EN GOD OVERGANG I SKOVVANGSDISTRIKTET Helhed og sammenhæng for børn ved overgang fra institution til institution i Skovvangsdistriktet. Nina 10 år SFO Skovvang Principper og handleplaner for samarbejdet mellem institution og skole i Skovvangsdistriktet. September 2008 1
En god overgang i Skovvangsdistriktet En god overgang i Skovvangsdistriktet er udarbejdet på grundlag af Glostrup Kommunes Børnepolitik, vedtaget i kommunalbestyrelsen den 12. marts 2003 og retningslinier for En god overgang, vedtaget af Børne- og skoleudvalget den 24. januar 2006. Skovvangsdistriktet Skovvangsdistriktet består af DI Hvissingegården, DI Bøgeskoven, DI Spurvebo, DI Granskoven, DI Broager, Klub Granskoven og Skovvangskolen. Mål I Glostrup Kommunes Børnepolitik, vedr. sammenhæng står at: Der er én voksen, som har den primære kontakt til barnet og forældrene i overgangsfasen. Det er denne voksnes ansvar, at videreføre kontakten til den næste primære person, ved barnets overgang fra en institution til en anden. I Skovvangskolens distrikt vil vi arbejde på at: Barnet og familien er i centrum for en god overgang. Pædagogerne får kendskab til hinandens pædagogik og praksis. Kvalitetskriterier Inden overflytning fra institution til institution skal: Barnet have besøgt den nye institution. De voksne i den nye institution have kendskab til barnet. Der skal endvidere arbejdes på, at: De voksne får kendskab til hinandens pædagogik og praksis, f.eks. ved at der gennemføres fælles informationsmøder, besøg, jobrotation for personalet i daginstitutionerne og skole/sfo. 2
Handleplan for overgang fra daginstitutioner til skole/sfo I Skovvangskolens distrikt er der følgende plan for barnets overgang fra daginstitution til skole/sfo: Børne- og kulturforvaltningen fremsender lister med eventuelle børn til skolen. Børne- og kulturforvaltningen fremsender brev og indskrivningsfolder Velkommen i skole til forældrene, og der annonceres i Folkebladet. Skolen udsender brev til forældrene, Velkommen til Skovvangskolen og en folder Er mit barn parat til at starte i skole efter sommerferien. Kopi sendes til distriktets daginstitutioner. I indskrivningsugen kan forældrene få en samtale med skolepsykologen og talepædagogen fra Skovvangsteamet. Ved indskrivningen fortæller vi forældrene, at børnehaveklasselederne før klassedannelsen går ud i daginstitutionerne for at besøge de nye børn og få en snak med dem. Forældrene bliver ligeledes præsenteret for nogle spørgsmål, som vi gerne vil stille daginstitutionspædagogerne vedrørende deres barn. Hvis forældrene accepterer, skriver de samtidig under på, at oplysningerne gives. Der stilles følgende spørgsmål: Hvilke kammerater har barnet? Er barnet interesseret i at lære? Hvordan er barnets begrebsverden, iagttagelsesevne, opmærksomhed? Kan barnet acceptere voksenstyring? Er barnet indstilles på at nå mål? Hvordan leger barnet? Er barnet nysgerrigt? Der stilles ikke spørgsmål derudover. Desuden gives en tilbagemelding til daginstitutionerne om, hvorledes overgangen fra daginstitution til skole/sfo er forløbet. I december måned laver daginstitutionerne og børnehaveklasselederne en plan for børnehaveklasseledernes besøg og for daginstitutionernes besøg i børnehaveklasserne. I løbet af foråret sendes et brev til forældrene med oplysning om første skoledag samt klasseliste. Kopi sendes til distriktets daginstitutioner. Før sommerferien udsender børnehaveklasselederen et brev til barnet om, at vi glæder os til at se det, og med nærmere oplysning om første skoledag. Kopi sendes til distriktets daginstitutioner. I SFO og børnehaveklasse holdes der en introduktionsaften inden skolesommerferien. Her inviteres alle børn og forældre og skolepædagogerne samt børnehaveklasselederne deltager. Der arrangeres en rundvisning, hvor børn og forældre kommer på besøg i den SFO-afdeling og børnehaveklasse, som barnet skal gå i. På dette møde fortæller vi forældrene og barnet, hvordan det er at gå i skole og på SFO, og hvilke planer der er for overgangen. Børnene starter i SFO den 1. august. Afhængig af antallet af nye børn, vil de i begyndelsen være i en gruppe for sig selv med deres egne aktiviteter. Her lærer man 3
