SKOLEBESTYRELSESMØDE VIBESKOLEN Referat Tirsdag den 19. juni 2012 kl. 18.30 21.00 Afdeling Ullerslev (i læreforberedelsen) Til stede: Lene Jørgensen, Helle Lorenzen, Michael Pedersen, Birgitte Bendt, Lene Mosegaard Hansen, Line Laugesen, Morten Søgaard, Randi Sicko, Simon Bauer Carlsen, Karen Rasmussen, Anita Felgreen, Dorrit Høgh. Afbud fra: Ellen Fraling, Søren Pilegaard. Vibeskolen www.vibeskolen.dk vibeskolen@nyborg.dk Afdeling Aunslev Kertemindevej 46 5800 Nyborg Tlf. 63 33 70 20 Afdeling Ullerslev Skolevej 2 5540 Ullerslev Tlf. 63 33 72 00 Juni 2012 Skoleleder: Karen Rasmussen Direkte tlf.: 63337291 E-mail: kar@nyborg.dk Ordstyrer: Anita Felgreen Referat: Dorrit Høgh Sang: Du danske sommer Kage og frugt: Simon Bauer Carlsen Spørgsmål/kommentarer til referat af sidste møde Følgende kommentarer fra Lene: Pkt.1: Mener ikke, at Søren sagde Mere udsmykning på skolen Pkt.2: Savner noget om mængden: 110 indstillinger, hvilket svarer til behovet på landsplan Pkt.4: Savner noget om C02 målinger og udeordning Pkt.7: Savner en formulering á la Beslutning om selv at finansiere manglende beløb til legeplads skal tages i skolebestyrelsen
Meddelelser: Formand Udvalg Pr-udvalg Sundhedsudvalg Trafikudvalg Økonomiudvalg Udvalg for værdiregelsæt Udvalg for elevråd Elevråd SFO TAP Skoleleder Pædagogisk råd Orientering fra forældremøder/klasseråd /dialogforældre Se bilag. Ingen meddelelser. Orientering om det kommende arbejde med elevråd og fællesrådet. I morgen onsdag er der musical i SFO, gråt er godt for forældre. SFO en får ros ude i byen, der er mange aktiviteter. SFO Aunslev har præsteret at holde børnetallet i 3. klasse fra sommerferie til nu. Ingen bemærkninger Se bilag. Vi har lånt en CO2 måler hos kommunen. Valg af medarbejder repræsentanter skal gå om, da SFO ikke har modtaget mailen. P4 Fyn har været på besøg på Vibeskolen og tale om inklusion. Vil gerne høre mere om de gode historier i forhold til inklusion. Spørgsmål om aflysning af lektioner i Aunslev. Der skal laves principper for vikardækning. Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Punkter til beslutning: 1 Udvalg Hvad vil vi med vores udvalg. Hvilke udvalg skal vi satse på i kommende skoleår. (Oplæg: Lene 15 min.) Pr-udvalg: Dette udvalg fortsætter. Morten, Michael, Lene J. og René Sundhedsudvalg: Dette udvalg skal fortsætte, skal kobles med skolens sundhedsudvalg. Lene
2 Logo Vi har 2 forslag til logo. Vi skal beslutte, hvilket logo, vi arbejder videre med. Hvis ikke der tages en beslutning på bestyrelsesmødet foreslås det, at skoleleder tager den endelige beslutning. Logo A: Skal forstås som den samlede konstruktion af teksten Vibeskolen sammen med børnene. Det som var på mødet sidste gang, og som er på brevpapiret vedhæftet som bilag. En del af logo A er afbilledet på det bilag, som indeholder begge logoer. Men logoet er hele konceptet med børn og tekst. Logo B: Skal forstås som Vi- J., Line, Randi og Trine Trafikudvalg: Dette udvalg skal fortsætte. Lene J., Morten og Simon Økonomiudvalg: Dette udvalg fortsætter. Lene J., Helle, Karen og Michael Udvalg for værdiregelsæt: Dette udvalg bliver nedlagt Udvalg for elevråd: Dette udvalg fortsætter. Lene J. og Morten. Der skal kikkes på, hvem fra ledelsen, der deltager Udvalg for ordensregler: Dette udvalg fortsætter. Lene J., Simon, Randi, Helle og Michael. (Birgitte B.) Ansættelsesudvalg: Dette udvalg skal fortsætte. Simon, Birgitte, Lene M., Helle og Line Karen orienterede om de to logoer. De 2 logoer skal til afstemning hos eleverne fredag d. 22. juni 2012.
