Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Administrationscentret. Mødedato Onsdag den 16. marts 2011

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Administrationscentret Mødedato Onsdag den 16. marts 2011 Mødetidspunkt Kl. 13.00 Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen NB Mødet indledes med besigtigelse af Gentofte Biblioteker. Der er mulighed for fælles transport med afg. kl. 13 fra Adm. Centret. Efter besigtigelsen holdes udvalgsmødet på Gentofte Hovedbibliotek Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Anne Anbo (V), Daniel E. Hansen (V), Maria Steno (L), Claus Holmegaard Larsen (C), Vibeke Peschardt (B) Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 "Fremtidens bibliotek i Rudersdal", inspirationstur til Gentoftebibliotekerne 5 3 Mindreudgifter i 2010 samt forslag til anlægsinvesteringer i 2011 7 4 Budget 2011 - Justering af takster for benyttelse af kommunens lokaler. 12 5 Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2010 til 2011 for Kultur- og Fritidsudvalget 15 6 2M - Udvikling Kulturcenter Mariehøj - statusorientering 17 7 Større kulturelle arrangementer - Arrangementer i lokalområderne i 2011 19 8 Kulturarvsstyrelsens kvalitetsvurdering af Rudersdal Museer 22 9 Ung i Rudersdal, Den selvstyrende ungdomsklub i Birkerød, orienteringssag 24 10 LUKKET PUNKT - Rudersdal Kommunes Kulturlederpris 2011 26 2/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 Bilagsoversigt Punkt nr. 2. "Fremtidens bibliotek i Rudersdal", inspirationstur til Gentoftebibliotekerne 1. Faktablad Gentofte Bibliotekerne. (37926/11) 4. Budget 2011 - Justering af takster for benyttelse af kommunens lokaler. 1. Forslag til nye betalingstakster for 2011. (33220/11) 7. Større kulturelle arrangementer - Arrangementer i lokalområderne i 2011 1. Årshjul 2011 (36150/11) 3/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 1 Meddelelser KFU 16.03.2011 Sagsnr. Resumé Birgit Hóe Knudsen meddelte, at ansøgningen til Socialministeriet om satspuljemidler til projekt "Fritidsforstærkning" ikke er imødekommet. Projektet søges gennemført indenfor Kulturs egen ramme. 4/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 2 "Fremtidens bibliotek i Rudersdal", inspirationstur til Gentoftebibliotekerne KFU 16.03.2011 Sagsnr. 11/8968 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 02.02.2011 en procesplan for drøftelse af en fremtidig biblioteksstruktur, herunder form, indhold m.v., "Et fremtidssikret bibliotek i Rudersdal". Som led i denne proces besøger Kultur- og Fritidsudvalgets andre biblioteksformer, - strukturer m.v., og der arrangeres temadrøftelser med eksterne oplægsholdere med henblik på at hente viden og inspiration udefra. Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Den 16. marts 2011 besøger Kultur- og Fritidsudvalget Gentofte Bibliotekerne. Der er arrangeret fællestransport fra Administrationscentret i Birkerød afgang kl. 13. Turen går først til Ordrup Bibliotek og Ordruphallen med ankomst kl. 13.30. Ordrup Bibliotek og Ordruphallen blev åbnet august 2008 og er en hybrid mellem bibliotek (gymnasie- skole og folkebibliotek), hal og auditorium. Stedet indbyder til en høj grad af interaktion mellem de forskellige brugere og på tværs af funktionerne. Derfra kl. 14.15 går turen til Gentofte Hovedbibliotek (ankomst kl. 14.30). Gentofte Hovedbibliotek er tegnet af arkitekten Henning Larsen og blev indviet i april måned 1985. Gentofte Hovedbibliotek blev nyindrettet i 2010. Bibliotekschef Pia Hansen viser rundt og fortæller efterfølgende om "Plan for udvikling af Gentoftebibliotekerne". Rundvisning og oplæg slutter senest kl. 16, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalget afholder sit møde på Gentofte Bibliotek. Mødet forventes afsluttet ca. 16.45, hvorefter der er fællestransport tilbage til Administrationscentret. Bilag 1 Faktablad Gentofte Bibliotekerne. Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. 5/26

Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KFUtiltræderD irektionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Maria Steno deltog (L) ikke i sagens behandling. 6/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 3 Mindreudgifter i 2010 samt forslag til anlægsinvesteringer i 2011 KFU 16.03.2011 Sagsnr. 11/6665 Resumé I henhold til gældende regler for Rudersdal Kommune har institutioner og områder adgang til fuld overførsel af såvel overskud som underskud mellem budgetårene. Formålet med overførslerne er at tilskynde til rationel drift gennem en hensigtsmæssig placering af forbruget. De foreløbige opgørelser for 2010 viser, at der er uforbrugte driftsmidler til overførsel til 2011. Imidlertid giver budget 2011 ikke mulighed for forbrug af overførsler fra 2010, idet rammen til serviceudgifter i 2011 er fuldt udnyttet. Det foreslås derfor at anvende en del af det likviditetsmæssige overskud fra driftsbudgettet 2010 til gennemførelse af anlægsinvesteringer i 2011. Der er for langt størstedelens vedkommende tale om tidligere planlagte og politisk godkendte projekter, som områderne dermed har forudsat gennemført. Enslydende sag forelægges til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget, Børne- og Skoleudvalget, Social- og Sundhedsudvalget. Efterfølgende behandles samlet sag i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Sagsfremstilling Institutioner og områder har gennem årene haft mulighed for at overføre uforbrugte driftsmidler til efterfølgende budgetår og dermed "spare op" til en måske større og bedre aktivitet i et af de efterfølgende budgetår. Imidlertid er der til budget 2011 vedtaget rammer for, hvor store kommunernes serviceudgifter må være, ligesom der er indført sanktioner, såfremt kommunernes forbrug overstiger den udmeldte ramme. Rammen for kommunens serviceudgifter i 2011 er fuldt udnyttet, så der er ikke mulighed for at bruge af overførsler fra 2010 uden at gennemføre kompenserende besparelser. Det kan ikke på nuværende tidspunkt vurderes, om forbruget i 2011 giver mulighed for at anvise kompenserende besparelser. 7/26

Det kan således overvejes, om en del af den forøgede likviditet ved udgangen af 2010, som stammer fra mindreforbruget, kan anvendes til finansiering af nye anlægsprojekter på investeringsoversigten i 2011, idet der for 2011 pt. ikke er loft over kommunernes udgifter til anlægsinvesteringer. Økonomi har i samarbejde med områderne gennemgået behovet for yderligere investeringer i 2011 og foreslår, at følgende projekter optages på investeringsoversigten i 2011, idet bemærkes, at alle projekter er finansieret af den forøgede likviditet, der kan henføres til opsparede midler fra driftsbudgettet 2010: Forslag Udvalg Beløb Kultur- og Fritidsudvalget Politikområde - Kultur, fritid og idræt 1 Bibliotekerne 500.000 kr. Projektet indeholder udgifter til indretning af arbejdspladser i forbindelse med indførelse af nyt udlånsregistreringssystem. 2 Reprise teatret 173.000 kr. Projektet indeholder en videreførelse af projekt 3337, som indeholder udgifter til digitalisering af filmfremvisningen i Rudersdal Kommune. 3 Udbygning af RudersdalRuten 180.000 kr. Projektet indeholder udgifter til ForskerRuten 2, som er en udbygning af RudersdalRuten. 4 Etablering af faciliteter til unge 270.000 kr. Projektet indeholder udgifter til mobile væresteder for unge, herunder musikøverum til rytmisk musik m.m. 5 Cykling i Rudersdal 270.000 kr. Projektet indeholder udgifter til aktiviteter i forbindelse med VM. Aktiviteterne skal signalere, at motion er sundt og cykling er mere end blot VM. I alt Kultur- og Fritidsudvalget 1.393.000 kr. Børne- og Skoleudvalget Politikområde Undervisning 6 Skoler Projektet indeholder udgifter til anskaffelse af aktive boards til undervisningsformål, mindre ombygning af lokaler samt anskaffelse af legeredskaber Politikområde Tilbud til børn og unge med særlige behov 7 Børnehaven, Rudegårds Alle Projektet indeholder en udbygning af sansehaven samt anskaffelse af større legeredskaber 8 Villaen og Strandriddergården Projektet indeholder diverse forbedrings/renoveringsarbejder på ejendommene, anskaffelse af forsatsvinduer 2.000.000 kr. 242.000 kr. 489.000 kr. 8/26

