ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER PÅ UDDANNELSESOMRÅDET I REGION SJÆLLAND 2009 Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes gerne på mail: rukomuddarb@regionsjaelland.dk eller pr post til Region Sjælland, Uddannelse, Kompetence og Arbejdsmarked, Alléen 15, 4180 Sorø Følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Dokumentation for samarbejdspartnere Der henvises i øvrigt til støttekriterier for nærmere betingelser for udbetaling af støtte (link til støttekriterier) 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: Vejen til en videregående uddannelse Projektperiode (start og slutdato): 1. dec. 2009 1. juni 2011 Projektets samlede budget: 689.920 kr. Hvilket beløb ansøges der om / støtteprocent: 414.960 kr. /støtteprocent: 60 2. Oplysninger om ansøger Ansøgers navn: De videregående uddannelser i Næstved og Slagelse i samarbejde: University College Sjælland, Handelsskolen Sjælland Syd og SOSU Næstved Næstved: Adresse: Handelsskolen Sjælland Syd, Handelsskolevej 3, 4700 Næstved Tlf: 5578 8888, E-mail: hssyd@hssyd.dk, Hjemmeside: www.hssyd.dk University College Sjælland, Campus Næstved, Parkvej 190, 4700 Næstved Tlf: 7248 2625, Fax: 55755101, E-mail: hfi@ucsj.dk, Hjemmeside: www.ucsj.dk SOSU Næstved, Herlufsvænge 14 B, 4700 Næstved Tlf: 5577 5800, Fax: 55 77 58 01, E-mail: info@sosu-naestved.dk, Hjemmeside: www.sosunaestved.dk Slagelse: University College Sjælland, Campus Slagelse 72481000, Fax: 72481005, E-mail:klj@ucsj.dk, Hjemmeside: www.ucsj.dk Samarbejdspartnere i projektet: Delprojekt Næstved:
UU Sjælland Syd Studievalg Sjælland Næstved Kommune (Partnerskabsaftale med University College Sjælland er vedlagt) Parterne samarbejder bl.a. gennem Næstved Uddannelsesråd. Delprojekt Slagelse: Syddansk Universitet, Campus Slagelse UCSJ indgår som en central aktør i samarbejdet, idet UCSJ medvirker i begge delprojekter. 3. Oplysninger om projektansvarlig Delprojekt Næstved: Projektansvarlig: Vicedirektør Jan Bagge Adresse: Handelsskolen Sjælland Syd, Handelsskolevej 3, 4700 Næstved Tlf. (direkte): 5578 8808, mobil: 2220 1857, e-mail: jbag@hssyd.dk Evt. hjemmeside: www.hssyd.dk Delprojekt Slagelse: Projektansvarlig: Uddannelsesdirektør Karen-Lisbet Jacobsen Adresse: University College Sjælland, Ingemannsvej 35, 4200 Slagelse Tlf. (direkte): 58560705, mobil: 72481054, e-mail: klj@ucsj.dk Hjemmeside: www.ucsj.dk 4. Projektets formål (hvorfor dette projekt, hvilken udfordring skal løses) Udfordringen er at øge andelen i Region Sjælland der opnår en videregående uddannelse med henblik på regeringens målsætning om, at 50 % af en ungdomsårgang skal have en videregående uddannelse. I øjeblikket er det kun 40% (profilmodel 2007) der i Region Sjælland opnår en videregående uddannelse, hvilket er det laveste tal på landsplan. Formålet er: - At få flere unge til at søge ind på en videregående uddannelse i regionen ved at give de unge og deres forældre et konkret billede af vejene gennem uddannelsessystemet, dvs. vejen fra folkeskolen over en ungdomsuddannelse til en videregående uddannelse. Hermed ønsker vi samtidig at: - mindske omvalg og frafald på ungdomsuddannelserne grundet større information om uddannelsesvejene - motivere de unge til at blive i Region Sjælland ved at tydeliggøre de uddannelsesmuligheder der findes lokalt 5. Projektets udgangspunkt (beskriv problemets omfang gerne med taldokumentation f.eks. frafaldsprocent, hvor mange elever/kursister/studerende involveres i projektet) Problemet er at alt for få i Region Sjælland tager en videregående uddannelse - kun 40,4 % mod landsgennemsnittet på 44,6 %. Med projektet ønsker vi at inspirere de unge tidligt i deres uddannelsesforløb for herved at øge
deres viden om vejene til og mulighederne for at tage en videregående uddannelse, herunder tydeliggøre sammenhængen mellem de forskellige ungdomsuddannelser og de videregående uddannelser. Herved ønsker vi også at synliggøre for de unge og deres forældre, at der findes mange forskellige videregående uddannelser lokalt og regionalt. Delprojekt Næstved: I projektet involveres/informeres ca. 1800 unge og deres forældre. Desuden involveres/informeres skolevejledere og studievejledere i UU Sjælland Syd og på ungdomsuddannelserne i Næstved (ca. 20 personer). Delprojekt Slagelse: Denne projektdel tager udgangspunkt i at forældregenerationen er en vigtig medspiller i dag til valg af uddannelse, og som påvirkningskilde. Derfor involveres forældre til kommende og potentielle uddannelsessøgende bredt. Det kan betyde en målgruppe på ca. 500 personer, der dels informeres om uddannelserne, og dels får fagligt input. 