aktiviteter forår 2016 Sjælland
Velkommen til et nyt spændende forår med arrangementer og kurser i ABF! Du modtager hermed en samlet oversigt over de mange arrangementer og kurser, som ABF tilbyder i Kreds Sjælland og Kreds Hovedstaden i foråret 2016. Med en række skræddersyede betalingskurser til yderst fordelagtige priser og gratis medlemsarrangementer, er der lidt for enhver smag både geografisk og emnemæssigt. Der har i efteråret 2015 været stor interesse for det nye kursus; Dødsboer, og kurset er derfor tilbage på programmet dette forår. Foråret byder ligeledes på en anden genganger fra efteråret; medlemsarrangementet om Altaner, hvor I kan høre om de overvejelser man som forening skal gøre sig ved opsætning af altaner. Derudover byder foråret blandt andet på arrangementet Vedligeholdelse af ejendommen, da ejendommen er foreningens mest værdifulde aktiv. Her kan du blandt andet høre om, hvordan man som forening skaber sig et overblik over, hvilke dele af ejendommen, der skal vedligeholdes og hvornår. Dette katalog er opdelt i henholdsvis betalingskurser og gratis medlemsarrangementer. På www.abf-rep.dk, hvor du også kan tilmelde dig, kan du finde en oversigt over alle kurser og arrangementer, der tilbydes i hele Danmark. Du er velkommen til, med få undtagelser, at tilmelde dig kurser og arrangementer i andre områder end dit eget. Husk at dele ABF s aktivitetskatalog med både bestyrelse og andelshavere. Vi glæder os til at se dig.
KURSER KURSER Bestyrelsesansvar Byggearbejder i andelsboligforeningen Dato: 5. april 2016 Kurset giver en udførlig viden om, hvilket ansvar bestyrelsesmedlemmer påtager sig på vegne af en andelsboligforening. Det kan fx være bestyrelsens ansvar i byggesager, overdragelse af andele, løsning af interne stridigheder eller afgørelser om foreningens økonomi. Derudover får I på kurset indblik i, hvornår foreningen bør søge professionel bistand, fx hos en advokat eller revisor. Hvornår er man økonomisk og juridisk ansvarlig som bestyrelsesmedlem? Hvorfor er det vigtigt, at bestyrelsen tegner en bestyrelsesansvarsforsikring? Hvad betyder inhabilitet for bestyrelsen? Underviseren gennemgår den bestyrelsesansvars- og besvigelsesforsikring, som medlemmer kan tegne gennem ABF. Kurset tager udgangspunkt i andelsboligforeningens rolle som privat bygherre i forbindelse med både bygge- og renoveringsprojekter. Formålet er at give bestyrelsen en økonomisk, praktisk og juridisk indsigt i et byggesagsforløb, hvor det er foreningen, som er bygherre og bestyrelsen, som har projektlederkasketten på. Undervejs på kurset kommer I også rundt om projektledelse, kontraktindgåelse og gennemgår løsningsmuligheder i tilfælde af konflikter med entreprenør. Hvordan vælger foreningen en teknisk rådgiver og entreprenør? Hvad skal en rådgivnings- og entreprisekontrakt indeholde? Hvad er effektiv byggesagsstyring? Hvordan løser bestyrelsen en byggesagskonflikt? Dato: 11. februar 2016 Målet med kurset er at give bestyrelsen en alsidig værktøjskasse, som kan bruges til at få et vellykket byggesagsforløb. Bestyrelsesarbejde Drift og vedligeholdelse Dato: 30. januar 2016 Sted: Roskilde Dato: 5. marts 2016 Dato: 12. marts 2016 Kurset giver en generel introduktion til bestyrelsens arbejde og rolle i foreningen. På kurset kommer I rundt om emner som ansvar, kompetencer og opgaver i forhold til at løfte den daglige drift i foreningen. Kurset giver også indsigt i emner som fællesarbejde, fremleje og generalforsamling, og giver retningslinjer for, hvordan bestyrelsen kan tackle udfordringer som eksklusion og fremleje. Hvordan vælges bestyrelsen? Hvordan fordeles bestyrelsesposter? Hvordan foregår beslutninger og afstemninger på bestyrelsesmøder? Hvordan skal bestyrelsen reagere på manglende betaling af