Referat af 22. bestyrelsesmøde på Ikast-Brande Gymnasium, Bøgildvej 2, 7430 Ikast. Sted: Mødelokale (indgang gennem tårn i gården) Tid: 7. juni 2012, kl. 15.15 1. Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivning af referat af møde den 7. marts 2012 3. Orientering om opfølgning på møde den 7. marts 2012 4. Økonomi Gennemgang og godkendelse af 1. kvartalsrapport 2012 Orientering om årets elevoptag status d.d. Orientering om ansættelsessituationen Drøftelse af Letters of Endorsement og sponsorater 5. Bygninger Orientering om status på skolens ansøgning til kapacitetsudvidelsespuljen Beslutning vedr. fremtidigt byggeri, herunder mulig finansiering Beslutning om IBG s engagement i ungdomsboliger på Hagelskjærvej 6. Hjemmeside, profil og studieretninger Præsentation af forslag til ny hjemmeside Orientering om særlige profilområder Orientering om og beslutning af studieretninger og valgfag Orientering om genbesøg fra Kina, herunder mulighederne ift. IB 7. Beslutning om orientering af ansatte 8. Evt.
Årets musical orientering om næste års musical Orientering om året dimission Orientering om ISIB s bestyrelsesseminar i Silkeborg (Bo Terp, Dion Eriksen, Kurt Møller Pedersen IBG har 40 års jubilæum i 2013 Deltagelse i IB Conferences og masterclass til Palæstina Studie-og ordenregler - rejser Efter mødet spisning. Med venlig hilsen Kurt Møller Pedersen Rektor Bernhard Bo Jensen Formand
1. Godkendelse af dagsordenen Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Dagsorden godkendt. Dagsordenen som fremsendt d. 30/5/2012.
2. Godkendelse af referat af sidste møde Referatet udsendt Rektor indstiller, at referatet underskrives. Referatet underskrevet. Udsendt referat
3. Opfølgning på sidste møde Formanden indstiller, at redegørelsen tages til efterretning Rektor orienterede om 1) spørgeskemaundersøgelse blandt 3 9. klasser, 2) internt udviklingsarbejde og 3) arbejdet med ny hjemmeside. Rektors konklusion var, at der ikke er grund til panik, men at processen med at skærpe skolens branding havde været positiv. Dion Eriksen nævnede, at IBG bør være mere tydelig i fremhævelsen af, at STX især på den lange bane er en fuldt ud konkurrencedygtig erhvervsuddannelse. Formanden fremhævede vigtigheden af UU. Niels Døssing inviterede til et tæt samarbejde mellem folkeskole og gymnasiet. Udnyttelse af lærere og elever fra IBG vil fremme et spændende undervisnings- og læringsmiljø Inspiration Fjerritslev. Diskussion om entreprenørskabsskolen. Flere i bestyrelsen opfordrer til, at IBG ser de muligheder, der ligger i projektet.
