Brugermanual Byggeweb Capture Administrator 7.39
Indholdsfortegnelse Byggeweb Capture... 5 Indledning... 5 Hvad er Byggeweb Capture... 6 Principper... 7 Opbygning... 9 Projektinfo... 10 Rediger Projektinfo... 10 Kontaktpersoner... 10 Opsummering... 11 Filtrer visning... 11 Gruppér efter entreprise... 11 Generer rapporter... 11 Udskriv opsummering... 11 Historik... 12 Licensinfo... 12 Skift licens... 12 Skift faktureringsadresse... 12 Opsætning... 13 Ændre Visning... 13 Felter... 14 Tegninger... 18 Lokationer... 20 Rapport... 21 Logo... 22 Entrepriser... 22 Tilføj entreprise... 23 Rediger entreprise... 23 Slet entreprise... 23 Print... 23 Hjælp... 23
Brugere... 23 Tilføj bruger... 24 Rediger bruger... 24 Slet bruger... 24 Tilføj bruger... 25 Rediger bruger... 25 Slet bruger... 26 Hjælp... 26 Organisation... 26 Grupper... 27 Brugere... 28 Registreringer... 30 Tilføj registrering... 30 Slet registrering... 30 Se slettede registreringer... 30 Gendan slettede registreringer... 31 Gem registrering... 31 Kopier registrering... 31 Sæt registrering ind... 31 Eksporter... 31 Rapporter... 31 Blanketter... 31 Filter... 31 Placer registrering... 32 Tilføj billede... 32 Faneblade... 33 Mobilapplikation... 34 Opret registrering... 34 Synkroniser registrering... 35 Rediger registrering... 35 Kopier/indsæt registrering... 35 Tilgå registrering... 36 Filter... 36 Eksporter usynkroniserede registreringer... 37 Offline brug... 37 Opsummering... 37
Byggeweb Capture Indledning Fejl og mangler påvirker byggeriets produktivitet og økonomi i en negativ retning. Mangellister er derfor ét af de vigtigste afleverings- og kvalitetsdokumenter i en byggesag. Med Byggeweb Capture registreres data om byggeriets fejl og mangler systematisk inden for de enkelte led i byggeriets værdikæde. Entydige og standardiserede mangellister skaber et opdateret og aktuelt overblik over alle fejl og mangler og deres status. Alle byggeriets parter har interesse i at nedbringe antallet af fordyrende fejl og mangler. Byggeweb Capture skaber direkte værdi for både bygherre, byggeledelse, de udførende og slutbruger, da effektiv håndtering af fejl og mangler sparer både tid og penge. Byggeweb Capture gør det nemt at dokumentere byggeriets fejl og mangler i et enkelt og brugervenligt system. Derudover opnås der bedre kommunikation og afstemning igennem hele afleveringsprocessen frem til 1 og 5 års gennemgang. Byggeweb Capture er tilgængelig både off- og online. Det gør, at værktøjet kan anvendes helt ude på byggepladsen når inspektion, registrering og udbedring finder sted. 5
Hvad er Byggeweb Capture Byggeweb Capture samler al information om byggeriets fejl og mangler online, fx aktuel status og placering af forekomster. Capture håndterer effektivt de konstaterede mangler og gør det nemt at overskue, styre og dokumentere mangler og udbedringer. Byggeweb Capture opfylder kravene jf. bips-publikation C207, som beskriver en struktur for opbygningen af digitale mangellister. Digitale mangellister strukturerer og standardiserer mangellistedata systematisk og ensartet. Det skaber bedre overblik over den aktuelle status på manglerne. Alt mangellistedata er samlet på ét sted og data opdateres nemt og effektivt. Samtidigt har digitale mangellister den fordel, at der kan tilføjes foto-dokumentation og plantegninger i tilknytning til den enkelte mangel. Online tilgængelighed gør at digitale mangellister kan anvendes nemt og effektivt helt ud på byggepladsen. Derudover kan mangellisten distribueres direkte til de involverede parter, hvilket letter administration og giver en mere fordelagtig økonomi. Byggeweb Capture anvendes til flere formål: a) Checkliste b) Slutkontrol c) Mangelliste d) 1 og 5 års eftersyn Anvendelsen af mangellister strækker sig over en længere periode, og her er digitale mangellister en stor fordel. Det er nemt løbende at opdatere mangellisten og samtidigt opnås der komplet overblik over hele processen fra før aflevering til 5 års eftersyn. 6
Principper Entydige og standardiserede mangellister Når fejl og mangler registreres systematisk ét sted dannes der entydige, strukturerede og standardiserede mangellister. Det giver komplet overblik og bedre mulighed for prioritering. Byggeweb Capture gør forløbet mere overskueligt for alle parter. Fordel mangellisten direkte til de involverede entreprenører Når mangellisten er oprettet distribueres den direkte til de involverede parter. Systemet sørger for at de udførende kun modtager en liste over de mangler, som de er ansvarlige for at udbedre - med mulighed for tilknytning af foto-dokumentation og plantegninger. Det skaber overblik for alle parter og gør opfølgningen overskuelig. Skab overblik og placér manglerne på en plantegning De enkelte fejl og mangler kan markeres på en plantegning. Det giver overblik over manglernes specifikke placering i byggeriet og gør det nemt at finde manglen, når den skal udbedres - det er især en fordel ved store byggerier. Tilknyt foto-dokumentation Som dokumentation kan