Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Tirsdag den 2. marts 2010 Kl. 14.00 i byrådssalen Mødedeltagere: Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V)
Indhold Åben dagsorden Sag nr. 26 Venskabsbysamarbejde i Frederikssund kommune Sag nr. 27 Folkeoplysningsudvalg - valg 2010 Sag nr. 28 Sag nr. 29 Reklameopsætning i haller og på stadionanlæg Regler for leje af idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund kommune Sag nr. 30 Kulturpuljen 2010 Sag nr. 31 Museet Færgegården vedtægter 2010 Sag nr. 32 Kunstudvalg 2009 Sag nr. 33 Sag nr. 34 Sag nr. 35 Sag nr. 36 Sag nr. 37 Sag nr. 38 Sag nr. 39 Sag nr. 40 Sag nr. 41 Sag nr. 42 Sag nr. 43 Seaside Jazzklub - ansøgning om underskudsgaranti Frederikssund Teaterforening - ansøgning om driftstilskud Selsø Slot Sommerkoncerter 2010 - ansøgning om tilskud Skuldelev Multikulturforening - ansøgning om underskudsgaranti Familesøndag 2010 - ansøgning om tilskud Fjordkoret - ansøgning om tilskud og underskudsgaranti Støtteforeningen for Snake City Jazzfestival - ansøgning om tilskud Frederikssund Festival - ansøgning om tilskud Slangerup Jazzklub - ansøgning om underskudsgaranti Selsø Slot - ansøgning om tilskud til 4. maj arrangement Meddelelser Side 2 af 31
Sag nr. 26 Venskabsbysamarbejde i Frederikssund kommune Journal nr.: 007852-2007 Ingen Sagsfremstilling: Fuldmægtig Peter Fjerring, KL (Kommunernes Landsforening) er inviteret til Udvalgets møde for at holde oplæg om kommuners internationale arbejde. Oplægget har overskriften: Venskabsbyer - tradition og fornyelse. Oplægget vil bl.a. indeholde punkter som: Hvorfor Venskabsbysamarbejde? Hvad skete der med reformen? Nogle nyttige tips Støtte til venskabsbysamarbejde Ingen. Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning til orienteringssagen. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. sagen tages til orientering. Taget til efterretning. Side 3 af 31
Sag nr. 27 Folkeoplysningsudvalg - valg 2010 Journal nr.: 018937-2009 Folkeoplysningsloven Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg Sagsfremstilling: Der skal ske nyvalg til Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg. I henhold til Folkeoplysningsloven og Frederikssund Kommunes styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalg afholdes der valgmøde for de folkeoplysende foreninger torsdag den 25. februar 2010. Foreningerne skal vælge følgende medlemmer og suppleanter: 2 medlemmer udpeges af Byrådet efter indstilling fra aftenskoler og andre foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed for voksne. 3 medlemmer udpeges af Byrådet efter indstilling fra de lokale idrætsklubber og -foreninger. 2 medlemmer udpeges af Byrådet efter indstilling fra de lokale klubber og foreninger hvis virksomhed er af kulturel, hobbybetonet eller almennyttig karakter. 1 medlem udpeges af Byrådet efter indstilling fra de lokale uniformerede børne- og ungdomsforeninger 1 medlem udpeges af Byrådet efter indstilling fra de lokale handicapforeninger. Såfremt der ikke findes lokale handicapforeninger - eller disse ikke ønsker at lade sig repræsentere - overgår mandatet til en repræsentant under folkeoplysningslovens kapitel 4 eller 5, i henhold til 2 stk. 3,4,5 eller 6. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget skal på Byrådets vegne udpege de på valgmødet valgte kandidater til Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget skal derefter konstituere sig med formand og næstformand. Konstituerende møde vil finde sted i uge 11. Ingen Budget og Analyse har ingen bemærkning. Side 4 af 31
Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller over for udvalget at: 1. Udvalget godkender de fra valgmødet indstillede kandidater til Folkeoplysningsudvalget. Godkendt. Det undersøges hvorvidt Byrådsmedlemmerne skal have to suppleanter. Bilag: Folkeoplysningsudvalgets medlemmer 2010 Notat vedr. valg til udvalget Side 5 af 31
