Indholdsfortegnelse Log ind... 2 Hjem... 3 Dokumenter... 6 Grupper... 9 Min profil... 20 Log ud... 21 Brugervejledning Fortroligt Side 1/21
Log ind På denne side angives et brugernavn og en adgangskode. Det anbefales at skifte den adgangskode, som modtages på mail i forbindelse med medlemsoprettelsen. Dette gøres under Min profil og Skift kodeord. Hvis du ikke har modtaget et brugernavn og en adgangskode, kontakt kontor@gensidigforsikring.dk. Herefter klikkes på knappen Log ind. Ved at klikke på markeringen Husk mig huskes brugernavn og adgangskode på den computer, du logger ind fra. Skærmbillede 1 - Log ind Brugervejledning Fortroligt Side 2/21
Hjem Efter login vises Hjem skærmbilledet. Dette skærmbillede er opbygget med en Navigationssti, Nyheder, Grupper, Dokumenter, Gruppedokumenter og Områder : Skærmbillede 2 - Hjem Navigationssti Hjem er opbygget med en navigationssti (viser hvor man er i systemet fx hjem > dokumenter) under logoet i venstre top. Områder Under Hjem er der placeret områder øverst til højre. Områder udgør Hjem, Dokumenter, Grupper, Min profil, Hjælp og Log ud. Alle beskrevet på de næste sider. Nyheder På Hjem siden vises i venstre side af skærmen de seneste fem nyheder fra foreningen. Navigation I toppen til højre vises områder til Dokumenter, Grupper og Gruppedokumenter. Dokumenter Ved at klikke på Dokumenter vises dokumentbibliotek for adgang til foreningens dokumenter. Biblioteket er opdelt i Skabeloner, Alle, Diverse, Notater, Compliance-Nyhedsbreve, Månedsbreve, Kursus samt Nye dokumenter. Disse er beskrevet yderligere på de næste sider. Brugervejledning Fortroligt Side 3/21
Skærmbillede 3 - Dokument Bibliotek Grupper Ved at klikke på Grupper vises alle grupper i foreningen. Dette er indgangen til fx Erfa grupper og herunder diskussionsforum, gruppemedlemmer, gruppedokumenter og fælles gruppekalender. Grupper er opdelt i Erfa grupper, Arbejdsgrupper, Direktørforum, Bestyrelsesforum, Compliance og Årsmøde. Skærmbillede 4 - Grupper Brugervejledning Fortroligt Side 4/21
Gruppedokumenter Ved at klikke på Gruppedokumenter vises alle gruppedokumenter, der er gjort offentligt tilgængelige på en liste. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonne overskriftens filter ikon for at filtrere listen. Skærmbillede 5 - Gruppe dokumenter Brugervejledning Fortroligt Side 5/21
Dokumenter Her vises dokumentbibliotek opdelt i Skabeloner, Alle, Diverse, Notater, Compliance- Nyhedsbreve, Månedsbreve, Kursus samt Nye dokumenter. På alle dokumentbiblioteker kan man klikke på dokumentnavn, hvorefter dokumentet kan åbnes og gemmes lokalt for videre forløb uden for foreningens regi. Skærmbillede 6 - Dokument Bibliotek Brugervejledning Fortroligt Side 6/21
Skabeloner Ved at klikke på en af dokumenttyperne (Andre dokumenter, Forretningsgange, Retningslinjer eller Politikker) under skabeloner vises de dokumenter som foreningen har udgivet på dette område. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Skærmbillede 7 - Dokumenter - Politikker Der kan klikkes på + ud for hvert dokument for at se mere information omkring dokumentet fx beskrivelser og ændringer til dokumentet. Alle Ved at klikke på Alle vises alle dokumenter. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Fx kan man filtrere på dokumenttypen, hvis man kun vil se politikker. Dette gøres ved at klikke på filter ikon på kolonneoverskrift Dokumenttype og skrive Politik og klikke Filtrer. Så vises kun politikker. Diverse Ved at klikke på Diverse vises alle dokumenter med dokumenttype diverse. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Notater Ved at klikke på en af dokumenttyperne (Administrative notater, Forsikringstekniske notater eller Juridiske notater) under Notater vises de dokumenter, som foreningen har udgivet på dette område. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Brugervejledning Fortroligt Side 7/21
Compliance-Nyhedsbreve Ved at klikke på Compliance-Nyhedsbreve vises alle dokumenter med dokumenttype Compliance- Nyhedsbreve. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Månedsbreve Ved at klikke på Månedsbreve vises alle dokumenter med dokumenttype månedsbreve. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Kursus Ved at klikke på Kursus vises alle dokumenter med dokumenttype kursus. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Nye dokumenter Ved at klikke på Nye dokumenter vises alle nye dokumenter siden sidste log ind. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Brugervejledning Fortroligt Side 8/21