boligafgift? Kurset tager udgangspunkt i ABF s standardvedtægt*. Det er ikke et krav, at foreningen bruger ABF s standardvedtægt for at kunne deltage på kurset. *ABF s standardvedtægt kan frit downloades på www.abf-rep.dk. På kurset gennemgås et af de vigtigste styringsredskaber i foreningen: Drifts- og vedligeholdelsesplanen. Vi ser på, hvordan opgaven kan gribes an og hvilke overvejelser I skal gøre jer, når foreningen ønsker at udarbejde en langsigtet plan for renoveringsprojekter. Økonomien spiller en stor rolle, når opgaverne skal planlægges. Derfor kommer I også rundt om driftsplanens finansiering og indflydelse på andelskronen, herunder budgettering og hensættelser i foreningens årsrapport. Hvorfor er det vigtigt med en driftsplan? Hvem skal udfærdige driftsplanen? Hvilket lovgrundlag og vedtægtsbestemmelser gælder? Hvordan laver man budget og hensætter på baggrund af driftsplanen? Kurset tager udgangspunkt i afsnittet Bygningsarbejder i ABF håndbogen samt bilaget Driftsplan, der med fordel kan læses inden kurset. Sted: Nykøbing F. Dato: 14. januar 2016 Dato: 10. marts 2016
KURSER KURSER Dødsboer Dato: 1. februar 2016.30 Sted: Holbæk Dag: Onsdag Dato: 10. februar 2016 Forbedringer og løsøre Sted: Roskilde Dato: 1. februar 2016 Tid: kl. 19-22 Når en andelshaver afgår ved døden opstår en række praktiske opgaver, som bestyrelsen skal forholde sig til. Kurset giver vejledning i, hvad bestyrelsen skal være opmærksom på, og hvordan man skal handle og reagere i forbindelse med et dødsfald. Hvad er et dødsbo? Hvordan sikrer foreningen sine krav over for dødsboet? Hvilke rettigheder og pligter har dødsboet over for foreningen? Hvordan er overdragelsesproceduren ved salg, når der er tale om et dødsbo? Efter kurset vil deltagerne have fået en forståelse for, hvad et dødsbo er, og hvordan man som forening beskytter sine rettigheder i forbindelse med dødsboer. Kurset går i dybden med de regler, der gælder ved vurdering af individuelle forbedringer og løsøre i forbindelse med overdragelse af en andelsbolig. På kurset får I også råd og vejledning om, hvordan bestyrelsen prisfastsætter tilpasset inventar og forbedringer. Derudover vil underviseren komme ind på, hvad man som bestyrelse skal være opmærksom på, hvis boligen er dårligt vedligeholdt og give konkrete eksempler på og forslag til, hvordan man kan reducere skaderne. Hvordan skal bestyrelsen reagere på dårlig vedligeholdelse? Hvordan prisfastsætter bestyrelsen arbejde, som sælger selv har udført? Hvornår skal bestyrelsen stille krav til sælger om udbedring af mangler? Hvad gør bestyrelsen, hvis der er uenighed om prisen? Kurset tager udgangspunkt i ABF s standardvedtægt* samt afsnittet Værdi af individuelle forbedringer i ABF håndbogen 2012-2013. Det er ikke et krav, at foreningen bruger ABF s standardvedtægt for at kunne deltage på kurset. *ABF s standardvedtægt kan frit downloades på www.abf-rep.dk. Forsikringer Kurset giver en generel introduktion til foreningens forsikringsbehov, så foreningen får et bedre grundlag for at vælge, hvilke forsikringer der er nødvendige at tegne. Kurset fokuserer på, hvordan man som forening bør være dækket i forbindelse med f.eks. vandskader ved regnskyl, svampeskader eller bygningsbeskadigelse. Underviseren gennemgår også bestyrelsesansvars- og besvigelsesforsikringen, som medlemmer kan tegne gennem ABF. Hvilke forsikringsbehov har en forening? Hvilke forsikringstyper eksisterer på markedet? Skal foreningen have en arbejdsskadeforsikring? Underviseren gennemgår både ABF s bestyrelsesansvars- & besvigelsesforsikring, som I kan læse mere om på www.abf-rep.dk, og andre forsikringsprodukter. Deltagere kan med fordel læse afsnittet Forsikringsforhold i ABF håndbogen 2012-2013 inden kurset. Overdragelse Kurset er en generel