4.a: 1. kvartalsrapport Under dette punkt deltager regnskabsansvarlig Betina Kragelund. Sagsfremstilling Resultatet vurderes at være meget tilfredsstillende: Årets resultat forventes at blive på kr. 2.440, hvilket er en negativ afvigelse på kr.588. Forklaringen er, at elevtallet er mindre end budgetteret. Opgjort den 31. maj 2012 udløser det en mindre indtægt på kr. 1.464. Aktiviteten er tilsvarende mindre, i alt svarende til et mindre forbrug ift. budgettet på kr. 863. Det er meget tilfredsstillende, at afvigelsen ikke er større, eller m.a.o. at elevtallet har udviklet sig positivt siden sidste møde. Afvigelser pr. 31.03.2012 er marginale, og alle udtryk for periodeforskydninger. Status og likviditet giver ikke anledning til kommentarer. På mødet vil kvartalsregnskabet kort blive gennemgået af rektor og regnskabsansvarlig. Indstilling Formanden indstiller, at bestyrelsen godkender kvartalsrapporten. Beslutning Formanden konkluderede, at resultatet ikke kan siges at være tilfredsstillende i forhold til budgettet, men at det dog i forhold til elevtilbagegangen ser positivt ud. Betina Kragelund og rektor pointerede, at den ændrede regnskabspraksis betyder et mindre resultat på en mio. kr. Taget til efterretning. Bilagsfortegnelse kvartalsrapport
4b. Elevsøgning Elevsøgningen har udviklet sig på følgende vis (med de oprindelige tal ikke-kursiveret) STX: 138 (124) HF: 48 (33) Pre-IB: 52 (49) IB: 20 (21) Reguleret oversigt over elevsøgningen siden 2006: 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 STX,inkl.pIB 124 128 147 172 152 217 190 HF 33 30 64 31 50 66 48 IB 30 20 Sum 157 158 201 203 202 313 258 Hvis man regulerer for IB eleverne (20 elever), fremgår det, at søgningen i 2012 er den næststørste i skolens historie. Kopi af skolestatistik (UU) for Ikast-Brande Kommune vedlægges. Rektor indstiller, at fremstillingen af elevsøgningen tages til efterretning. Taget til efterretning med tilfredshed Kommunestatistik
4c. Ansættelsessituationen Igen i år har skolen ansat en del nye lærere. Det drejer sig om følgende: Shannon Howatt (canadisk) Shelly Tyre (amerikansk) Kelli Ann Nørgaard (amerikansk) Matt Pilley (canadisk) Jannie J. Singh (dansk/indisk) Anne Harmsen Jesper Ulsig Sigrid Petersen Nina H. Mikkelsen Marianne Jensen 1-2 flere 3 nuværende vikarer begynder i uddannelsesstillinger. 5 nuværende årsvikarer fortsætter som vikarer. 6 årsvikarer ophører. Følgende går på nedsat tid: Aage Christiansen, Inge Jensen og Jens Andreas Andersen. Christina Blach og Lærke Aarup Pedersen har fundet ansættelse andetsteds. Rektor indstiller, at redegørelsen tages til efterretning. Taget til efterretning Bilag:
4d. Drøftelse af Letters of Endorsement, Parents Circle og sponsorater I bestræbelserne på at integrere IB uddannelsen i det midtjyske områdes bevidsthed og samtidig skabe opbakning til uddannelsen har skolen udarbejdet A Letter of Endorsement, som vil blive sendt til fremtrædende virksomheder, organisationer og personer i området. De underskrevne breve vil blive indrammet og hængt op på et synligt sted på skolen. Målet er 50 underskrevne breve i løbet af dette skoleår. Desuden vil Gitte Pilley og undertegnede udarbejde koncept for et forældresamarbejde omkring IB uddannelsen, som styrker fællesskabsfølelsen og opbakningen. Målet er en forældrecirkel på 50 familier, der mødes 3 gange om året, og som er aktive som ambassadører og andre branding- tiltag. Med bestyrelsens accept vil rektor besøge en række virksomheder med henblik på at sikre en driftsmæssig støtte til det nye byggeri. Rektor udarbejder et sponsorkoncept, der henvender sig til forskellige interessenter. Beløb og modydelser vil variere ift. sponsoratets størrelse og varighed. Målet er som minimum et varigt driftstilskud på kr. 500.000 årligt. Rektor indstiller, at punktet tages til efterretning. Rektor opfordrer samtidig Jette Aaes til at medvirke i bestræbelserne på at lave en forældregruppe bag IB uddannelsen og formanden, Dion Eriksen til arbejdet med sponsorater. Taget til efterretning med to indskærpninger: Byggeprojektet skal kunne bæres i sig selv. Evt. sponsorater skal betragtes som ekstrabonus. Evt. sponsoraktivitet skal koordineres med ISIB. Måske på sigt sælges som én pakke.