samt opretning af belægning på p-plads, havegange mv. 9 Tandplejen Projektet indeholder udgifter til anskaffelse af røntgenapparater, scanner samt dentale opvaskemaskiner i forbindelse med indførelse af ny struktur i tandplejen. 518.000 kr. Politikområde - Dagtilbud til børn 10 Anskaffelse af IT til daginstitutionerne BSU vedtog den 18.8.2010 at indføre digitale løsninger i 2.450.000 kr. daginstitutioner til brug for kommunikation med forældrene samt til det pædagogiske arbejde. Projektet indeholder udgifter til gennemførelse af denne aktivitet. 11 Ombygning af Spirehuset på Bregnerødvej Projektet indeholder anskaffelse af møbler og inventar i 1.000.000 kr. forbindelse med ombygningen samt indretning af legeplads med bl.a. legehuse og sandkasser. Projektet er godkendt i BSU den 12.1.2011 12 Ombygning af institutionen Fredsholm 500.000 kr. Projektet indeholder udgifter i forbindelse med ombygning af institutionen til indkøb af nye garderober, lamper, gardiner mv. 13 Renovering af Børnehuset Sjælsø m. fl. 1.000.000 kr. Projektet indeholder udgifter til renovering af fællesrummet i institutionen Sjælsø samt installation af ventilation i flere institutioners badeværelser, jf. påbud fra Arbejdstilsynet. 14 Vængebo børnehave (selvejende institution) 107.000 kr. Projektet indeholder udgifter til nyt naturgasfyr samt udskiftning af gulvbelægning og garderober. I alt Børne- og Skoleudvalget 8.306.000 kr. Social- og Sundhedsudvalget Politikområde - Ældre 15 Plejeboligerne Skovbrynet samt daghjemmet Frydenholm. Projektet indeholder udgifter til diverse inventar, herunder anskaffelse af kombineret tale- og musikanlæg incl. teleslynge samt udskiftning af eksisterende køkken 16 Plejecentret Sjælsø Projektet indeholder anskaffelse af diverse mindre inventar, renovering af brandalarmeringsanlæg, opsætning af nye loftsplader i spisestuerne, samt udskiftning af bus. 17 Plejecentret Hegnsgården Projektet indeholder udskiftning af diverse mindre inventar samt 10 beboersenge og ny industriopvaskemaskine 18 Aktivitetscenter Vangebo Projektet indeholder inventaranskaffelser, herunder nye havemøbler samt komfur. 190.000 kr. 1.545.000 kr. 315.000 kr. 111.000 kr. 19 Lions Park, Søllerød 550.000 kr. 9/26

Projektet indeholder udgifter til udskiftning af møbler og senge samt til istandsættelse af plejeboliger. Lions Park finansierer selv udgiften inden for tidligere års driftstilskud. Bevillingen omfatter således kun anlægsbevilling. Politikområde Tilbud til voksne med særlige behov 20 Bøgelunden 160.000 kr. Projektet indeholder udskiftning af diverse køkkeninventar/maskiner I alt Social- og Sundhedsudvalget 2.871.000 kr. Økonomiudvalget Politikområde - Fælles udgifter og administration mv. 21 Digitaliseringsprojekter mv. Forslaget indeholder udgifter til videreførelse af digitaliseringsprojekter, så vedtagelsen om personaletilpasninger på hhv. -2 mio. kr. i 2013 og -4 mio. kr. i 2014, kan opnås. Som eks. kan nævnes: Organisationsudvikling, herunder gennemførelse af arbejdsgangsanalyser Videreudvikling af MinRude, fase 2 Proceskonsulenter i forbindelse med effektiviseringsprojekt Implementeringsudgifter i forbindelse med indførelse af nyt løn- og personalesystem fra 1.1.2012. Implementeringsudgifter i forbindelse med indførelse af nye administrationssystemer på eksterne institutioner Anskaffelse af talegenkendelsessystem i forbindelse med sagsbehandlingen Øget digital understøttelse af sagsbehandlingen i Byplan 1.900.000 kr. 1.700.000 kr. 1.000.000 kr. 2.500.000 kr. 1.600.000 kr. 1.300.000 kr. 976.000 kr. I alt Økonomiudvalget 10.976.000 kr. I alt Forslag til nye anlægsprojekter 23.546.000 kr. Anlægsprojekterne finansieres af den forøgede likviditet, der skyldes de enkelte institutioners/områders adgang til overførsel af mindreudgifter fra 2010 til 2011. Særskilt sag om overførsel af institutioners/områders mindre-/merforbrug fra 2010 til 2011 vil blive forelagt fagudvalgene den 6.4.2011. Det er Økonomis vurdering, at de samlede overførsler fra 2010, inden fradrag for finansiering af anlægsprojekter, vil udgøre ca. 34,5 mio. kr. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at der ydes de i oversigten anførte anlægsbevillinger med rådighedsbeløb i 2011. Udgiften finansieres af kommunekassen. Vedtagelse i Social- og Sundhedsudvalget den 16.03.2011 10/26

KFUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerKFUforslagtiltrådt KMBtiltræderØkonomiudvalgetsindstiling SOSUindstilerDirektionensforslagtiltrådt SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Økonomiudvalget den 22.03.2011 ØKONOMIUDVALGET indstiller Kultur- og Fritidsudvalgets, Børne- og Skoleudvalget og Social- og Sundhedsudvalgets forslag tiltrådt. Annelise Møller deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den 30.03.2011 KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Økonomiudvalgets indstilling. Benny Würtz (L), Christian Kjær (C), Jens Bruhn (A), Axel Bredsdorff (L) og Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. 11/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 4 Budget 2011 - Justering af takster for benyttelse af kommunens lokaler. KFU 16.03.2011 Sagsnr. 11/8155 Resumé I tilknytning til budgetgodkendelsen for 2011 besluttede Kommunalbestyrelsen bl.a. takster for udleje af forskellige faciliteter inden for Kulturområdet. Siden budgetgodkendelsen er der opstået ændrede forudsætninger, hvorfor Kulturområdet vurderer, der er grundlag for at fremlægge forslag til takstændringer for Høsterkøb Forsamlingshus, Kulturcenter Mantziusgården og Nærum Ungdomsgård. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Siden budgetvedtagelsen i oktober 2010 er der sket en væsentlig forbedring af enkelte lokaler og enkelte nye lokaler er kommet til. På den baggrund foreslår Kulturområdet en justering af taksterne som vist i vedlagte bilag, hvor ny takst er markeret med rød farve og den nuværende takst er vist i parentes. Taksterne anvendes, jfr. de gældende regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg, i forbindelse med udlejning til enkeltstående aktiviteter, f.eks. i nogle timer, over en dag eller weekend eller lignende. Ved længerevarende lejeforhold indgås en konkret, tidsbegrænset lejeaftale. Høsterkøb Forsamlingshus Høsterkøb Forsamlingshus anvendes dels til skolens og musikskolens aktiviteter, dels til foreningsbrug og dels til udlejning til private arrangementer. Forsamlingshuset har netop gennemgået en renovering, hvor der bl.a. er etableret et helt nyt køkken til serveringsbrug i forbindelse med de private arrangementer. Endvidere er der indkøbt nye borde, og der planlægges med indkøb af nye stole i den nærmeste fremtid. Med henblik på at undgå konkurrenceforvridning i forhold til private udlejere af tilsvarende type lokaler, foreslår Kulturområdet, at taksten for privat leje af forsamlingshuset hæves som vist på side 1 i bilaget. I 2010 har der været 45 private arrangementer, der har givet lejeindtægt. Med den øvrige skole- og foreningsbrug kan antallet af udlejninger næppe øges meget. Kulturcenter Mantziusgården De publikumsrettede ombygninger af Kulturcenter Mantziusgården i tilknytning til 12/26

KFUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerKFUforslagtiltrådt salen, omkring foyeren og i mødelokalerne er nu, som planlagt i projektet 2M Mantziusgården, færdige. Ud over bedre forhold for gæster til Mantziusgårdens arrangementer, giver forbedringerne tillige mulighed for en vis udlejning til virksomhedskonferencer, foredragsaftener, øvedage for orkestre på vej på turne m.fl. I forlængelse af den igangværende særlige indsats med stabilisering og udvikling af Kulturcenter Mantziusgården og ikke mindst med de økonomiske vilkår for øje foreslår Kulturområdet, at taksterne for udlejning hæves som vist på side 1 og 2 i bilaget. I 2010 har der været 5 arrangementer af den ovennævnte type, der har givet lejeindtægt, hvilket bør kunne øges. Nærum Ungdomsgård Med kommunens overtagelse af Nærum Ungdomsgård fra 1. januar 2011 har Kulturområdet fået rådighed over en idrætshal i Nærumområdet. Denne indgår i kommunens sæsonfordeling af lokaler fra og med sæsonen 2011/12. Kulturområdet foreslår, at idrætshallen på Nærum Ungdomsgård indarbejdes i taksterne med samme niveau som øvrige mindre idrætshaller på skoler og boldhallen på Kulturcenter Mariehøj som vist på side 2 i bilaget. Økonomi På Høsterkøb Forsamlingshus var der en budgetlagt indtægt på 49.000 kr. i 2010. På baggrund af den konkrete udlejning er der opkrævet 30.000 kr. På Mantziusgården var den budgetlagte indtægt på 100.000 kr. i 2010. Den konkrete udlejning af salen til konferencer m.m. var på 42.440 kr. Kulturområdet har et meget lille erfaringsgrundlag i forhold til omfanget af udlejning i denne hal og vurderer, at der ikke vil ske en væsentlig forøgelse i interessen for leje, idet der endvidere skal ske en harmonisering i anvendelsen af hallen i forhold til den kommunale anvisningsforpligtelse. Det er derfor Kulturområdets vurdering, at der ikke bør ske en budgetmæssig regulering i forhold til de eksisterende niveauer på de tre ejendomme. Bilag 1 Forslag til nye betalingstakster for 2011. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at de foreslåede takstændringer godkendes. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Økonomiudvalget den 22.03.2011 ØKONOMIUDVALGET indstiller Kultur- og Fritidsudvalgets forslag tiltrådt. Annelise Møller deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den 30.03.2011 13/26

KMBtiltræderKultur -ogfritidsudvalgetsindstiling KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling. Benny Würtz (L) og Christian Kjær (C) deltog ikke i sagens behandling. 14/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 5 Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2010 til 2011 for Kultur- og Fritidsudvalget KFU 16.03.2011 Sagsnr. 11/8689 Resumé En række rådighedsbeløb til anlægsarbejder på udvalgets område er ikke anvendt i 2010. På enkelte anlægsarbejder er rådighedsbeløbet overskredet. Uforbrugte beløb og merforbrug foreslås overført til 2011. Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling De samlede uforbrugte rådighedsbeløb for uafsluttede anlægsarbejder for udvalgets område i 2010 udgør netto 4.647.000 kr., jf. nedenstående oversigt. Kultur- og Fritidsudvalget Kultur, Fritid og Idræt Projektnr. Betegnelse Rådighedsbeløb til overførsel Rundforbi idrætsanlæg 0826 Etablering af bane til amerikansk fodbold 550 Andre fritidsfaciliteter 0825 Rudersdal-ruten 93 Fællesudgifter og -indtægter 3228 Omdannelse af Mariehøj Centret til kultur og fritidsformål samt mindre ændringer på 1.546 Mantziusgården Mariehøj Centret 3150 Indretning af Kultur og Fritidsformål, samt renovering af ventilationssystem og mødelokale 1.332 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter 3234 VM i landevej 2011 814 Ungdomsskolen 15/26

ØUindstilerKFUforslagtiltrådt KMBtiltræderKultur -ogfritidsudvalgetsindstiling 3136 Anlæg af skateboardbane 312 Kultur, Fritid og Idræt i alt 4.647 Uforbrugte rådighedsbeløb foreslås overført til 2011. Det samme gælder merforbrug, der modregnes i et eventuelt rådighedsbeløb for 2011. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at der netto ydes en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløb i 2011 på i alt 4.647.000 kr. til de ovenfor anførte projekter. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KFUindstilerDirektionensforsl agtiltrådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Økonomiudvalget den 22.03.2011 ØKONOMIUDVALGET indstiller Kultur- og Fritidsudvalgets forslag tiltrådt. Annelise Møller deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den 30.03.2011 KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling. Benny Würtz (L), Christian Kjær (C), Jens Bruhn (A), Axel Bredsdorff (L) og Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. 16/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 6 2M - Udvikling Kulturcenter Mariehøj - statusorientering KFU 16.03.2011 Sagsnr. 10/46810 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget er i mødet den 8. december 2010 orienteret om, at der i forbindelse med projekt udvikling 2M - Kulturcenter Mariehøj er igangsat en proces med udvikling og tilpasning af det projektforslag, der blev udpeget som vinder af arkitektkonkurrencen. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Projekt-tilpasning - 1 fase Det vindende projekt i konkurrencen om udvikling af 2M-Kulturcenter Mariehøj er oprindelig tænkt i 2 faser, hvor fase 1 forventes afholdt inden for de 20 mio. kr., der var konkurrenceprogrammets budgetmæssige ramme. Projektets forslåede fase 2 ligger udenfor. I processen med tilpasning af projektet har det vist sig, at både fase 1 og fase 2 indeholder elementer, som styregruppen vurderer, er essentielle for såvel projektets æstetik som for dets funktionalitet. Derfor arbejder projektorganisationen for nuværende med en tilpasning, der sigter mod at opfylde intentionen med projektet inden for fase 1. Fondsstøtte Helt fra projektets begyndelse har styregruppen været opmærksom på mulighederne for fondsstøtte og har herunder været i dialog med Lokale- og Anlægsfonden om et evt. samarbejde og støtte. Indledningsvist var fonden udelukkende interesseret i et samarbejde vedr. overgange mellem ude- og indearealer, men efterhånden som projektet har udviklet sig og har fået form i Sophus Søbyes vinderforslag, har interessen flyttet fokus til også at omfatte det samlede projekt. LOA yder typisk støtte i størrelsesorden 18-25 % af udgiften på den del, der støttes. Hvis der skal indgås samarbejde og dermed opnås støtte fra LOA, vil Fonden have specifikke krav til udformning, kvalitet etc., som skal honoreres. Uanset hvilken model der vælges, kan det betyde at udgiften til projektet vil overstige de i alt 28 mio. kr., som er afsat til projektet (20 mio. til byggeriet plus 8 mio. kr. til rådgiverhonorar, byggeplads, etc.). For at løfte projektet og søge yderligere finansiering har styregruppen besluttet at ansøge forskellige andre fonde også - et tiltag som LOA er helt indforstået med. An- 17/26

