Dagsorden for bestyrelsesmøde i IMADAs fagråd 30. marts kl 19.00 i hos Nina. 1) Formalia a ) Tilstedeværende Nina, Iben, Jon, Morten, Mathias, Peter, Jonatan, Valentin b ) Valg af referent Peter Severin Rasmussen 2) Den nye bestyrelse a ) Konstituering Poster (med forklaring): Kasserer: Opdatering af sodavandsordning. Dette er nemmere nu med det nye sodavandssystem. Der skal også laves regnskab til sidst i januar. Næstformand: Opgaverne for formandskabet deles mellem formand og næstformand. Mail-ansvarlig: Svarer/reagerer på mails. Medlemsansvarlig: Tjekker ansøgninger om medlemsskab til IMADA - Students Social-koordinator: Tovholder til de ansvarlige for de sociale arrangementer Faglig-koordinator: Samme for faglige arrangementer Hjemmeside-ansvarlig: Opdatering af indhold på hjemmesiden og sodavandssystemet. Tutor-kontakt: Har kontakten til tutorerne. Erhvervs-kontakt: Har kontakten til SDU Erhverv og andre erhvervsmæssige projekter. PR-ansvarlig: Hovedsageligt laver plakater. Sodavandsansvarlig: Ansvarlig for, at der bliver købt sodavand. Fordeling: Kasserer: Iben Næstformand: Nina Mail-ansvarlig: Morten Medlemsansvarlig: Jonatan Social-koordinator: Jon Hjemmeside-ansvarlig: Peter. Hjælp fra Morten og Iben Tutor-kontakt: Nina Erhvervs-kontakt og faglig koordinator: Jonatan PR-ansvarlig: Valentin 1
b ) Bestyrelsens arbejde Der skal med andre ord laves en forventningsafstemning. Der er et ønske om bestyrelsesmøde ca. hver anden måned. Bestyrelsesmedlemmerne bør komme til fagrådsmøderne. Alle fra IMADA skal vide, hvem vi og, at de kan komme til os med ting. Der foreslås, at der laves en plakat med alle bestyrelsesmedlemmerne på. Der skal også være plads til at møderne, vi holder, kan være sjove. Vi skal hver især have en holdning til ting, der kommer op, fx vil man have, at fagrådet er en del af X. Fx husk at give respons, når folk præsenterer forslag på Facebook eller til møderne. c ) Mål for bestyrelsen Moderniser fagrådet. Vi skal sørge for at der er sodavand og øl til de studerende. Mere branding af sodavandsordning. Folk skal vide at de kan: Se saldo på nettet Tage hen og købe sodavand og få penge igen. Angående sodavand og øl: Det er ganske fint med dåser fra Tyskland. Mathias kan godt hente fra Tyskland en gang i mellem. Der skal bare være en specifik spand i Vektorrummet til dem, så de kan blive sorteret fra nemt og hurtigt (mindre arbejde ved indlevering af pant). Vi kan sagtens fylde depotrummet op med sodavand og øl til senere brug. Vi vil gerne have flere førsteårsstuderende til arrangementerne (i samarbejde med tutorerne). 3) Samarbejde med institut, fakultet og fagråd m.m. Vores samarbejdspartnere på SDU kan inddeles i 5 grupper: IMADA institut: Vi holder ansatte orienteret om, hvem vi er, og hvad vi laver. Vi finder repræsentanter til alle udvalg, råd og nævn. Der er et nyhedsbrev fra instituttet. Her kan vi få opslag i. Instituttet har 6000 kr om året, som de sætter til side til fagrådet til arrangementer. Undervisningsudvalget: Vi laver evaluering på hytteturen, som resulterer i en rapport, som bliver sendt til Martin og Jessica. Alle bestyrelsesmedlemmer får 200 ekstra sider til print (kan også bruges i Print and Sign). SDU Erhverv: De laver erhvervsarrangementer for IMADA studerende. Vi har også hjulpet dem med, hvad IMADA studerende kan og er interesseret i. Henviser til Jobbanken. 2
De andre fagråd på NAT: Vi sakker sammen med de andre fagråd, men det er stadig i sin spæde start. Målet er erfaringsudveksling. Formændene deltager i de andres arrangementer. Vi kunne godt tænke os fælles arrangementer for alle fagrådene (første arrangement er d. 9 april) samt arrangementer for hele NAT. Vi har en fælles kalender over arrangementer, så folk allerede nu kan se, hvad de kan deltage i, og planlægge arrangementer udenom hinanden. Der er en NAT formandsgruppe, hvor der er link til bl.a. kalender. NAT SEK (fakultetet): Fakultetet og fagrådene har aldrig snakket direkte sammen før (kun via instutitet). Nu er vi i gang med at få det op og køre i fællesskab med de øvrige fagråd. Hvis der er ting på fakultetsniveau, som skal ud til de studerende, så kan det være relevant at bruge fagrådene. Studievejlederne kan sende studerende videre til os, og de kan høre os ad om, hvordan vi reagerer på fremdriftsreformen Tutorerne: Vi tager del i Science rally. Ud over det kunne vi også have en post på NAT turen. Der er også snak om et fælles "Velkommen til alle institutterne"arrangement ("tutorerne hjælper dig hen til fagrådet"). Fx kunne man alle mand tage på Blomsten og Bien med alle fagrådene. Som en del af survival guide til nye studerende kan man lave en fælles fagrådsfolder. 