Sag nr. 28 Reklameopsætning i haller og på stadionanlæg Journal nr.: 003625-2008 Intet. Sagsfremstilling: Det frivillige idrætsliv i Frederikssund kommune forsøger til stadighed at skabe et bedre økonomisk grundlag for at kunne gennemføre sine aktiviteter til gavn og glæde for borgerne, ikke mindst børn og unge. Et af midlerne til generering af økonomi i det frivillige foreningsliv, er salg og opsætning af sponsorfinansierede reklameskilte i haller og på stadionanlæg. Kommunens lokalområder har hidtil haft forskelle i betingelser og muligheder for foreningerne for salg og opsætning af reklameskilte, men idrætsforeninger i alle lokalområder har éntydigt udtrykt ønske om, at der etableres adgang til at sælge og ophænge reklameskilte i kommunale haller og på kommunale idrætsanlæg. Kultur- og fritidssekretariatet har sammenfattet lokalområdernes ønsker om mulighed for salg og opsætning af reklameskilte i ét samlet regelsæt på området. Det foreslåede regelsæt udgør således en harmonisering af de hidtil fulgte retningslinier. Regelsættet understreger, at alle kommunale haller og stadionanlæg er omfattet af reglerne, men at der lokalt træffes detailbeslutning om egnede arealer og flader for ophængning af reklameskiltene, ligesom prisfastsættelsen besluttes lokalt. Regelsættet understreger endvidere, at det alene er foreningernes ansvar at tegne reklameaftaler og at vedligeholde skiltene. Regelsættet fastlægger sluttelig, at indtægten ved salg af reklameplads fordeles mellem ejer (kommunen) og foreningerne i forholdet 20/80, i den hensigt at holde ejeren skadesløs og sikre foreningerne en indtægt. Ingen. Budget og Analyse har ikke yderligere bemærkninger til sagen, da det forudsættes, at harmoniseringen er udgiftsneutral. Side 6 af 31
Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur anbefaler, at Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget: 1. godkender Regler for opsætning af reklamer i idrætshaller og på stadionanlæg. Bilag: Takster for opsætning af reklameskilte skal svarer til den faktiske omkostning for hallen. Sagen sendes i høring i Idrætsrådet, og genoptages herefter på april mødet. Regler for opsætning af reklamer i idrætshaller og på stadionanlæg Side 7 af 31
Sag nr. 29 Regler for leje af idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund kommune Journal nr.: 003625-2008 Intet. Sagsfremstilling: Idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund kommune anvendes - udover træningsformål - i stærkt varieret grad til stævneformål og foreningsfester og til formål af ikke idrætslig karakter. Såvel foreninger som private firmaer m.fl. lægger af bl. a. økonomiske årsager arrangementerne der, hvor man opnår størst økonomisk udbytte af arrangementet. Hidtil har der i kommunens lokalområder været meget store forskelle i betingelserne for lån eller leje af hal- og stadionfaciliteter, herunder lejeprisniveauet, for afvikling af de forskellige typer arrangementer, spændende fra helt omkostningsfrit til lejeomkostninger over 10.000 kr. for et enkelt arrangement. Dette stærkt varierede prisniveau har bl.a. medført en skævvridning i benyttelsen af især idrætshallerne, hvorved enkelte haller belastes meget kraftigt med tilsvarende aflysninger af booket træningstid og nedslidning til følge. Indtægten ved udlejning af haller, stadionanlæg m.v. til ikke-idrætslige formål skal således tilgå den berørte facilitet. Med det formål at sikre en harmonisering af betingelserne for lån eller leje af idrætsfaciliteter til formål udover den almindelige træningsbrug, er der udarbejdet et sæt regler med definition af arrangementernes art samt en prissætning af de ydelser, der enten er obligatoriske, eller som kan tilkøbes. For at sikre en harmonisering af især prisniveauet for idrætsfaciliteter, som anvendes til ikke-idrætslige aktiviteter, afspejler prisniveauet i det foreslåede regelsæt også en hensigt om forsat at give det frivillige foreningsliv gunstige betingelser for afholdelse af arrangementer, fester m.v., mens kommercielle arrangementer prissættes på markedsvilkår. Den økonomiske konsekvens for ejeren af faciliteterne (kommunen) er neutral, idet slidtage og forbrug af vand, el, varme m.v. bliver udlignet af lejebetalingen. Den økonomiske konsekvens for lejeren (typisk en forening) er for nogle foreningers vedkommende negativ, såfremt man tidligere har kunnet afvikle kommercielle arrangementer i offentligt ejet lokale uden lejebetaling. Side 8 af 31
