Slagelse Om Windows Live Mail Kjeld Carlsen 28-06-2010
Kjeld Carlsen Dette hæfte kan frit bruges til undervisning af alle frivillige ældreorganisationer, samt af privatpersoner til eget brug. Al anden kopiering og brug eller salg er forbudt.
INDHOLD E-mail (elektroniske post):... 5 Tilføje en konto... 6 Adressekartoteket... 8 Opret en kontaktperson:... 8 Send din første e-mail... 10 Flere modtagere... 11 Feltet Emne... 12 Opret modtagergrupper:... 13 Sådan vedhæfter du en fil til din mail:... 14 Om foto-e-mails... 15 Vise og hente fotos i foto-e-mails... 15 Vise og hente fotos i høj opløsning på serveren... 15 Hente fotos i høj opløsning til computeren... 16 Hente alle fotos i høj kvalitet til computeren på samme tid (kun Mail-brugere)... 16 Formatere foto-e-mails.... 16 Føje en billedtekst til en foto-e-mail... 16 Føje rammer til en foto-e-mail... 16 Ændre størrelsen på eller layoutet af en foto-e-mail... 17 Redigere et foto i en foto-e-mail... 17 Mindske opløsningen af fotos på Windows Live-serverne... 17 Find ud, om du har fået post:... 19 Sådan svarer du på dine e-mails:... 21 Sådan besvarer du en e-mail:... 21 Sådan videresender du en e-mail:... 23 Prioritering af mails:... 24 Sådan holder du orden i din post:... 24 Opret dine egne mapper:... 25 Slet dine e-mails:... 26 Side 3 af 36
Sortér, søg, få hjælp og skyd genvej:... 26 Sortér din post:... 26 Indsætte elle fjerne kolonner... 27 Ændre bredden på en kolonne... 27 Søg efter en e-mail-meddelelse:... 28 Søge i e-mails... 28 Få hjælp:... 29 Flottere e-mails:... 30 Formatér e-mails:... 30 Send e-mails på brevpapir:... 31 Giv dine e-mails en baggrund:... 32 Opret din egen signatur:... 33 Oprette en Hotmail konto... 34
E-MAIL (ELEKTRONISKE POST): Internettet kan bruges til at sende og modtage E-mails. Til dette formål findes der forskellige programmer, men her koncentrerer vi os om Windows Live Mail, som er installeret på vore computere. Har du ikke dette program, kan det hentes Hvis du klikker HER eller på adressen http://explore.live.com/windows-live-mail Klik på Hent nu. Du sender altså et brev fra din computer til en modtagers computer eller modtager et brev fra en afsenders computer på din egen computer. Når du skal ind på Windows Live Mail skal du klikke på ikonet med Windows Live Mail på dit skrivebord. Hvis du ikke har ikonet fremme, skal du klikke på Start-knappen og pege på Alle programmer, åbne mappen WINDOWS LIVE og klikke på Windows Live Mail med HØJRE musetast og dernæst pege på Send til og så klikke på Skrivebord, så flytter ikonet sig ud på skrivebordet Du skal selvfølgelig have din egen E-mail adresse, som du får, når du tilslutter dig en udbyder. Eksempelvis kan den se sådan ud: loevegade@vip.cybercity.dk eller loevegade@live.dk Dit navn Snabel a Sådan skriver du snabel a: Hold Alt Gr tasten nede, men du trykker på @-tasten, den tast, der normalt skriver 2. Du kan også oprette en såkaldt Hotmail konto. Se hvordan Første gang du starter Windows Live Mail, kommer der en boks frem, hvori du skal svare Ja til at vælge Windows Live Mail som standardprogram Side 5 af 36
TILFØJE EN KONTO Når du har klikket i boksen vedr. standardprogram, ser dit skærmbillede i Windows Live Mail således ud: Nu klikker du på Tilføj en e-mail-konto Der fremkommer en boks, hvori du skriver din e-mail adresse, adgangskode og dit navn, som bliver vist som afsendernavn i de e- mails, du sender til andre.. Den skal være korrekt indskrevet, inden du klikker på næste. Hvis din e-mailadresse er en såkaldt Hotmail, er dette nok til at oprette kontoen. Hvis din e-mail er oprettet af din ISP (Internet Service Provider), altså din Internetudbyder, vil der normalt blive krævet lidt flere oplysninger, f.eks.: Navn på server til ind - og udgående post og kontonavn, ofte et nummer,