der tilknyttes digitale billeder og det er en fordel for alle parter. Bygherre kan tilføje foto-dokumentation ved registreringen af den enkelte mangel, mens den udførende kan tilføje foto-dokumentation når manglen er udbedret. Altid opdateret og aktuel status på alle mangler Når entreprenøren har udbedret manglerne, markeres de som udført. Bygherre kan derefter godkende eller afvise udbedringen af manglen. Byggeweb Capture giver derfor et komplet overblik over manglernes aktuelle status. Genanvend skabeloner Byggeweb Capture består af en række faste felter fx status over manglen og ansvarlig entreprenør. Derudover er der mulighed for selv at tilføje egne felter fx etage, rum osv. Mangellisten kan derfor tilpasses ned i mindste detalje og skabelonerne kan selvfølgelig genanvendes. Præcise rapporter Få præcise og overskuelige rapporter, som fx kan sorteres efter entreprise, bygning eller etage. Derved kan den specifikke udvikling i manglernes status følges over tid. Der kan naturligvis tilknyttes foto-dokumentation og plantegninger til alle rapporter. Mange anvendelsesmuligheder Byggeweb Capture kan anvendes igennem hele afleveringsprocessen fra checkliste, til slutkontrol og endelig mangelliste, frem til 1 og 5 års gennemgang. Det gør Byggeweb Capture til et vigtigt og uundværligt værktøj gennem hele processen. Spar både tid og penge 7
Digital håndtering af mangellister gør processen fra registrering til udbedring af manglerne mere effektiv og det sparer både tid og penge. Det er i alle involverede parters interesse. Kan anvendes helt ud på byggepladsen Byggeweb Capture er tilgængelig for byggeriets involverede parter når som helst og hvor som helst - det kræver enten en pc med internetadgang eller en smartphone (IOS eller Android) med mobil data. Det gør, at værktøjet kan anvendes helt ud på byggepladsen når inspektion og registrering finder sted. Hvis der ikke er internet adgang på byggepladsen Hvis der ikke er internet adgang eller smartphonen ikke har forbindelse, kan Byggeweb Capture arbejde offline. Når inddateringen derefter er færdig, importeres mangellisten direkte tilbage i systemet og med ét klik er alt information igen ajourført online. Altid dokumentation Når mangellistedata er samlet ét sted, er det let at dokumentere alle fejl og mangler, da værktøjet giver et komplet overblik på tværs af hele byggeriet, entrepriser, entreprenører osv. 8
Opbygning Byggeweb Capture er opbygget så det altid er nemt og enkelt at oprette en ny mangelliste. Under oprettelsen skal man vælge et navn samt vælge hvilken liste man ønsker oprettet, Slutkontrol, Mangelliste, 1års og 5 års. Selve applikationen er opbygget med op til otte moduler Projektinfo, Opsummering, Licensinfo, Historik, Opsætning, Entrepriser, Brugere og Registreringer. Projektinfo Projektinfo indeholder information med en række punkter udarbejdet af administratoren for Capture-listen. I disse oplysninger kan man bla. se navnet på Mangellisten, Byggesum og Status. Opsummering Under opsummering kan du som administrator få et overblik/status over registreringerne for alle eller enkelte entrepriser. Det er muligt at skifte visning efter tid (1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller alle) og status (Udkast, Afventer, Afvist, Udført eller Godkendt). Licensinfo Under Licensinfo kan du som administrator finde faktureringsoplysninger. Desuden er det muligt at skifte licenstype samt faktureringsadresse for Capture-listen Historik Opsætning Under Opsætning kan du som administrator definere hvilke felter der skal indgå i mangellisten, samt importere tegninger og sætte dem op imod oprettede felter. Opsætning af brugerdefinerede rapporter foregår ligeledes her. Entrepriser Her oprettes de entrepriser, der skal bruges i mangellisten. Til hver entreprise tilknyttes en entreprenør. Entreprenøren behøver ikke være en Capture bruger, i så fald skal administratoren selv varetage entreprenørens rolle. Såfremt entreprenøren er en Capture bruger vil entreprenøren have online adgang til mangellisten og de mangler som de er blevet tildelt. Det er til enhver tid muligt at skifte entreprenøren på en entreprise ud. Således kan man vente med at give en entreprenør online adgang indtil alle mangler er registreret. En entreprenør kan godt tilknyttes flere entrepriser. Kun administrator har adgang til entrepriser. Brugere Her kan administrator give adgang til mangellisten for andre Capture brugere. Der kan gives adgang som administrator, observatør eller som entreprenør. Organisation 9