For foreninger, der hidtil har betalt leje for benyttelse af haller til koncerter m.v., er der ingen økonomisk konsekvens. Ingen Indstilling: Budget og Analyse har ikke yderligere bemærkninger til sagen, da det forudsættes, at harmoniseringen er udgiftsneutral. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur anbefaler, at Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget: 1. godkender Regler for leje af idrætsfaciliteter Bilag: Udsættes til næste møde. Regler for leje af idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund kommune Side 9 af 31
Sag nr. 30 Kulturpuljen 2010 Journal nr.: 000112-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Kulturpuljen udgør kr. 526.930,- i 2010. Formålet med kulturpuljen er at yde tilskud eller underskudsgaranti til at gennemføre alment tilgængelige kulturarrangementer i Frederikssund kommune. Alle borgere, institutioner og foreninger i kommunen kan søge om tilskud eller underskudsgaranti til et arrangement. Der ydes ikke tilskud til enkeltpersoner. Alle ansøgninger, der falder indenfor puljens støtteområde bliver behandlet i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Der er forlods afsat kr. 20.000,- til kulturkalender jvf. gl. aftale med Kulturrådet. Det vil være muligt at målrette dele af puljen til bestemte indsatsområder, som udvalget ønsker at fremme. Det kan f.eks. være til: Det almene kulturområde eller det børnekulturelle område, hvor der i flg. kultur, fritids og idrætspolitikken skal udarbejdes handleplaner i 2010. En lokal kulturpris Andet Fortsat sagsbehandling. Kultur- og fritidssekretariatet har udarbejdet en oversigt over hvem der har modtaget tilskud og afslag fra Kulturpuljen 2007-2009 samt Jubilæumspuljen for 2009. I perioden 2007 til og med 2009 er der modtaget og behandlet ansøgninger fra 56 forskellige foreninger og grupper i Frederikssund Kommune. Flere af foreningerne/grupperne har søgt og modtaget tilskud flere gange. I samme periode er der givet 12 afslag, 5 administrative og 7 efter behandling i Udvalget. Side 10 af 31
I 2009 blev der reserveret kr. 200.000,- fra Kulturpuljen til en særlig jubilæumspulje. Her er der modtaget og behandlet 14 ansøgninger, der er givet 1 afslag og 1 bevilling er ikke kommet til udbetaling. De 56 ansøgninger grupperer sig således: 19 fra det musiske område 17 fra det almene kulturområde 3 fra foredragsforeninger 3 fra teaterområdet 3 fra kommunale institutioner 3 fra kunstområdet 3 fra sekretariatet 6 fra øvrige områder Fortsat sagsbehandling: På baggrund af tidligere sagsbehandling bedes Udvalget drøfte og udstikke rammer for en revision af de gældende retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen. Drøftelsen kunne omfatte: Hvem kan ansøge Indenfor hvilke områder skal Kulturpuljen støtte Afgrænsninger/begrænsninger Ansøgningsfrister Krav til ansøgningerne Skal der afsættes midler til en Kulturpris Er der særlige indsatsområder der ønskes fremmet, f.eks. set i relation til Kultur, fritids- og idrætspolitikken. Ingen. Budget og Analyse har ingen bemærkning til orienteringssagen. Side 11 af 31
Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller til Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget at: 1. det drøftes, om der skal udarbejdes nye retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen 2. der tages stilling til, om dele af puljen skal øremærkes til bestemte formål. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid-, og Idrætsudvalget at: 1. Drøfte og udstikke rammer og pejlemærker for udarbejdelse af retningslinier for anvendelsen af Kulturpuljen Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Onsdag den 13. januar 2010 Sagen udsættes til februar/marts mødet. De indkomne ansøgninger behandles efter de gældende regler, herefter suspenderes disse. Der udarbejdes en oversigt over hvem der har modtaget tilskud fra kulturpuljen i 2008 og 2009. På næste møde gives gennemgang af områdets økonomi. Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 02. februar 2010 De suspenderede regler genindsættes og anvendes indtil nye er vedtaget. Bilag: Anne-Lise Kuhre (A), Jesper Wittenburg (A) og Kenneth Jensen (A) fremlagde forslag til nye retningslinier for Kulturpuljen. Der foretages mindre sproglige ændringer. Der var enig om at sende forslaget i høring i Kulturrådet, og herefter genoptage sagen. Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Side 12 af 31