som du har fået tilsendt af din udbyder, og en adgangskode, som du også har modtaget. Vær igen omhyggelig. Din indtastning vises kun som stjerner.. Der skal være et flueben i afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker adgangskoden gemt. Hvis du ikke ønsker det, skal fluebenet fjernes ved at klikke på det. Til sidst skal du klikke på Udfør. Side 7 af 36
ADRESSEKARTOTEKET OM ADRESSEKARTOTEKET Windows Live Mail adressekartotek hjælper dig med at holde styr på e-mail-adresserne på de personer, som du ofte sender mails til. Adressekartoteket i Windows Live Mail er et yderst nyttigt hjælpeværktøj. Når du sender e- mails til personer, der står i adressekartoteket, slipper du for hver gang at skulle indtaste hele e-mail-adressen. Adressekartoteket gør det også muligt at oprette modtagergrupper, så du kan sende en e-mail-meddelelse til flere personer på én gang. I Windows Live Mail bruges ordet kontaktpersoner som fællesbetegnelse for alle personer og firmaer, der står i adressekartoteket. Du finder det i menuen nederst i venstre side. OPRET EN KONTAKTPERSON: Det er ganske let at få sat navnet på en person eller et firma ind i Windows Live Mail adressekartotek. Når du modtager en mail fra en afsender som IKKE står i kartoteket, vil Windows Live Mail selv foreslå, at afsenderen tilføjes til kontaktpersoner. Klik på Tilføj kontaktperson og skriv de oplysninger om afsenderen som du ønsker skal stå der. E-mail adressen indføres automatisk.
I Indbakken kan du HØJRE klikke på en mail og vælge at tilføje afsenderen til kontaktpersoner Side 9 af 36
SÅDAN SENDER DU EN E-MAIL SEND DIN FØRSTE E-MAIL Du sender en ny mail ved at klikke på Ny, så åbnes en tom mail. Som denne. Nu indtaster du modtagerens e-mail adresse i feltet Til. Så snart du begynder at skrive i adressefeltet, vil der vises en liste over dine kontaktpersoner. Hvis den ønskede modtager er på listen, klikker du på navnet, hvorefter det automatisk indføres i modtagerfeltet. Ellers fortsætter du bare med at skrive adressen. Din e-mail kommer kun frem til modtageren, hvis du skriver modtagerens e-mail adresse fuldstændig korrekt, så tjek den.
FLERE MODTAGERE Hvis du ønsker at sende mailen til flere modtagere, klikker du på Vis Cc og Bcc Så åbnes 2 adressefelter mere Cc og Bcc. I begge felter kan tilføjes ekstra modtageradresser. De 2 navne stammer fra skrivemaskines tid, hvor man brugte karbonpapir. Cc står for det engelske udtryk CarbonCopy og Bcc står for BlindCarbonCopy. Forskellen på de 2 er, at modtagere skrevet i feltet Bcc IKKE vises for modtagere af mailen. Det kan være praktisk, hvis mailen sendes til en større gruppe. Det er jo ikke sikkert, at alle i gruppen ønsker deres e-mail adresse spredt til andre. Side 11 af 36
FELTET EMNE Feltet Emne kan bruges til en kort beskrivelse af indholdet i e-mailen. Du kan godt sende en e-mail uden at udfylde feltet Emne:. Men det er ikke smart. Det er nemlig sådan, at modtagerens Indbakke kun viser afsender og emne. I så fald kan modtageren umiddelbart kun se, at e-mailen er fra dig, men ikke, hvad den drejer sig om. Det kan godt virke uhøfligt og er ikke særlig spændende. Når du skriver i feltet Emne, ændres titel linjen til nyt navn, nemlig det du har skrevet i Emne. Herefter klikker du i det store felt og skriver din tekst. Når brevet er klar til afsendelse, klikker du på Send, hvorefter mailen flyttes til udbakken mens afsendelsen forgår. Som tegn på, at mailen er flyttet til mappen Udbakke, står der nu et 1-tal i en parentes ud for denne mappes navn. Når Windows Live Mail har sendt din mail, tømmes Udbakken, men samtidig lægges en kopi i mappen Sendt post. Så kan du stadig se, hvad du har skrevet, hvis du får brug for det.