6. Projektets aktiviteter (hvilke aktiviteter omfatter projektet? For at kunne måle og vurdere om aktiviteten er gennemført og succeskriterierne opnået skal beskrivelserne af de enkelte aktiviteter være: Specifikke (der skal kunne planlægges efter dem) Målbare(muliggør opfølgning) Tidsfastsatte) Delprojekt Næstved Fase 1 (dec. 2009-feb. 2010): Forberedelse og planlægning a) kortlægning af: - den eksisterende vejledning - samarbejdsrelationer - hvordan der bedst formidles til målgruppen i samarbejde med delprojekt Slagelse b) Workshop med skolevejledere og studievejledere mhp. at få ideer til og udvikle 3 konkrete aktiviteter samt målrettet formidling til unge og deres forældre. Ideer og forslag videreformidles undervejs til delprojekt Slagelse. c) Udviklingsmøder, hvor de videregående uddannelser samarbejder om at skabe et samlet billede (præsentationsmateriale) af de forskellige videregående uddannelser. Evt. i samarbejde med de videregående udannelser i Slagelse. Fase 2 (forår og efterår 2010): Iværksættelse Iværksættelse af 3-5 konkrete aktiviteter målrettet de unge og deres forældre (aktiviteter der er udviklet i fase 1, b) Aktiviteter kan fx være: De videregående uddannelser deltager på ungdomsuddannelserne når der arrangeres brobygningsforløb for 9. klasserne* De videregående uddannelser deltager på ungdomsuddannelserne når der afholdes informationsaftener for 8. klasserne og deres forældre* (heri deltager også elever og forældre fra Vordingborg og Faxe. UU har oplyst, at der generelt er stor interesse i at deltage i disse informationsaftener) Infomøder for at opkvalificere skolevejledere og studievejledere med henblik på at øge deres viden om de (regionale) videregående uddannelser
* De to nævnte aktiviteter sker i samarbejde med UU Sjælland Syd som varetager og finansierer arrangementerne som hidtil. Det der søges midler til i disse aktiviteter er at udvikle en måde hvorpå de videregående uddannelser - mest hensigtsmæssigt i forhold til målgruppen - kan synliggøre deres uddannelser og hvilke krav der er til at begynde en videregående uddannelse. Det er relevant i forhold til de unges valg af ungdomsuddannelse og i forhold til sikre fastholdelse på ungdomsuddannelsen. Fase 3 (jan.- feb. 2011): Evaluering Evalueringen kan evt. foretages med hjælp fra studerende på RUC. Fase 4 (marts-maj 2011): Videreformidling af projekterfaringer Efterbehandling af projektet i samarbejde med Slagelse med henblik på videreførelse af de bedste erfaringer og videreformidling til resten af regionen. Delprojekt Slagelse Fase 1 (dec. 2009-feb. 2010): Forberedelse og planlægning a) information og inddragelse af medarbejderne ved uddannelsesstederne, SDU og UCSJ afklaring af kontaktmuligheder til målgruppen b) Workshop med de relevante medarbejdere om at udvikle hvilke foredrag og informationer, der skal gives til forældrene/de besøgende, og hvorledes besøgene skal foregå. Ideer og forslag videreformidles til delprojekt Næstved. c) Udviklingsmøder, hvor de videregående uddannelser samarbejder om at skabe et samlet billede (præsentationsmateriale) af de forskellige videregående uddannelser. Evt. i samarbejde med de videregående udannelser i Næstved. Fase 2 (forår 2010): Iværksættelse Iværksættelse af 4-8 konkrete aktiviteter målrettet de potentielle uddannelsessøgendes forældre (aktiviteter der er udviklet i fase 1, b) Aktiviteter kan bygges op om en skabelon med rundvisning på uddannelsesstedet, information om den konkrete uddannelse, og derefter kaffe/kage med et oplysende foredrag relaterende til den pågældende uddannelse. Foredraget kan f.eks. være: På pædagoguddannelsen: ungdomskultur anno 2010 På sygeplejerskeuddannelsen: relevante førstehjælpsteknikker På SDU: Den økonomiske krises påvirkning af menneskers adfærd På ernæring og sundhed: kost og motion Fase 3 (efterår 2010): Evaluering Evalueringen kan evt. foretages med hjælp fra studerende på RUC. Fase 4 (marts-maj 2011): Videreformidling af projekterfaringer Efterbehandling af projektet i samarbejde med Næstved med henblik på videreførelse af de bedste erfaringer og videreformidling til resten af regionen.
