Referat af bestyrelsesmøde, den 23. januar 2009 på Børsen i København Deltagere: Referent: Henrik Mikkelsen Klaus Langhoff Marianne Lund Pia Marie Schougaard Dorte Frandsen Citta Birch Dagsorden: Fællesnordisk brancheforeningsmøde Samarbejde Profil-Gruppen Dansk Erhverv EXPO News GLS aftale TRYG sundhedsforsikring PSI og gallamiddag i Düsseldorf Årsarrangement den 23. januar Generalforsamling Kommende arrangementer - muligheder Hvervekampagne Regnskab Eventuelt - opsummeret Næste møde Fællesnordisk brancheforeningsmøde: Fællesmøde, der skulle have været afholdt i Jönköping den 15. januar, var blevet aflyst. Citta forsætter i første omgang dialogen med den Norske Generalsekretær og med fortsat fokus på erfaringsudveksling/videndeling, fælles messe og fælles medlemsaktiviteter, Såfremt der er interesse for en fælles Code of Conduct vil vi forsøge at alliere os med 2-3 fælles leverandørvirksomheder, som kan være med til udformning af reglerne.
Tilsvarende vil vi med eller uden Sverige og Norge udforme en CSR, der i lighed med vores Code of Conduct, vil blive lagt ind på BFR s hjemmeside, hvorefter begge regelsæt frit kan benyttes af vores medlemmer som en skabelon til egen COC og CSR ud fra devisen, at hvis man vil lege med de store, er det et krav, at man forholder sig til sit ansvar overfor miljø, leverandører, etc. Profil-Gruppen (PG): PG ønsker seriøst at have en dialog med os om et tættere samarbejde, men de har i de seneste måneder ikke haft ressourcer til at videreføre den dialog, som blev startet op ved mødet i Horsens. Vort ønske om en 3. messedag, der udelukkende skulle være for distributørernes kunder, er dog ikke gennemførligt. 1 ekstra messedag vil koste kr. 150.000, og hertil skal lægges mandetimer. PG har møde den 18. januar, hvor de vil have et fremtidigt samarbejde på agendaen. Affødt heraf, og set i relation til den nuværende finanskrise, blev det drøftet at afholde en messe i BFR regi under navnet Gavegruppen. De fleste distributørmedlemmer arrangerer omkring juletid diverse kundearrangementer, hvor leverandørerne ofte deltager med en stand. BFR s forslag skal ses som en rationel, tids- og omkostningsbesparende måde at afholde julestue på, såvel for leverandører som distributører. Det vil være et krav, at udstillere kun kan være leverandører, der er medlem af BFR og, at messen skal afholdes i neutrale lokaler betalt af de udstillende leverandørvirksomheder. Sekretariatet undersøger interesse og accept for afholdelse af egen messe blandt leverandørmedlemmerne. Svar herpå skal foreligge inden generalforsamlingen. Hvis forslaget vinder gehør, udformer sekretariatet selve invitationen, som alle distributørmedlemmer efterfølgende kan udsende til egne kunder. Dagen suppleres med ekstern foredragsholder, gave til deltagerne og afsluttes med en lækker middag. Citta informerer PG om vore tanker om egen messe, der ved accept fra vore leverandørmedlemmer vil blive gennemført med eller uden deres involvering. Dansk Erhverv - DE: Sekretariatet er sat på nyhedsmailene vedr. miljø og fødevarer og nu også mailinglisten for Tekniske Leverandører, hvor der informeres om diverse tekniske lovgivninger - herunder også om WEEE. Man kan i øvrigt også se på www.de-t.dk, hvilke emner der behandles på de industritekniske områder.
På vegne af et medlem er DE blevet spurgt, hvortil man evt. kan rette henvendelse, såfremt man vil sikre, at eksempelvis MP4 afspillere ikke risikerer at blive tilbageholdt i tolden som kopivarer. Der er p.t. ikke modtaget svar herpå, men Klaus kunne informere om, at man ved import af dette eller tilsvarende produkter skal sikre sig, at leverandøren har betalt en Sisvel afgift, hvilket stort set svarer til en Copy-Dan afgift. - Afgift på PP poser Marianne: Selve grundlaget for afgiften er uklart defineret af Skat, og Marianne har fortsat en dialog med DE herom, da det er vort mål at få afgiften fjernet. EXPONEWS: Citta havde den 16. januar fremsendt artikel om rejse og gallamiddag i Düsseldorf til journalist Kristina Højholt. Næste udgivelse af EXPO News er den 10. februar GLS aftalen: Klaus havde fået forhandlet prisen på flatrate ned med kr. 2,-. Den nye aftale vil blive fremsendt til sekretariatet, og de nye priser vil efterfølgende blive udsendt til alle medlemmer, ligesom priserne vil blive lagt ind under BFR-Only. Nye priser medsendes. TRYG - Sundhedsforsikring: Aftale er indgået med TRYG og tilbud på herom er udsendt til alle medlemmer. Af hensyn til julehandel, messe mv. starter TRYG først telefonisk opfølgning i uge 5. PSI og gallamiddag i Düsseldorf: Gallamiddag er blevet afholdt den 8. januar på Restaurant Weinhaus Tante Anna med et rekordstort antal deltagere nemlig 54. Marianne stod for alt det praktiske omkring bordkort og betaling tak for det! Årsarrangement den 23. januar 2009 kl. 14.00: Afholdes på Børsen, hvor der er foredrag med Lars Mogensen over temaet Konflikthåndtering og Kommunikation. Herefter rundvisning med guide på Den Sorte Diamant. BFR er vært ved ovennævnte. Der afsluttes med spisning hos Søren K. Spisning er for egen regning. Der er tilmeldt 50 til foredrag, 39 til rundvisning og 31 til middagen. Kort information om arrangementet medsendes.