Her opsættes organsationsdiagrammet for de parter på sagen der er involverede i listen. 1. Niveau angiver den øverste rolle for organisationsdiagrammet og vil være her administratorer bliver koblet på listen. Disse har også til opgave at oprette og godkende registreringer. Brugere kan blive inviteret ind som Administrator, Registreringsansvarlig eller Observatør 2. Niveau er mellemledet i organisationsdiagrammet der har til opgave at fordele og oprette (hvis de har fået adgang til dette) registreringer. Der kan oprettes flere parter på dette led, og brugere kan blive inviteret ind herunder som Administratorer 3. Niveau er det laveste led har til opgave at udføre og tilbagemelde de registreringerne de får tilsendt. Der kan oprettes flere parter på dette led der kobles op imod 2.niveau. Bruger kan inviteres ind som Ejer, Koordinator og Obsevatør Registreringer Under Registreringer kan man oprette og ændre i mangler, man kan fx ændre status, skrive beskrivelse og sætte kapitaliseringen på en mangel. I mangelliste kan man også eksportere mangel oversigten i Excel format, ligesom det også er muligt for at trække rapporter ud og filtrere sine mangler, så de er nemme at overskue. Som administrator kan man placere mangler ved hjælp af lokationer, hvor man kan placere en mangel på fx en plantegning. Projektinfo Efter login fremkommer et vindue med en række punkter udarbejdet af administratoren for Capture-listen. I disse oplysninger kan man bla. se navnet på Capture-listen, Byggesum og Status. Anvendes en Captureliste med 3-vejs registeringer kan feltet Udvidet adgang aktiveres, hvilket medfører at 2.niveau også har muligheden for at oprette registreringer. Klik på fanen Kontaktpersoner, for at få en liste over de tilkoblede brugere. Rediger Projektinfo 1) Tryk på Projektinfo 2) Tryk på Rediger 3) Rediger Projektinfo 4) Tryk OK Kontaktpersoner Her kan man se kontaktoplsyninger på brugerne koblet på Capture-listen. 10
Opsummering Under opsummering kan du som administrator få et overblik/status over registreringerne for alle eller enkelte entrepriser. Det er muligt at skifte visning efter tid (1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller all) og status (Udkast, Afventer, Afvist, Udført eller Godkendt). Filtrer visning 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på rullemenuen Filter 3) Vælg et filter og klik Opdater Bemærk at filtrene skal oprettes under Registreringer (se Filter) Gruppér efter entreprise 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på rullemenuen Grupperet efter 3) Vælg en entreprise og klik Opdater Generer rapporter 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på Rapporter 3) Vælg Indstillinger og Filtrer og klik OK Udskriv opsummering 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på Print 3) Udskriv den valgte visning 11
Historik Under historik kan man tilgå Capturelistens log for handlinger lavet af brugere, for hvilket firma, på hvilken registrering og på hvilket tidspunkt. Filtrer log 1) Tryk på den nedadgående pil på en kollonnes overskrift 2) Indtast hvad der ønskes filtret Eksportér 1) Klik på Eksportér 2) Tryk på linket Rediger visning af log 1) Man kan skifte side samt angive hvor mange logs der skal vises per side. Licensinfo Under Licensinfo kan du som administrator skifte licenstype samt faktureringsadresse for Capture-listen Skift licens 1) Tryk på Licensinfo 2) Tryk på Skift licens 3) Vælg fremtidig licenstype 4) Accepter pris og betalingsbetingelser 5) Tryk på OK Skift faktureringsadresse 1) Tryk på Licensinfo 2) Tryk på Skift faktureringsadresse 3) Indtast den nye faktureringsadresse 4) Klik OK 12
Opsætning Under opsætning kan du som administrator definere hvilke felter der skal indgå i Capture-listen. Ændre Visning 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på Visning 3) Tryk på Felter, Tegninger, Lokationer, Rapport, Logo 13
Felter Aktiv Angiver hvorvidt feltet bliver vist på mangellisten. Navn Navnet på feltet i mangellisten. Data type Angiver feltets data type, der kan vælges mellem: Kort tekst, Lang tekst, Tal, Penge, Dato, Boolsk, Stregkode, QR-kode og Liste. Data-typen er "Liste" giver mulighed for at forud definere en række elementer, som kan vælges ved indtastning af mangler. F.eks. kan man have et felt der hedder Etage og definere liste-værdierne Kælder, Stue, 1 Etage, 2 Etage osv. Betinget af Angiver hvorvidt et felt er betinget af en andet felt. Man kan eksempelvis gøre feltet "Rum" betinget af feltet "Etage", og derved kunne angive hvilke rum der skal kunne vælges mellem på hver etage. Type Angiver hvorvidt feltet er system- eller bruger-defineret. System-definerede felter er oprettet af RIB og kan ikke slettes. Nogle af system-felterne kan dog gøres inaktive hvis man ikke ønsker at bruge dem. Læs mere om de system-definerede felter længere nede. Justering Angiver hvorvidt indhold til feltet skal venstrejusteres, centreres eller højrejusteres Inkluder ved kopiering Angiver hvorvidt indhold af feltet kopieres med ved kopiering og indsættelse af mangler Synligt for alle Angiver hvorvidt feltet er synligt for alle parter Synlig for entreprenør Angiver hvorvidt feltet er synligt for entreprenøren Redigérbart for entreprenør Angiver hvorvidt feltet kan redigeres af entreprenøren Vis feltet på mobil(listevisning) Angiver hvorvidt feltet bliver vist på mobile enheder i oversigtsvisninger. 14