5a. Bygninger - kapacitetsudvidelsespuljen Den 19. april deltog Bo Jensen og undertegnede i et møde i UVM vedr. vores ansøgning om kapacitetsudvidelse. På det tidspunkt havde vi fået besked om, at vi var tildelt en rammebevilling på kr. 2 mio. Formålet med mødet var at indskærpe betingelserne for beløbets udmøntning, ikke mindst at skolens egenfinansiering på 5 mio. kr. skal gå forud for bevillingsbeløbet. Skolens rådgivere Årstiderne udarbejdede derfor på min foranledning vedlagte notat, som blev sendt til UVM kort efter. Til dags dato intet på trods af telefonisk og elektronisk opfølgning herfra. Andre har tilsyneladende heller intet nyt hørt. Jeg vil undlade at forholde mig til sagsbehandlingen. Stop Press: Her netop modtaget følgende mail: Kære Kurt Jeres egenfinansiering er opgjort til 5,578 mio. kr. Med et byggeprojekt til 7,83 mio. kr. kan I derfor se frem til at kunne modtage op til 2,3 mio. kr. i tilskud fra kapacitetsudvidelsespuljen. Vi forventer at sende tilskudsbrev i løbet af juni måned. Mange venlige hilsener Pia Rektor opfordrer til, at sagsfremstillingen tages til efterretning Taget til efterretning.
5b. Bygninger fremtidigt byggeri Efterfølgende har jeg afholdt et møde med Ole Langballe fra Årstiderne, som har udarbejdet vedhæftede notat. Desuden har jeg indhentet vedhæftede lånetilbud fra RD på et lån på 10 mio. kr. Dette lån forudsætter en samlet egenbetaling for IBG på 18 mio.kr., hvoraf de 8 mio.kr. betales af skolens obligationsbeholdning. Dette efterlader en obligationsbeholdning på 9 mio.kr., svarende til det gældende F1 lån. Bestyrelsen skal beslutte, om projektet skal videreføres, og om skolen skal betale efter følgende foreslåede model: Samlet byggesum: Tilskud stat: Betaling obligationsbeholdning Lån RD enten 3% fastforrentet eller F% 20 mio. kr. 2,3 mio. kr. 8 mio. kr. 10 mio. kr. Rektor indstiller, at bestyrelsen beslutter at fortsætte byggeprojektet. Desuden indstilles, at bestyrelsen drøfter finansieringen af byggeriet. Bestyrelsen besluttede at igangsætte byggeriet. Rektor bemyndiges til at gå videre med sagen. Det blev besluttet, at en omvendt licitation skal vise, hvor mange m2 og hvilke pris er den realistiske. Udgangspunktet er, at IBG ønsker en max. ny lånebelastning på 10 mio. kr. Det skitserede projekt kan skæres på antal klasser, idet lokale 107 kan ændres til undervisning. Vigtigt at fastholde en state-of the art multisal. Målet er, at den nye bygning skal stå færdig inden 1. august 2013. Det blev foreslået, at tidligere formand Kjeld Broberg Lind bliver inviteret til at være konsulent i forbindelse med financieringen. Endvidere blev det besluttet, at kredsen af totalentreprenører udvides til 5 med tilføjelse af Boticon. notat fra Årstiderne lånetilbud RD
5c. Bygninger ungdomsboliger på Hagelskjærvej På bestyrelsesmødet i december redegjorde IB Coordinator Gitte Pilley for situationen vedr. manglende bomuligheder for vores IB elever. Jette Aaes skrev efterfølgende i den lokale presse et nytårsønske for Ikast-Brande Kommune, som kan opsummeres således: landets fedeste campusområde. Undertegnede svarede på Jettes Aaes prompt og startede en række af møder med især Ikast-Brande Kommune, borgmester Carsten Kissmeyer, Dion Eriksen, o.a. Planerne fokuseredes snart på Hagelskjærvej med den begrundelse, at 1) her er det eneste sted, hvor et stærkt ungdoms-og studiemiljø kan etableres, 2) ISI s køkkenfaciliteter kan udnyttes og 3) mange synergier mellem IB, IBG, Sportstar College og ISI kan opnås. Centralt i forhandlingerne har stået: 1) placeringen, 2) prisen for eleverne, 3) værelsesstørrelse-og indretning samt 4) voksenkontakt og pædagogisk støtte. Vedlagt et notat fra direktør Flemming Storgaard, som opsummerer rammebetingelserne, som vi er enige om dem nu. Jeg har på IBG s vegne accepteret