introduktion til overdragelse af andelsbolig. Her kan I lære mere om de forskellige procedurer, som er en del af en overdragelse. Undervejs kommer deltagerne blandt andet rundt om gennemgang af boligen med køber og de praktiske procedurer i forbindelse med en andelshavers udtræden af foreningen. Kurset tager udgangspunkt i ABF s standarddokument Procedure ved udtræden, og deltagerne vil på kurset blive vejledt i at udfylde de dokumenter, som bruges ved overdragelse. Hvordan udfylder I et vurderingsskema på forbedringer? Hvordan godkender bestyrelsen forbedringsværdier? Hvordan udfylder I en overdragelsesaftale? Hvordan godkender bestyrelsen køber og overdragelsesaftalen? Hvordan udfyldes nøgleoplysningsskemaet? Dato: 18. februar 2016 Dag: Onsdag Dato: 2. marts 2016 Sted: Kalundborg Dato: 15. marts 2016.30 Sted: Næstved Dato: 30. januar 2016 Efter kurset har deltagerne fået indsigt i, hvordan overdragelser kan håndteres, som en del af den daglige drift og med udgangspunkt i ABF s standarddokumenter.
KURSER KURSER Pant og afregning Sted: Køge Dag: Onsdag Dato: 2. marts 2016 Dato: 12. april 2016 Kurset er for foreninger, som håndterer salg, primært uden administrator. Underviseren gennemgår bestyrelsens forskellige opgaver og roller i forbindelse med pant og afregning. På kurset gennemgår og udfylder underviseren et eksempel på en adkomsterklæring; et dokument, som bestyrelsen har pligt til at underskrive, når en andelshaver vil optage lån med pant i boligen. Der bliver også vist eksempler på, hvordan breve til kreditorer kan skrives, så der ikke efterfølgende opstår konflikter. Hvad betyder pantsætning? Hvad er en adkomsterklæring og hvordan udfyldes den? Hvem skal have penge først, når der er gæld i boligen? Hvilken rolle spiller bestyrelsen ved tvangssalg og tvangsauktion? Kurset tager udgangspunkt i ABF s standardvedtægt*, og I kan forberede jer til kurset ved at læse afsnittet Pant og udlæg i ABF håndbogen 2012-2013. Det er ikke et krav, at foreningen bruger ABF s standardvedtægt for at kunne deltage på kurset. Økonomi og lån Kurset giver en grundlæggende viden om foreningens økonomi og udregning af andelskronen, som er styrende for foreningens drift og udvikling. Derudover kommer kurset rundt om de mange valg, som foreningen skal tage, når I vælger lån. Underviseren afdækker også finansiering i foreninger, som har modtaget offentlig støtte. Der bliver også tid til at fokusere på lånetyper, som renteswap, der trods et dårligt ry også har sine fordele. Hvilke lånetyper eksisterer på markedet? Hvordan konverterer I et eksisterende lån? Hvilken betydning har en renteswap for foreningens økonomi? Hvilke handlemuligheder har en økonomisk trængt forening? Dato: 19. april 2016 Efter kurset har deltagerne fået en introduktion til samspillet mellem til de forskellige lånetyper og deres indflydelse på foreningens andelskrone. *ABF s standardvedtægt kan frit downloades på www.abf-rep.dk. Tagboliger Dato: 23. januar 2016 ABF har i den seneste tid oplevet en øget interesse blandt foreningerne for at etablere boliger i tagetagen. Derfor tilbyder ABF nu sine medlemsforeninger et kursus inden for dette område. Kurset kommer ind på alle de tekniske og administrative forhold, som bestyrelsen skal være opmærksom på, inden man går i gang med at etablerer tagboliger. På kurset deltager både en arkitekt og en administrator. Hvordan tilrettelægger man praktisk etablering af nye tagboliger? Hvad kan de tomme loftsrum sælges til? Kan andelshaver få inddraget tagetagen til eksisterende bolig? Hvordan etablerer foreningen nye andelsboliger i tagetagen? Hvordan udformes en kontrakt med fagmænd? Formålet med kurset er at give deltagerne en forståelse af, hvad der kræves af jer som forening, og hvad I skal bruge jeres fagmænd til.