Kan bruges i de tilfælde hvor det skønnes at feltet ikke er nødvendigt og der ønskes at spare skærmplads. Vis feltet på mobil(detaljevisning) Angiver hvorvidt feltet bliver vist på mobile enheder når den enkelte registrering vises. Kan bruges i de tilfælde hvor det skønnes at feltet ikke er nødvendigt og der ønskes at spare skærmplads Vis feltet i rapporter Angiver hvorvidt feltet inkluderes i rapporter. Vis feltet i notifikationer Angiver hvorvidt feltet er angivet i notifikationer der sendes ud til brugerne. System definerede felter System definerede felter har specielle funktioner i mangellisten som her vil blive gennemgået. Status - 2-vejs registrering Status bruges til at angive manglens status. Status kan have fem værdier : "Udkast", "Afventer", "Udført", "Afvist" og "Godkendt". Som administrator kan der vælges mellem alle fem muligheder, dog vil oprettelse af en ny mangel altid starte med status "Afventer". Som entreprenør er det kun muligt at sætte status til "Udført". Afventer: Manglen afventer at blive udbedret af entreprenøren. Kan kun sættes af administrator. Udført: Manglen er blevet udbedret, sættes af entreprenøren, men kan også sættes af administrator. Afvist: Kan kun sættes af administrator og kan bruges i tilfælde hvor man ikke mener at manglen er udbedret. Godkendt: Kan kun sættes af administrator og bruges når den udbedret mangel er godkendt. Status - 3-vejs registrering Oprettes en registrering på 1.- eller 2. niveau vil den blive angivet som status "Udkast". Her vil den forblive for brugerne af det specifikke niveau for eventuelle rettelser og uddybning af registreringen. Afventer: Ændres en registrering til "Afventer", sendes registreringen ét niveau ned. 15
Udført: Ændres en registrering til "Udført", sendes registreringen ét niveau op. Afvist: Ændres en registrering til "Afvist", sendes registreringen tilbage til den forhenværende part. Godkendt: Accepteres udbedringen af en mangel sættes den til "Godkendt". En mangel kan således gennemgå et forløb af status ændringer som alle bliver registreret og vist for manglen. Til hver status-ændring kan der skrives en kommentar og vedhæftes billeder. Entreprenøren kan f.eks. sætte status til "Udført" og vedhæfte et billede som viser at manglen er blevet udbedret. ID Bruges til at give manglen et unikt identifikationsnummer. Første mangel får ID 1, næste 2 osv. Kapitalisering Angiver beløbet som entreprenøren skal betale hvis de ikke udbedre manglen. Entreprise (kun 2-vejs registrering) Bruges til at angive hvilken entreprise manglen tilhører. Listen af mulige entrepriser redigeres under menu-punktet Entrepriser. Entreprenør (kun 2-vejs registrering) Den entreprenør som har ansvar for manglen. Valget af Entreprise angiver automatisk entreprenøren. Ejer af registrering (kun 3-vejs registrering) Angiver hvem der er ejer af registrering, og skal foretage næste handling. Totalentreprenør (kun 3-vejs registrering), Angiver parten på 2.niveau for registreringen. Totalentreprenør - firma (kun 3-vejs registrering) Angiver firmaet på 2.niveau for registreringen. Valget af Totalentreprenør angiver automatisk dette felt. Fagentreprenør (kun 3-vejs registrering) Angiver parten på 3.niveau for registreringen. Fagentreprenør - firma (kun 3-vejs registrering) Angiver firmaet på 3.niveau for registreringen. Valget af Fagentreprenør angiver automatisk dette felt. 16
Oprettet d. Dato for oprettelse af manglen. Opdateret d. Dato for seneste opdatering af manglen. Frigivet til entreprenør Angiver hvorvidt den registrerede mangel er frigivet til entreprenøren. Hvis dette felt er aktivt kan der ud for hver registering angives hvorvidt den skal fremtræde på entreprenørens list over mangler. Endvidere vil entreprenøren heller ikke modtage notifikationer på den enkelte mangel. Kan bruges til at holde mangler tilbage for entreprenøren indtil de skønnes at være klar. Inkluder i rapporter Angiver hvorvidt den registrerede mangel medtages i rapporter. Lokation Dette felt bruges såfremt der ønskes at placere en manglen visuelt på en plantegning. Feltet kan kun bruges såfremt opsætning af lokationer er gennemført. Opsætning af lokationer gøres under Opsætning->Visning->Lokationer. Tidsfrist Dette felt anvendes hvis der ønskes pålagt entreprenøren en tidsfrist for udbedring af manglen. Man sætte feltet op til at en standard tidsrist er dags dato + x antal dage, så en tidsfrist automatisk bliver defineret ved oprettelse af registreringer. Feltet kan også sættes op til at blive fremhævet før tidsfrist, x antal dage før blive felterne gule, og overskredet røde. Bredde- og længdegrad Dette felt kan aktiveres for hvis nøjagtig placering ønskes defineret via bredde- og længdegrader. Dette felt bliver automatisk udfyldt af den lokale enheds GPS indstillinger, og vil aktivere en kortvisning på hver registrering i web-interfacet. Dialog Ved aktivering af dette felt, får hver registrering en ny fane hvor dialoger kan udveksles mellem Capture-listens brugere. Sendte dialoger kan udløse en notifkation til andre brugere, hvis dette er aktiveret under deres personlige indstillinger på Capture-listen. 17