KFUtiltræderDirektionensforslag søgninger forventes afsendt til ca. 7-8 fonde i løbet af marts 2011. Foreløbig tids- og procesplan Hovedpunkterne i den foreløbige tids- og procesplan: I perioden fra marts til juni 2011 er der fokus på planlægning og afklaring af projektforudsætninger - herunder fondssøgning. Sideløbende pågår en kontraktforhandling med teamet bag vinderprojektet om totalrådgiveraftale. Hvis et udbud i forhold til rådgiveropgaven bliver nødvendig, forventes den afsluttet medio juni 2011. Projektering påbegyndes medio september 2011 og forventes afsluttet medio april 2012. Udbud og kontrahering sættes i gang medio januar 2012 og vil sandsynligvis være afsluttet medio juli samme år. Herefter påbegyndes udførelsesfasen, som forventeligt vil være afsluttet ultimo september 2013. Brugerne/borgerne har været involveret i projektets 2 første faser qua de workshops, som Kulturområdet har afholdt dels i forbindelse med den indledende idéudvikling og afklaring af behov og dels i forbindelse med arkitektkonkurrencen. Det er tanken, at brugerne/borgerne også gennem projektets fase 3 og 4 skal involveres løbende, der hvor det er relevant. Projektorganisationen arbejder for nuværende med planlægning af denne bruger/borgerinvolveringsproces. Styregruppen fremlægger en sag for Kultur- og Fritidsudvalget vedr. projektomfang og finansiering, når rådgiverkontrakt, procesplan for bruger/borgerinvolvering og resultatet af fondssøgning foreligger. Indstilling Direktionen foreslår, at statusorienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 18/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 7 Større kulturelle arrangementer - Arrangementer i lokalområderne i 2011 KFU 16.03.2011 Sagsnr. 09/11894 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i forbindelse med fordelingen af kulturelle tilskud for 2011 at afsætte 125.000 kr. til 5 større kulturelle arrangementer i lokalområderne. Formålet er at igangsætte nye og evt. tilbagevendende arrangementer, der skaber dynamik i kommunens lokalsamfund - og gerne i samarbejde med handelsog erhvervslivet. Der foreligger nu overblik over større kulturelle arrangementer og en afklaring af de 5 Kultur/Erhverv-arrangementer. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling 2011 er det 3. år i træk, hvor der afvikles åbne kulturarrangementer for borgerne i kommunens lokalområder. Arrangementerne bliver godt modtaget af borgere og ikke mindst af arrangører, som primært er handelsforeningerne, foreninger, institutioner m.fl. i samarbejde med Kulturområdet. Som udgangspunkt er Kulturområdet initierende til nye tiltag. Det er hensigten, at nye tiltag støttes af Kulturområdet i planlægning og afvikling i 1-3 år, hvorefter det, såfremt det er levedygtigt, skal overgå til egen organisering i foreningsregi m.v. Med baggrund i dialog med samarbejdspartnere og løbende sparring om ideer, kan Kulturområdet nu fremlægge plan for de 5 projekter i 2011: 1) Spinningevent i alle lokalområder i samarbejde med alle handelsforeningerne. Idéen udspringer af projektet "Cykling i Rudersdal...meget mere end VM Landevej". Temagruppen med deltagelse af handels- og erhvervslivet har prioriteret idéen og har alle givet tilsagn om deres engagement i eventen. Hovedidéen er, at lokalområderne dyster mod hinanden i antal kørte km på spinningcykler. Dato for afholdelse: Maj/juni. 2) Sankt Hans aften i Birkerød blev i 2010 iværksat som et nyt projekt. Af brandhensyn var det nødvendigt at flytte arrangementet fra arealet ved Birkerød sø til plænen ved Nørrevang og Byager i - daglig tale Cirkuspladsen. Sankt Hans aften i Birkerød er det eneste Sankt Hans-arrangement, der gennemføres i kommunalt regi. Der arbejdes derfor hen imod en større ind- 19/26