OPRET MODTAGERGRUPPER: Hvis du ofte sender e-mails til de samme personer fx bestyrelsesmedlemmer i en forening eller medlemmerne i din bowling klub kan du slippe for hver gang at skulle indsætte alle modtagernavne enkeltvis i adressefelterne. Det kan du undgå ved at oprette en modtagergruppe. Det er nemmest, hvis alle gruppemedlemmer på forhånd er oprettet som kontaktpersoner. 1. Start med at klikke på Opret ny kategori 2. Skriv et navn på gruppen. 3. Marker navnene på de personer som skal være i gruppen. 4. Klik på Gem. Så står gruppen i kontaktpersoner og kan vælges som modtager. Når mailen sendes, bliver den sendt til alle i gruppen. Side 13 af 36
SÅDAN VEDHÆFTER DU EN FIL TIL DIN MAIL: Du kan også vedhæfte en fil i form af breve, billeder, lyde eller små programmer til din mails. Vedhæftede filer vises ikke i selve meddelelsen. Når du vedhæfter en fil, indsættes et ekstra felt i brevhovedet, hvori navnet og størrelsen af den vedhæftede fil står anført. Man kan sagtens vedhæfte flere filer til en e-mail. Det er dog ikke alle filer som kan sendes, idet såkaldte Eksekverbare filer, f.eks. Exe filer, ikke tillades. Der kan også være begrænsninger på størrelsen. Du vedhæfter en fil ved at klikke på Vedhæft, finde den pågældende fil og klikke på den. Så vises den med en clips foran. Her er vedhæftet et Word dokument.
SENDE BILLEDER MED MAIL OM FOTO-E-MAILS Du kan føje fotos til e-mails på to måder: integreret (En del af meddelelsesteksten i en e-mail.) eller i en foto-email (En e-mail, der indeholder et eller flere billeder med et layout efter eget valg. Du kan formatere billeder, tilføje billedtekster, farvede kanter og meget mere. Hvis du opretter en foto-e-mail, mens du er logget på Windows Live Mail med et Windows Live ID, kan du gemme versioner af billederne i høj kvalitet på Windows Live-servere.). Foto-e-mails har følgende fordele i forhold til e-mails, hvor du indsætter fotos integreret eller tilføjer dem som vedhæftede filer: Hvis du opretter en foto-e-mail, mens du er logget på Windows Live Mail med et Windows Live ID, kan du gemme versioner i høj kvalitet af fotografierne på Windows Live-servere. Der oprettes hyperlinks til miniatureversioner af disse fotos i e-mailen. Det betyder, at e-mailen bliver mindre, og at modtagerne kan se fotografierne i en højere opløsning i et diasshow online uden at hente dem. VISE OG HENTE FOTOS I FOTO-E-MAILS Når en Windows Live Mail-bruger sender dig en foto-e-mail og vælger at udgive billederne på internettet, modtager du miniatureversioner af fotografierne i foto-e-mailen. Herved bliver e-mailen mindre og nemmere at hente. Du kan vise fotografierne i en højere opløsning på en Windows Live-server og hente dem til din computer. Hvis du er Mail-bruger, og nogen sender dig en foto-e-mail, kan du hente alle fotos i høj opløsning til computeren på samme tid VISE OG HENTE FOTOS I HØJ OPLØSNING PÅ SERVEREN Åbn foto-e-mailen i dit e-mail-program. Klik på Afspil diasshow. Diasshowfremviseren i Windows Live åbnes og viser fotografierne uden at hente dem til computeren. Når diasshowfremviseren viser et foto, du vil hente, skal du klikke på Hent billede. Klik på Gem. Vælg et navn til fotoet og en placering, hvor det skal gemmes, og klik derefter på Gem. 1. Side 15 af 36
HENTE FOTOS I HØJ OPLØSNING TIL COMPUTEREN Åbn foto-e-mailen i dit e-mail-program. Klik på det foto, du vil hente. Klik på Gem. Vælg et navn til fotoet og en placering, hvor det skal gemmes, og klik derefter på Gem. HENTE ALLE FOTOS I HØJ KVALITET TIL COMPUTEREN PÅ SAMME TID (KUN MAIL- BRUGERE) 1. Start Mail. 2. Åbn foto-e-mailen, og klik derefter på Gem alle fotos. 