Tilføj felt 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på Tilføj 3) Udfyld Info* 4) Tryk OK *Ved valg af Data type "Liste", kan man trykke på plus ikonet og angive hvilke valgmuligheder der skal være tilgængelig ved oprettelse af registreringer Rediger felt 1) Vælg et felt 2) Tryk på Rediger 3) Rediger 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på feltet. Slet felt 1) Vælg felt 2) Tryk Slet 3) Tryk OK Du kan ikke slette Systemdefinerede felter. Ændre rækkefølge 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på Feltet og træk feltet op eller ned. Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. Tegninger Listen viser en oversigt over alle de tegninger, der er knyttet til Capture-listen. Desuden vises bredde og højde for de enkelte tegninger. 18
Tilføj tegning 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på fanen Tegninger 3) Tryk på Tilføj 4) Vælg Tegning ved hjælp af Gennemse 5) Udfyld navn 6) Tryk OK Accepterede filformater: jpg, png, gif, og pdf. Formaterne pdf vil gennemgå en konvertering, hvorfor informationer kan risikere at gå tabt. Husk at kontrollere at tegningerne er importeret korrekt. Rediger tegning 1) Vælg en tegning 2) Tryk på Rediger 3) Vælg evt. ny tegning eller rediger tekst 4) Tryk OK Sektion Sektioner anvendes til at opdele en tegning i mindre dele 1) Marker tegning 2) Tryk Sektion 3) Tryk Tilføj 4) Flyt og ændre størrelsen på sektioner med de røde cirkler 5) Tryk på Omdøb 6) Indtast Navn 7) Tryk OK 8) Tryk OK eller Annuller nede i højre hjørne for at vende tilbage til tegninger I sektionsvinduet kan man zoome med + og ikonerne eller scrolle med musen Man kan slette en sektion ved at markere den og trykke på Slet Slet tegning 1) Vælg tegning 2) Tryk Slet 3) Tryk OK 19
Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. Lokationer Listen viser en oversigt over alle de lokationer, hvortil der er tilknyttet en tegning. Desuden vises hvor mange mangler, der er registreret til den pågældende lokation. Det er først muligt at tilføje en lokation, når der er tilføjet én eller flere tegninger til mangellisten Tilføj lokation 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på fanen Lokationer 3) Tryk på Tilføj 4) Vælg Lokation 5) Vælg Tegning 6) Tryk OK Rediger lokation 1) Vælg en lokation 2) Tryk på Rediger 3) Vælg en tegning til lokationen 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på lokationen Slet lokation 1) Vælg lokation 2) Tryk Slet 20
Indstillinger Under indstillinger vælges de felter der skal udgøre en lokation. 1) Tryk på Indstillinger 2) Vælg Lokationer 3) Tryk OK Valgbare felter er de felter, der er oprettet til mangellisten og er af data type 'Liste'. Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. Rapport Under denne fane kan man som administratorer opsætte en brugerdefineret rapport, der kan anvendes ved udtræk af registreringer. Denne type rapport vil kunne indeholde 3-5 registreringer alt efter mængden af data man sætter op. Opret rapport 1) Tryk Tilføj 2) Angiv et Navn 3) Vælg hvilke felter der skal vises hvor på rapporten Øverste preview kan være med til at hjælpe med denne opsætning 1) Vælg om feltet skal opdeles med linjeskift mellem titel/værdi 2) Vælg om rapporten skal grupperes efter lokation Tilvalg af denne funktion medfører at rapporterne indeholder et visningsbillede af registreringer for opsatte lokationer 1) Tryk OK Rediger rapport 1) Marker rapporten 2) Tryk Rediger 3) Tryk OK 21
Slet rapport 1) Marker rapporten 2) Tryk Slet 3) Tryk OK Logo Importeres et logo vil dette blive vist i sidehoved for udtrykket rapporter igennem Capture-listen Upload logo 1) Tryk Rediger 2) Tryk Gennemse 3) Vælg en billedfil 4) Tryk OK Slet logo 1) Tryk Rediger 2) Sæt hak i Slet nuværende billede 3) Tryk OK Entrepriser Denne menu vil kun fremkomme under Capture 2-vejs-registrering. For Capture 3-vejsregisrering findes denne opsætning under Organisationsdiagram Her oprettes de entrepriser, der skal bruges i Capture - 2-vejs-registrering. Til hver entreprise tilknyttes en entreprenør. Entreprenøren behøver ikke være bruger på RIB, og i så fald skal administratoren selv varetage entreprenørens rolle. Såfremt entreprenøren er RIB-bruger, vil entreprenøren have online adgang til mangellisten og de mangler, som de er blevet tildelt. Det er til enhver tid muligt at skifte entreprenøren på en entreprise ud. Således kan man vente med at give en entreprenør online adgang, indtil alle mangler er registreret. En entreprenør kan godt tilknyttes flere entrepriser. Kun administratoren har adgang til entrepriser. Man kan sortere i rækkefølge af entrepriserne ved at trykke på Entreprise, Entreprenører eller Adgang. 22
