Opdateringsbeskrivelse til Version 3.76
Opdateringsbeskrivelse Udgivet December 2008 Redaktør Tryk Udgiver Esben Andersen Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret, Web & IT Bestilling via telefon 70 15 50 15 Hotline Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret tilbyder hotline på telefon 7015 5015. Du kan også kontakte os via e-mail dlbr-hotline@landscentret.dk Ved henvendelse til hotline beder vi dig oplyse navn og licensnummer. Hotline fra Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret er et supplement til hotlineservicen fra landbrugscentrene. Service Hotline yder hjælp til spørgsmål af generel teknisk karakter og til den faglige anvendelse af programpakken. Åbningstider Mandag til torsdag fra kl. 08.00-16.00 og fredag fra kl. 08.00-15.30. Endvidere er der mulighed for generelle spørgsmål mandag til torsdag fra 16.00 17.00
Opdateringsbeskrivelse - Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Oversigt over opdateringer... 4 ØkonomiIT... 5 SvineIT... 10 Installationsvejledning... 11 3
Opdateringsbeskrivelse Oversigt over opdateringer Oversigt over opdateringer Ændring Udsendt til landmænd med: Version 3.76. Udsendt december 2008 ØkonomiIT Ny version X PlanteIT SvineIT Ny version Minigrisen X KvægIT Version 3.75. Udsendt november 2008 ØkonomiIT Ny version PlanteIT SvineIT KvægIT Version 3.74. Udsendt oktober 2008 ØkonomiIT PlanteIT Ny version X SvineIT KvægIT Version 3.73. Udsendt juli 2008 ØkonomiIT Budget X Bedriftsplan X PlanteIT SvineIT KvægIT Ny version X Version 3.72. Udsendt marts 2008 ØkonomiIT PlanteIT SvineIT Ny SQL version KvægIT En ny version udsendes altid til centre og landbrugsskoler. Før indlæsning af opdatering Husk at sikre en kopi af dine data inden du indlæser opdateringen. 4
Opdateringsbeskrivelse - ØkonomiIT ØkonomiIT Bedriftsplan Bedriftsplan er blevet opdateret med primært nye konventionelle landsnormer (priser, satser, udbytter m.v.). Det gælder både på kalkule og kapacitetsomkostningssiden. Bogføring og budgettering Opdateringen indeholder en ny landskontoplan, som svarer til den der indføres i regnskabssystemet den 15. november 2008. For hver ejendom skal regnskabskontoret fastlægge en ny kontoplan, og flytte eksisterende posteringer i for finansområdet til nye konti. Mens kontoret ændrer din kontoplan må der ikke posteres på de gamle konti hverken i eller programmerne! Det er derfor væsentligt at du som bruger af DLBR ØkonomiIT på koordinerer overgangen til den nye kontoplan med dit regnskabskontor /. Baggrund I sættes flere forbedringer i gang pr. 15. november 2008, herunder: opsplitning af landskontoplanen i finansområdet, konto 2020 00 2399 99 ændringer i de tilhørende rentekonti 5250 00 5499 99 som har betydning for brugere af ØkonomiIT på pc. Nogle af kontiene vil ændre betydning, og derfor bliver der mulighed for posteringsflyt i fra nuværende konti til nye konti. Dette flyt vil også flytte eventuelle budgetposteringer, som måtte være overført til. Dette posteringsflyt kan foretages én gang pr. ejendom til en given konto, hvorfor der ikke længere må posteres på de gamle konti! DLBR ØkonomiIT på pc Pc-programmerne (BEDRIFTSLØSNING) kan anvendes med de nye konti efter 15. november 2008, når denne version af DLBR IT på pc er indlæst med en ny landskontoplan. 5