3. Vælg en mappe, hvor fotografierne skal gemmes, og klik derefter på OK. Fotografierne gemmes med deres oprindelige filnavne. BEMÆRK! Fotos, der er gemt på Windows Live-servere, er tilgængelige i 30 dage. Fotos i en foto-e-mail overføres kun til Windows Live-servere, hvis den Mail-bruger, som sendte foto-emailen, var logget på Mail med sit Windows Live ID. Du kan bruge flere formateringsindstillinger med foto-e-mails end med integrerede fotos. Med foto-e-mails kan du tilføje billedtekster, farvede rammer og meget andet. Du finder flere oplysninger under FORMATERE FOTO-E-MAILS. Når du tilføjer fotos i en e-mail, kan du formatere dem, inden du sender e-mailen. Formateringsindstillingerne i Windows Live Mail varierer, afhængigt af om du har indsat fotografierne integreret eller oprettet en foto-e-mail. Du kan bruge flere formateringsindstillinger med foto-e-mails end med integrerede fotos. Med foto-e-mails kan du tilføje billedtekster, farvede rammer og meget andet. Klik for at udvide: Føje en billedtekst til en foto-e-mail 1. 2. Klik på det foto, du vil formatere, i meddelelsesvinduet. 3. Klik på Klik her for at tilføje tekst under fotoet. 4. Skriv billedteksten i tekstboksen, og klik et sted uden for tekstboksen. Hvis du senere vil redigere billedteksten, skal du klikke på den og foretage de ønskede ændringer. Føje rammer til en foto-e-mail
1. Klik på det foto, du vil formatere, i meddelelsesvinduet. Hvis du vil anvende den samme ramme på alle fotos samtidig, skal du klikke i teksten i foto-e-mailen. 2. Vælg en rammetype, der skal anvendes på fotoet, i meddelelsesvinduet. Klik på Rammefarve for at ændre farven på rammen, og vælg derefter en farve. Ændre størrelsen på eller layoutet af en foto-e-mail Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder i meddelelsesvinduet: Klik på Layout, og vælg derefter et layout. Hvis du vil ændre rækkefølgen af fotografierne i foto-e-mailen, skal du klikke på et fotografi og trække det til en ny placering. REDIGERE ET FOTO I EN FOTO-E-MAIL 1. Klik på det foto, du vil formatere, i meddelelsesvinduet. Hvis du vil anvende den samme effekt på alle fotos samtidig, skal du klikke i teksten i foto-e-mailen. 2. Klik på en af følgende indstillinger i meddelelsesvinduet: Hvis du vil korrigere fotoets lysstyrke og farvekontrast, skal du klikke på Korriger automatisk. Hvis du vil ændre fotoet fra farve til sort-hvid, skal du klikke på Sort-hvid. Hvis du vil rotere fotoet 90 grader, skal du klikke på Roter. MINDSKE OPLØSNINGEN AF FOTOS PÅ WINDOWS LIVE-SERVERNE 1. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du logge på Mail med dit Windows Live ID. 2. Klik på Lav, Middel eller Høj i meddelelsesvinduet. Små filstørrelser er hurtigere at hente for modtagerne af e-mails, men det resulterer i ringere billedkvalitet. BEMÆRK! Hvis du vil fjerne et foto fra en foto-e-mail, skal du højreklikke på fotoet og derefter klikke på Slet. Hvis du vil føje flere fotos til en foto-e-mail, inden du sender den, skal du klikke på Tilføj flere fotos. Hvis du vil sende foto-e-mails uden at efterlade kopier af fotografierne på Windows Live-serverne, når du er logget på Mail med dit Windows Live ID, skal du klikke på knappen Menuer i øverste højre hjørne af hovedvinduet i Windows Live Mail og derefter klikke på Indstillinger. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Overfør større billeder til internettet ved afsendelse af foto-e-mail i sektionen Afsendelse på fanen Send, og klik derefter på OK. Hvis du opretter en foto-e-mail, mens du er logget på Windows Live Mail med et Windows Live ID, kan du gemme versioner i høj kvalitet af fotografierne på Windows Live-servere. Disse fotos har links til miniatureversioner i e-mailen. Det betyder, at e-mailen bliver mindre, og at modtagerne kan se fotografierne i en højere opløsning i et diasshow online uden at hente dem. Den mængde data, der overføres til Windows Live-serverne, og den anslåede overførselstid vises i meddelelsesvinduet. Side 17 af 36
Du kan ændre rækkefølgen af billederne og ændre størrelsen og placeringen af miniaturebillederne og deres billedtekster. Du kan sende op til 500 billeder i foto-e-mails pr. kalendermåned og overføre op til 500 MB (megabyte) billeder til Windows Live-serverne i hver foto-e-mail. Hvis du er Mail-bruger, og nogen sender dig en foto-e-mail, kan du hente alle fotos i høj opløsning til computeren på samme tid. Der er flere oplysninger om installation af Mail i Installere og køre Windows Live Mail første gang.