Tilføj entreprise 1) Tryk på Tilføj 2) Indtast navnet på Entreprise 3) Indtast navnet på Entreprenøren 4) Tryk OK Du kan altid tilføj en bruger til en Entreprise. Rediger entreprise 1) Vælg en entreprise 2) Tryk på Rediger 3) Rediger 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på entreprisen Slet entreprise 1) Vælg en entreprise 2) Tryk på Slet 3) Tryk OK Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. Brugere Her kan administrator give adgang til mangellisten for andre RIB-brugere. Der kan gives adgang som administrator, observatør, registreringsansvarlig eller som entreprenør. Denne menu vil kun fremkomme under Capture 2-vejs-registrering. For Capture 3-vejsregisrering findes denne opsætning under Organisationsdiagram 23
Tilføj bruger Administrator Brugere med rolle som administrator kan redigere alt i mangellisten, dvs. opsætning, mangler, entrepriser og brugere. 1) Tryk på Tilføj 2) Vælg Administrator 3) Udfyld felter 4) Tryk OK Observatør Brugere med rolle som observatør kan se alle mangler, men hverken oprette, redigere eller slette mangler. Som observatør er der heller ikke adgang til menu-punkterne: Opsætning, Entrepriser og Brugere, og en observatør kan således heller ikke redigere disse. 1) Tryk på Tilføj 2) Vælg Observatør 3) Udfyld felter 4) Tryk OK Registreringsansvarlig Registreringsansvarlig har rettigheden til at oprette, redigere og slette registreringer. 1) Tryk på Tilføj 2) Vælg Registreringsansvarlig 3) Udfyld felter 4) Tryk OK Rediger bruger 1) Vælg en bruger 2) Tryk på Rediger 3) Rediger felter 4) Tryk OK Du kan også redigereved at dobbeltklikke på brugeren Slet bruger 1) Vælg bruger 2) Tryk Slet 3) Tryk OK 24
Tilføj bruger Entreprenør Giver mulighed for at give en entreprenør online adgang til Capture-listen. For at give entreprenøren online adgang kræves det, at entreprenøren er oprettet som bruger på RIB eller bliver inviteret. Enteprenøren kan herefter logge ind på RIB og har adgang til listen og de mangler, som er tildelt ham. Entreprenøren kan løbende ændre status på de tildelte mangler, efterhånden som de bliver udbedret. Som entreprenør gives der ikke adgang til menupunkterne Opsætning, Entrepriser eller Brugere. Entreprenører kan tildeles adgang som fem typer af roller; Entreprise-ejer; læse-, og skriverettigheder samt invitere brugere ind på entreprisen Entreprise-ejer (udvidet); læse-, og skriverettigheder samt invitere brugere ind- og oprette registreringer på entreprisen Entreprise-koordinator; læse-, og skriverettigheder Entreprise-koordinator (udvidet); læse-, og skriverettigheder samt oprette registreringer på entreprisen Entreprise-observatør; læserettigheder 1) Tryk på Tilføj 2) Udfyld felter 3) Tryk OK 4) Vælg brugerens notifikationsindstillinger 5) Vælg entreprise 6) Vælg rolle 7) Tryk OK Rediger bruger 1) Vælg en entreprenør 2) Tryk på Rediger 3) Vælg brugerens notifikationsindstillinger 4) Vælg entreprise 5) Vælg rolle 6) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på brugeren 25
Slet bruger 1) Vælg Entreprenør 2) Tryk Slet 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. Organisation Denne menu vil kun fremkomme under Capture 3-vejs-registrering. For Capture 2- vejs-regisrering findes denne opsætning under Entrepriser og Brugere Organisationsdiagrammet giver, udover at bedre overblik, muligheden for at opsætte flere led for registreringflowet på Capture listen. Der kan på 1. niveau kun være én gruppe, hvorimod 2.- og 3. niveau ikke har nogen begrænsning. Der kan angives en titel for hver gruppe, som eksempelvis kunne være entreprisen, samt hvilket firma de er fra. Det kan sættes op så grupper på 2. niveau formidler registreringer videre til konkrete grupper på 3. niveau. Brugere kan kobles på de enkelte grupper. 26
Grupper Opret gruppe 1) Gå til Organisation 2) Tryk på Plus-ikonet via visningen for en gruppe Der skabes her en forbindelse mellem de to parter Omdøb gruppe 1) Gå til Organisation 2) Tryk på gruppens titel eller navn 3) Indtast ændring 4) Klik væk fra gruppen Slet gruppe 1) Gå til Organisation 2) Tryk på Kryds-ikonet via visningen for en gruppe Der skabes her en forbindelse mellem de to parter 27
Brugere Tilføj bruger - 1. niveau En bruger kan tildeles tre roller via 1. niveau Administrator; Brugere med rolle som administrator kan redigere alt i mangellisten, dvs. opsætning, mangler, entrepriser og brugere. Observatør; Brugere med rolle som observatør kan se alle mangler, men hverken oprette, redigere eller slette mangler. Som observatør er der heller ikke adgang til menu-punkterne: Opsætning, Entrepriser og Brugere, og en observatør kan således heller ikke redigere disse. Registreringsansvarlig; Registreringsansvarlig har rettigheden til at oprette, redigere og slette registreringer 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Totalrådgiver (1. niveau) 3) Tryk Tilføj 4) Vælg Rolle 5) Indstast navn og email 6) Tryk OK Rediger bruger - 1. niveau 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Totalrådgiver (1. niveau) 3) Vælg bruger 4) Tryk Rediger 5) Vælg Rolle 6) Vælg Notifikationsindstillinger 7) Tryk OK Slet bruger - 1. niveau 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Totalrådgiver (1. niveau) 3) Vælg bruger 4) Tryk Slet 5) Tryk OK Tilføj bruger - 2. niveau En bruger kan tildeles én rolle via 2. niveau, hvilket giver dem adgang til at ændre status for en registrering. Hvis der aktiveret Udvidet Adgang på Capture listen, kan brugere på dette niveau også oprette registreringer 28
