Munkekærskolen Tjørnholmvej 10 2680 Solrød Strand www.munkekaerskolen.dk eller www.munkekaer.dk E-mail: munkekaerskolen@solrod.dk Tlf. 5618 2600 Forældreintra 1 September 2007
Vejledning for forældre ForældreIntra er en del af Munkekærskolens hjemmeside. Her åbnes for en større, direkte kontakt mellem skole og hjem. ForældreIntra er et lukket univers, som forældrene skal angive brugernavn og adgangskode for at blive lukket ind i. Det betyder, at brugeren er kendt af systemet, og derfor rummer ForældreIntra en række elementer, som ikke kan indbygges i Skoleporten eller en almindelig hjemmeside, som er åben for alle og enhver. ForældreIntra giver mulighed for målrettet information til en klasses forældre videregive oplysninger om resultater af den løbende evaluering af undervisningen i alle fag om den enkelte elev to-vejs kommunikation mellem lærere og forældre og mellem en klasses forældre indbyrdes at forældre bliver aktive brugere i skolens intranet at forældre får mulighed for at følge med i elevernes arbejde I denne folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i ForældreIntra. Der er mere hjælp online. Se side 11 Man finder ForældreIntra som et link i menuen til venstre på skolens hjemmeside. Adressen er: www.munkekaerskolen.dk eller www.munkekaer.dk Forældreintra 2 September 2007
Login Man klikker på Forældreintralinket og derefter på Log ind. Så kommer man til ovenstående vindue. Her skriver man sit Brugernavn som normalt er det telefonnummer man har opgivet til skolen ved barnets indskrivning, efterfulgt af et a for mor eller b for far. Hvis en person der ikke har forældremyndigheden over en elev ønsker at følge med i lærerintra, skal forældremyndighedsindehaveren give skriftlig tilladelse hertil. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis der samtidigt gives et telefonnummer til brugernavn som så efterfølges af et c. NB. Ens brugernavn skifter ikke automatisk, fordi man får nyt telefonnummer. Kun ved henvendelse til klasselæreren eller administratoren for forældreintra, kan brugernavnet ændres. Adgangskode: Første gang man logger sig på ForældreIntra, skal man bruge en særlig førstegangskode, som man får af klasselæreren. Ved første indlogning vælger man herefter sin egen kode, som skal indtastes to gange. Skulle man senere glemme sin adgangkode, kan man få tilsendt en ny ved at klikke på Glemt adgangskoden?. Alternativt kan man henvende sig til klasselæreren, som kan nulstille adgangskoden tilbage til førstegangskoden Hvis man skulle være så uheldig 3 gange i træk at indtaste et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen. Man kan dog bare lukke Internet Explorer og starte den igen. Så får man tre forsøg til. Forældreintra 3 September 2007
Indstillinger Når man logger på ForældreIntra, vil man have mulighed for at vælge klasse, hvis man har flere børn på skolen. I ForældreIntramenuen til venstre er der nu flere muligheder. En af dem er muligheden for at skifte kodeord. Klikker man på Indstillinger, kan man rette sine oplysninger. Her har man også mulighed for at få besked via e-mail, hvis der kommer nye indlæg på ForældreIntra. Forældreintra 4 September 2007
Forsiden A C B Her ses forsiden af ForældreIntra for 9Bc. Billedet viser, et eksempel på hvad der kan stå på en skærmside. Hvis man ruller nedad, er der mere. Det er teamet omkring klassen, der i samarbejde med forældre og elever, afgør hvad der skal medtages på forsiden af forældreintra. Det er klogt at starte med få menupunkter som opdateres jævnligt, og så langsomt bygge siden op. Der er både informationer og dialogfunktioner, hvor forældre kan bidrage med indhold, hvis forældreintrasiden er sat op til det. (Her mærket med A-B-C) En kort gennemgang af forsiden: Forsidebillede - hvor forældre og lærere har mulighed for at lægge billeder ind. Det sidste billede bliver forsidebillede indtil der kommer et nyt. Klassens opslagstavle - her har forældre og lærere adgang til at komme med opslag. Skema: klassens grundskema (står under opslagstavlen og er ikke med på ovenstående billede men kommer frem når man ruller nedad) Skemaet bliver større, forsynes med tider og kan printes ud, hvis man klikker på de tre små trekanter ved siden af overskriften Skema. I skrivende stund har nulteklasserne ikke noget skema, men det kommer snart. Dokumenter Her vil man kunne læse aktuelle meddelelser. Både forældre og lærere kan lægge meddelelser ind her, hvis der er åbnet for forældreindlæg. Dialog mellem skole og hjem - som titlen antyder, så er her mulighed for dialog mellem skole og hjem, men også mellem forældre. Informationer om klassen: Mange forskellige informationer, lister mm. Klassens egne produkter: Her vil forældre kunne se nogle af de produkter, som eleverne laver i ElevIntra. (står under Information om klassen og er ikke med på ovenstående billede, men kommer frem når man ruller nedad) Forældreintra 5 September 2007