FIND UD, OM DU HAR FÅET POST: Hvis du starter Windows Live Mail undersøger programmet automatisk, om der ligger ny post til dig på postserveren. Du kan også altid klikke på knappen Synkroniser, hvis du vil undersøge, om der skulle være kommet post, i tiden efter du startede programmet. Hvis der er kommet post til dig, overføres den fra postserveren hos din Internetudbyder til din pc, hvor den lægges i mappen Ulæst e-mail. Tallet i parentes fortæller, hvor mange ulæste meddelelser, der ligger i Ulæst e-mail. Hvis e-mailen er fra en kontaktperson, vil der også være et tal i parentes i Ulæst fra kontaktpersoner, samt i Indbakken.. Klik nu på Ulæst e-mail, så dukker oversigten over dine mails op på din skærm. I skærmbilledets øverste højre del er der en liste med samtlige ulæste mails, du har fået. Der står, hvem de er fra, og hvad de handler om. Nye (ulæste) mails er markeret med et ikon i form af en lukket kuvert, og oplysningerne om disse mails er fremhævet med fed skrift. Så snart du har læst en mail, ændres skriften til almindelig skrift, og ikonet bliver til en åbnet kuvert. Side 19 af 36
Samtidigt ændres også tallet i parentesen i Indbakken, så dette tal altid kun angiver antallet af ulæste mails. I skærmbilledets nederste højre del under listen over de modtagne mails er der en indholdsrude, hvor du kan se indholdet af den mail, der er markeret i listen ovenover. På denne måde kan du få et første hurtigt overblik over mailens indhold. Du markerer en mail i listen ovenover med et enkelt museklik. Når du vil se en anden mails indhold, klikker du blot på den anden mail i listen. Du kan markere både nye, ulæste mails og tidligere læste mails, du vil se igen. Vil du se en mail, du har modtaget, i sin helhed, så du kan læse den på en ordentlig måde, skal du åbne den. Det gør du ved at dobbeltklikke på den i listen. Så snart du har gjort det, åbnes et nyt vindue, som indeholder den mail, du har åbnet. Hvis du klikker i maksimerer vinduet, den lille firkant med stregen, i øverste højre hjørne på skærmen, så vil din mail fylde hele skærmen, og det er nemt at læse og overskue mailen. Når du er færdig med at læse en mail, du har åbnet på denne måde, skal du blot lukke vinduet på sædvanlig vis med et klik på vinduet, den lille firkant med krydset, i øverste højre hjørne på skærmen, for at vende tilbage til vinduet Indbakken.
SÅDAN SVARER DU PÅ DINE E-MAILS: I Windows Live Mail er det let at svare en eller flere, som har sendt en mail til dig. Og du kan fortælle modtageren, hvor vigtig mailen er, ved at prioritere den. Nogle af de mails, du får, er måske blot beskeder, som du kan tage til efterretning, og som ikke kræver noget svar. Oftest vil det dog være sådan, at en e-mail skal besvares enten så snart du har læst den eller senere. Hvis du ikke kan svare uddybende med det samme, er det måske en god idé at sende et foreløbigt svar med besked om, hvornår du kan komme tilbage til sagen. Det koster dig ikke meget besvær. Det er ganske let med Windows Live Mail. Det kan også være, at det er en besked, som en anden skal orienteres om, i så fald skal du bare videresende mailen. SÅDAN BESVARER DU EN E-MAIL: Når du vil svare på en e-mail, behøver du ikke at starte forfra med at sende en ny e-mail, sådan som du har lært tidligere. Når du har åbnet og læst en e-mail, kan du nøjes med at klikke på knappe Besvar på værktøjslinjen i meddelelsesvinduet. Side 21 af 36
Så åbnes med det samme et nyt meddelelses vindue, hvor felterne Til: og Emne: i brevhovedet allerede er udfyldt med henholdsvis afsenderens navn (som modtager af svaret) og samme emne overskrift som i den mail, du har modtaget. For at angive, at der er tale om et svar, indsættes automatisk et Re: (svar) foran emne overskriften både i feltet Emne: og i svarvinduets titellinie. Tekstmarkøren står og blinker øverst i svarvinduets tekstfelt, så du straks kan indtaste dit svar. Under markøren er en kopi af den mail, du besvarer. Hvis du har brug for lige at se efter, hvad afsenderen helt nøjagtigt har skrevet, behøver du blot vha. rullepanelet at bevæge dig lidt længere ned i svarvinduet. Du behøver ikke at sende hele mailen med. Du kan slette evt. overskydende eller uvedkommende tekst i mailen på samme måde som i et tekstbehandlingsprogram. Når du har indtastet dit svar, kan du afsende dem ved at klikke på værktøjsknappen Send yderst til venstre på værktøjslinjen. Hvis du først besvarer en e-mail senere, behøver du ikke at åbne e-mailen igen for at svare. Du markerer den i listen i Indbakke med et enkelt klik efterfulgt af et klik på knappen Besvar. Så får du et svarmeddelelses-vindue frem på samme måde som ovenover beskrevet. Hvis en mail, du har fået, også er blevet sendt til andre. Og du gerne vil have, at alle modtagere skal have dit svar, skal du i stedet for at klikke på knappen Besvar, klikke på knappen Svar til alle. Så vil dit svar blive sendt til alle dem, som står anført i felterne Til og Cc i den mail, du besvarer. Alle disse personers navne vil automatisk blive indsat i felterne Til og Cc i svarvinduet.