Sag nr. 31 Museet Færgegården vedtægter 2010 Journal nr.: 025267-2009 Museumsloven Sagsfremstilling: Museet Færgegården har fremsendt ønske om vedtægtsændringer. Forslaget til ændringer har været behandlet i museets bestyrelse den 25. august 2009, og det er en enig bestyrelse, der står bag ændringsforslaget. Ændringen vedrører 4.2, bestyrelsens sammensætning. Nuværende formulering: "Bestyrelsens sammensætning er som følger: 4 medlemmer vælges af Frederikssund Byråd i dets midte i overensstemmelse med de kommunale valgterminer. 2 medlemmer vælges af de historiske foreninger i Frederikssund, Jægerspris, Skibby og Slangerup. Valgperioden følger de kommunale valgterminer. 1 medlem udpeges af bestyrelsen for Kong Frederik den Syvendes Stiftelse" Forslag til ny formulering: 2 medlemmer udpeges af Frederikssund Byråd 1 museumsfaglig person udpeges af Kulturarvstyrelsen (KUAS) 1 repræsentant for det lokale erhvervsliv udpeges af Frederikssund og Erhvervs og Turist Center (FETC) 1 repræsentant udpeget af de historiske foreninger i Frederikssund kommune 1 repræsentant udpeget af Færgegårdens Venner 1 repræsentant udpeget af Bestyrelsen for Kong Frederik den Syvendes Stiftelse. Valgperioden følger de kommunal valgterminer. Genvalg kan finde sted" Ændringen betyder, at Byrådet kan vælge at udpege repræsentanter udenfor dets midte. Museet ønsker at styrke bestyrelsen med en fagperson samt opbygge tættere relationer til det private erhvervsliv i kommunen. Både Museet og erhvervslivet vil have nytte af et tættere samarbejde, der kan medvirke til at udvikle nye opgaver og samarbejdsformer til gavn for Frederikssund kommune. Museets Venner er en støtteforening stiftet i 2009, som det vil være naturligt bliver repræsenteret i bestyrelsen. Side 13 af 31
Det foreslås, der indarbejdes flg. ændring i vedtægterne under 4.1: 2 medlemmer udpeget af Frederikssund Byråd følger den kommunale valgtermin. Således at øvrige medlemmer af bestyrelsen valgt/udpeget fra 1. januar 2010 er valgt/udpeget til og med 31.12.2012, hvorefter de vil være valgt/udpeget for 4 år. Begrundelsen er at sikre kontinuiteten og undgå videntab med en forskudt udpegning. Vedtægterne har været forelagt juridisk sekretariat, som ikke har kommentarer til ændringen. Forslaget til vedtægtsændringer er sendt til kulturarvsstyrelsen, som endnu ikke har kommenteret ændringerne. Fortsat sagsbehandling: Kulturarvsstyrelsen har i mail fra 11. januar 2010 meddelt, at de ikke kan godkende de ønskede ændringer i vedtægterne for Museet Færgegården. Styrelsen ønsker ikke at blive udpegningsberettiget part til Færgegårdens bestyrelsen, og kan derfor ikke godkende forslaget til vedtægtsændringer. Museet Færgegården foreslår derfor, at Byrådet udpeger tre personer i stedet for 2. Set i lyset af udmeldingerne fra kulturministeriet om større faglige enheder på museumsområdet og dermed ændrede strukturer og organisering har Museet peget på, at det vil være ønskeligt at Byrådet udpeger endnu et medlem, således at Byrådets indflydelse bliver styrket med yderligere repræsentation af hovedtilskudsyder. Forslag til ny formulering af 4.2 Museets bestyrelse: "Bestyrelsens sammensætning er som følger: 3 medlemmer udpeges af Frederikssund Byråd 1 repræsentant for det lokale erhvervsliv udpeges af Frederikssund Erhvervs og Turistcenter 1 repræsentant udpeges af de historiske foreninger i Frederikssund kommune 1 repræsentant udpeges af Færgegårdens Venner 1 repræsentant udpeget af bestyrelsen for Kong Frederik den Syvendes Stiftelse 3 medlemmer udpeget af Frederikssund Byråd følger den kommunale valgtermin. Således at øvrige medlemmer valgt/udpeget fra 1. januar 2010 er valgt/udpeget til og med 31.12.2010, hvorefter de vil være valgt/udpeget for 4 år." Denne formulering er forhåndsgodkendt af Kulturarvsstyrelsen i brev af 12. februar 2010. Side 14 af 31