Opdateringsbeskrivelse - ØkonomiIT Likviditetsbudget, driftsbudgettet og periodeopgørelse vil indeholde de sædvanlige finanslinier, hvori de nye konti vil indgå: Kasse og indlån Værdipapirer Realkreditlån Anden gæld Derfor er det vigtigt, at du får indlæst denne version nu. Det skal du som bruger af ØkonomiIT på pc (tidl. BE- DRIFTSLØSNING) gøre: Inden posteringsflyttet på din ejendom i, skal posteringer på pc en udlæses til, hvorefter posteringsflyttet kan foretages for ejendommen i af regnskabskontoret. Aftal tidspunkt med regnskabskontoret, og aftal i øvrigt hvordan I skal samarbejde med at komme over på den nye kontoplan. Sender du budgettet, med skal det gøres færdigt, på de gamle konti, da kontoflyt i også flytter budgetposteringer af hensyn til budgetkontrol foretaget i. Vi fraråder at anvende de gamle finanskonti på pc en (ØkonomiIT) efter, at data er overført til regnskabskontoret (), og der er foretaget posteringsflyt i for din ejendom, efter 15. november 2008. Når regnskabskontoret har lavet posteringsflyt, skal du umiddelbart herefter indlæse ejendomskontoplanen og evt. ny kredskontoplan. Herefter skal du for fremover at kunne anvende de nye finanskonti foretage dig følgende eventuelt med hjælp fra regnskabskontoret: Tilpasse kontokoblinger til Bogføring o Slette eksisterende kontokoblinger på konti, der indgår i posteringsflyt i o Oprette nye på konti, der skal anvendes fremover o Tilpasse kontokoblinger til Budget o Opret de nye konti, og flyt posteringerne fra de gamle koblinger over på de nye o Slet evt. de gamle budget-koblinger, når du har flyttet alle posteringer i disse - i alle budgetter. Tilpasse statusværdier på gamle og ny finanskonti o Status i Registrering til Periodeopgørelse: 6
Opdateringsbeskrivelse - ØkonomiIT o Flyt hele saldoen fra den gamle konto til den nye med en efterpostering ultimo 2008 (under fanen Status- og efterposteringer). Derved bliver primoværdien 2009 på den nye konto rigtig. (Husk: Status- og efterposteringer bliver aldrig overført til ) Status i Budget: Flyt primoværdien 2009 fra den gamle konto til den nye, således: På gamle finanskonti indtastes primoværdi 2009 = 0 På nye finanskonti indtastes primoværdi 2009 = ultimoværdi for 2008 for den gamle konto. Tilpasse likviditetsbudget på gamle og ny finanskonti o Flytte posteringerne i likviditetsbudgettet for finanskonti (du kan flytte posteringerne ved at kopiere posteringerne på den gamle konto (Rediger kopier konto) og på den nye konto sætte posteringerne ind (Rediger indsæt konto) husk at slette den gamle konto efter kopieringen. Nu er du klar til at fortsætte kontering og budgettering på pc en. Vær opmærksom på, at Automatisk data fra fra kreditforeningerne kan være ændret i forbindelse med posteringsflyttet i. Renter og afdrag vil blive overført til de nye konti. Hvis ikke status er tilrettet i DLBR ØkonomiIT på pc, vil afdraget blive konteret på den nye konto, mens status for lånet er placeret på den gamle konto på pc en. Det kan have betydning for periodeopgørelsen og saldolisten. Til regnskabskontoret Regnskaber, der anvender DLBR Økonomi It på. Det er særlig vigtigt at have aftale med landmanden om: Hvornår skal der flyttes, og i hvilken periode, der ikke må bogføres eller faktureres på Hvem udfører arbejdsopgaverne på Landscentret anbefaler at de kunder, der anvender fakturering i DLBR ØkonomiIT på (BEDRIFTSLØSNING) flyttes som de første. Perioden fra data er udlæst fra og til ejendomskontoplanen fra er klar til indlæsning i, skal være så kort som 7
Opdateringsbeskrivelse - ØkonomiIT muligt. Vi fraråder at fakturering eller bogføring på anvendes, før opdateringen af program og ejendomskontoplan er foretaget. Tjekliste til brug ved overgang til ny finanskontoplan findes på næste side. 8
