFS) studenterrepræsentant, turismeuddannelsen, KBH Mari-Ann Friis Køngerskov (MFK) sekretær, KBH Referent: Anne Vestergaard Larsen (AVL) Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og af dagsorden. 2. Nye koordinatorfordelinger 3. Arbejde med strategi- og handleplaner (bilag) a. Punkter identificeret i selvevalueringsrapporter og studienævnsrapport (bilag) 4. Godkendelse af semesterplan F-2016 (bilag) 5. Blinklys afrapportering 6. Plagiat -hvad gør vi for at mindske antallet af sager? 7. Anonymisering af virksomheder i skr. opgaver (principbeslutning) 8. Kravet til Interkulturel/international dimension i CCGs studieordning (principbeslutning). 9. Meddelelser
10. Evt. 1. Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden godkendt og referat godkendt. 2. Nye koordinatorfordelinger Turisme Aalborg Ny koordinatorfordeling: KS overtager speciale til foråret og 7. og 8. semester til sommer. BSB har 7. og 8. indtil sommer. KS beholder 9. semester og optag. Turisme København Dianne Dredge har over taget speciale semester og Martin Trandberg Jensen har overtaget praktik semesteret, begge efter Szilvia Gyimóthy. CR har 7. og 8. semester og optag. CCG JZK overtager 7. og 8. semester efter MBJ og beholder samtidig 9. semester. Helene Pristed Nielsen overtager speciale semesteret og optaget efter henholdsvis JZK og MBJ. 3. Arbejde med strategi- og handleplaner (bilag) Studienævnet skal komme med input til skolelederen senest 11. december. Arbejdet sker på baggrund af selvevalueringsrapporterne samt referater (udsendt før møde) og Studienævnsrapport med nyeste nøgletal (udsendt før møde). Martin har forslag til fire handlingsplaner som er udpeget med baggrund i ovenstående dokumenter samt problemstillinger rejst af koordinatorer: Studieintensiteten og egen arbejdsindsats er ikke tilstrækkelig høj blandt de studerende på de to uddannelser. Hvordan får vi dem til at forstå, at de skal læse, det er hele semesteret og de er på et fuldtidsstudie? De studerende melder tilbage, at de ikke bruger de timer på studiet, som der forventes, når de evaluerer. Hvordan kan vi på en meningsfuld måde få omsat det, så de studerende lægger flere timer på studiet. Forslag: pilotprojekt (flipped class room), hvor der laves videoklip, undervisningen skal være mere diskussionsorienteret i stedet for, man blot gennemgår materialet, som de skulle have læst inden de mødte op. Fremmødekurserne læser de ikke til, da de ved det aldrig bliver tjekket. De vil gøre mere ud af det, hvis der var en eksamen. SH Tror man kan søge midler til at kører sådan et pilotprojekt. Kunne der laves Quiz i Moodle. VGH: Lektieteksten kunne afsluttes med to spørgsmål, som så bliver diskussionsemnerne til næste undervisning. Undervisermøde, her kan vi samle de gode ideer, og så skal man bruge noget af det i sin undervisning næste gang. De går for sent i gang med projektet:
CCG fremlægge grupperne deres foreløbige projekt, efter sidste undervisning gang på deres Streams, så de allerede er i gang inden de er færdige med undervisningen. Turisme Aalborg her får de gang i projekterne på de sidste fire kursusgange af metode kurset. Turisme København har også brugt metode kurset til at komme tidligere i gang, men dem der er kommet tidligt i gang er ikke så aktivt i diskussionerne på klassen. I Kbh. vil det tage for lang tid, hvis alle skal præsentere deres foreløbige projekt. Konkrete værktøjer: Bruge undervisermøderne til at udveksle erfaring, hvordan får man de studerende til at læse til timerne? Og så gøre brug af de ting, som tidligere er lykkedes med at bruge. Studienævnets uddannelser er karakteriseret med en høj ledighed efter seks måneder. Her har vi en udfordring med de udenlandske studerende, vi ved ikke hvordan det går for dem, når de er færdiguddannet. CR: kan det være et studenterprojekt? MBJ: Det er usikkert, hvis vi ikke ved, om der er nogle studerende, der vil det. Men man kunne også betale nogle studerende for det studentermedhjælper. JZK: kunne det