I forbindelse med ændringen beder Kulturarvsstyrelsen om en ajourføring af vedtægterne efter styrelsens nye standardvedtægter. I paragraffen om ophør, 11 tilføjes et nyt stk. 2: Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktiviteter og forpligtigelser. Ingen. Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Velfærd, sundhed og kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. anbefale vedtægterne til godkendelse overfor Økonomiudvalg og Byråd. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget, Onsdag den 02. december 2009 Udvalget anbefaler vedtægtsændringerne overfor Økonomiudvalg og Byråd med den tilføjelse, at flg. ændres under 4.1: 2 medlemmer udpeget af Frederikssund Byråd følger den kommunale valgtermin, således at øvrige medlemmer valgt/udpeget fra 1. januar 2010 er valgt/udpeget til og med 31.12.2012, hvorefter de vil være valgt/udpeget for 4 år. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 09. december 2009 Anbefales. John Schmidt Andersen (V) var fraværende. Beslutning i Byrådet, Onsdag den 16. december 2009 Tiltrådt. John Schmidt Andersen (V) og Morten Skovgaard (C) var fraværende. Anbefales. Side 15 af 31
Sag nr. 32 Kunstudvalg 2009 Journal nr.: 013391-2009 Beslutning i Kultur og Fritidsudvalget 3. juni 2009 Sagsfremstilling: Kultur og Fritidsudvalget besluttede på møde den 3. juni at nedsætte et Kunstudvalg bestående af: Kultur og fritidschefen 1 Landskabsarkitekt fra arkitektfirmaet Mangor og Nagel Direktøren for J. F. Willumsens Museum Specialkonsulenten for Kulturområdet har varetaget sekretærfunktionen for Kunstudvalget. Udvalgets opgave har været: at udarbejde forslag til den kunstneriske udsmykning af torvet ved Sillebroen Shopping at tage hensyn til høj kunstnerisk kvalitet og alsidighed i udvælgelseskriterierne. Kunstudvalget bl.a. besøgt Veksølund og Ballerup Kommune samt set og drøftet forskellige retninger indenfor udsmykninger af det offentlige rum. Som resultat af besøg og drøftelser rettede kunstudvalget henvendelse til tre kunstnere med opfordring til at udarbejde skitseforslag til udsmykning på torvet. Kunstnerne er inviteret til at fremlægge deres projekter for udvalget på dagens møde. Formanden for Kunstudvalget - Kultur og fritidschefen - vil på mødet give en yderligere orientering om Kunstudvalgets arbejde. Ingen, idet indkøb og opstilling af kunstværket finansieres af fondsmidler. Side 16 af 31
Budget og Analyse: Kunstværket vil resultere i driftsudgifter på Teknikog Miljøudvalgets område. Driftsudgifternes størrelse afhænger af det enkelte kunstværk. I fortsættelse af 'Principper for økonomistyring' skal en udgiftsudvidelse finansieres inden for egen ramme, hvorfor afledte driftsudgifter skal finansieres af Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets ramme. Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur, Fritids- og Idrætsudvalget at: 1. Drøfte og træffe beslutning om valg af kunstner til udsmykning af Sillebro Torvet. Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 23. februar 2010 Sagen genoptages på næste møde. Udvalget ønsker at arbejde videre med Viera Collaro, samt at indgå i en dialog med kunstneren om udarbejdelse af kunstværket. Side 17 af 31
Sag nr. 33 Seaside Jazzklub - ansøgning om underskudsgaranti Journal nr.: 009504-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Seaside Jazzklub søger om en underskudsgaranti på 15.000 kr til at afholde Hornsherred Jazzfest 14. til 16. maj 2010 på Kursuscenter Bautahøj. Der er tale om en mindre festival med plads til ca. 100 gæster, der er p.t. reserveret 85 billetter. Jazzklubben har opstillet et budget med indtægter på 66.750 kr og udgifter på 64.210 kr. Klubben har modtaget sponsorater fra bl.a. lokale erhvervsdrivende og Danske Bank. Størstedelen af budgettet er afsat til at dække udgiften til 4 orkestre. Seaside Jazzklub søgte og fik sidste år bevilget en underskudsgaranti til et tilsvarende arrangement. Underskudsgarantien kom ikke til udbetaling. Årsregnskab for 2009 er endnu ikke afsluttet, det vil foreligge til udvalgets møde, hvor der vil blive informeret om klubbens egenkapital. Der er pr. 1. marts 2010 forbrugt/disponeret 129.490 kr. af Kulturpuljen, der resterer således 397.440 kr. Ingen. Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om en underskudsgaranti på 15.000 kr. Godkendt. Side 18 af 31