ARRANGEMENTER ARRANGEMENTER Erfaringsudveksling: Selvadministrerende foreninger Erfaringsudveksling: Effektivt bestyrelsesarbejde Dato: 4. februar 2016.30 Er I en selvadministrerende forening, eller overvejer I at blive det? Der er mange udfordringer forbundet med at være en selvadministrerende forening. Hvilket bogføringssystem skal man vælge? Hvordan indkræves boligafgiften? Hvordan håndteres salg? Kreds Nordsjælland inviterer foreningsbestyrelser og foreningssuppleanter til en snak om selvadministration, og lægger op til i fællesskab at udveksle erfaringer med: Hvordan man kan bogføre selv, og hvilket bogføringsprogram man kan bruge Hvordan man kan lave budgettering på baggrund af bogføringsprogrammer Hvordan man bruger PBS Hvordan salg håndteres Arrangementet giver dig mulighed for at møde andre andelshavere og blive inspireret af, hvordan de håndterer det at være selvadministrerende forening. Erfaringsmødet ledes af Henning Willer, kredsbestyrelsesmedlem i kreds Nordsjælland, kasserer/bogfører for den selvadministrerende forening A/B Stavnsholtvænge. Henning Willer har professionel erfaring med regnskabsprogrammet Microsoft C5. Dette møde tager udgangspunkt i de udfordringer de deltagende bestyrelser arbejder med i det daglige. Vi gennemgår bestyrelsens opgaver, og ser på, hvordan opgaverne måske kan løses mere effektivt og mindre belastende for foreningernes bestyrelse. Formand for ABF, Jan Hansen, vil som ordstyrer blandt andet lægge op til en snak om: Kan to foreninger samarbejde om at have én bestyrelse, som varetager begge foreninger? Kan man sammenlægge to andelsboligforeninger og derved lette arbejdsbyrden? Har foreningen pligt til at have en bestyrelse, eller kan man få en administrator til også at fungere som bestyrelse? Hvilke muligheder er der for at skabe en holdbar og effektiv udnyttelse af foreningskræfterne? Hvilke fordele og ulemper er der ved selvadministration kontra administration? Dato: 23. februar 2016 Sted: Sorø Dato: 4. april 2016 Skyd på juristen Oplæg: Det vigtige el- og vvs-tjek Sted: Køge Dato: 9. februar 2016 Sted: Vordingborg Dato: 17. marts 2016 Tid: kl. 17-19 Kom og stil spørgsmål til en jurist fra ABF s medlemsrådgivning om alt og ingenting indenfor andelsboligområdet. Er du fx usikker på energimærkningsordningen eller hvilke regler, der gælder for fremleje? Om man kan søge boligstøtte, når man bor i andelsbolig? Eller om man som andelshaver selv må bestemme, hvilken farve man vil male sit hegn? Indimellem kan det være uoverskueligt at finde rundt i vedtægter og lovgivning på andelsboligområdet. Så mød op til vores medlemsarrangement, hvor det er muligt at få svar på spørgsmål, som knytter sig til driften af en andelsboligforening. På mødet står en jurist fra ABF s medlemsrådgivning til rådighed, og I kan frit stille spørgsmål. El- og vvs-tjek er i dag en vigtig bestanddel af et salg, men hvad gør foreningen for at sikre, at el og vvs i foreningen er i orden? Hør en fagmand gennemgå de forskellige elementer i et el- og vvs-tjek og få en bedre forståelse af, hvorfor det er vigtigt at få et tjek i forbindelse med salg af bolig. Vi kommer også ind på bygningsreglementer og andre regler. En jurist fra ABF s medlemsrådgivning vil fortælle om, hvilken betydning el- og vvs-tjekket har i forbindelse med vedtægter og overdragelse. Dato: 25. februar 2016
