Udskrifter Side 7. Udskrift likviditetsbudget 2 8. Udskrift driftsbudget 4
7. Udskrift likviditetsbudget Udskrifter Alle udskrifter kan vises på skærmen. Du skal nu se på de forskellige muligheder der er for udskrifter. Vælg udskriv ved at klikke på printeren eller tast Ctrl+P. Sæt logo og navn på din forside Ønskes kontonummer på udskriften sættes markering Likviditetsbudget Sæt markering i Lik. sammendrag og Lik. specifikation, som er udskrift af likviditetsbudgettet. Billedet kan virke overvældende. I venstre side markeres de udskrifter, du ønsker. Når du sætter en markering, bliver de felter i højre side, hvor du kan indsætte dine valg hvide (herover er valgt likviditetsbudget). Felter som ikke hører til den/de pågældende udskrifter er gråtonede. Ønsker du fx kontonr. vist, sætter du markering ud for dette. Vælg Vis udskrift. På skærmen vises det bestilte budget (bortset fra Bemærkninger i Office) Når du er færdig med at se denne udskrift afslut med Luk. 11.06 DLBR ØkonomiIT Budget Side 2
7. Udskrift likviditetsbudget Grafik driftskredit På sidste side af likviditetsbudgettets sammendrag findes en grafik der viser ttækket på driftskreditten. Bemærk sammenhængen til budgetoplysninger. 11.06 DLBR Budget Budget Side 3
Driftsbudget 1-år Prøv derefter at få vist Driftsbudgettet. Vis udskrift for 1-årsoversigt Vælg: Driftsbudgettet og saldoliste og herefter de tre afsnit: Resultat, Likviditet og Status. 1 eller 5-års opstilling i budgettet Driftsbudget kan du vælge som en 1-årsudskrift der viser det aktuelle budget eller en 5-årsudskrift. Ud over budgetter for fem år er der mulighed for: opstillinger som også indeholder regnskaber sammenligning til andre alternativer eller driftsbudgetkontrol 1-5 år Vis udskrift for 5-årsoversigt Klik nu på knappen Detaljer, og vælg selv et andet indhold i de 5 søjler i udskriften. 5 år, Sådan gør du 1. Udskrives: marker hvilke søjler der skal udskrives 2. Periode: angiv perioder i søjler der skal udskrives 3. Datatype: vælg mellem periodens årsrapport, periodeopgørelse eller budgetalternativer Udskrift: Standardopstilling bringer dig tilbage til programmets standardopstilling. Bemærk at søjlerne automatisk prioriterer regnskab før budget inden for hver periode. Eksempelvis vælges automatisk Årsrapport selvom der findes budgetter for 2000, når der på maskinen findes en årsrapport for denne periode. Søjlerne opstilles altså automatisk efter prioritering: Årsrapport (Ø90), findes det ikke så: Periodeopgørelse, findes det ikke så: Budget 11.06 DLBR ØkonomiIT Budget Side 4
Årsrapport er Årsrapporter fra Ø90. Har du forbindelse til Ø90 hentes årsrapporterne via Ejendom - Bestil data fra Ø90 Regnskabstal fra Ø90. Bestilte data skal indlæses under Indlæs data Indlæs fra: Ø90. Landmandsbrugere, der ikke har forbindelse til Ø90, skal have regnskabstal tilsendt fra regnskabskontoret. Udlæsning sker via menupunktet Ejendom - Udlæs data. Indlæsning sker ved Indlæs data - Regnskabstal fra Ø90. Periode-Opgørelse vises automatisk, hvis der findes en registrerings-statusperiode for det pågældende år og kassedata er afstemte eller godkendte. Regnskabstal fra Ø90 Periodeopgørelsen i år 2001 ønskes erstattet af regnskabet for året. Dette hentes fra diskette 2 med regnskabstal. Isæt disketten og gå til fanebladet Ejendom Indlæs data og vælg diskettedrev A. Tryk på Vis og se data til indlæsning. Marker ud for Regnskabstal fra Ø90 og tryk på Udfør. Nu er regnskabstallene indlæst Vis nu samme 5-års udskrift af driftsregnskabet, og se virkningen (Regnskab i år 2001 i stedet for Opgørelse. ) OBS Sammenligning budget alternativer Har man flere efterfølgende budgetter skal disse være beregnede før der tages udskrift, idet udskrivning kun beregner aktuelle år. Du kan sammenligne driftsbudgettet med andre budgetalternativer eller med årsrapporten. Lav en afvigelsesrapport fra de data du har. Eksempel fra andet budget: Alternativ 5 - Alternativ 6 = Afvigelse. Afvigelsesrapport Sådan gør du i detaljebilledet 1. Markér Udskrives i de sidste tre søjler 2. Vælg Perioder for søjle 3. og 4. søjle 3. Vælg Datatype i søjle 3 og 4. I søjle 5 vælges datatype "Afvigelse" 11.06 DLBR ØkonomiIT Budget Side 5
