Orientering om Arbejdstilsynets tilsynsbesøg hos Næstved Kommunes virksomheder 8. maj 2013 13. september 2013 I perioden 8. maj 2013 13. september 2013 er der modtaget besøgsrapporter og reaktioner og afgørelser fra Arbejdstilsynet vedrørende 21 risikobaserede tilsyn og 2 besøg i forbindelse med særlige tilsynsindsatser i 2011-2015 mod nedslidning. De risikobaserede tilsyn Som udgangspunkt gennemføres det risikobaserede tilsyn på et besøg, men der kan være situationer, hvor det ikke er muligt at afslutte tilsynet på første besøg, og hvor virksomheden derfor udtages til supplerende tilsyn og endnu et besøg. Arbejdstilsynet har gennemført risikobaseret tilsyn på følgende områder/virksomheder/centre: Skoleområdet: 1. Skallegården, 2. Susålandets SFO, 3. SFO Fensmark afd. Trollesgave, 4. Lille Næstved Skole, 5. Herlufmagle Skole, 6. Borup Ris Skolens SFO Fuglebjerg, 7. SFO Dueslaget, 8. Holmegaardskolen, 9. Korskildeskolen. Handicap- og psykiatriområdet: 1. Center for Socialt Udsatte Marskvej, 2. Socialpsykiatrisk Center Kollegiet Otiumsvej. Daginstitutionsområdet: 1. Pilegården, 2. Tromlehuset, 3. Tjørnehuset, 4. Glumsø Børnehus afdeling Gården. Børn og Ungeområdet: 1. Den Matrikelløse Døgninstitution Farimagsvej. Tværgående centre: 1. Rådhuset Teatergade, 2. Næstved Brand og Redning. Fag centre: 1. Jobcenter Næstved, 2. Næstved Park og Vej, 3. Administrationsbygningen Rådmandshaven. Resultater af de risikobaserede tilsyn Skallegården fik påbud om at sikre, at parkeringspladsen holdes fri for sne og is, der kan være til fare for færdslen, og påbud om at forebygge risiko for nedstyrtning ved færdsel på stige op til høloft. Herlufmagle Skole fik påbud om at etablere udsugning i kemiskabe. Tromlehuset fik påbud om at sikre forsvarlige færdselsveje til og fra stuerne og øvrige lokaler samt vejledning om kulde og træk. Borup Ris Skolens SFO Fuglebjerg fik vejledning om høje følelsesmæssige krav og vejledning om støj og akustik. Næstved Park og Vej fik påbud om at sikre, at vinkelsliber anvendes fuldt forsvarligt. Påbuddet skal efterkommes straks. Holmegaardskolen fik vejledning om at forebygge risiko for indeklimagener pga. fugt i kælder. Afdeling Myndighedsservice Ældre, Administrationsbygningen Rådmandshaven, fik en afgørelse om psykisk arbejdsmiljø om at forebygge og håndtere stor arbejdsmængde og tidspres. Korskildeskolen skal have et supplerende tilsyn, hvor det psykiske arbejdsmiljø i indskolingen undersøges. Hos Jobcentret er der aftalt endnu et supplerende besøg for videre undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø. Hos de øvrige 12 virksomheder vurderede Arbejdstilsynet, at arbejdsmiljøet er i Særlige indsatser mod nedslidning Arbejdstilsynet skal i perioden 2011-2015 gennemføre særlige tilsynsindsatser med mere fokus på dialog og vejledning. Indsatserne retter sig mod brancher og jobgrupper, hvor der er særlig risiko for, at de ansatte bliver fysisk eller psykisk nedslidte.