1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Totalentreprenør (2. niveau) 3) Tryk Tilføj 4) Indstast navn og email 5) Tryk OK Rediger bruger - 2. niveau 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Totalentreprenør (2. niveau) 3) Vælg bruger 4) Tryk Rediger 5) Vælg Notfikationsindstillinger 6) Vælg Adgang 7) Tryk OK Slet bruger - 2. niveau 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Fagentreprenør (3. niveau) 3) Vælg bruger 4) Tryk Slet 5) Tryk OK Tilføj bruger - 3. niveau En bruger kan tildeles tre roller via 3. niveau Ejer; Brugere med rolle som ejer kan læse-, og skriverettigheder samt invitere brugere ind på entreprisen Koordinator; Brugere med rolle som koordinater har læse-, og skriverettigheder Observatør; Brugere med rollen som observatør har læserettigheder 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Fagentreprenør (3. niveau) 3) Tryk Tilføj 4) Indtast navn og email 5) Vælg Notifikationsindstillinger 6) Vælg Entreprise 7) Vælg Rolle 8) Tryk OK Rediger bruger - 3. niveau 29
1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Fagentreprenør (3. niveau) 3) Vælg bruger 4) Tryk Rediger 5) Vælg Notfikationsindstillinger 6) Vælg Entreprise 7) Vælg Rolle 8) Tryk OK Slet bruger - 3. niveau 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Fagentreprenør (3. niveau) 3) Vælg bruger 4) Tryk Slet 5) Tryk OK Registreringer I Registreringer kan man oprette og ændre i mangler, man kan fx ændre status, skrive beskrivelse og sætte kapitaliseringen på en mangel. I Registreringer kan man også Eksportere mangel oversigten i Excel format, ligesom det også er muligt for at trække rapporter ud og filtrere sine mangler, så de er nemme at overskue. Som administrator kan man placere mangler ved hjælp af lokationer, hvor man kan placere en mangel på fx en plantegning. Man kan sortere i rækkefølge af manglerne ved at trykke fx på ID eller Status Tilføj registrering 1) Tryk på Tilføj 2) Udfyld felterne Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at oprette eller ændre i en registrering Slet registrering 1) Tryk på Registreringen 2) Tryk på Slet 3) Tryk OK Se slettede registreringer 1) Tryk på Registreringer 2) Tryk på Slettede registreringer 30
Gendan slettede registreringer 1) Tryk på Registreringer 2) Tryk på Slettede registreringer 3) Markér den Slettede registrering 4) Tryk på Gendan og klik OK Gem registrering 1) Tryk på Gem Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at oprette eller ændre i en registrering Kopier registrering 1) Tryk på Registreringen 2) Tryk på Kopier Sæt registrering ind 1) Tryk på Sæt ind efter en manglen er kopieret Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at oprette eller ændre i en registrering Eksporter 1) Tryk på Eksportér i øverste højre ikonrække 2) Vælg udtræk ved at følge vejledningen Rapporter 1) Tryk på Rapporter i øverste højre ikonrække 2) Vælg alle registreringer eller valgte registreringer 3) Vælg en af de oplistede rapporttyper. Blanketter 1) Tryk på Blanketter 2) Tryk på den ønskede visning Filter I filter menuen kan du, ved at trykke på indstillinger sortere dine registreringer efter et filter. Du kan eksempelvis vælge alle felter i indstillinger og derefter udvælge, hvordan du vil sortere: 1) Klik på emnet du ønsker at filtrere (fx. ID, Lokation, Status, osv) 2) Filtrer emnet 3) Har man oprettet en filter-visning som skal genbruges, kan man gemme den. 4) Klik på Valg i nederste højre hjørne og klik på Gem filter som... 5) Navngiv filtret og klik på OK 31
Placer registrering 1) Vælg en registrering 2) Tryk på tegningen der vises under fanebladet Data 3) Tryk på Tilføj markering 4) Placér marking 5) Det er muligt at tilføje flere markinger på en tegning 6) Tryk på Tilføj markering igen 7) Placer markering igen 8) Tryk OK Tilføj billede 1) Tryk på Registreringen 2) Tryk på Tilføj under fanebladet Filer 3) Tryk Tilføj 4) Vælg en fil 5) Tryk OK 32
Faneblade Tegninger 1) Gå til Registreringer 2) Gå til Tegninger Filtrer oprettede under Aktive Registreringer, kan også anvendes her. Zoom ind og på tegningerne ved at scrolle med musen. Filer Under fanebladet Filer er det muligt at se og slette filer, som er tilknyttet en registrering samt uploade nye. 1) Hvis der er filer vedhæftet til registreringen, så klik på Filen 2) Klik på Download eller Slet 3) Klik på Tilføj hvis fil ønskes uploadet Det er også muligt at benytte Drag-and-Drop for at uploade en fil. Status log Hver gang en registrering ændrer status, bliver det logget med handling, bruger, status kommentar og billeder 1) Gå til registreringer 2) Vælg en registrering 3) Gå til fanebladet "Status log" Dialog Forudsætter at dette felt er aktiveret under Opsætning af Administrator 1) Gå til registreringer 2) Vælg en registrering 3) Gå til fanebladet "Dialog" 4) Indtast kommentar 5) Vedhæft en fil via ikonet nede i højre hjørne Gem ved at trykke Enter på tastaturet 33