ARRANGEMENTER ARRANGEMENTER Oplæg: Tips til at sælge din bolig Oplæg: Vedligeholdelse af ejendommen Sted: Nykøbing F. Dato: 29. februar 2016 Tid: kl. 15-17 Sted: Sorø Dag: Onsdag Dato: 18. maj 2016 Dato: 24. maj 2016 Nogle steder går det stærkt med at sælge andelsboliger, mens det går langsommere eller måske stagnerer i andre dele af landet. Det kan være svært at få gode ideer til, hvordan man får skabt interesse for boligen. ABF s direktør, Jan Hansen, giver tips til, hvordan både foreningen, bestyrelsen og den sælgende andelshaver kan fremme et salg. Jan Hansen kommer rundt om fx selvsalgsløsninger, sociale medier, åbent hus arrangementer og en lang række andre tiltag, som foreningen kan bruge for at skabe hurtigere salg. Deltagerne får også en introduktion til, hvordan man finder den rette pris måske kan et nedslag skabe et hurtigere salg. Ejendommen er ofte foreningens vigtigste aktiv, og det er derfor meget vigtigt, at ejendommen vedligeholdes løbende. Men hvor skal man begynde? Hør en medarbejder fra ingeniør- og arkitektvirksomheden Gaihede A/S komme med bud på, hvordan I kan skabe overblik over, hvilke dele af ejendommen, som skal vedligeholdes og hvornår. Få også indblik i, hvilke bygningsreglementer og andre regler, som I skal være opmærksomme på. Dato: 17. marts 2016 Sted: Ringsted Dato: 14. april 2016 Dato: 26. april 2016 Skyd på specialisterne Oplæg: Skab besparelser Sted: Roskilde Dato: 7. marts 2016 Sted: Næstved Dato: 10. maj 2016 Kom og stil spørgsmål om udfordringer i forbindelse med driften af foreningen eller om andre emner inden for andelsboligområdet. Indimellem kan det være uoverskueligt at finde rundt i vedtægter, lovgivning og drift af andelsboliger. Så mød op til vores medlemsarrangement, hvor det er muligt at få svar på spørgsmål, som knytter sig til driften af en andelsboligforening. På mødet står en jurist og en økonom fra ABF s medlemsrådgivning til rådighed, samt arkitekt Henrik Suhr fra Plan 1 Arkitekter A/S, og I kan frit stille spørgsmål. Mange andelsboligforeninger oplever stigende udgifter til forsikringer, administration og forbrug, ligesom presset på budgettet og den månedlige boligafgift kan blive forøget af stigende finansieringsomkostninger. Hør ABF s direktør Jan Hansen, fortælle om, hvordan I kan granske foreningens udgifter og vurdere, hvor der er besparelsesmuligheder. Arrangementet er en god lejlighed til at udveksle erfaringer med andre foreninger og få ideer til, hvordan I kan finde besparelser i jeres forening. Sted: Holbæk Dato: 11. april 2016
ARRANGEMENTER ARRANGEMENTER Oplæg: Tiden før og efter skybrud Oplæg: Altaner Dato: 14. april 2016 Ødelagte ejendele, våde fødder og problemer med forsikringsselskabet. Det er ofte noget, som andelshavere står over for, når himlen har åbnet sine sluser og forårsaget oversvømmelse med dyre vandskader til følge. Hør hvad foreningen kan gøre for at forebygge vandskader, hvilke tendenser der er i forhold til klimaudviklingen, og hvilke konsekvenser det kan få for jeres område og dermed jeres ejendom og ejendele. ABF oplever en øget interesse blandt foreningerne for at opsætte altaner, da de udgør en naturlig forlængelse af boligens areal og sammensmelter fornemmelsen af at være både ude og inde i etagebyggeri. ABF inviterer derfor foreningen til et arrangement, hvor Rasmus Juvik fra advokatfirmaet Grubbe Advokater og Henrik Suhr fra arkitektfirmaet Plan1 vil give et indblik i de overvejelser og problematikker, som ofte melder sig, når en forening skal