Referat SIG møde 22.10.2013 kl. 18.00 i Hellerup Sejlklub Tilstede: Kate Hansen Skavin () Per Plesner-Jacobsen (PPJ), Ulrik Hesse (UH), Hanne Grønne Leth (HGL), Bo Bay (BB), Lisbet Elkjær (LE), Jørgen Mellerup (JM), Linda Gry (LG). Afbud: Referent: Lene Svanebjerg (LSV) Punkt 1. Godkendelse af udsendte referat. HGL jeg kan ikke deltage i bestyrelsesmødet den 25.11. 2. Status på møde med politikere tirsdag den 12. nov. Peter Mygind kommer og underholder. : Vi starter kl. 17.45 Vi har talt med Sejlklubben med plads til 50 prs., er det ok? Eller skal vi bruge GVI? Beslutning: Det bliver i Sejlklubben. taler med restauratør vedr. opkrævning af lokaleleje. Ordstyrer Beslutning: kontakter Ole Rosdal vedr. ordstyrertjansen. Alternativt kunne Robert Mikkelson være et bud. Hvis bestyrelsen kommer i tanke om en person der kunne være god som ordstyrer så giver man besked. Aktion / ansvar Lydanlæg: Sejlklubben har mikrofoner. JM kontakter Bodil Holten, Næstformand i Skovshoved Roklub vedr. lån af trådløst Head-set, LSV sender mail LSV PPJ: Vi bliver nødt til at tage en snak om det på et tidspunkt. Der er flere klubber der kører den praksis med at leje lokaler ud. Beslutning: Udlejning af klublokaler tages op som et punkt på et andet tidspunkt. 3. Vi skal drøfte spørgsmål til KUF møde den 6. nov. Skal afleveres til Stig den 23. okt. : Jeg har lovet at have spørgsmålene klar til i morgen (23/10) Beslutning: LSV samler op på debatten og sender oplæg til spørgsmål. LSV 1
Spørgsmål til KUF: De klubløse/uorganiserede, hvordan stiller man sig til dem - i forhold til faciliteter mm.? Selv om Gentofte Sportspark er ved at være færdig må man ikke opsige de aftaler man har med skolerne rundt omkring i kommunen. Der er stadig mangel på træningstid Hvordan forholder man sig til, at nogen klubber føler det mere som en udgift at blive eliteklub med en udøver i denne talentpulje, Er det ikke bedre at gøre noget ved træningsmiljøet i den klub? Til glæde for flere udøvere? Hvordan forholder man sig til de små klubbers voksende behov for hjælp til administrative opgaver? Hvordan sikrer vi os at små klubber kan vokse? Klubberne ønsker i større grad at bruge pengene på aktiviteter i stedet for konsulenter. Hvordan forholder politikkerne sig til bedre udnyttelse af baner og haller til glæde for flere? Det kræver dokumentation så man får synliggjort behovet for flere anlæg. Kan embedsmændene få større mandat til at ændre på praksis? Hvordan kan man ændre kulturen omkring afrapportering af ubenyttede timer fra klubberne? (online bookingsystem). Kan der laves et forum hvor man kan få GFO i tale mht. udnyttelsen af haltider? Kan det Lade sig gøre at få en fast møderække med KUF og forvaltning? Hvordan stiller politikkerne sig til, at det at blive satsningsklub stiller krav til træningstider? Dette kan være svært at få tider? Hvad kan der gøres ved det? 4. Status på projekt Gentofte Stadion BB: striden mellem gentofte stars og forældreforeningen ser ud til at være løst. Det hjalp det det blev krævet, at forældreforeningen skulle have demokratiske vedtægter. Der er ingen tilbage af Forældreforeningens oprindelige bestyrelse. BB: Der kommer en ekstraordinær generalforsamling i Forældreforeningen fordi 2 bestyrelsesmedlemmer er gået efter generalforsamlingen. Der sidder 3 med positiv tilknytning til Gentofte Stars. Forældreforeningen kæmper en sej kamp. De har holdt skøjteudlejningen åbent og de kommer i gang med isdisco hurtigst muligt. : Kører byggeprojektet? 2