SÅDAN VIDERESENDER DU EN E-MAIL: Windows Live Mail giver dig også mulighed for at videresende en e-mail, du har fået. At videresende betyder at sende en e-mail, du har fået, frem til nogle andre personer end den/de, som oprindelig sendte den. I stedet for at klikke på svarknapperne, skal du klikke på værktøjsknappen Videresend enten i meddelelsesvinduet (hvis du har åbnet mailen, du vil videresende) eller i vinduet Indbakke ved at markere den pågældende mail i listen. Så åbnes et vindue, hvor en kopi af den mail, du vil videresende, allerede er indsat. I brevhovedet er feltet Emne udfyldt med den oprindelige mails emne overskrift. Som tegn på, at der er tale om en videresendt mail, står der Fw (videresend) foran emneoverskriften. I feltet Til indtaster du så e-mail adressen på den person eller de personer du vil videresende e-mailen til. Hvis du føler behov for det, kan du klikke i felterne Emne og ændre emne overskriften eller tilføje noget til den. Det er nemlig muligt her, hvor der ikke er tale om en besvarelse. Side 23 af 36
PRIORITERING AF MAILS: E-mails kan sendes med lav, normal eller høj prioritet. Der er dog ikke tale om, at mails med høj prioritet kommer hurtigere frem. Alle mails sendes nemlig med samme hastighed fra den ene postserver til den anden. Der er kun tale om en markering af mailens vigtighed, som skal gøre modtageren opmærksom på, at dette er en mail, der skal læses med det samme, eller at den kan vente til senere, når modtageren måske har bedre tid. Når du sender en e-mail på almindelig vis, får den automatisk normal prioritet og bliver ikke markeret på nogen måde. Hvis du vil give en mail høj eller lav prioritet, skal du markere det ved at klikke på Høj eller Lav. I modtagerens Indbakke vil der være røde udråbstegn u for mails med høj prioritet og blå pile, som peger nedad, ved mails med lav prioritet, mens en mail med normal prioritet ikke har nogen markering. SÅDAN HOLDER DU ORDEN I DIN POST: Slet din post og ryd op. Stille og roligt vokser bunken af mails på din pc, og det vil den gøre fremover. Så det gælder fra starten om at få ryddet op og få slettet alle ubrugelige mails. For at man kan få bedre overblik over sin postbunke, kan det også være en god idé, at man straks ved modtagelsen sørger for at sortere de mange mails i en eller flere mapper, en til nyhedsbreve, en til arbejde, en til familie osv. Du kan så flytte mails fra Indbakke til dine egne mapper ved at klikke på den pågældende mail med venstre knap og holde museknappen nede, mens du flytter musen til den mappe du ønsker. Slip knappen, og mailen er så flyttet.
OPRET DINE EGNE MAPPER: Det er god idé ikke at have alle mails i Indbakke, men at flytte dem til separate mapper, oprettet til formålet. HØJREklik i ruden Indbakke. I genvejsmenuen klikker du på Ny mappe, hvorefter du får boksen Ny mappe frem. Indtast navnet på den nye mappe i feltet Mappenavn. Her er valgt Familie. Klik på OK, og den nye mappe er oprettet. Side 25 af 36
SLET DINE E-MAILS: Indbakke og Sendt post bliver hurtigt fulde af mails. Som det første kan du starte med at slette ligegyldige mails. Klik på den mappe, du vil rydde op i. Markér den eller de e-mails, du vil slette, ved at klikke en enkelt gang. Hvis du vil slette flere e-mails på én gang, kan du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på de øvrige mails, du vil slette. Klik på knappen Slet. Alle mails er nu flyttet til mappen Slettet post. Det er nemt at tømme mappen Slettet post. Du behøver ikke at åbne mappen, men kan blot højreklikke på den og vælge Tøm mappen Slettet post. Så fremkommer en advarselsboks. klikker du på Ja knappen, er der ingen vej tilbage. SORTÉR, SØG, FÅ HJÆLP OG SKYD GENVEJ: Windows Live Mail rummer en række nyttige funktioner, der kan gøre det daglige arbejde med programmet lettere for dig. Du skal nu stifte bekendtskab med de vigtigste af dem. Det drejer sig om sortering, søgning, hjælpefunktionen og muligheden for at bruge genvejstaster. SORTÉR DIN POST: Som udgangspunkt vises dine e-mails altid sorteret efter dato med de ældste e-mails øverst de nyeste nederst i listen. Du kan imidlertid selv bestemme, i hvilken sorteringsorden du vil se dine mails. For at ændre sorteringen i en kolonne, klikker du blot på kolonneoverskriften. Hver gang du klikker på overskriften, skifter rækkefølgen mellem op - og nedadgående. D.v.s. nyeste først eller sidst, eller fra A til Å eller omvendt.