Generalforsamling den 17. april bemærk at dato og sted er ændret: Hvor?: Hotel Vinhuset i Næstved Valg til bestyrelsen turnus 2 år: På valg er Pia Marie, Dorte og Marianne alle er villige til genvalg for en toårig periode Valg til suppleanter turnus 1 år: Øjvind Serup og Torben Stensballe Valg af 5 medlemmer til Ankenævnet turnus 1 år: På valg er Søren Langhoff, Søren Klein, Christina Riisbro, Palle Jørgensen og Lars Fich. Valg af 2 suppleanter til Ankenævnet turnus 1 år: Bjarne Skou og Find Bubandt er på valg Valg revisor turnus 2 år: Revisionsfirmaet Haamann er på valg. Citta kontakter alle, der er på valg. Henrik eller Klaus informerer via Power Point præsentation om det evt. fællesnordisk samarbejde, ligesom det skal anbefales at indføre en Code of Conduct samt CSR i hver enkelt medlemsvirksomhed. Eventuelle forslag til vedtægtsændringer: 1. Kontingentforhøjelse - ens kontingent for såvel distr./lev. På kr. 4500,- 2. Medlemskriterier (leverandør-, distributørstatus eller begge dele) Citta udfærdiger udkast til vedtægtsændringer og budget for 2009. Ansøgningsskema: Citta justerer dette jf. Klaus notater samt ensretter jf. BFR-folder og hjemmeside.
Kommende arrangementer - muligheder: Såvel KEBACK som Zippo har anmeldt deres interesse for afholdelse af et medlemsarrangement. Citta kontakter begge med henblik på at finde en dato for gennemførelse af et fælles arrangement og dermed et bredere indhold. Sekretariatet er til rådighed med det rent praktiske omkring udsendelse af invitationer, tilmeldinger, etc. Hvervekampagne: På baggrund af modtaget besøgsliste fra Profil-Gruppen er der iværksat en hvervekampagne. 249 hvervebreve er udsendt incl. neutral folder samt vingummi. Regnskab: Pr. 31. december 2008-73 medlemmer i alt fordelt på 37 distributør- og 36 leverandørmedlemmer. Likvider kr. 228.821,76. Skyldige debitorer kr. 2.187,50. Kreditorer kr. 28.089,38 Eventuelt - opsummeret: APV Arbejdspladsvurdering og fødevarekontrol - ECO House 4 medlemsvirksomheder har benyttet sig af og har fået gennemført en APV og 2 er på vej Et par virksomheder i bestyrelsen har haft besøg fra Fødevarekontrollen. Begge virksomheder havde benyttet sig af rådgivning fra ECO House, og begge blev kontrolleret og godkendt. SundJob Fødevarekontrollen: 6 medlemsvirksomheder har benyttet sig af aftalen. Vigtigheden af oprettelsen af en egenkontrol kan ikke understreges nok. Vær opmærksom på at man her har en reel chance for at tage problemerne på forkant, og at der med vores rabatter virkelig er noget at spare. Info om ny kursusportefølje - Sundjob: Her er meget relevante kurser for alle medlemmer om kurser om importregler, mærkningsregler, certifikater mm.
Prisen er som altid gunstig, men fordi BFR er en eksisterende samarbejdspartner med SundJob, vil de gerne slå 20% af prisen for hvert kursus frem til april måned, hvor det er et eksisterende BFR-medlem, der melder sig til herefter er det til normalpris. Tilmeldingen kan ske direkte her: http://www.sundjob.dk/sider/uddannelse/kurser_2009_01.html Indholdet at kurserne kan ses her: http://www.sundjob.dk/pdf/kursuskatalog2009_081203.pdf Kursuskalenderne kan ses her: http://www.sundjob.dk/pdf/kursus_kalender_2009_01.pdf NNErhverv: 10 har nu benyttet sig af aftalen. Der har siden aftalens indgåelse i juli været 195 logins og 542 søgninger, hvilket anses for at være ganske fint set i relation til antal brugere. Det er fortsat vigtigt at understrege, at medlemmer der endnu ikke har besluttet sig for køb af basisproduktet fortsat kan tilmelde sig aftalen men skal i så fald være opmærksom på, at abonnementsperioden følger den oprindelige aftale. De medlemmer, som inden aftalens indgåelse allerede abonnerede på basisproduktet, kan ved udløb komme ind under BFR-aftalen men skal i så fald huske, at opsige deres nuværende abonnement. Videndeling: Rygepolitik Steka Pant på kildevand, iste mv. Gemini Børnesikring på Lightere BIC Kr. 500,- gaver er incl. moms, emballage, gravering etc. Dansk Firmagaver Producentansvar for batterier Dansk Firmagaver COPY-Dan orientering og diagram Steka Grænsen for beskatning af gaver fra arbejdsgiver hævet fra kr. 500 kr. 700 FUNC m.fl. Forslag til lov om ændring af Arbejdsmiljøloven ECO House Tilskudsmuligheder for virksomheder der ønsker vækst og udvikling Jydsk Emblem Fabrik Alle medlemmer opfordres til fortsat at bidrage med viden, der kan komme alle medlemmer til gode. Næste møde 2/2009: I sekretariatet mandag den 2. marts kl. 13.00 18.00