4) Præsentation på Institutforum 8. april Ansatte mødes og Martin fortæller om, hvad der sker på instituttet. Vi har her mulighed for at fortælle om fagrådet til alle de ansatte. Morten laver præsentation om, hvad fagrådet er og vigtigere, hvad vi har opnået siden sidst (best of generalforsamlingstale) (fokus på det faglige). Her kunne det være en ide at spørge forelæserene, hvad de har af ideer til arrangementer, som de studerende kunne være interesseret i (fx hvis de ikke selv lige har en måde at formidle det til de studerende). Forelæserne må gerne komme ind og tage sodavand så kan man snakke med dem i Vektorrummet. 3
5) Tour de Fagråd 9. april Vi tager i bestyrelsen rundt til de forskellige institutter. Starter i CFO til fællesspisning. Dernæst Biologi, IMADA og Æter. Vi er ca. en time hvert sted. Hvert sted vil der blive pyntet op og være velkomstdrink og selskabsleg. Ideer til tema: Børnefødselsdag. Fiesta Rundt omkring i verden Rave/glowstick party Stikkeklub med bango, kaffe som velkomstdrik (med alkohol) Bodega Quiz med matematik-spørgsmål Sodavandsordning, hent sodavand Waterpark Dødstema, le Brætspil Udendørstema indenfor Pokemon Valgt tema: Raveparty med glow sticks Jonatan skaffer glow sticks. Budget: 200 kr. Vi mødes en time før på dagen og gør klar. Jonatan lægger computer til for at få musik. 6) Spørgeskema fra generalforsamlingen Arrangementer: Hyttetur, matalogifest efterår og generalforsamling er mest populære, så det giver mening at bruge penge på dem. Der ønskes Game Jam, hvilket kunne være et god faglig arrangement. Det kan laves i samarbejde med Spiludvikling Fyn. Små arrangementer (som visning af film) bør de studerende selv kunne arrangere, men det skal være så nemt for dem så muligt. Lige nu sker der i hvert fald ikke så meget. Man kan evt. gøre det nemt for dem at gå til social-koordinater for at få hjælp til lokalebooking etc. Der ønskes brætspilsaften. Måske kan man lave en jævnlig begivenhed med brætspilsaften, fx hver måned. Valentin og Mathias vil gerne stå for det. Det skal sættes på dagsordnen til fagrådsmødet. 4
Små brætspilsaftener arrangeret af de studerende, hvor de inviterer andre ude fra via fx IMADA - Students ville være fedt, men det er ikke så nemt at få folk til at dele sådanne opslag, ej heller nemt at få folk til at dukke op, hvis de ikke føler at de kender nogen. Derfor er det nok nemmere at få folk til at spille sammen, hvis de i forvejen er i Vektorrummet og nogle andre siger "Vi skal spille et spil. Vil du være med?". Derfor skal der mere branding af vektorrummet som værende stedet, hvor det sker. Få det nævnt på fagrådsmøde. Det kunne være rigtig godt med et Matlab kursus i december. Det kan laves i forbindelse med install party ved Peter Schneider-Kamp. Der ønskes erhvervsarrangementer for anv. mat. Der ønskes advanced Linux + tmux + vim + ssh workshop. Synlighed: Der skal laves plakat med bestyrelsen, og vi skal til at bruge vores nye logo. Nye tiltag: Branding af arrangementer på infoskærme (Valentin) Branding af Bio-stat Promo-video of blacklisting i sodavandssystem. (Valentin) Rengøring (Jon), skriv på til næste fagrådsmøde. Vi skal bede om penge til mad. Statistik af forbrug af sodavand i sodavandsordningen (Iben og Valentin) Inventar: Klipsemaskine der er sat fast. Indkøb af flere brætspil (måske i forbindelse med spil og grill), lav afstemning. Bordfodboldbord kommer ikke til at ske. Sakse og gaffa skal vi have. Fastsatte stikdåser på gangen. Skriv nogle af ovenstående på til indkøb til fagrådsmødet. 7) Nye tiltag a ) Faglige arrangementer Udskudt b ) Nyhedsbrev Udskudt 8) Næste møde? En gang i maj. Morten laver doodle. 5
9) Eventuelt Nina kender en måde at få NemTilmeld gratis (rabatten er kr. 14400). Hun undersøger nærmere med gebyr. Vi skal se på, hvad der skal være i IMADA fagrådets Google kalender. Opgaver til Valentin: Poster med bestyrelsen. Mere branding af IMA- DA. Branding for jævnlig brætspilsaften Der står fagrådssekretær i afsint 6.1 i stedet for formand. Morten Agger 6