INDSÆTTE ELLE FJERNE KOLONNER Du kan også selv tilføje eller fjerne kolonner. Højreklik på en kolonneoverskrift og vælg Kolonner Så kommer dette skærmbillede frem, hvor du kan markere de kolonner du ønsker og fjerne flueben i dem du ikke ønsker. Her er tilføjet Størrelse, Sendt og Til Klik på Ok ÆNDRE BREDDEN PÅ EN KOLONNE Hvis en kolonne ikke er bred nok til at vise hele teksten, kan den ændres. Placer musen mellem 2 kolonneoverskrifter, så skifter den til et kryds med 2 pile. Tryk venstre knap ned, og hold den nede mens du trækker til højre eller venstre. Så ændres kolonnebredden. Side 27 af 36
SØG EFTER EN E-MAIL-MEDDELELSE: Hvis du modtager eller sender mange e-mails, kommer du formentlig på et eller andet tidspunkt ud for, at du ikke kan finde en meddelelse, som du har brug for at se igen. Til at hjælpe dig i sådanne situationer har Windows Live Mail en nyttig søgefunktion. SØGE I E-MAILS Højreklik på den mappe, du vil søge i, i mapperuden, og vælg Søg. Så åbnes boksen Søg efter en meddelelse Skriv det udtryk, du vil søge efter, i boksen Søg efter en meddelelse. Mens du skriver, vises emner i den aktuelle mappe, der indeholder søgeordet, på meddelelseslisten. Klik på Søg nu
FÅ HJÆLP: Hvis du skal lave noget, du ikke har prøvet før, eller hvis du pludselig kommer i tvivl om noget, mens du arbejder med Windows Live Mail, kan du få råd og vejledning ved at benytte dig af programmets hjælpefunktion. Tryk på funktionsknappen F1 på tastaturet, så åbnes hjælpeprogrammet. Hvis det du søger efter ikke findes i menuen i venstre side, kan du skrive dine egne søgeord i boksen Søg efter, og klikke på luppen. Her er søgt svar på hvordan man vedhæfter filer. Side 29 af 36
FLOTTERE E-MAILS: Windows Live Mail giver mange muligheder for at peppe op på dine brev. Det er let at give dine e-mails et festligt og personligt præg med farver, baggrundsbilleder og fast underskrift. Hvis du blot indtaster teksten, når du skriver dine e-mails, bliver de temmelig kedelige at se på med teksten i standardskriften uden nogen formatering. Men det er ikke nogen naturlov, at e-mails skal være kedelige! Windows Live Mail rummer mange muligheder for at sende flotte e-mails. Du kan vælge at sende dine e-mails på illustreret brevpapir eller forsyne dem med baggrunde. Du kan også på anden vis give dine e-mails, et personligt præg. Windows Live Mail kan nemlig automatisk forsyne alle nye breve med dit navn, adresse, tlf. nr. m.m. FORMATÉR E-MAILS: I Ny meddelelse findes der en formaterings-værktøjslinie mellem brevhovedet og tekstfeltet. Den virker på samme måde som i et tekstbehandlingsprogram. Når du har skrevet en ny e-mail, kan teksten formateres vha. knapperne på formateringsværktøjslinjen. Du kan ændre skrifttype, skriftstørrelse, skriftform (fed, kursiv eller understreget) og/eller skriftfarve ved at klikke på de tilsvarende knapper. Du kan også centrere, højrejustere eller indrykke dele af teksten. Af hensyn til modtageren er det nok bedst at bruge udbredte skrifttyper som fx Arial eller Times New Roman, og en skriftstørrelse på 12 eller 14 gør meddelelsen let at læse for modtageren.