betingelserne og forudser, at processen vil gå stærkt. Hele forløbet har været præget af engagement, dygtighed og opbakning, jf. pkt. 5a. Skolen arbejder sideløbende med et musik college. College skal her ikke forstås bogstavligt, men mere som et samlet fokuseret tilbud for unge med særlig interesse for musicalgenren. Ideen er i samarbejde med Musikskolen og Musicalakademiet i Fredericia at skabe et helt unikt musicaltilbud til vores elever og dermed styrke musiklivet og musikstudieretningen på IBG. Hvis ideen bliver en succes, kan det resultere i tilflyttere, som kan gøre brug af evt. tiloversblevne pladser på IB College. Rektor indstiller, at bestyrelsen bakker projektet op, at rektor bemyndiges til at finde finansiering til de udgifter, som bemanding på det nye college vil give anledning til. Taget til efterretning, idet bestyrelsen udtrykte opbakning til placeringen i nærheden af Sportstar College. Bestyrelsen påpegede, at huslejen er afgørende for projektets succes, ikke mindst fordi der er billige bomuligheder i Ikast. STOP PRESS: Jeg deltog i morges i et møde med Flemming Storgaard og boligselskabet. Sidstnævnte havde lavet omvendte beregninger, der når frem til en husleje på 3.300 kr./værelse uden fællesrum. Jeg sagde fra over for dette forslag; det er ikke realistisk at forestille sig, at der vil være 20 elever, der ønsker at gøre bruge af muligheden til den pris. Boligselskabet vil nu lave beregninger på dobbeltværelser: 1) 40m2 og 2) 50m2, hvoraf de 10 m2 bruges til fællesareal. Disse udregninger vil blive fremsendt snarest. Det ser lidt tungt ud.
6a. - hjemmeside På skolen har en gruppe arbejdet med hjemmesiden. Fra flere sider har der været et ønske om en række forbedringer, f.eks. 1. fokus på skolens 3 uddannelser 2. fokus på studieretningerne 3. integrering af sociale medier 4. fremhævning af skolens profilområder (nye) 5. design og æstetik På mødet vil et udkast blive vist. Rektor indstiller, at bestyrelsen drøfter ideer til den nye hjemmeside. Taget til efterretning med applaus. Bestyrelsen besluttede at inkludere et mobil site.
6b. særlige profilområder Skolen har i foråret arbejdet med nye særlige profilområder. Udfordringen har været at finde profilområder, der kan rumme de utallige aktiviteter, events og projekter, som IBG er involveret i. Følgende profilområder er på tegnebrættet: 1. IBGEngage 2. IBGGlobal 3. IBGTalent 4. IBGLokal terminologien skal revideres? Engage handler om frivillighed, CAS, care-initiativer, mv. Temmelig angelsaksisk i tænkningen, men populært, og vel ikke urimeligt, at en gymnasieskole har en pragmatisk dimension, hvor ideen er at gøre en forskel. Global behøver ikke nærmere uddybning. Talent omhandler de mange initiativer vedr. Talentakademiet, sport, musik, konkurrencer. Særlige tiltag for særlige enkeltelever eller grupper af elever. Lokal overlapper med især talent, men omfatter også innovation, entreprenørskab, virksomhedssamarbejde, mv. Profilområderne skal fremgå klart af skolens hjemmeside. Rektor indstiller at bestyrelssen drøfter disse profilområder og den brugte terminologi Godkendt
6c. studieretninger og valgfag A: SUPERSCIENCE (MA A FyB KeB) BIO-TEK (MA A BT A FyB) SPORT OG SUNDHED (BI A MaB IdB) B: MUSIK OG SPROG (MU A EN A MaB) C: POLITIK OG SCIENCE SA A MaB FyB/KeB BUSINESS AND MANAGEMENT eller GLOBALISERING DEMOKRATI & MEDBORGERSKAB SA A MaB EN A med Business and Management som frivilligt fag. INNOVATIONSLAB SA A MaB EøC med biologi som obligatorisk valgfag D: SUPERSPROGLIG EN A SP A TyB GLOBALISERING - AMERICAS EN A SP A MeB GLOBALISERING - ASIEN KI A EN A MeB SPROG OG IDENTITET EN A SaB Ps med biologi som obligatorisk valgfag Valgfag: Samme som sidst med tillæg af filosofi C (HF) mediefag B (+) for både HF og STX, EøB (HF og STX), Kinesisk Områdestudium (STX) og KI A (STX).