dragelse af foreninger og handelsliv, således at arrangementet i fremtiden, i lighed med de øvrige Sankt Hans-arrangementer i kommunen, kan overgår til egen organisation. Dato for afholdelse: 23. juni 3) Hot spot under Challenge Copenhagen 2011 Challenge Copenhagen er en "social afvikling" af en ironman-distance, hvor der svømmes, cykles og løbes og det er 2. år, at der afvikles Challenge. Copenhagen. Løbet adskiller sig bl.a. fra almindelige præstations-ironmans, idet der i højere grad er tale om et socialt løb, med underholdningssport for publikum under vejs. I den anledning arrangeres der i samarbejde med forskellige kommuner og andre samarbejdspartnere rundt på ruterne forskellige Hot Spots. (eventområder) Den planlagte cykelrute forløber bl.a. gennem Rudersdal Kommune. To gange vil feltet passere Geels Bakke og der planlægges et "Hot-spoteventområde" i dette område. Kulturområdet samarbejder med relevante foreninger og butikslivet i Holte om arrangementet. Det er planen, at begivenheden skal gøres til en tradition. Dato for afholdelse: 14. august 4) Jazzarrangement i tilknytning til amfiscenen i Præstegårdshaven i Birkerød. Amfiscenen er en god og indbydende facilitet, som ligger mellem Hovedgaden i Birkerød Centrum og parkområdet ved Præstegårdshaven. Med henblik på en bedre udnyttelse og med øje for at skabe nye mulige traditioner om musik- og teateroplevelser i disse rammer, initieres dette tiltag med et jazzarrangement i samarbejde med foreninger og butikslivet - herunder spisesteder. Kulturgalaksen vil endvidere afvikle en familiejazzforestilling samme sted i løbet af sommerperioden. Dato for afholdelse: August 5) RudersdalLive - Musik for fremtiden - et nyt musikkoncept for unge i Rudersdal, der blev holdt første gang i september 2010 på Nærum Gymnasium. I år forventes arrangementet afviklet på Birkerød Gymnasium. Samarbejdspartnerne er Birkerød Gymnasium, Nærum Gymnasium, UiR, Rudersdal Musikskole, Kulturområdet og i mindre grad Birkerød Handelsforening. Dato for afholdelse: Primo september Vedbæk Havnedag bliver afviklet for tredje gang og er i 2011 overgået til egen forening med repræsentanter fra havnens samarbejdsudvalg, havnens bestyrelse, Vedbæk Handels- og Erhvervsforening, Rudersdal Kulturparaply og Rudersdalborgere, uafhængige af foreninger. Kulturområdet deltager i 2011 i projektgruppen på lige fod med øvrige aktører. I 2011 er der bevilget et tilskud på 25.000 kr. til formålet fra puljen til kulturelle arrangementer. Bilag 1 Årshjul 2011 Indstilling 20/26

KFUtiltræderDirektionensforslag Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 21/26