ben med teksten under vingerne Stiler højt, Favner bredt. Dette logo kan sammensættes med teksten Vibeskolen Aunslev, Ullerslev, som det er foreslået i de forskellige udgaver på brevpapiret. (Se bilag) (Oplæg: Karen 15 min.) Punkter til drøftelse / orientering: 3 Datoer for møder i 2012-13 Tjek datoerne. Hvis der er problemer med datoerne, så send venligst en meddelelse til Lene om dette inden mødet (Se bilag) (Oplæg: Lene 5 min.) 4 Kommunikationspolitik Politikken er godkendt i MED, som har beslutningskompetencen til politikken. Men inden den endelige beslutning skal skolebestyrelsen have mulighed for at komme med kommentarer og input til kommunikationspolitikken. (Se Bilag) (Oplæg: Karen -20 min.) Mødet d. 23. januar 2013 er flyttet til mandag den 21. januar 2013. Ny liste vil blive sendt ud, sammen med liste over kage og sang. Med-udvalget er dem som beslutter kommunikationspolitikken. Politikken skal til høring i skolebestyrelsen Kommentar: på forældremøderne bliver der orienteret om intra, og brugen af dette. Snak om elevplaner, og hvordan de er åbne for forældrene. Til politikken skal der arbejdes med handleplaner. Spørgsmålet er, hvor meget man kan forpligte forældrene til at bruge intra. Den første skoledag efter sommerferien bliver de nye 0. klasses forældre introduceret til forældre intra. Hvis intra ikke virker, er det vigtigt, at skolen bliver kontaktet, så fejlen kan rettes. Web-etik, det skal være tydeligere, at Vibeskolen henholder sig til Faghæfte 48, der undervises ud fra dette faghæfte.
5 Status på arbejdet med værdiregelsæt Herunder bl.a. overvejelser fra udvalget, som arbejder med ordensregler samt input/gode ideer fra bestyrelsen til ordensregler. (Oplæg: Lene 15 min.) 6 Frugtordning Orientering (Oplæg: Anita 5 min.) 7 Ledelse i kommende skoleår Orientering (Oplæg: Karen 10 min.) 8 Skolepolitik Orientering. Fællesmødet gav Politikken kan ikke strammes mere, da medarbejderne har deres professionelle råderum. Ekstern kommunikation skal PRudvalget arbejde videre med. Lene orienterer om punktet. Der kommer orientering ud til forældrene i forhold til ordensregler. Karen orienterer om bilag, i forhold til overordnede mål for Vibeskolen. Der er tre målsætninger som binder visionerne sammen. Herefter skal der arbejdes med handleplaner, som binder visioner og målsætninger sammen. Anita orienterer om frugtordningen i det kommende skoleår. Diskussion om for eller imod denne ordning. I det kommende skoleår vil eleverne blive tilbudt frisk frugt til 2 kr. om dagen. Der bliver ikke nogen ændringer i SFO. På skoledelen er Anita, Henning og Dorrit faseledere. Karen er leder for TAP, lederne og kompetence medarbejderne. I det kommende skoleår: Anita: fase 1 Henning: fase 2 Dorrit: fase 3 Ledelsen er for både personale, forældre og elever. Anita vil i det kommende skoleår være to dage i Aunslev, og Henning vil være to dage i Ullerslev. Det er altid den tilstedeværende leder, som løser de akutte problemer, som kan opstå. Der bliver lavet en skrivelse til forældrene, så de ikke er i tvivl om, hvem de skal henvende sig til. Henning vil fortsat være ansvarlig for matrikel Aunslev. Karen orienterer om punktet. Der kom mange input på det sidste møde. Skolepolitikken bliver overdra-
anledning til justeringer/ændringer (Se bilag) (Oplæg: Karen 15 min. 9 Evaluering om året der gik Hvordan er det gået år 1 i den nye skole? Giver det anledning til særlige tiltag i skolebestyrelsen i det kommende år? (Oplæg: Alle 15 min.) 10 Evaluering af året der gik i skolebestyrelsen Måden vi arbejder på, og tingene vi arbejder med. Er det sjovt, interessant, vedkommende. Skal der ske ændringer i forhold til kommende skoleår? Herunder også input til årshjul get til politikkerne i juni 2012. Herefter skal politikken besluttes, det vides ikke, om der sker ændringer i forhold til dokumentet. Skolepolitikken kommer til høring, når politikkerne har arbejdet med oplægget. Skolepolitikken er et flot dokument. Det skal være tydeligt, hvad der skal måles på. Gul og grøn kommentar er ændringer, som er kommet den aften, hvor politikken blev præsenteret. Udskudt til næste møde. Udskudt til næste møde. (Oplæg: Alle 15 min.) 11 Eventuelt Evt.: Kommentar til skolefesten i Aunslev, det var svært at høre og se, når man sad bagest. Skolefesten på fase 2, var god, men eleverne var mere udenfor end indenfor. I kommende skoleår skal der være lidt mere sommerafslutning for skolebestyrelsen. Næste møde: Den gode historie om inklusion. Skolestarten, de sammenlagte klasser.
Underskrift Godkendelse af referat: ------------------------------------ ---------------------------------- Lene Jørgensen Helle Lorenzen ----------------------------------- --------------------------------- Michael Pedersen Birgitte Bendt ----------------------------------- ---------------------------------- Lene Mosegaard Hansen Line Roland Laugesen ----------------------------------- --------------------------------- Morten Søgaard Randi Sicko ---------------------------------- --------------------------------- Simon Bauer Carlsen Ellen Fraling ---------------------------------- Søren Pilegaard Jensen Skolebestyrelsesmøder i 2012/13: 21/8 26/9 25/10 19/11 11/12 21/1 7/3 15/4 14/5 19/6