PPJ: Det er som det er. Det tager en fornuftig form. Det skal nok lande. Afsluttende møde i næste måned. : Er alle glade og tilfredse? UH: Vi mangler et par løbebaner. BB: Nordvand har besluttet på at vestarealet skal laves et forsinkelses bassin. Reetableringen er med til at finansiere Sportsparken. Prøver også at få dem til at bruge genbrugspladsen der er indhegnet til opbevaring af containere og byggeredskaber. Det er man ikke meget for. BB: Får nogle problemer at der skal lukkes 3 11 mands fodboldbaner i et år. PPJ: Man er nødt til at være der hele tide for at følge op på tingene. Det trækker store veksler at trække på de frivillige. LG: Det er mærkeligt at det der er besluttet hele tiden afviges. 5. Økonomi LE: SIG har 270.000 kr. LE: Jeg har modtaget en mail fra Gymnastikforeningen senior 1902, der melder sig ud LE: Jeg har rykket følgende for kontingent: Hatamo KDY Juniorafdelingen Beslutning: rykker. Gentofte 05 BB: Jeg mener ikke klubben at eksisterer mere. Beslutning: BB tjekker om fodboldklubben stadig eksisterer. 6 Bordet rundt - her under orientering fra diverse udvalg LG: Skal vi ikke bruge pengene på at uddanne os? Et seminar? Noget om foreningssamarbejde og idræt. BB LE: Vi har talt om at gøre noget for de unge. En fond til at støtte Årets ungdomstalent. Eller gøre noget for andre. UH: Vi skal ikke gøre noget for de unge vi afventer om talentprojektet fortsætter. JM: Der skal laves en fondants. HGL: Hvad gør man? sætter man penge af eller tager man af budgettet fra år til år? : Skattemæssigt skal man lave en selvstændig konto og budget. Lave hensættelser. 3
: Jeg har fået tilbudt om at bestyrelsen kan komme på fundraising kursus, hvis I er interesseret. LG: Klubben har det godt vi får flere medlemmer. LG har tænkt om jeg skal kontakte amerikansk fodbold i forbindelse med projektet på stadion. LE: Martin står som min suppleant i Folkeoplysningsloven på hjemmesiden. JM: håber de starter byggeriet i Skovshoved Havn i april måned. : Der har været en kompetent arkitekt på projektet i 17 stk. 4. JM: Vi lavede en rundtur, hvor vi var i Amager Strandpark, Malmø og sluttede i Helsingborg og så forskellige anlæg. PPJ: Hvem sidder med i udvalget fra fritidsafdelingen? : Fritidsafdelingen sidder ikke med, det er Jura og Gentonfte Ejendom. HGL: Det udvalg virker anderledes sammensat end udvalget på Gentofte Stadion. : I Arbejdsgruppen sidder projektstyrer, jura og folk fra havnebestyrelsen samt fra SIG.. JM: Vi har måttet kæmpe med Kystdirektoratet, Farvandsdirektoratet, Naturfredningsforeningen og grundejerforeninger. LE: Det kører stille og roligt i SIF. BB: Vi fortsætter i stadion. HGL: Der er blevet indrettet hestefolde i Bernstorffsparken. UH: Vi har været til Talent møde. Vi venter på det nye år og ser hvad der sker. Nanna er god. Hun har samlet op nå noget der ikke har fungeret. HGL: Der har været konsulent på for at finde ud af hvorfor vi støtter 10-12 talenter i stedet for grupper. LG: Er der noget bevis for den ene løsning er bedre end før HGL: Der er kommet en forespørgsel fra Team Danmark hvorfor vi støtter enkelte og ikke grupper andre kommuner gør det anderledes. 4
: Hvad så hvis man dyrker en enkeltsport? HGL: Det er træningsmiljøet. PPJ: Er i enige om hvad SIG står for og have indflydelse på? UH: Når der er noget at beslutte vender vi til bage. UH: For mig har det hele tiden drejet sig om, hvorfor støtter ikke man træningsmiljøet. UH: Haludvalget gennemtænker måden man tildeler udendørs og indendørs sport timer. Samt definere hvordan haltider fordeles elite kontra bredde. Der er lagt op til at ændre strukturen for haludvalget så man ikke spiller tiden. UH: Mads Peter er ikke valgt efter de gældende regler. Havudvalget vil indstille til Folkeoplysningsudvalget, at det ikke er en repræsentant for SIG og der sidder der. PPJ: Ikke andet end i forhold til det UH siger klubberne skal være større for at håndtere administrationen og eliten, hvordan kan man få tildelt tid så man kan vokse, det er egentligt et spørgsmål til KUF. PPJ: Sisus ungdom løber rundt i en gymnastiksal. 16 unge mennesker i en gymnastiksal. HGL: Hvordan er det med jeres ventelister? LE: Kan man melde sig ind i SISU? UH: Hvis det er ungdom er der ikke plads men senior er der plads. Er det du siger at for at få mere tis så er andre nødt til at afstå deres? Eller der skal bygges flere haller? LE: Forestille sig at der bygges en hal til basketball ville det være nok til at SISU kan vokse? LG: Vi skal være spredt mange steder og kommunen skal ikke opsige de aftaler de har med skolerne. 7. Næste møde 25. november kl. 19.00 SIF. HGL: Jeg er forhindret i at komme. LE: Det er sidste gang inden jul, jeg bestiller and. LE Skrevet af Lene Svanebjerg 5