Modtaget dato Spørger Firma/person Entreprise (-r) Vejcenter Udbudsdokument Spørgsmål (hvis svar er Ingen ændring kan der under spørgsmålet være anført en begrundelse. Begrundelsen er ikke en del af rettelsen og indgår dermed ikke i kontraktgrundlaget) Ændring, jf. rettelsesblad nr/dato Svar Ingen ændring: Evt. henvisning til dokument 23.05.08 DAV/ Flemming Madsen Alle Alle FB Hvor lang tid forventer VD at der vil gå fra ansøgninger er afsendt om rådighedstilladelser, til tilladelse er modtaget ved entreprenør. Efter at den generelle tilladelse er inddraget, er tidsforbruget ved planlægning forøget betydelig. Entreprenøren skal regne med 3-4 dage inden svar på ansøgning foreligger 9 /05.06.2008 23.05.08 DAV/ Flemming Madsen Alle 05 TAG Der er i udbudet anført at priserne bliver reguleret ifølge nedenstående driftindeks. Da driftindekset er vægtet således at stålprisernes himmelflugt ikke bliver dækket af dette, vil vi foreslå at man benytter indekset for jern & stålkonstruktioner som det er tilfældet på VD s anlægsarbejder på M3. begrundelse for svar: 1
23.05.08 DAV/ Flemming Madsen Stålprisens andel af de sædvanlige faktureringer udgør 10-20 %. Vejdirektoratet mener ikke, at denne andel nødvendiggør at ændre den generelle indeksregulering i entrepriserne. Alle 05 TBL Bør den nye DRI-254 (Slusen) ikke indgå i tilbudslisterne i alle VD s vejcentre. Efter en del forsøg har det jo vist, at hastigheden ved denne afmærkning er væsentlig nedsat på arbejdsområdet, og vore medarbejders sikkerhed deraf er forøget tilsvarende. Vi mener at det bør være en absolut nødvendighed. Vi kan oplyse at AKT målinger forefindes i Vejcenter VSD (Hanne Persson) Dri- 254 medtages i alle TBL er for alle vejcentre i Entreprise 5 7 /31-05-2008 27.05.08 Seri Q Sign A/S/ Alle 04 TBL Spørgsmål og indsigelser: 1. Spørgsmål En skilteproducent kan ikke byde på opgaven ud fra tilbudslisterne som er meget mangelfuld, hvilket vil give nogle urealistiske høje priser som hverken bygherre eller entreprenør kan være interesseret i. Entreprenører har ved tidligere udbud afgivet tilbud på en lignende tilbudsliste til Vejdirektoratet, og denne tilbudsliste har været anvendt i 2½ år i en tilsvarende entreprise. 2
2. Indsigelse. For at skilteproducenterne kan give et konditionsmæssigt tilbud og imødegå disse urealistiske priser bør Vejdirektoratet udfærdige følgende: Der udfærdiges en tilbudsliste på skilte med angivelse af henholdsvis hver skiltetype, størrelse, reflekstype, enkelt eller dobbeltsidet samt og uden kantform. Der udfærdiges en tilbudsliste på beslag med angivelse af type til både med og uden kantform, samt til hvilken dimension af standere. Der udfærdiges en tilbudsliste på jernvarer, herunder galger og standere med angivelse type, længde og dimensioner. Det er en meget dårlig ide med at indregne beslag i skiltepriserne, idet typen kan være meget forskellig hvilket igen vil give urealistiske høje priser. Der henvises til entreprenørens mulighed for at afgive alternativt tilbud. Der henvises til mulighederne i partneringaftalen herunder at entreprenørerne udfører arbejdet i åbent regnskab. 3. Indsigelse. Der er i udbuddet beskrevet at man skal anvende Milewide og Mora standere. 3