Dialog Én af de væsentligste forskelle på den offentlige del Skoleporten og ForældreIntra er, at man har mulighed for dialog i forældreintra. Her gennemgås nogle af de vigtigste punkter, som vil referere til punkterne A - B - C på billedet på forrige side. A - Forsidebillede Det er muligt både for lærere og forældre at lægge billeder ind på forsiden af ForældreIntra. Klik blot på de små pile. Man sender et billede til ForældreIntra ved at klikke på dette ikon Herefter dukker dette vindue op: Klik på knappen Gennemse og find billedet på din computer. Skriv herefter eventuelt en billedtekst og tryk på Send -knappen. Det er en god idé at formindske billedet til f.eks. 4 600 pixels i bredden, inden det sendes, da det ellers tager lidt tid. Men programmet kan også selv formindske, når blot der er sat flueben ved Skalering Hvis der er hak i Advicering, sender ForældreIntra en mail til alle tilmeldte om, at der er kommet et nyt billede. Man kan sende 1 billede ad gangen. Forældreintra 6 September 2007
B: Klassens opslagstavle Det er nemt at lave et opslag - klik blot på de små, grå pile, og dette vindue kommer frem: Forklaring på ikonerne. Ikonerne går igen i hele ForældreIntra. På side 12 er de almindeligste ikoner forklaret. = Opret nyt (opslag) = Redigér - hvis man skriver forkert, har man mulighed for at rette her (kun egne) = Slet (kun egne) Her vil vi oprette et nyt opslag, så der klikkes på: som betyder Opret nyt, og du er nu klar til at oprette opslaget - se flere forklaringer på næste side Forældreintra 7 September 2007
Ikon: bestemmer hvilket lille billede, der kommer til at stå foran dit opslag. Alle billederne kan ses ved at klikke på dette ikon: Tekst: Her skrives opslagets tekst. Som det ses, er der under tekstfeltet mulighed for at vedlægge et bilag eller henvise til et link. Slettes automatisk Til slut bestemmes hvor lang tid opslaget skal være på opslagstavlen. Mon ikke 14 dage er passende for de fleste opslag! Opslaget forsvinder automatisk efter den angivne periode. C: Dialog mellem skole og hjem Den skriftlige kontakt mellem hjem og skole kan foregå via kontaktbogen eller elektronisk via forældreintras beskedsystem og endelig via e-mail. Klassens læreres e-mail kan ses under Klassens lærere mm. under Information om klassen. På Munkekærskolen appellerer vi til at bruge forældreintras beskedsystem som elektronisk kontaktsystem. Forældre kan også skrive til hinanden i beskedsystemet, men det er kun de forældre der har været på forældreintra, som man kan skrive til. Hvis man klikker på Beskeder åbnes nedenstående vindue. Klik på beskeden for at åbne den. Som i andre mailprogrammer er der mulighed for at svare direkte tilbage til afsenderen. Man kan også vedhæfte bilag. Forældreintra 8 September 2007
Hvis man ønsker at sende en besked til en eller flere lærere eller forældre i klassen, skal man klikke på Beskeder, hvorefter nedenstående vindue kommer frem. Klik på opret ny besked ikonet, for at se nedenstående vindue. Bemærk at man kan vælge flere modtagere. Skolens personale står øverst og klassens forældre står nederst. Husk at det kun er de forældre der har været inde i forældreintra som man kan skrive til. Under Dialog mellem skole og hjem er der mulighed for at lærerne kan oprette debatforum, hvis klassens forældre og lærere ønsker debat om et emne. Skolebestyrelsen har vedtaget, at forældreintra og email ikke er egnet til konfliktløsning. Udviklingsplaner er et værktøj, hvor lærerne kan orientere forældrene om udviklingsplaner for det enkelte barn. Det er selvfølgelig kun barnets forældre, der kan se barnets udviklingsplaner. Elevplaner er et værktøj til at håndtere planer for elevernes læring. Det er et elektronisk dokument som klassens lærere kan skrive i. Her er det selvfølgelig også kun barnets forældre, der kan se barnets elevplan. Forældreintra 9 September 2007
Tilmeldinger Tilmeldinger: Under dette punkt er det muligt at tilmelde sig klassens arrangementer via Forældreintra Der er to muligheder for at tilmelde sig: Enten ved at klikke på titlen på arrangementet til venstre. Her får man først en beskrivelse og nederst på siden vil der være en tilmeldingsknap. Eller man kan klikke på ikonet yderst til højre hvorefter dette vindue dukker op: Tilmeldingens ordlyd kan variere fra arrangement til arrangement, men som regel vil der være plads til evt. kommentarer fra forældrene. Lærerne vil herefter kunne se alle tilmeldinger i LærerIntra, som er lærernes intranet. Forældreintra 10 September 2007
Vejledning online Onlinevejledning ForældreIntra har en omfattende vejledning, som man kan læse når man er på ForældreIntra. Klik på spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne, så kommer dette billede, som er forsiden til hjælpesiderne. Under den indledende tekst er der et ForældreIntrabillede. Man kan klikke på de enkelte dele i billedet og få hjælp til det emne man klikker på. Ved klik på Indhold i øverste højre hjørne kan man få en oversigt over hjælpesiderne, og ved klik på Udskriv kan man udskrive den side man kigger på. Forældreintra 11 September 2007
Ikoner - en lille oversigt over de almindeligste ikoner i ForældreIntra. Opret nyt Rediger noget man tidligere har lavet Slet Udskriv Søg Vis slideshow af billedserie Send billede eller dokument ind i ForældreIntra Vis oversigt over billeder eller ikoner Vis oversigt over billeder eller ikoner Åben Forældreintra 12 September 2007