Grupper Ved at klikke på grupper enten under hjem eller på området Grupper vises alle grupper i foreningen. Skærmbillede 8 - Hjem - Grupper Brugervejledning Fortroligt Side 9/21
Nu vises alle grupper i foreningen. Her kan der åbnes en gruppe, som man har adgang til, eller der kan anmodes om adgang til gruppen ved at klikke på Anmod om adgang. Der indtastes en årsag til anmodningen og klikkes på Anmod, hvormed anmodningen fremsendes til foreningen for vurdering og opsætning. Skærmbillede 9 - Gruppeoversigt Herefter åbnes gruppen og nedenstående skærmbillede vises. Her er der mulighed for at se medlemmer, håndtere dokumenter, håndtere diskussioner, se nye dokumenter og se mødeoversigt. Skærmbillede 10 - Gruppe funktioner Diskussion Brugervejledning Fortroligt Side 10/21
Ved at klikke på Se alle diskussioner vises følgende skærmbillede. Her kan der klikkes på overskriften fx Jeg vil gerne diskutere. Skærmbillede 11 - Diskussionsoversigt Når der er klikket på denne overskrift vises følgende skærmbillede. Her kan man læse andres indlæg og skrive et nyt indlæg. Alle i gruppen modtager en mail omkring nye indlæg. Skærmbillede 12 - Indlægsoversigt Brugervejledning Fortroligt Side 11/21
Der kan også klikkes på Opret ny, hvor man kan starte en ny diskussion. Skærmbillede 13 - Opret ny diskussion Når der er klikkes på Opret ny diskussion vises følgende skærmbillede. Her indtastes navnet på den nye diskussionstitel og en beskrivelse, og der klikkes Gem. Skærmbillede 14 - Opret diskussion Brugervejledning Fortroligt Side 12/21
Kalender Der kan oprettes et nyt møde ved at klikke på Opret ny under kalender. Skærmbillede 15 - Kalender Her specificeres mødedetaljer, og der klikkes Gem for at oprette mødet. Skærmbillede 16 - Mødedetaljer Brugervejledning Fortroligt Side 13/21
Herefter vises mødet i kalenderlisten. Der kan klikkes på mødet for at redigere det, og der kan klikkes på Eksporter til Outlook. Skærmbillede 17 - Rediger eller Åben i Outlook Herefter vises denne dialogboks, hvor der kan klikkes på Åben. Skærmbillede 18 - Åbne møde i Outlook Dette åbner Outlook kalenderen og tager mødedetaljer med fra det møde der blev oprettet. Herefter kan der redigeres som normalt i Outlook, og invitationen kan fremsendes herfra. Brugervejledning Fortroligt Side 14/21
NB! Før møde invitationen udsendes fra Outlook er det vigtigt at der tjekkes om Anmod om svar er aktiveret. Dette for at sikre at mødedeltagere skal tage stilling til deltagelse i mødet. Medlemmer Der kan klikkes på Medlemmer for at vise medlemslisten i denne gruppe. Herefter vises listen over medlemmer og deres detaljer. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Brugervejledning Fortroligt Side 15/21
Skærmbillede 19 - Gruppemedlemslisten Brugervejledning Fortroligt Side 16/21
Dokumenter For at få et overblik over gruppens dokumenter klikkes på Dokumenter. Skærmbillede 20 - Gruppedokumenter Herefter vises listen over gruppens dokumenter. Her kan man klikke på kolonneoverskriften for at sortere eller klikke på kolonneoverskriftens filter ikon for at filtrere listen. Der kan oprettes et nyt dokument ved at klikke på Opret. Skærmbillede 21 - Gruppe dokumenter Brugervejledning Fortroligt Side 17/21
Her kan vælges et dokument, som man ønsker at gemme i gruppens dokumenter ved at klikke på Find. Her vælges en dokumenttype og en titel, og det angives, om der skal sendes en mail til gruppen, og om dokumentet skal gøres offentligt tilgængeligt for alle foreningens medlemmer. Skærmbillede 22 - Opret nyt gruppedokument Herefter er dokumentet gemt og tilgængeligt for gruppen eller hele foreningen. Brugervejledning Fortroligt Side 18/21
Nye dokumenter Her kan klikkes på Nye dokumenter, som viser alle dokumenter oprettet siden sidste log in. Skærmbillede 23 - Nye dokumenter Herefter vises listen over gruppens dokumenter. Skærmbillede 24 - Nye dokumenterlisten Brugervejledning Fortroligt Side 19/21
Min profil Ved at klikke Min Profil kan man redigere sine egne medlemsinformationer. Klik på Find for at tilføje et profilbillede. For at skifte kodeord klikkes på Skift nu. Når medlemsinformationer er opdateret klikkes på Gem. Brugervejledning Fortroligt Side 20/21
Log ud For at logge ud fra intranettet klikkes på Log ud. Herefter vises følgende skærmbillede, og browseren kan lukkes på x. Brugervejledning Fortroligt Side 21/21