Hvordan kan man undlade Lati, Norskilt og Jerol i et offentligt udbud, da disse master hver især er konkurrencedygtige på store motorvejstavler. I tilbudslisten er der poster med Milewide og Mora udfra betragtninger om, at det i overvejende grad er disse 2 fabrikater der står på statsvejene på nuværende tidspunkt. De øvrige fabrikater anvendes også af vejdirektoratet men i mindre omfang. 4. Spørgsmål. Ovennævnte problematik må være den samme for entreprenøren, idet det ikke kan være ligegyldigt hvilken størrelse skilte, antal af standere der skal monteres og støbning af fundamenter. Her tænker jeg f. eks. på maskiner og bemanding til hver opgave. Se svar 2 5. Indsigelse. Med hensyn til prisændringer skal indekset kunne tage højde for materialestigninger på aluminium og stål, som er hovedråvaren og hvor der er store prisstigninger på verdensmarkedet. Det anførte prisindeks fastholdes 6. Spørgsmål. Jeg beklager, at måtte meddele at udbudsmaterialet er så mangelfuldt, at såfremt en skilteproducent vil byde på opgaven i nuværende form vil det få den 4
konsekvens, at Vejdirektoratet kom til at betale en skyhøj overpris for opgaven, hvilket ikke er formålstjenligt set fra en skatteborgers syn Opmærksomheden henledes på mulighederne for procesoptimeringer i det partnering samarbejde, der lægges op til, og hvor de bydene i deres tilbud kan anføre områder, hvor de mener, at der er muligheder for - i samarbejde med vejcentret at opstille mål for procesoptimeringer ved gennemførelsen af entreprisen. 28.05.08 HedeDanmark/ Martin Bösselmann Alle 06, 08 FB Henvises der i dette afsnit til udarbejdelsen af den årlige plejplan? Hvis ja, i hvilket omfang skal entreprør medvirke i udarbejdelsen af denne. Kan der tilføjes en post på TBL på en timepris ifbm udarbejdelse af plejeplan, således at TBL-poster bliver mere sammenlignelige? Hvis nej kan arbejdet med udarbejdelsen af plejeplanen defineres yderligere? Plejeplanen er en del af den løbende arbejdsplanlægning og derfor ændres Tilbudslisten ikke. 29.05.08 HedeDanmark/ Søren Bo Johansen VMV,VN, VSD,VØ 08 TBL 1. Hvornår offentliggøres de mængdeændringer, der blev omtalt på orienteringsmøderne? ad 1) TBL er revision 1 er klar 31/05-08 TBL-revision 2 forventes klar mandag den 9/6-08 5/31-05-2008 6/31-05-2008 7/31-05-2008 5
2. Vil der blive fordelt faktiske mængder på de enkelte sideanlæg, eller vil de fortsat være et gennemsnit af de totale mængder? Pdf-fil med mængder fordelt på de enkelte sideanlæg forventes at foreligge 10/6-08 3. Det er vanskeligt at skelne elementerne fra hinanden når arealerne besigtiges p.t. Kan der i tilfælde af nej til spg.2 tilvejebringes kortbilag, der viser elemensammensætningen på de enkelte anlæg? rettelsesblad følger Kortbilag forventes at foreligge 10/6-08 4. 08-01 10 R11 Kantsten er opgivet i m2. Er det forkert enhed, eller skal der omregnes til løbende meter ud fra antagelse om bredde på kantsten? rettelsesblad følger Enheden er korrekt. Der fejes i langs kantsten i 1 m bredde. 28.05.08 HedeDanmark/ Søren Bo Johansen VMV,VN, VSD,VØ 08 TBL Tillæg til tidligere fremsendt spørgsmål om slamtankene. I SAB s. 40 henvises til bilag VSD Bilag E Toilet, tømningsfaciliteter, hvor findes dette bilag? For VSD er der menulink under Entreprise 08 til dette For VMV er disse anført på bilag TOI-1, og for VN er disse anført på bilag TOI-2, hvortil der er menulink under Entreprise 08 8/31.05.08 10/05.06.08 28.05.08 HedeDanmark/ Alle 01 TBL 1. R01 angiver, at elementet ikke er med i entreprisen 6