de andre børn at kende, og man lærer, hvad man må og ikke må, hvor man må være og ikke være. Der planlægges med at de voksne der skal være i børnehaveklassen efter sommerferien tager sig af gruppen. Den enkelte institution udarbejder barnets portfolio som overgives til forældrene ved udmeldelse. I børnehaveklassen har barnet mulighed for at bruge materialet til at fortælle om sin familie, daginstitution, fritidsaktiviteter osv. Handleplan for overgang fra SFO til klub På Skovvangskolen og i Klub Granskoven har vi følgende plan for overgang fra SFO til klub: I november kommer klubben på besøg i SFO med de nuværende 4. klasser, så de kan fortælle om hvordan det er at gå i klub. I månederne januar til marts er der besøgsdage i klub og klubben indkalder. SFO pædagogerne deltager aktivt i dagen. Klubben udformer programmet for dagene og sender det til SFO så SFO-personalet kan forberede sig på dagen. I marts måned afholder klubben forældreintromøde. Forvaltningen udsender brev til forældrene om indmeldelse i klubben. I april måned er der indskrivning i klubben. SFO udleverer brev til forældrene om tilladelse til at videregive oplysninger om barnet til klubben. De oplysninger der gives videre til klubpædagogerne er: hvilke kammerater har barnet følger de med i klubben hvilke interesser har barnet er barnet interesseret i klubben barnets begrebsverden hvordan leger barnet hvordan er barnets opmærksomhed og iagttagelsesevne Der stilles ikke spørgsmål derudover. I maj måned er der overleveringsmøde. Hvis barnet har haft støtte i SFO, deltager en fra SFO-ledelsen. Desuden fortæller klubben om hvorledes den seneste overgang har forløbet. I juni måned er der grill arrangement for SFO børnene i klubben. Senest i januar måned udarbejdes en plan for besøgsdage og øvrige arrangementer for de børn, der skal begynde i klubben. Klubben indkalder. I 2000 blev der knyttet en skolepædagog til alle klasser fra 0 3. klasse. Skolepædagogen som er i 3. klasse har som en del af sit arbejdsområde fået barnets overgang fra SFO til klub. Klubben har ligeledes udpeget en kontakt voksen til SFO. Dette betyder at: hver gang barnet besøger klubben, ved de hvem de kan henvende sig til det er faste personer, der er bindeledet mellem SFO og klubben. 4
Børn med særlige behov Skolens ledelse holder møder med afgivende skole/institution. I mødet deltager relevante medarbejdere. Der kan ikke fastlægges generelle tidsplaner for dette samarbejde pga. børnenes forskellige situationer og handicaps. Evaluering Samarbejdet samt planen for overgang fra institution til institution evalueres i sidste kvartal hvert år. SFO-lederen indkalder. Virksomhedsplaner I Skovvangsdistriktet udveksles Virksomhedsplaner, ved at institutionerne henter hinandens Virksomhedsplaner på kommunens hjemmeside. Fælles initiativer I Skovvangsskolens distrikt arrangeres følgende: Introduktion om arbejdet i børnehaveklassen Børnehaveklassebørnene besøger daginstitutionerne kl. 9 12 den første onsdag i oktober Idrætsdag for nuværende og kommende børnehaveklassebørn den tredje onsdag i maj. Besøgseftermiddag i SFO I Skovvangsskolens distrikt vil vi arbejde på at gennemføre følgende fælles initiativer: tværfaglige temamøder institutionsbesøg danne venskabsgrupper Udviklingsprojekt for fælles initiativer vedr. Børnepolitikken 5
BILAG 1 TIDSPLAN FOR INDSKRIVNING TIL BØRNEHAVEKLASSER (OG 1. KLASSER). Uge 44 Børne- og kulturforvaltningen sender breve til forældrene om indskrivningen. Annonce i Folkebladet indeholdende tidspunkt (dag og klokkeslæt) for info-møde og/eller papirindskrivning samt oplysning om besøgsdag i maj Uge 45 og 46 Skolen udsender eget materiale til forældrene. Uge 47 Der er åbent på skolen kontor for indskrivning. Indskrivningsuge: Uge 1-2 Fordelingsmøde i forvaltningen. Uge 2 5 Børnehaveklasselederne besøger daginstitutionerne. Her gives tilbagemelding fra sidste år, samt orientering om kommende børnehaveklassebørn. Uge 5 Klasse/SFO- fordeling på skolerne. Uge 6 Brev hjem til forældrene om klasse/sfo-placering. Kopi til daginstitutionerne. 27. maj kl. 12.15 16.45. Besøgsdag i SFO. 8. juni kl. 17.00 18.30. Introaften, besøg i børnehaveklassen og SFO. 9. juni kl. 9.30-12 Idrætsdag for nuværende og kommende børnehaveklassebørn. Første onsdag i oktober kl. 9 12. Børnehaveklassebørnene på besøg i daginstitutionerne. 6
BILAG 2 TIDSPLAN FOR BØRNENES OVERGANG FRA SFO TIL KLUB. 3. november Klubbørn fra 4. klasse kommer i SFO og fortæller om klublivet. 20. januar; 24. februar og 17. marts. Besøgsdage i klub. Klubben indkalder. 30. marts Forældreintromøde i klubben. Klubben indkalder. 1. april 30. april Indskrivning i klub. April SFO udleverer brev til forældrene om accept vedrørende videregivelse af oplysninger til klub. 5. maj kl. 10 12. Overleveringsmøde mellem SFO og klub. 4. juni Grill arrangement i klubben. Klubben inviterer. 1.august Børnene starter i klub. 7