1 Deltagere: Lægeforeningens Boliger: Alex F. Rasmussen, Peter Jørgensen og Jens Corfitzen FA09: Lone Lund-Rasmussen og Kasper Nørballe Københavns Kommune: Teknik- og Miljøforvaltningen: Jørgen Stein, Peter Kærhus, Line Lolk og Mads Lauridsen 1. Strategi og ledelse a. Opfølgning på aftaler fra sidste år Københavns Kommune har følgende 3 punkter fra sidste år. Implementering af forvaltningsrevisionen Formidling af kontaktperson i Socialforvaltningen DV-planer Kommunen har noteret sig, at LFBs revisor har modtaget materiale, der viser, at LFBs administrator PAB/v FA09 arbejder med forvaltningsrevision og har opsatte mål for administrationen af LFB og dennes afdelinger, hvor der bl.a. arbejdes med implementering og effektivisering af forretningsgange. Kommunen har yderligere noteret sig at organisationsbestyrelsen på sine møder i 2013 ikke særskilt har behandlet målopfyldelse/forvaltningsrevision for boligorganisationen. Efter sidste års styringsdialog var LFB blevet tildelt en kontaktperson i Socialforvaltningen. LFB fortalte, at de savner tilbagemeldinger fra Socialforvaltningen, da der i afdelingen har været konkrete sager, som LFB er usikre på, om forvaltningen har fulgt op på. Fremadrettet ønsker LFB at få en tilbagemelding fra Socialforvaltningen om, at de har modtaget deres henvendelse. Jørgen Stein bemærkede, at Socialforvaltningen har tavshedspligt, men det burde være muligt i det mindste at tilkendegive, at henvendelsen er modtaget og behandles. DV-planerne er på dagsordnen, da det blev aftalt på sidste års møde. Kommunen havde ikke bemærkninger til de nu foreliggende DV-planer.
2 b. De overordnede fremtidige planer og væsentligste udfordringer FA09 berettede, at det stadigt er et ønske at få bevilling til at ommærke alle LFB s små boliger til ungdomsboliger. Der er tale om ca. 100 boliger. FA09/LFB har udviklet et projekt, hvor der skal bygges 1. og 2. etage på de nuværende bygninger. FA09 fremviste et udarbejdet projektmateriale. Kommunen opfordrede LBF til at sende det ind til prækvalifikation ved udbud af grundkapital. c. Hoved- og udlejningsaftalen Kommunen fortalte om den netop vedtagne hovedaftale, som er gældende fra 2015-2018. Hovedaftalen imellem BL s 1. kreds og KK lægger vægt på: Et København med plads til alle - med fokus på, at den almene sektor skal være for alle. En sammenhængende og tryg by - ved hjælp af en massiv boligsocial indsats som skaber resultater. Bæredygtighed - med stort fokus på klimasikring, og mindre ressourceforbrug. Kommunen fortalte også, at der udover hovedaftalen, er indgået en ny udlejningsaftale imellem Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds og Københavns Kommune for 2015-2018. I den nye aftale er et centralt element den fleksible udlejning, hvor kandidater udvælges igennem en automatiseret proces. LFB er usikre på, om fleksibel udlejning er en god idé for dem. LFB vil behandle spørgsmålet om fleksibel udlejning på et kommende bestyrelsesmøde. d. Forvaltningsrevision Kommunen havde noteret sig, at det fremgår af årsberetningen, at der har været afholdt et seminar om forvaltningsrevision, og spurgte, hvordan det gik. FA09 oplyste, at pengene er fundet, dog er seminaret ikke afholdt endnu. Yderligere ser FA09 på mulighederne i at udbyde et seminar for andre boligorganisationer. FA09 har et mål om at indføre klare målsætninger for boligorganisationen i næste års forvaltningsrevision. Det, mener kommunen, er en god idé og ser frem til næste års styringsdialog.