være en praktikant AVL: Kan vi bruge Kandidatnet til at finde ud af, hvordan det går vores udenlandske studerende eller LinkedIn? VGH: Ja, det handler om at forklare de studerende, hvor vigtigt det er, at være med i LinkedIn, Kandidatnettet og så holde grupperne aktive. CR: vi kunne jo bygge mere på det, marketing, LinkedIn mv., så der kunne blive til en praktikplads. VGH: Det kunne også være en god ide, at lave en forventningsafstemning, når de nye studerende starter på 7. semester og ikke kun se tilbage på det, der er foregået, men også kigge fremad. MBJ: På 10. semester kunne vi lave CV mv. med de studerende, mens de skriver speciale, måske med hjælp fra Karrierecenteret. VGH: mener det skal være allerede på 8. semester, der skal undervises i at lave CV og ansøgning, da der er mange der ikke er her på 10. semester. CR: Det kunne være en workshop. SH: Matchmaking kan også hjælpe. KS: måske får en tættere kontakt til Karrierecenteret. Konkrete værktøjer: Vi kan få dem hurtigere i gang med jobsøgning. Med hjælp fra Karrierecenteret eller Matchmaking, afholde workshops om ansøgning og CV opbygning på 10. semester eller allerede på 8. semester. Få en praktikkant, som kunne lave projekt omkring, hvor bliver de studerende af, når de er færdiguddannet opbygge Link In gruppen og finde ud af, hvordan vi kan bruge Kandidatnet.
Det har tidligere været et problem, at bringe danske og udenlandske studerende sammen i grupper. I år er det dog lykkedes rigtig godt på alle tre uddannelser med mange blande og store grupper. Hvad har vi gjort anderledes, og hvordan gør vi det igen til næste år? På CCG har Helene & Pernille gjort meget ud af, at det var godt at blande grupperne, da de havde gruppeformation. VGH: Tutor har gjort meget ud af, at det var godt med store blandede grupper. Give nogle punkter, til tutor, at de skal pointere. SH: det kan være godt til CV-et, at have været sammen med internationale og praktik. Konkrete værktøjer: Tutor får punkter, som de skal gøre meget ud af at fortælle de nye studerende om, her skal et af punkterne være, at fortælle om fordelene ved store og blandede grupper. Når der er gruppeformation, gøres der også meget ud af at fortælle om fordele ved store, blandede grupper: eksempelvis mere vejledning end for enkelt personer og at det er godt at have på CV-et, at man har haft samarbejde internationalt. Bruge en erfaren studerende hvert semester til en af de første forelæsninger i metode/pbl som fortæller om sine gode erfaringer med at arbejde i grupper, og motivere de nye studerende til at arbejde i grupper? (CCG gjorde et forsøg med det allerede i dette semester, hvor Oana Moldova stillede op foran de nye studerende og fortalte om sine erfaringer). Vores uddannelser har haft problem med lave responsrater på evalueringsskemaerne samt mangel på kvalitet i evalueringerne. De studerende mener ikke, det betyder noget at evaluere, de føler ikke, de får noget ud af det. Hvordan vender vi den kultur, så de opfatter det, som et led i deres demokratiske ret? Det kunne være en ide, at tage midtvejs evalueringer op igen, det er vist ikke alle der midtvejsevaluerer. Her vil man så kunne foretage små justeringer i forhold til svarerne på midtvejs evalueringerne, så de studerende kan mærke der sker noget. Konkrete redskaber: Understrege betydning af midtvejsevaluering, koordinatorer fortæller til semesterstart, hvorfor det er vigtigt at evaluere. gæsteforelæsninger i, hvordan man evaluere i arbejdslivet (CCG) CR: Foreslog at også en gennemgang af Turisme profilen og dermed studieordningen, kunne være et indsatsområde. Martin renskriver og sender rundt til kommentering. Skal være færdig til 11. december. 4. Godkendelse af semesterplan F-2016 Semesterplanerne er udsendt, vi kommer ud med et underskud på 1018 timer i F2016, men det kan vi ikke forsætte med. JZK: hvad skyldes underskuddet? MBJ: Lavere studentertal. E2016 giver dog overskud, så det kommer til nogenlunde at gå op. Semesterplanen er godkendt.