Mobilapplikation Opret registrering Der er to forskellige måder at oprette en registrering på, enten via fanen Registreringer eller Tegninger. Via Registreringer: 1) Åben Byggeweb App 2) Klik på Capture 3) Klik på Mangelgennemgang eller Egenkontrol 4) Klik på Capture-listen 5) Klik på + for at oprette en registrering Via Tegninger: 1) Følg samme procedure som beskrevet ovenfor og tilgå Capture-listen 2) Klik på fanen Tegninger 3) Klik på en tegning ud fra en given lokation 4) Klik på + for at oprette en registrering Fælles for begge fremgangsmåder er man nu inde på Ny registrering: 1) Udfyld felterne (entreprise, beskrivelse osv.) Tilknyt billede(r) til registreringen 1) Klik på Kamera-ikonet for at tage et billede af registreringen 2) Klik på Fluebenet for at anvende billedet til registreringen 3) Klik på billedet under Foto for at redigere billedet. Her har man bl.a. muligheden for at markere et område eller tilføje tekst til billedet 4) Klik på Fluebenet for at gemme ændringerne 5) Der kan flere billeder til samme registrering ved at gentage proceduren Placér lokation(er) 1) Åben tegningen 2) Tryk på + 3) Placér marking på tegningen 4) Det er muligt at tilføje flere markeringer på en tegning 5) Tryk på + igen 6) Placer marking igen 7) Tryk på Fluebenet 34
Tilknyt Memo til registreringen 1) Klik på Mikrofon-ikonet for at optage en memo til registreringen 2) Klik på Start knappen for at optage memo 3) Klik på Stop knappen for at afslutte optagelsen 4) Klik OK 5) Der kan kobles flere memoer til samme registrering ved at gentage proceduren Synkroniser registrering Er der oprettet nye registreringer eller foretaget ændringer på registreringer, skal disse synkroniseres før de bliver synlige Capture-listens brugere Er der ikke-synkroniserede registreringer, vil der fanen Registreringer komme et punkt med [Afventer synkronisering] markeret med rødt. 1) Åben Capture-listen 2) Klik på og afslut med Ja Rediger registrering 1) Åben registreringen du ønsker at redigere 2) Klik på og foretage ændringerne Kopier/indsæt registrering Ønsker man at oprette en registrering magen til en tidligere oprettet registrering, har man mulighed for at kopiere denne. 1) Åben registreringen som ønskes kopieret 2) Klik på for at kopiere registreringen 3) En ny registrering oprettes automatisk, som kan redigeres og gemmes 35
Tilgå registrering Der er to forskellige måder at tilgå en registrering på - enten ved at tilgå listen over Registreringer eller ved at åbne Tegninger og åbne registreringen fra en plantegning Via Registreringer: 1) Åben Byggeweb App 2) Klik på Capture 3) Klik på Mangelgennemgang eller Egenkontrol 4) Klik på Capture-listen som du ønsker at tilgå 5) Klik på [Alle registreringer] eller naviger til en given lokation 6) Klik på den registrering du ønsker at tilgå Via Tegninger: 1) Følg samme procedure som beskrevet ovenfor og åben Capture-listen 2) Klik på fanen Tegninger 3) Klik på en tegning ud fra en given lokation 4) Klik på en registrering markeret på tegningen 5) Sig Ja til Vis valgte registrering? Filter Det er muligt at filtrere registreringerne efter status, entreprise eller et brugerdefineret filter 1) Klik på 2) Vælg filter eller 3) Klik på + for at oprette et brugerdefineret filter Omvendt sortering 1) Gå til en liste af registreringer 2) Tryk på sorteringsikonet 36
Eksporter usynkroniserede registreringer Fejler synkronisering af registreringer, er det muligt at eksportere dem, så en zip-fil med registreringen/-erne sendes i en e-mail. Herefter er det muligt at kopiere registreringen/-erne ind på Capture-listen via web-applikationen. Muligheden at eksportere registreringer varierer mellem IOS og Android så herunder følger to beskrivelser: IOS: 1) Åben Capture-listen 2) Klik på i bunden og afslut med Ja Android: 1) Skal man eksportere flere registreringer, kan dette gøres i én handling 2) Åben Capture og vælg Mangelgennemgang eller Egenkontrol 3) Foretag et 'langt tryk' på listen, hvorefter muligheden for at Eksportere alle usynkroniserede registreringer? kommer frem 4) Afslut med OK 5) Ønsker man derimod at eksportere en enkelt registrering, tilgår man registreringen og klikker på Bemærk at e-mailen sendes til den bruger der er logget ind med på Byggeweb app'en Offline brug Skal man ud og følge op på registreringen som befinder sig i et område, der ikke har mobil dækning eller adgang til internet (eksempelvis en kælder), er det muligt at downloade registreringen til offline brug. 1) Åben Capture-listen 2) Vælg [Alle registreringer] eller Lokation under Registreringer og klik på i højre side 3) Vælg Handling: Download billeder til offline brug 4) Vælg om billederne skal hentes i høj eller lav opløsning Opsummering Under Opsummering kan du som administrator få et overblik/status over registreringer for hele sagen eller de enkelte entrepriser 1) Åben Capture-listen 2) Klik på fanen Opsummering i toppen 37