Send budgettet som PDF-fil Send budgettet som PDF Klik på Knappen Send som PDF. Nu åbner en mail med dit budget vedlagt som én PDF-fil.. Prøv at åbne den vedhæftede fil (dobbeltklik). Filen indeholder alt også dine bemærkninger fra Word eller Excel samt drifts og likviditetsbudget Egner sig til at sende til samarbejdspartner. Modtageren kan læse og udskrive dokumentet uden selv at have DLBR Budget. Betingelsen er at modtageren har installeret Adobe Reader det findes på de fleste pc-er. Gem budget udskrift i format: RTF, PDF, Excel Likviditetsbudgettets udskrifter kan gemmes i en fil. Afprøv flere måder at gemme filer på: Sådan gør du Vælg lik.budget og Klik på knappen Gem udskrift... Vælg filtype (RTF, FDF eller Excel) Angiv et filnavn Vælg hvor du vi placere filen og tryk på Gem. Programmet gemmer og åbner den gemte fil i hhv. Adobe, Word eller Excel. 11.06 DLBR ØkonomiIT Budget Side 6
PDF-fil Anvendes evt. til "arkiv-formål" for færdige budgetter. Filen der gemmes er den samme som dannes med Send som PDF. RTF-fil Har samme anvendelse som PDF-filen, blot åbnes og udskrives i Word. Wordfilen egner sig ikke til videre forarbejdning, og for at se udskriften på skærmen skal du vise i Udskriftslayout (se under Vis) Excel-fil Egner sig til videre bearbejdning af data. Filen åbnes i Excel og du kan skrive videre det eller kopiere dele af det til andre dokumenter. Bemærk at Tallene er gemt som tekst i Excel. I F1-hjælpen kan du se hvordan du retter tekst til tal. Oversigt over gemte udskrifter Under oversigt kan du åbne kan du se alle gemte udskrifter på ejendommen. 11.06 DLBR ØkonomiIT Budget Side 7
Forsider Til vælg "Forsider" i udskriftsbestillingen herefter udskrives forsider til alle afsnit i drifts- og likviditetsbudgettet. Vær opmærksom på at hvis du udskriver Bemærkninger i MS Office udskrives bemærkningerne før det egentlige budget! Du bør evt. lave en Word-forside på første side af budgetbemærkningerne. Logo definition Der kan indlægges et logo eller billede (bitmap-fil, bmp ) for ejendommen. Du kan også bestemme om du ønsker navn og adresse på forsiden eller ikke. Lav et logo og sæt det på forsiden: 1. Åben Windows programmet Paint, som er brugt til at lave ovenstående eksempler, og lav et simpelt billede (brug kun 5 min på at tegne). Gem billedet på skrivebordet. Paint gemmer som standard filen i det BMP-format som DLBR Budget skal bruge. 2. klik nu på knappen: Logo definition, som åbner nedenstående skærmbillede: 11.06 DLBR ØkonomiIT Budget Side 8
Søg efter logo Medlems logo Adresseblok Centerlogo 3. Klik på Søg efter logo knappen og udpeg på skrivebordet det logo du har lavet. Det logo du indlægger er et medlemslogo, og gælder kun for det medlem du står i. 4. Feltet Medlems logo kan af / påsættes efter behov. Markering medfører at logo udskrives på budgetforsiderne. Vis nu udskrift med forside på skærmen. Feltet Adresse blok kan af / påsættes efter behov. Markering medfører at navn, adresse og telefonnummer fra medlemsoplysningerne udskrives på budgetforsiderne Programmet er forberedt til et fælleslogo, som udskrives på alle medlemmer på pc-en. Kan ikke anvendes i denne programversion. 11.06 DLBR ØkonomiIT Budget Side 9