En af disse brancher er dagtilbud til børn og voksne, som besøges i 2013. Indsatsen har fokus på arbejdsmiljøproblemer inden for muskel- og skeletbelastninger samt det psykiske arbejdsmiljø. Virksomhederne bliver besøgt to gange. Mellem de to besøg vil der være et tidsrum, hvor virksomheden selv kan arbejde med de arbejdsmiljømæssige udfordringer, der er blevet drøftet på det første besøg. Besøgene vil blive udført med fokus på virksomhedens udfordringer inden for muskel- og skeletbelastninger og psykiske arbejdsmiljø samt med fokus på en god dialog med virksomheden. Det første besøg er primært et vejledningsbesøg, hvor der vejledes om, hvordan virksomheden kan arbejde videre med sine problemer indenfor det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø. På det andet besøg vil Arbejdstilsynet drøfte med virksomheden, hvordan der er arbejdet videre med de emner, der er vejledt om på første besøg. Arbejdstilsynet gennemgår herefter det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø, og hvis der konstateres væsentlige problemer i arbejdsmiljøet, får virksomheden påbud om, at problemerne skal løses. Første besøg er gennemført hos: Børnehaven Elverhøj og Børnehuset ved Diget. Hos Børnehaven Elverhøj vejledte Arbejdstilsynet om arbejdsstillinger og arbejdsbevægelser i forhold til påklædning i garderobe. Det generelle psykiske arbejdsmiljø blev ligeledes drøftet. Hos Børnehuset ved Diget vejledte Arbejdstilsynet om arbejdsstillinger og arbejdsbevægelser i forbindelse med hjælp til af og påklædning i garderobe samt stor arbejdsmængde og tidspres i forbindelse med håndtering af børn med særlige behov. På baggrund af et lille udslag i APV 2012 blev mobning drøftet. Første besøg er anmeldt, men endnu ikke gennemført hos: Børnehaven Alfehuset.
Oversigt over Arbejdstilsynets tilsynsbesøg Virksomhed (produktionsenhed) Skallegården Næstved Kommune Administrationsbygningen Rådmandshaven Center for Socialt Udsatte Marskvej Om besøget (tilsynstype, afgørelse m.m.) Risikobaseret tilsyn gennemført 1. februar. truffet afgørelse om: Påbud om: At sikre, at parkeringspladsen holdes fri for sne og is, der kan være til fare for færdslen og At forebygge risiko for nedstyrtning ved færdsel på stige op til høloft. Tilbagemelding om efterkommelse af påbuddene er indsendt til Arbejdstilsynet 4. juni 2013. Risikobaseret tilsyn påbegyndt den 18. april og afsluttet efter et supplerende tilsynsbesøg i Center for ældre den 21. maj, hvor det psykiske arbejdsmiljø i afdelingen for myndighedsservice ældre blev undersøgt. Efter tilsynsbesøgene og efterfølgende høring i sagen har Arbejdstilsynet truffet en afgørelse om psykisk arbejdsmiljø om: At forebygge og håndtere stor arbejdsmængde og tidspres. Virksomheden skal sikre, at arbejdet planlægges, tilrettelægges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt både på kort og på langt sigt. Virksomheden skal derfor forebygge, at stor arbejdsmængde og tidspres forringer medarbejdernes sikkerhed eller sundhed i forbindelse med arbejdet med visitation i afdeling Myndighedsservice Ældre. Tilbagemelding og en tids- og handleplan med oplysning om hvilke foranstaltninger der allerede er iværksat for at løse problemerne, hvordan man yderligere vil forebygge og håndtere problemerne, og hvornår problemerne vil være løst, skal sendes til Arbejdstilsynet til godkendelse senest den 18. september 2013. Risikobaseret tilsyn gennemført 23. maj. Kontaktperson som kan informere om besøget på virksomheden, problemløsninger m.m. Flemming Bruun Pedersen Inge Selch Lars Ravn Troels Permin