Ok? Tjekliste - arbejdopgaver (kalenderårs regnskaber) Færdiggør budget på gamle kontonumre Afslut bogføring for en måned og undlad at begynde på den næste Udskriv ejendomskontoplan og budget på papir Udlæs ejendomskontoplan, kassebog og budget fra - Fastlæg den nye kontoplan for ejendommen Udskriv Anvendte konti, hvis det er nødvendigt, for at få overblik over mange finanskontonumre. Bogføring på frarådes Budgettering frarådes Indlæs data fra Gennemfør flyt i den nye dialog under Administration > Flyt posteringer Sig ja til at opfriske data, første gang du kommer til opgavevalg. Hvis der er flyttet fra en konto med lands- eller kredstekst til en konto, der kun findes på ejendomsniveau, skal teksten indtastes på ejendomskontoplan. Hent servicepack på internet eller via fremsendt CD (ny landskontoplan) Ny ejendomskontoplan fra indlæses på Ret kontokoblinger på, hvis der er behov (kasse og budget) Hvis periodeopgørelse anvendes: Ret finanskonti ultimo 2008 ved efterpostering Hvis budget anvendes: Ret/flyt finanskonti primo 2009 Hvis budgetopfølgning på : Manuel posteringsflyt ved hjælp af kopier konto i likviditetsbudget. Fokus: Budgetter der overføres til, skal anvende de nye finanskonti. Husk at tilrette de eksisterende budgetter, hvis de skal overføres igen til. Brug for eksempel en udskrift fra flyt posteringer som grundlag i. Ret kontokoblinger på ejendomsniveau, hvis der er behov. Ret kontonumre til AFDRAG i dataoverførsel af lån på Varerelationer / kontroller Oplysning til konto (Billede EVO) Opret opgørelsesopgave for den første periode, der skal gøres op, efter flytningen. Kan vente til opgørelse Ret formel på lån i udenlandsk valuta, hvis det er et lån uden dataoverførsel. (ret fra 155 til 153 og fra 156 til 154) Som standard er der valgt formler, der passer sammen med dataoverførsel i intervallerne med realkreditlån. Indtast ISIN-kode i prisgruppe på værdipapirer og finanslån, der skal bruge kursmodul Indtast oplysninger om optagelseskurs i prisgruppe, hvis nye formler 153 til 156 bruges til finanslån eller realkreditlån. januar 2009 begge Gennemfør resten af bogføringen for 2008 på de nye kontonumre. Gør regnskabet op som sædvanligt. Aktiver ny note 525, hvis du vil have fuld specifikation af kursændring aktier. Ret kontonumre til RENTER i dataoverførsel af lån på Varerelationer / kontroller Oplysning til konto (Billede EVO) 9
SvineIT Minigrisen Versionen indeholder ændringer til registrering af medicinforbrug via Minigrisen. Ændringerne medfører en databaseændring på Minigrisen. Landscentret anbefaler at opdateringen gennemføres sammen med en person fra Kundecenter kontakt tlf. 70 15 50 15 10
Installationsvejledning Landmænd Cd en har automatisk start. I menuen vælges punktet Installation. Hvis din cd ikke starter automatisk, kan du starte installationen manuelt. Dette gøres ved at dobbeltklikke på: 1. Denne Computer 2. Cd-drevet (navn og versionsnummer på cd'en vises) 3. Ikonet Arbejdspladser i Centernet Når din Centernet administrator har ajourført Centernet vil din arbejdsplads automatisk blive opdateret, næste gang du starter programmet på din pc. Databasekonverteringer i denne opdatering ØkonomiIT PlanteIT Markjournal og Gødningsplan Maskinjournal Grønt Regnskab SvineIT KvægIT Menu Niveau Land Medlem X Databaseadgang Sammen med installation af programmet opdateres databaseadgang til de underliggende databaser. Databaseadgang består af komponenterne: Dao/Jet, ODBC og BDE. Styresystem Programpakken kan installeres og afvikles under: Windows NT (version 4) Windows 2000 Professionel Windows XP Professionel Windows Vista Business Windows 98 og Windows Me Denne version kan ikke anvendes under Windows 98 og Windows Me. 11