Søren Bo Johansen og antal udførelser er sat til 0. Er det korrekt, at der ikke skal afgives pris på positionen? VSJ og VH ønsker kun på tilstand. VMV kun på udførelseskrav VN-1, VØ og VSD ønsker pris både på udførelses- og tilstandskrav og VN-2 ønsker slet ikke pris på dette element. 2. Udførelsesfrekvenser er væsentligt højere end anført i SAB på de fleste positioner fra 01 01 til 02 12. Betyder det, at der ved tilbudafgivelse kan ses bort fra de angivne frekvenser og udførelsestidspunkter i SAB? Entreprenøren skal afgive tilbud på de i Tilbudslisten anførte mængder. 28.05.08 HedeDanmark/ Søren Bo Johansen VMV,VN, VSD,VØ 08 SAB Der henvises til bilag TOI 1 på VSD og TOI 2 på VN, hvor findes disse dokumenter? Bilag TOI 1 findes på side 99 i SAB for Entreprise 08 Bilag TOI-2 ligger nu som menu under Vejcenter Nordjylland, Entreprise 08 både under motorveje og øvrige veje. 10/05.06.08 30.05.08 HedeDanmark/ Søren Bo Johansen Alle 01 TBL SAB for tilstandskrav anfører, at elementet ikke er med i entreprisen. Er dette korrekt og i modsat fald hvilket tilstandskrav skal vi basere enhedsprisen på? VSJ og VH ønsker kun på tilstand. 7
03.06.08 Arkil/ Mette Bargisen VMV kun på udførelseskrav VN-1, VØ og VSD ønsker pris både på udførelses- og tilstandskrav og VN-2 ønsker slet ikke pris på dette element. Alle Alle Husk Pkt. 1.2.1. Virksomhedens regnskab for de sidste 3 regnskabsår Spørgsmål: Vil det være i orden kun at vedlægge regnskab for 2007 hvori der er beskrevet hoved- og nøgletal for koncernen i de sidste 5 år. Svar Regnskabstal, som inden for de seneste 3 år belyser: - Samlet omsætning. - Omsætning inden for den/de aktuelle opgaveområder. - Egenkapital 9/05.06.08 03.06.08 Alle Alle BUT S4punkt 7 I første afsnit står der "Entreprenøren skal ved afgivelse af såvel hoved tilbud på udførelseskrav og eventuelt alternativt tilbud på tilstandskrav udfylde hele tilbudslisten, samt afgive de i tilbudslisten og i denne BUT krævede oplysninger. " Sammenholdes dette med tilbudslisterne betyder det at alle faner i regnearket skal udfyldes. Jeg har dog i forbindelse med orienteringsmøderne fået opfattelsen af, at det kun er fanerne"forside" og "IALT" der skal udfyldes ved tilbudsafgivelse. Hvad er det korrekte? 9/05.06.08 Alle 4 TAG Det foreskrevne driftsindeks er ikke dækkende for prisudviklingen indenfor skilteområdet. Der burde i stedet indeksreguleres efter indeks for stålkonstruktioner fra Danmarks Statestik. 8
Alle 5 TAG Det foreskrevne driftsindeks er ikke dækkende for prisudviklingen indenfor autoværn. Der burde i stedet indeksreguleres efter indeks for stålkonstruktioner fra Danmarks Statestik. Alle Alle FB S3 dokume nter BUT indgår ikke i den prioriterede liste over dokumenter som ligger til grund for entreprisen. Er det ikke en fejl? BUT, SAB og TAG ere skal ikke afleveres sammen med tilbuddet-se HUSK. For hvert vejcenter kan fælles materiale afleveres i én mappe, se BUT, pkt. 7 og rettelsesblad nr. 4 Alle Alle FB S4 pktc BUT s3 pkt5 Alle Alle FB S4 AB 12 I FB står at entreprisen kan forventes overdraget 1/12 - i BUT står at Accept kan forudsættes senest 15/10. Hvilken dato er den rigtige? Hvor hurtigt efter en opgaves udførelse (udførelseskrav) kan VD garantere, at der foreligger en "aftale om afhjælpning af evt. mangler", således at arbejdet kan betragtes som afleveret. Dette er særligt interessant i forbindelse med renhold i midterrabat, som kræver omfattende afspærringsforanstaltninger, hvor affald i den ene ende af en strækning, hvor du netop har rengjort vil komme, mens du arbejder dig færdig i den anden ende af en strækning. Kan der færdigmeldes pr. dagsproduktion? På hvor mange lokatiteter kan VD foretage 9/05.06.08 9