3 Alex F. Rasmussen fortalte, at afdelingerne mangler initiativ, da der er underskud i afdelingerne, og mener at det er årsagen til de manglende målsætninger, velvidende at alle målsætninger ikke nødvendigvis koster penge. Økonomien er dog opadgående, og der er stigende fokus på revisionen. Slutteligt noteres punktet til drøftelse på næste års møde. 2. By- og boligudvikling a. Nybyggeri Kommunen gennemgik årshjulet /processen for ansøgning om nybyggeri og grundkapital til nybyggeriet.. Årshjulet klarlægger de ansøgningsperioder, der er for ansøgning om nybyggeri i forvaltningen. Dette skal være med til at give boligorganisationerne en vejledende tidsplan for forvaltningens behandlingsperioder. Årshjulet er ikke endeligt vedtaget i forvaltningen. Kommunen fortalte, at man har en ambition om, at der skal være 20 pct. almene boliger i kommunens samlede boligmasse. Der er kommet nye muligheder, hvor kommunen kan yde støtte til grundkøb til almene boligformål på steder, hvor grundprisen ellers ville være for høj. Dette kan få flere byggegrunde i spil, så de almene byggerier spredes ud i byen. b. Renovering FA09 oplyste, at der ikke er udsigt til nogen nye helhedsplaner i LFB. Det er dog en mulighed, at et nyt renoveringsprojekt kan spilles ind i sammenhæng med de tidligere omtalte ungdomsboliger. Slutteligt fortalte LFB om badeværelserne, da man kigger på en mulig renovering, som også indbefatter vandstigestrengene. Projektet forventes at være i størrelsen hhv. 6 og 9 mio. kr. Renoveringen er ikke noget, der presser sig voldsomt på, da det skal gennemføres uden de store huslejestigninger. Kommunen henviste til styringsrapporten for afdeling 2, som efterlader sig et indtryk af, at boligerne er utidssvarende. FA09 mente ikke, rapporten giver et repræsentativt indtryk af afdelingens boliger, da undersøgelsen er relativ, og ikke tager forbehold for størrelsen af familier i de beboede lejligheder. FA09 spurgte til en konkret sag med køkkenmodernisering under den kollektive råderet. FA09 ønskede svar på, om de må optage lån i flere etaper inden for den ramme, som kommunen har godkendt til projektet. Kommunen orienterede om, at dette er muligt, så længe de holder sig inden for den økonomiske ramme og tidsrammen. I forlængelse af dette spurgte FA09, om en bevilling kan inddeles i flere forskellige størrelser af lån.
4 Kommunen svarede, at så længe bevillingen er givet, så er størrelsen på lånene ikke vigtige. 3. Tilsyn og boligorganisationens drift a. Boligorganisationens regnskab Kommunen bemærkede, at dispositionsfonden ligger over kommunens gennemsnit. Arbejdskapitalen ligger meget under gennemsnittet i kommunen. Regnskabet gav ikke anledning til bemærkninger. FA09 spurgte, om der bør henlægges yderligere til arbejdskapitalen. Kommunen anser dette som en god idé, da der er mange projekter i gang. b. Revisionsprotokollatet Revisionsprotokollatet fremstår rent. Forvaltningsrevisionen i dens nuværende form er uden målelige mål, og kan derfor være svær at få udbytte af. c. Afdelinger i boligorganisationen med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal Der er ingen afdelinger med kritiske nøgletal, og huslejen er jævn og på et rimeligt niveau. Underskuddet er ved at være afviklet. Der er ingen nævneværdige fraflytninger, og der henlægges på et fornuftigt niveau. FA09 fortalte, at fraflytningerne i 2014 dog ikke er lige så få som i 2013. 4. Boligorganisationens indmeldte emner Birthes Have LFB orienterede om projektet for Birthes Have, der er en ubebygget grund med adressen Østerbrogade 190. LFB anser Birthes Have for at være særdeles attraktiv, dog med forbehold for det faktum, at den er forurenet. LFB har været i kontakt med ejeren, Lægeforeningens Boligers Fond, som gerne afgiver brugsretten af jorden, hvis blot driftsomkostningerne afholdes af en anden.
5 LFB orienterede om, at det er lykkedes at få kommunen til at genoptage vedligeholdelsen, men det sker kun nødtørftigt. Boligorganisationen har fået udarbejdet et moderniseringsprojekt, som den dog ikke mener at kunne finansiere. Hvis der findes finansiering til moderniseringen, er afdelingerne indstillet på at overtage vedligeholdelsen. Kommunen tog tegningerne med og overvejer mulighederne. 5. Aftaler og mål for det kommende år Følgende blev aftalt: En uddybende gennemgang af forvaltningsrevisionen, med opstillede målelige mål. En opfølgning på Birthes have. Ungdomsboligprojektet skal sendes ind til kommunen, som vil kigge på det. 6. Ønsker til næste års styringsdialog Der var ikke noget til dette punkt. 7. Eventuelt FA09 spurgte efter konkrete retningslinjer for de 2 afdelinger med fælles afdelingsbestyrelse og møde, når der skal stemmes om budget. Uklarheden omhandler, om der skal stemmes om budgettet ved en fælles afstemning eller afdelingsvist ved to afstemninger. Kommunen fandt umiddelbart, at budgetterne må vedtages afdelingsvis, så kun beboerne i den pågældende afdeling har stemmeret. FA09 har modtaget et svar på spørgsmålet fra BL, som har en anden holdning. Dette spørgsmål overvejes nærmere.