SEND E-MAILS PÅ BREVPAPIR: Windows Live Mail indeholder et stort udvalg af flot brevpapir, som du kan vælge at skrive dine e-mails på. Der findes flere typer brevpapir: brevpapir med forskellige baggrundsmønstre, brevpapir med en mønstret stribe i venstre side, brevpapir med en illustration i toppen etc. Når du vil sende en e-mail på brevpapir, skal du klikke på Formater Anvend Brevpapir Mere Brevpapir. Så åbnes mappen Mit brevpapir, hvor der ligger 18 standard brevpapir. Hvis du markerer dem, kan du se et eksempel i det lille vindue. Her er valgt Tegning. Når du har fundet det, du vil bruge, klikker du på OK, og en mail med denne baggrund åbnes. Side 31 af 36
GIV DINE E-MAILS EN BAGGRUND: I stedet for et brevpapir kan du også forsyne dine e-mail-meddelelser med en farvet baggrund eller et billede. Klik først på Formater i din nye e-mail og derefter på Baggrund. I undermenuen er det muligt at indsætte både billeder, farver og lyde som baggrund for den aktuelle e-mail. Det nemmeste er at give dine e-mails en anden baggrundsfarve en hvid. Så vælg Farve i undermenuen, og klik på den ønskede farve. Hvis du vil indsætte et billede som baggrund, skal du have billedfilen liggende på din harddisk. klik på Billede i undermenuen, og boksen Baggrundsbillede dukker op. Her kan du fortælle, hvor dit billede ligger, i fil-feltet fx: c:\billeder. Du kan også finde den ved at bruge Gennemse og derefter klikke dig frem til mappen med billeder på harddisken. Vær opmærksom på, at e-mails med brevpapir og baggrundsbilleder fylder en del mere end almindelige e-mails. Derfor tager det længere tid både at sende og hente dem.
OPRET DIN EGEN SIGNATUR: Når du skriver e-mails, vil du hurtigt opleve, at du næsten hver gang til sidst skriver: Med venlig hilsen efterfulgt af navn og måske adresse, telefonnr. Etc. Alt dette kaldes i Windows Live Mail en signatur. Du kan oprette en signatur én gang for alle og få den automatisk indsat i alle nye e-mails. Åbn menuen Funktioner og klik på Indstillinger. Nu åbner boksen Indstillinger. klik på fanen Signaturer og derefter på knappen Ny Betegnelsen Signatur nr. 1 Standardsignatur er nu indsat i det øverste felt. Indskriv din signatur i feltet Rediger signatur. Når du har indtastet signaturen, skal du tage stilling til, om du vil have denne signatur i alle breve i det lille afkrydsningsfelt ud for Føj signatur til alle udgående meddelelser øverst på fanebladet. Hvis du kun har tænkt dig at bruge signaturen i en del af dine e-mails og derfor selv vil indsætte signaturen, skal du lade afkrydsningsfeltet stå tomt. Til sidst afsluttes oprettelsen ved at klikke på Anvend og OK. Hvis du ved oprettelsen af signaturen har markeret afkrydsningsfeltet Føj signaturen til alle udgående meddelelser, vil signaturen allerede være indsat i meddelelsesvinduet Ny meddelelse, hver gang du klikker på Ny post. Du kan altid slette den automatisk indsatte signatur helt eller delvis og erstatte den med noget andet. Hvis du ved oprettelsen af signaturen ikke satte kryds i feltet Føj signatur til alle udgående meddelelser, vil meddelelsesvinduet Ny meddelelse til at begynde med altid være tomt. Hver gang du så ønsker at afslutte en ny mail med signaturen, placerer du markøren i slutningen af mailen, åbner menuen Indsæt og klikker på Signatur. Du kan gentage hele proceduren, hvis du vil have en signatur nr. 2, fx Med kærlig hilsen til mere privat brug, men så skal du indsætte begge signaturer manuelt. Side 33 af 36
OPRETTE EN HOTMAIL KONTO 1. Åbn Internet Eksplorer 2. Skriv DK.MSN.COM i adressefeltet øverst 3. Klik på Hotmail
4. Klik på Tilmeld dig Her logges på normalt når kontoen er oprettet 5. Vælg et navn den del der skal stå foran @. Du bestemmer selv 6. Vælg 1 af de 3 muligheder for det der står efter @. 7. Kontroller om navnet er ledigt. Hvis ikke, så prøv et andet navn Side 35 af 36
8. Vælg en adgangskode. Du bestemmer selv. Gentag adgangskoden i næste felt. 9. Vælg et sikkerhedsspørgsmål hvis du ikke har en alternativ E-mail adresse. Den skal bruges, hvis du glemmer din adgangskode. 10. Udfyld resten og klik på Jeg accepterer. 11. Færdig. Kig på Billede nr. 2 for Logon