Sag nr. 34 Frederikssund Teaterforening - ansøgning om driftstilskud Journal nr.: 009514-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Frederikssund Teaterforening søger om et driftstilskud på 100.000 kr. Fordelt med 50.000 kr. til drift samt 50.000 kr. til dækning af omkostninger i forbindelse med leje af scene, sale og kantine på Gymnasiet. Frederikssund Teaterforening har hver sæson fem store forestillinger på Gymnasiet samt 2-3 mindre, der spilles på Elværket. Der er plads til ca. 350 tilskuere på Gymnasiet, heraf er de ca. 250 abonnenter. Foreningen har hævet billetpriserne med 50 kr. i den kommende sæson for at dække tab i forbindelse med to aflyste forestillinger i sæson 2008-2009 og faldende medlemstal. Medlemstallet er faldet med ca. 100 fra sæson 2008-2009 til 2009-2010. En stor forestilling koster i gennemsnit 50.000 kr, de mindre forestillinger koster ca. 20.000, Kunststyrelsen yder et tilskud på kr. 14.000 til hver forestilling Det seneste regnskab viser, at foreningen har en egenkapital på 264.782 kr. Der er pr. 1. marts forbrugt/disponeret 129.490 kr. af kulturpuljen, der resterer således 397.440 kr. Ingen. Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur, fritids- og idrætsudvalget: 1. Til drøftelse Der ydes et tilskud på 50.000 kr. Grethe Olsen (F) deltog ikke i sagens behandling på grund af inhabilitet. Side 19 af 31
Sag nr. 35 Selsø Slot Sommerkoncerter 2010 - ansøgning om tilskud Journal nr.: 002763-2010 Sagsfremstilling: Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen. Selsø Slots Venneforening søger om et tilskud på 8.000 kr. til Selsø Slot Sommerkoncerter 2010. Der er planlagt 8 koncerter med professionelle musikere og ensembler i perioden juni 2010 til august 2010. Sommerkoncerterne på Selsø Slot startede i 1984 og er blevet et velbesøgt og fast indslag i aktiviteterne omkring Selsø Slot. Venneforeningen har til formål at støtte Selsø Slot praktisk og økonomisk. Koncerterne er et tilbud til medlemmerne af foreningen, og hviler i sig selv, dvs. regnskabet går i 0 hvert år. Der er opstillet et budget der balancerer med udgifter og indtægter på 95.457 kr. Der forventes et billetsalg for kr. 60.000. Foreningen har ligeledes søgt om støtte i Solistforeningen af 1921 og Dansk Solistforbund. Derudover modtager foreningen kr. 9.457 i støtte via Kulturministeriet (Det tidligere amtstilskud). Der er pr. 1. marts 2010 forbrugt/disponeret 129.490 kr. af Kulturpuljen, der resterer således 397.440 kr. Indstilling: Ingen. Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om et tilskud på 8.000 kr. Godkendt. Side 20 af 31
Sag nr. 36 Skuldelev Multikulturforening - ansøgning om underskudsgaranti Journal nr.: 002758-2010 Sagsfremstilling: Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen. Skuldelev Multikulturforening søger om en underskudsgaranti på kr. 5.000 til et arrangement torsdag den 18. februar 2010 med musikerne Johnny Silvo og Hans Grassvold. Ansøgningen er modtaget 20. januar 2010, for sent til udvalgets møde i februar, det er derfor først muligt at behandle ansøgningen efter at arrangementet har fundet sted. Skuldelev Multikulturforening har som formål at understøtte foreningslivet i lokalområdet. Evt. overskud går derfor til almennyttige formål i området. En enkelt gang i foreningens eksistens er der gjort brug af en underskudsgaranti. Der er opstillet et budget med udgifter på kr. 10.750 og forventede indtægter på kr. 12.500 med et salg på 100 billetter á 125 kr. stykket. Arrangementet har fundet sted og endte, i følge oplysning pr. mail, med et underskud på 4.300 kr. Der er pr. 1. marts forbrugt/disponeret 129.490 kr. af Kulturpuljen, der resterer således 397.440 kr. Ingen. Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalgets ramme. Side 21 af 31
Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. imødekomme ansøgningen om en underskudsgaranti på 4.300 kr. Bilag: Godkendt. Skuldelev Multikulturforening - ansøgning om underskudsgaranti Side 22 af 31
Sag nr. 37 Familesøndag 2010 - ansøgning om tilskud Journal nr.: 009275-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Koordinationsgruppen bag "Familiesøndag" på Museet Færgegården søger om et tilskud på kr. 15.000. Familiesøndagen" er planlagt til den 28. august 2010, og årets tema er "Middelalder - Erik Ejegod Marked" Der er opstillet et budget med udgifter på i alt 25.000 kr og forventede indtægter på 10.000 kr. 20.000 kr. er planlagt anvendt til aktiviteter, bl.a. til en riddergruppe og middelaldermusik. 5.000 kr anvendes til p-vagter, plakater, tryk mm. samt 1500 kr. til forplejning. De Historiske Foreninger i Skibby, Jægerspris og Frederikssund har stået bag arrangementet i 26 år, temaerne har gennem årene spændt vidt, bl.a. gamle håndværk og kunst, Gøgl og Markedsliv, Høstfest, Kvindeliv, Mandeliv mm. Historisk Forening i Slangerup er inviteret til at deltage, men har takket nej i 2010. Færgegårdens venner deltager aktivt i Familiesøndagen Koordinationsgruppen fik sidste år bevilget en underskudsgaranti på kr. 5.000, heraf kom kr. 2.103 til udbetaling. Regnskabet for "Familesøndagen" udviser pr. 31.12.2009 en kassebeholdning på kr. 5.506 Jvf. retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen gives der ikke tilskud til forplejning. Der er pr. 1. marts forbrugt/disponeret 129.490 af Kulturpuljen, der resterer således 397.440 Ingen. Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets ramme. Side 23 af 31
Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om et tilskud på 15.000 kr. til Familiesøndag 2010 Godkendt. Side 24 af 31
Sag nr. 38 Fjordkoret - ansøgning om tilskud og underskudsgaranti Journal nr.: 009320-2010 Sagsfremstilling: Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen. Fjordkoret og Symfoniorkestret i Frederikssund søger om et tilskud på kr. 26.000 og en underskudsgaranti på kr. 10.000 til korets 30 års jubilæumskoncert. Udover Fjordkoret og Symfoniorkestret i Frederikssund deltager Skibbykoret, inviterede korsangere og professionelle solister. Koncerten holdes i oktober 2010 på Frederikssund Gymnasium. Der er et opstillet et budget for jubilæumskoncerten med udgifter på kr. 57.000 og indtægter på samme beløb. I indtægtsgrundlaget er indregnet et kommunalt tilskud på kr. 26.000. Der forventes et billetsalg på 240 á kr. 100 pr. stk. Derudover er KOR 72 søgt om tilskud. Fjordkorets seneste regnskabsaflæggelse ultimo august 2009 udviser en kassebeholdning på 10.428 kr. Frederikssund Symfoniorkester, der er opstået efter Musik Over Broen koncerterne, er nyt og har ingen egenkapital. Der er pr. 1. marts forbrugt/disponeret 129.490 af Kulturpuljen, der resterer således 397.440 kr. Indstilling: Ingen. Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om et tilskud på 26.000 kr 2. Drøfte om der skal stilles en underskudsgaranti Udvalget godkender et tilskud på 26.000 kr., og en underkudsgaranti på 10.000 kr. Side 25 af 31
Sag nr. 39 Støtteforeningen for Snake City Jazzfestival - ansøgning om tilskud Journal nr.: 010368-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Støtteforeningen til Snake City Jazzfestival søger om et tilskud på 15.000 kr til et arrangement med "Sigurds Bjørnetrio" lørdag den 28. august 2010 i Festivalteltet i Slangerup. Sigurds Bjørnetrio er kendt fra Børneudsendelser i TV og fra talrige koncerter landet over. Støtteforeningen har ønsket at arrangere en koncert målrettet børn, således at de kan stifte bekendtskab med jazzmusikken på en medrivende måde. Børnene vil blive inddraget og aktiveret i showet. Støtteforeningen "Foreningen Snake City Jazz Festival" er ganske ny, og er dannet med det formål at støtte Jazz Festivalen, der har været ramt af underskud de sidste år. Foreningen ønsker med initiativet at styrke kulturlivet i de små bysamfund i frederikssund Kommune. Der er pr. 1. marts 2010 forbrugt/disponeret 129.490 kr af Kulturpuljen. Der resterer således 397.440 kr. Indstilling: Ingen. Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller over Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om et tilskud på 15.000 kr til arrangementet med Sigurds Bjørnetrio. Udvalget ønsker et budget til belysning af sagen. Herefter genoptages sagen. Side 26 af 31