samtidig godkendelse af færdigmeldt arbejde? Proceduren med fællesbesigtigelser, mv. aftales i de enkelte entrepriser i partnering samarbejdet. Evt. problemer undgås bedst, hvis arbejdet udføres konditionsmæssigt. Alle Alle FB S5 afsn 9 Der står "Såfremt en medarbejder forlader entreprisen skal den medarbejder, som erstatter denne, have mindst samme kompetanceniveau på alle relevante områder." Dette er ikke muligt i virkelighedens verden. Vejdrift er et meget specialiceret område, i hvor gode veltjente medarbejdere ofte vil have oparbejdet en kompetance og erfaringsniveau som er unikt og derfor ikke umiddelbart kan erstattes. Vi skal derfor ofte gennemføre oplæring af nye medarbejdere og selv velkvalificerede nye medarbejdere kan være et betragteligt tidsrum om at opnår et sammenlignligt niveau. Alle Alle FB S5 AB 18 Vedr. udskiftning af medarbejdere: Hvorledes definerer VD kompetenceniveau hos en medarbjder, som skal erstattes med en ny? Kan en medarbejder med 30 års erfaring kun erstattes med en medarbejder med min. 30 års erfaring??? Ved tilbudsbedømmelsen gives karakter for nøglepersoners kompetencer. Derfor er det en selvfølgelig forudsætning, at entreprenøren ikke senere uden VD s godkendelse kan skifte nøglepersoner ud. Alle Alle FB S7 AB 31 Hvorledes skal det forstås at 10
stk 1 mangelansvarperioden for alle opgaver i samme kalenderår påbegyndes d. 1 sept. Hvad med arbejde udført efter dette tidspunkt (renhold, græsslåning etc ). Vil VD fastholde et entreprenør kun har pligt/ret til mangelafhjælpning af dokumentation, men ikke af det faktiske arbejde (borset fra indbyggende materialer)? Hvorledes forventer VD dette forvaltet i praksis???, - det er jo en meget subjektiv vurdering, hvor stor manglen er. Til gengæld er der ikke noget at diskutere, hvis entreprenør får mulighed for at udbedre sin mangel. Ved sidstnævnte løsning kan entreprenøren vælge et afslag i pris, - men der er mest praktisk at lade initiativet være entreprenørens. Af formuleringen fremgår det, at arbejder udført efter 1. september tilknyttes en mangelsperiode på under et år. VD fastholder, at entreprenøren ikke skal afhjælpe mangler efter entreprisens overdragelse til efterfølgende entreprenør. Uenighed om afslagets størrelse, som ikke kan bilægges, må afgøres iht. AB s regler. VD forventer, at partnering samarbejdet vil indebære, at afleveringen sker i et godt samarbejde. Alle Alle FB S8 AB 36 Hvorfor skal der foretages en besigtigelse af arbejdet efter mangelperiodens udløb, når entreprenøren, jf. Ad 31 stk. 1, ikke må udbedre manglen (bortset fra indbyggede materialer)? 9/05.06.08 Alle Alle FB S13 bilag FB- Generelt, 5 afsnit: Vedr. koordinering af arbejder 11