Ændret økonomi i forhold til optag, kan gøre, at vi skal gentænke, hvordan vi gør det nu, om der er noget vi kan gøre anderledes, for at sparre på timerne. Kan på sigt skulle ændres på kursusudbud og/eller takster for vejledning og koordination. 5. Blinklys afrapportering Turisme Aalborg BSB (tilsendt): Mht. blinklys for turisme Aalborg, så var en del af de 'røde' faktisk i gang med speciale eller andet og de resterende er blevet kontaktet - og ikke én af dem har svaret på min henvendelse - så mon ikke de faktisk er inaktive og går i spøgelsesjagten? Turisme København CR: Der var mange på listen 43 i alt ca. halvdelen skal aflevere speciale nu. De fleste er i gang, men der er et par stykker, der hænger fast der er nogle svage studerende. Vi har hånd i dem, dog er der nogle der ikke reagere. Carina har haft møde med nogle af dem og der er lagt en plan. CCG JZK: 33 studerende på listen, 22 følger deres studieplan, som afleverer speciale til januar. 2 på barsel, 1 er udmeldt pga. manglende betaling. 4 studerende har Julia fulgt op på, der er lavet en plan for dem. 4 studerende som vi ikke kan få fat i, er her nok ikke. En er på vej ud i spøgelsesjagt. 6. Plagiat CR: Vi havde rigtig mange plagiatsager i foråret på turisme Kbh.. Vi håber, at have vendt situationen, ved at Dianne har haft en forelæsning for de studerende i foråret, om hvad man ikke skal gøre. Dette semester forsøger vi, med eksempler for at de kan forstå, hvordan plagiat forstås her i DK i forhold til, der hvor de studerende kommer fra. Forklare dem, hvordan systemet fungere, og ser på det. Der var mange sager i sommers, nogle af dem var i gråzonen, og så var der også nogle rigtig slemme sager. Det har fyldt en del i Kbh. og vi er meget opmærksomme på det. SH: AUB kommer også gerne ud, og fortæller om plagiat mv. Studienævnet besluttede at plagiat tjekke alle projekter, både 7., 8., praktik projekt og speciale på alle tre studier. Studiesekretæren kan gøre det på VBN. 7. Anonymisering af virksomheder i skr. opgaver (principbeslutning) BSB (indsendt): Mht. anonymisering af virksomheder i projekter, så kan de studerende (i hvert fald for specialer) jo vælge at klikke deres projekter af som fortrolige - og da vejleder og censor ALTID respekterer dét, er der vel ikke behov for anonymisering (og i hvert fald bør anonymisering aldrig bruges som undskyldning for ikke at aflevere bilag i form af lydfiler etc.)? Når det uploades, kan man skrive at det skal være anonymt de studerende skal gøre virksomhederne opmærksomme på, at det bliver brugt i en eksamen situation. Vi beslutter ikke at anonymisere virksomhederne, men tager det op på undervisermøderne på de enkelte uddannelser.
8. Kravet til Interkulturel/international dimension i CCGs studieordning Problemet ved at få en definition nedskrevet i studieordningen, er at det kan begrænse os. VGH: synes ikke det skal nedfældes det vil gøre det sværere for de studerende, hvis ikke det bliver nedfældet, så kan man bedre få flere projekter ind under. MBJ: der kunne være et ark på Moodle med eksempler. Vi afviser at inkludere det i studieordningen, men der nedsættes en arbejdsgruppe (JZK, MBJ, VGH), der laver et ark, som kan komme på Moodle med eksempler. Det skal være på Moodle til semesterstart. MBJ indkalder arbejdsgruppen. 9. Meddelelser Regering har lavet ændringer til Fremdriftsreformen der bliver nedsat en arbejdsgruppe på AAU, som skal se på, hvordan vi skal forholde os til ændringer her på AAU. 10. Evt VGH forsætter i studienævnet, da der ikke var andre der stillede op og hun har lyst til at forsætte. Nyt møde MK fremsender en Doodle.