Sag nr. 40 Frederikssund Festival - ansøgning om tilskud Journal nr.: 002757-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Frederikssund Festival søger om en underskudsgaranti på 25. 000 kr. til festivalen i 2010. Festivalen skal foregå i dagene 5. til 7. august, og som vanligt på Kalvøen. Det 28. år i træk, der afholdes Frederikssund Festival. Der er opstillet et budget, der balancerer med indtægter og udgifter på 353.000 kr. Der er søgt om sponsormidler fra en lang række virksomheder samt banker i Frederikssund Kommune. Festivalen er momsfritaget, et eventuelt overskud skal gå til velgørende formål, på udgiftssiden er derfor indregnet et beløb på 25.000 kr. til Læger uden grænser. I 2009 kom Festivalen ud med et pænt overskud, som gik til Læger uden grænser, og der blev ikke gjort brug af underskudsgarantien. Der er pr. marts 2010 forbrugt/disponeret 129.750 kr., der resterer således 397.440 kr. Indstilling: Ingen. Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om en underskudsgaranti på 25.000 kr. Godkendt. Side 27 af 31
Sag nr. 41 Slangerup Jazzklub - ansøgning om underskudsgaranti Journal nr.: 010663-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Slangerup Jazzklub søger om en underskudsgaranti på 5.000 kr til et arrangement med det danske Jazzorkester Neanders Jazzband. Arrangementet er planlagt til den 27. marts 2010 og skal foregå i Slangerup Idræts og Kulturcenter. Der forventes 250 deltagere til arrangementet, og der er opstillet et budget, der balancerer med indtægter og udgifter på 45.000 kr. Slangerup Jazzklub søgte i januar 2010 om en underskudsgaranti på 10.000. Garantien kom til udbetaling med det fulde beløb. Slangerup Jazzklubs seneste årsregnskab udviser en egenkapital på 45.425 kr. Der er pr. 1. marts 2010 forbrugt/disponeret 129.490 kr af Kulturpuljen, der resterer således 397.440 Ingen. Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om en underskudsgaranti på 5.000 kr. Godkendt. Side 28 af 31
Sag nr. 42 Selsø Slot - ansøgning om tilskud til 4. maj arrangement Journal nr.: 010703-2010 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Selsø Slot søger om et tilskud på 3.000 kr. til et 4. maj arrangement. Arrangementet er en årlig tilbagevendende begivenhed, og skal ses som en hyldest til det spirende forår og lysets genkomst samt et minde om Danmarks befrielse i 1945. Derfor er der levende lys i alle lysestager og lysekroner i hele slottet samt lys i samtlige vinduer. Arrangementet omfatter en rundvisning i slottet og en koncert med pianist Anna Carina Sundstedt. Der afsluttes i kælderkøkkenet med en forfriskning. Der kan maximalt deltage 100 gæster, og der vil blive opkrævet en entre på 135 kr. Der er budgetteret med udgifter på 10.300 kr. Der er pr. 1. marts forbrugt/disponeret 129.490 kr. af Kulturpuljen. Der resterer således 397.440 kr. Ingen. Indstilling: Budget og Analyse: Eventuelt tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen om et tilskud på 3.000 kr. Godkendt. Side 29 af 31
Sag nr. 43 Meddelelser Journal nr.: 000261-2010 Ingen Sagsfremstilling: Der er udbetalt underskudsgaranti til Slangerup Jazzklub på 10.000 kr. til arrangementet 30. januar 2010 med Freulein Mayers Hinterhaus Jazzers. Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. meddelelserne tages til efterretning. Bilag: Der var enighed om forslag til placering af Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets møder i 2010 Forslag til placering af Kultur Side 30 af 31
Møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Tirsdag den 02. marts 2010. Mødet sluttede kl. 18.10 Lis Olsen Hanne Kyvsgaard Grethe Olsen Jens Ross Andersen Anne-Lise Kuhre Kenneth Jensen Jesper Wittenburg Side 1 af 31