opsætte altaner på ejendommen. Henrik Suhr vil beskrive selve byggefasen, og hvad foreningen arkitektonisk bør være opmærksom på, mens Rasmus Juvik vil komme ind på de juridiske overvejelser, som foreningen bør gøre sig, fx.: Dato: 12. maj 2016 Erfaringsudveksling: Hverdagen som andelshaver Sted: Kalundborg Dato: 3. maj 2016 At bo i andelsboligforening er noget særligt, og det at drive foreningen kan byde på udfordringer, som kan være en stor mundfuld at håndtere. Heldigvis er der ofte andre andelshavere, der allerede har stået over for samme udfordring eller måske står over for den i dag men hvor bor de, og hvordan kommer man som forening i kontakt med dem? Hvordan kan projektet tilrettelægges? Hvad er beslutningsprocessen i foreningen? Kræver altanprojektet nye fordelingstal? Hvordan skal projektet finansieres? Hvilken teknisk rådgivning bør man få? Hvilke kommunale godkendelser skal man have? Eksempler på altanløsninger velkomne. Kun for medlemsforeninger Kreds Vestsjælland inviterer ABF-medlemsforeninger og ikke-medlemsforeninger til en aften, hvor vi får en snak om hverdagen som andelshaver og de opgaver, som melder sig i bestyrelsen. Du byder ind med emnerne vi drøfter dem i fællesskab. Arrangementet giver dig mulighed for at møde andre andelshavere og få indblik i, hvordan de håndterer deres hverdag, og du får gode råd, som I fremadrettet kan drage nytte af i din forening. Erfaringsudvekslingen går selvfølgelig begge veje, og både du og din forening får en unik mulighed for at udbygge dit kontaktnetværk. Brug aftenen som afsæt for bestyrelsesarbejdet, og få gode råd til, hvordan du kan være med til at gøre hverdagen nemmere i din forening. Både andelshavere og bestyrelsesmedlemmer er velkomne.
ABF s kurser og arrangementer ABF s kurser ABF s kurser er et tilbud til alle ABF s medlemsforeninger. Typisk er der tale om kurser om økonomiske, tekniske eller juridiske emner i forhold til andelsboligforeningens drift, men ABF afholder også kurser i fx kommunikation, konflikthåndtering og brug af værdiværktøjer. På kurserne går vi i dybden med et emne. Ideen er, at medlemsforeninger for relativt få penge kan få kvalificeret undervisning, der understøtter foreningens daglige drift og bestyrelsesarbejde. Underviserne er erfarne undervisere og eksperter på andelsboligområdet. ABF s arrangementer ABF s arrangementer er gratis aktiviteter og typisk kun for medlemsforeninger. Arrangementerne spænder vidt og kan både være faglige arrangementer om et specifikt emne, netværksaktiviteter eller erfaringsmøder. Det er enten ABF s sekretariat eller kredse, som planlægger de gratis arrangementer. Tilmelding Du kan tilmelde dig og læse mere om kurser og arrangementer på abf-rep.dk. Tilmelding er nødvendig og skal ske senest én uge før, aktiviteten afholdes. Oplys emailadresse og mobilnummer ved tilmelding, så sender ABF en bekræftelse direkte til din mail, samt en service-sms to dage før arrangementet (gælder fra ultimo januar). Derudover sendes korrespondance vedrørende kurser og arrangementer til foreningens formand eller kontaktperson. Åbningstider: Sekretariatet: Mandag - fredag kl. 9.00-15.30 Medlemsrådgivningen: Mandag - fredag kl. 9.00-14.00 Følg os på: facebook.com/abf.rep.dk linkedin.com/company/abf twitter.com/abf_nyheder Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation Vester Farimagsgade 1, 8. sal 1606 København V 33 86 28 30 abf@abf-rep.dk www.abf-rep.dk