Herlufmagle Skole Næstved Rådhus Teatergade Pilegården Susålandets SFO Korskildeskolen Næstved Brand og Redning SFO Fensmark Afd. Trollesgave Lille Næstved Skole Herlufsholmvej Risikobaseret tilsyn gennemført 31. maj. Efter tilsynsbesøget og efterfølgende høring om de faktiske forhold har Arbejdstilsynet truffet afgørelse om: Påbud om: At etablere udsugning i kemiskabe. Virksomheden påbydes at etablere mekanisk udsugning på kemikalieskabene, der så vidt muligt fjerner forureningen på det sted, hvor den udvikles, således at det sikres, at læreren ikke udsættes for sundhedsskadelig afdampning fra kemikalierne. Derudover skal nævnte ventilationsanlæg være forsynet med en kontrolanordning, der angiver utilstrækkelig funktion. Påbuddet skal være efterkommet senest den 1. november 2013. Risikobaseret tilsyn gennemført 7. juni. Risikobaseret tilsyn gennemført 13. juni. Risikobaseret tilsyn gennemført 17. juni. Risikobaseret tilsyn påbegyndt 17. juni. Skolen skal have et supplerende tilsyn den 1. oktober, hvor det psykiske arbejdsmiljø i indskolingen undersøges. Risikobaseret tilsyn gennemført 20. juni. Risikobaseret tilsyn gennemført 20. juni. Risikobaseret tilsyn gennemført 25. juni. Ole Thestrup Schmidt Poul Erik Kristensen Joan Meisner Brian Lüthje Ninette Lindahl Annika Jensen Flemming Nygaard- Jørgensen Søren Christensen Tina Renneberg Michael Ringsmose Ulla Wulff
Tromlehuset Borup Ris Skolens Fuglebjerg SFO Jobcenter Næstved Tjørnehuset Socialpsykiatrisk Center Kollegiet Otiumsvej Den Matrikelløse Døgninstitution Farimagsvej Glumsø Børnehus afdeling Gården Risikobaseret tilsyn gennemført 26. juni. fremsendt en afgørelse om: Påbud om: At sikre forsvarlige færdselsveje til og fra stuerne og øvrige lokaler. Færdslen på stedet skal kunne foregå uhindret samt uden fare for sikkerhed og sundhed. Låger skal være udformet og indrettet således, at de let kan åbnes, lukkes og passeres uden risiko. Påbuddet skal være efterkommet senest den 15. oktober 2013. Arbejdstilsynet har endvidere givet vejledning om kulde og træk. I fortsættelse af risikobaseret tilsyn hos Borup Ris Skolen anmeldte Arbejdstilsynet et besøg for at undersøge det psykiske arbejdsmiljø i Fuglebjerg SFO. Tilsynsbesøget blev gennemført 18. juni 2013. givet vejledning om: Høje følelsesmæssige krav og Støj og akustik. Risikobaseret tilsyn påbegyndt 2. juli. Efter et supplerende tilsynsbesøg 8. juli, hvor det psykiske arbejdsmiljø blev undersøgt, er der aftalt endnu et supplerende tilsynsbesøg den 24. september for videre undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø. Risikobaseret tilsyn gennemført 8. juli. Risikobaseret tilsyn gennemført 11. juli. Risikobaseret tilsyn gennemført 18. juli. Risikobaseret tilsyn gennemført 2. august. Vibeke Hartmann Anne-Louise Boelsmand Tina Kammersgaard Christian von Benzon Pia Andersen Birgitte Støckel Torsten Mejlstrup Ingrid Eriksen Rene Bruun Kirsten Richardt
Næstved Park og Vej Børnehaven Elverhøj Holmegaardskolen SFO Dueslaget Børnehuset ved Diget Risikobaseret tilsyn gennemført 6. august. truffet afgørelse om: Strakspåbud om: At sikre, at vinkelsliber anvendes fuldt forsvarligt. Påbuddet skal efterkommes straks. Første besøg i den særlige tilsynsindsats indenfor dagtilbud til børn og voksne blev gennemført 14. august. Under besøget er der vejledt om/drøftet arbejdsstillinger/-bevægelser i forhold til påklædning i garderobe. Det generelle psykiske arbejdsmiljø blev ligeledes drøftet. Risikobaseret tilsyn gennemført 15. august. Efter tilsynsbesøgene har Arbejdstilsynet givet skriftlig vejledning om: At forebygge risiko for indeklimagener pga. fugt i kælder. Risikobaseret tilsyn gennemført 16. august. Første besøg i den særlige tilsynsindsats indenfor dagtilbud til børn og voksne blev gennemført 31. august. Under besøget er der vejledt om/drøftet arbejdsstillinger/-bevægelser i forbindelse med hjælp til af/påklædning i garderobe. Det psykiske arbejdsmiljø blev ligeledes drøftet. Morten Toft Hansen Kate Sprogøe Jønsson Tina Gulbrant Koltze Betina Ploug Jørgensen Helle Due Bense Lene Lassen Denne orientering er udarbejdet den 13. september 2013. Kontoret for risikostyring og arbejdsmiljø/agnes Nielsen.