Kunstnerisk fag: Billedkunst, mediefag og musik Rektor indstiller, at bestyrelsen beslutter at udbyde kinesisk på A niveau, både i studieretningen og som valgfag og studieområde. Desuden at skolen udbyder mediefag på B(+) niveau, som kreativt fag og erhvervsøkonomi på B-niveau. Endvidere indstiller rektor, at bestyrelen beslutter at udbyde 9/10 studieretninger, heraf 2 samfundsfaglige studieretninger og 3-4 sproglige studieretninger. Bestyrelsen besluttede at fjerne C1: SA A MaB Ke/FyB Bilag
6d. genbesøg fra Kina I september måned 2012 får vi genbesøg fra Handan City, Province of Hebei, P.R. China. Bestyrelsen vil blive inddraget i det omfang, det passer med gæsternes besøg andre steder i Danmark, og hvor det er relevant. Vedlagt aftalen mellem IBG og den internationale sprogskole i Handan samt aftalen mellem Globale Gymnasier og Provinsen Hebei. Aftalerne rummer allerede gode muligheder for at benytte de normale udvekslingsoptions: elev-elev, lærer-lærer, rektor-rektor. Desuden giver aftalerne mulighed for at udvide curriculum, jf. punkt 6c. Imidlertid skønner rektor, at der er gode og oplagte muligheder for at konsolidere IBG s IB uddannelsen gennem et systematisk samarbejde med Handan. Vores samarbejdsskole er en international sprogskole, hvilket i Handansammenhæng betyder, at man tilbyder japansk og russisk. Hvis den politiske vilje i Handan er til stede, og det skønner jeg den er, kan der uden problemer med hjælp fra rektor og IB Coordinator i Ikast etableres en IB uddannelse i Handan. Dermed skabes der fremragende muligheder for at udveksle mellem IB i Handan og Ikast. Målsætningen er, at vores IB uddannelse hvert år vil modtage 15-20 kinesiske ansøgere. Samtidig skabes der muligheder for, at danske IB elever kan aflægge dele af deres uddannelse i Kina, jf. uddannelsens fokus på international-mindedness. Rektor indstiller, at bestyrelsen tager stilling til forslaget om at tage initiativ til en IB skole i Kina. Taget til efterretning Aftale med Handan Invitation til genbesøg
6d. orientering af ansatte Rektor foreslår, at samtlige beslutninger videregives Besluttet som indstillet
7. Evt Skolen har 40 års jubilæum i 2013 Næste års musical bliver High School Musical. Aftale indgået med MCH Dimissionen bliver den 29. juni, kl. 10.00. Alle er velkommen. Bo Terp, Dion Eriksen og undertegnede deltog for en måned siden i en samarbejdskonference med AAGE. I den forbindelse var der et indlæg om bestyrelsens arbejde som værdiskaber. Fælles tilbagemelding fra de tre. Den 20. august bliver der fernisering af skolens nye fuglemalerier, der nu hænger på underste etage mod nord Bestyrelsen ser frem til et spændende jubilæum. Ferniseringen bliver den 20. august kl. 13.00