4 med andre entreprenører er det vel VD som er koordinator?? Den enkelte entreprenør kan vel ikke forventes, at følge udviklingen i andre entrepriser. 9/05.06.08 Alle Alle FB S14 Jobmana ger Der burde være en specifik beskrivelse af entreprenørens forpligtigelser i forhold til anvendelsen af "Jobmanager". Af hensyn til entreprenørens vurderingen af administrativ tidsforbrug burde der være beskrevet hvorledes systemet benyttes og antallet af jobs/sager i den enkelte entrepriser (da det kan være rigtigt mange)! Alle Alle FB S15.2afs nit VD bruger som alle større organisationer IT systemer, som entreprenørerne skal betjene sig af. "Udskiftning af nøglepersoner (arbejdsledere, entrepriseleder) kan kun ske til en medarbejder med mindst samme kompetencer og skal godkendes af Vejdirektoratet" Det er vel entreprenøren som har ledelsesretten i eget firma og derfor suverænt afgør hvilke personer man ønsker ansat! Vi ønsker ikke at VD skal deltage i ansættelsesprocedurene for arbejds- og entrepriseledere! Alle Alle FB/HUSK /BUT Husk pkt 2 BUT-1 Se svar oven for Vedr. økonomisk og finansiel formåen - er det hele regnskabet for de foregående 3 regnskabsår eller kun en oversigt over nøgletal som ønskes? 9/05.06.08 12
s7 Alle Alle BUT-1 - S7 Hvordan defineres om en serviceattest er "Gyldig"? 9/05.06.08 Alle 01, 02, 03, 04, 05 TAG Po 97 Der henvises til den gamle udgave af de supplerende afspærringsregler for motorveje De nye regler for afspærring på motorveje (maj 2008) er gældende fra 1/1-2009, og skal benyttes til beregning af tilbud, da det er disse regler, der skal arbejdes under. 9/05.06.08. 04.06.08 Arkil/ Jep VSD 01 TBL Hvordan kan man se om det er udførelseskrav tilstandskrav er det ikke i kolonne F eller T/U. I TBL-Vejledning under menuen Vejledning står følgende: UDFØRSELSKRAV og ALTERNATIVT TILBUD på Tilstandskrav Udførelseskrav har alle et Pos1 < 90 Regningsarbejder har Pos1 mellem 90 og 99 Tilstandskrav har alle et Pos1 >=100 Udførelseskrav SKAL afleveres i udfyldt stand for at kunne afgive konditionsmæssigt tilbud. I nogle af entrepriserne er der ønsket alternativt tilbud på Tilstandskrav. Hvis der afgives alternativt tilbud SKAL det fremgå af FORSIDE og Pos1 >=100 udfyldes i faneblad IALT. Er det rigtigt at alle priser som afgives er inkl. 13
04.06.08 Arkil/ Jep Deponering og hvis hvor kan man se hvor mange tons man fejer om året. På side 8 i SAB er anført opfejnings- og affaldsmængder i de 3 foregående år. Alle 01 TBL Ved afgivelse af tilbud på flere entrepriser alle 8 for hvert vejcenter, er det så muligt at kunne samle tilbuddene i en mappe, med fælles BUT og SAB og under efterfølgende faneblade så have alle TBLére med tilhørende TAGére, således at der ikke skal afleveres 96 mapper? BUT, SAB og TAG ere skal ikke afleveres sammen med tilbuddet-se HUSK. For hvert vejcenter kan fælles materiale afleveres i én mappe, se BUT, pkt. 7 og rettelsesblad nr. 4 04.06.08 Arkil/ Jep Alle Vil et tilbud hvori der er gjort forudsætning om en overdragelse af et minimum antal fagentrepriser i et vejcenter medføre ukonditionsmæssighed. Begrundelse for svar (=nej): Hvis der en sådan forudsætning, skal tilbuddene på de enkelte fagentrepriser bedømmes, men ved tildelingen kommer kun summen med; dvs. entreprenøren kommer ikke betragtning til de enkelte fagentrepriser. Og hvis entreprenøren kun forudsætter samlet overdragelse af f 6 af de 8 fagentrepriser kan entreprenøren godt give bud på de resterende 2 enkeltvis. 14