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 8 Kulturarvsstyrelsens kvalitetsvurdering af Rudersdal Museer KFU 16.03.2011 Sagsnr. 11/8940 Resumé Kulturarvstyrelsen gennemfører løbende kvalitetsvurdering af de statsanerkendte museer, der er omfattet af museumslovens bestemmelser. Rudersdal Museer er omfattet af disse bestemmelser og er i 2011 udvalgt til at få besøg af Kulturarvstyrelsen, som vil gennemføre en kvalitetsvurdering. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling I 2011 gennemfører Kulturarvsstyrelsen 11 kvalitetsvurderinger, heriblandt Rudersdal Museer, som modtager besøg den 03.05.2011. Kvalitetsvurderingen gennemføres som led i Kulturarvsstyrelsens tilsyn med museerne og går ud på at sikre, at statsanerkendte museer lever op til de betingelser, som de er blevet statsanerkendt på. Vurderingen er samtidig et redskab for styrelsen til at indhente viden om museernes forhold. Dette skal danne baggrund for udvikling af standarder på en række af de områder, som er centrale i museernes arbejde. Det oplyses af Kulturarvsstyrelsen, at kvalitetsvurderingen foregår som en dialog mellem styrelsen og museerne. Styrelsen anmoder samtidig om, at museet forinden mødet tilkendegiver forventninger til museets opgavevaretagelse og funktion i lokalsamfundet i fremtiden. Der er endvidere anmodet om, at der deltager repræsentation fra Rudersdal Kommune i kvalitetsvurderingen. Forvaltningen vurderer, at Rudersdal Kommunes repræsentation ved mødet - foruden museets ledelse sker ved formanden for bestyrelsen for museet (formanden for Kultur- og Fritidsudvalget) samt kulturchef og/eller direktør. Med henblik på de ønskede tilkendegivelser om opgavevaretagelse og funktioner i lokalsamfundet i fremtiden vurderer Kulturområdet, at Rudersdal Museers besvarelse og tilkendegivelse i forhold hertil, tager udgangspunkt i den vedtagne Kulturarvspolitik samt den af Kultur- og Fritidsudvalget i mødet den 12.01.2011, pkt. 5 godkendte 4-årsplan. 22/26

KFUtiltræderDirektionensforslag Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, 1) at Rudersdal Kommunes repræsentation ved kvalitetsvurderingen sker ved museets ledelse, formanden for bestyrelsen samt kulturchef/direktør, 2) at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kulturområdet til at fremsende de ønskede tilkendegivelser om fremtidig opgavevaretagelse og funktion med udgangspunkt i den vedtagne Kulturarvspolitik og den vedtagne 4-årsplan for 2011-14, og 3) at Kultur- og Fritidsudvalget efterfølgende modtager en rapportering for kvalitetsvurderingen. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 23/26

KFUtiltræderDirektionensforslag KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 9 Ung i Rudersdal, Den selvstyrende ungdomsklub i Birkerød, orienteringssag KFU 16.03.2011 Sagsnr. 11/8933 Resumé Kulturområdet orienterer om udviklingen af den åbne/selvstyrende ungdomsklub på Stationsvej 42 i Birkerød. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget til orientering. Sagsfremstilling På Stationsvej 42 i Birkerød, ved siden af den nuværende Ung i Rudersdal-klub, har der i ca. et år eksisteret et mere selvstyrende klubtilbud, der fra tid til anden konflikter med det omkringliggende samfund. Klubtilbuddet består af en brugsaftale med nogle unge, der plejer at opholde sig primært under og på biblioteket i Birkerød. Den selvstyrende klub blev etableret med henblik på at imødekomme de unges ønske om et værested og med henblik på afprøvning af nye styreformer for rammer til selvorganiserede aktiviteter. Praksis for anvendelse af stedet, herunder udviklingen i de aktiviteter, der sker i klubben har medført et behov for evaluering og nytænkning i en videreudvikling af organiseringsform, indhold m.v. for den selvstyrende klub. Den eksisterende aftale er opsagt pr. 21.02.2011 grundet manglende overholdelse af aftalen. I stedet er der indgået en ny midlertidig aftale, hvor det selvstyrende element erstattes af en tydeligere rammesætning og forankring i Ung i Rudersdal ud fra devisen "Kommunen sætter rammen og brugerne driver tilbuddet". Den fremadrettede plan er at udvikle et åbent ungdomstilbud, hvor SSP, Politi, UU- Sjælsø, støtte/kontaktpersoner, jobkonsulenter og pædagogisk personale sammen udgør en konstruktiv, tryg og attraktiv ramme omkring huset og dets brugere. Indstilling Direktionen foreslår, at tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 24/26

Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 25/26

KFUtiltræderDirektionensforslag KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 16.03.2011 10 LUKKET PUNKT - Rudersdal Kommunes Kulturlederpris 2011 KFU 16.03.2011 Sagsnr. 10/7217 Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 16.03.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 26/26