7. Projektets resultater og succeskriterier (Forventet effekt af projektet? skal bl.a. beskrives ud fra punkt 5 i ansøgningsskemaet: projektets udgangspunkt: Beskrivelserne af de forventede resultater skal være så konkrete at det muliggør opfølgning og vurdering af om resultaterne er nået. Succeskriterierne går på at få informeret de unge og deres forældre, samt give forældre konkret, brugbar viden, da det ikke inden for denne tidshorisont er muligt at måle om flere af disse unge påbegynder og færdiggør en videregående uddannelse. Succeskriterier: - at mindst 80 % af de unge og deres forældre deltager i aktiviteterne (Næstved) - at mindst 50 forældre tilmelder sig i gennemsnit til hvert arrangement (Slagelse) - at der er en øget interesse for at deltage i de efterfølgende Åbent hus arrangementer på de videregående uddannelser. 8. Samarbejdsrelationer (Beskriv/ argumenter for hvordan andre uddannelsesinstitutioner /aktører involveres i projektet. Er andre institutioner ansvarlige for dele af projektet? Kan andre uddannelsesinstitutioner bruge jeres resultater på deres institutioner? Hvorledes inddrages andre institutioner / aktører i projektet undervejs? Etableres der eksempelvis følgegrupper, arbejdsgrupper eller afholdes der temadage, konferencer mv.? Delprojekt Næstved: De videregående uddannelser i Næstved er ansvarlige for projektet og udgør sammen med en repræsentant fra hver af Næstved Kommune, Studievalg Sjælland og UU Sjælland Syd projektgruppen (de tre sidstnævntes deltagelse i møderne afhænger af dagsordenen). Skolevejledere og studievejledere vil blive involveret i projektet, fordi de besidder viden om de unge og den eksisterende vejledning. Dermed har de kvalificeret viden i forhold til hvilke konkrete aktiviteter det vil være relevant at iværksætte. Vejlederne vil blive involveret i en temadag/ workshops og evt. i efterfølgende arbejdsgrupper. Ungdomsuddannelserne vil blive involveret i forhold til iværksættelsen af de enkelte aktiviteter. Fælles for projekt Næstved og Slagelse Projektet indeholder pilotprojekter i henholdsvis Næstved og Slagelse, hvor der udvikles metoder som efterfølgende vil kunne benyttes på andre uddannelsessteder/i andre kommuner i regionen, og det skal vurderes om de modeller der udvikles kan være brugbare som supplement til øvrige vejledningstilbud. Afhængigt af resultaterne vil der blive afholdt en temadag/konference for vejledere og uddannelsessteder i regionen, hvor resultater og anbefalinger formidles. 9. Projektets resultater i drift (Hvordan tænkes erfaringer og resultater fra projektet overført til institutionens drift?) På baggrund af efterbehandlingen vurderes, hvilke aktiviteter som det vil være relevant og rentabelt at videreføre. De videregående uddannelser er meget interesserede i at videreføre aktiviteterne såfremt de kan se, at de unge efterfølgende viser større interesse for deres uddannelser.
10. Yderligere relevante oplysninger Hensigten med projektet er at fastholde flere af de unge i regionen og herved medvirke til at sikre fremtidig arbejdskraft i Region Sjælland. For at de unge og deres forældre får øjnene op for muligheden for at tage en videregående i regionen, finder vi det afgørende at sætte ind tidligt og inspirere dem hertil - inden de beslutter sig for en kort uddannelsesvej eller modsat at søge mod universitetsuddannelserne i hovedstaden. 11. Budget Der skal udarbejdes et indtægtsbudget og af budgettet skal fremgå hovedposter i projektet. Eksempler på hovedposter fremgår af budgetskemaet nedenfor. Der kan indsættes andre poster. Moms er som udgangspunkt ikke en støtteberettiget udgift. Timepriser, antal priser og ca. antal involverede personer bedes opgjort. UDGIFTER Budget Delprojekt Næstved Fase 1: Skolevejledere og studievejledere ca. 20 personer af 300 kr./time x 5 timer, i alt 30.000 kr. Projektledelse 60 t x 300 kr., i alt 18.000 Mødevirksomhed, inkl. forberedelse og opfølgning Fase 1: 3 møder x 4 t. x 6 pers., i alt 72 t. Fase 2: 6 møder x 4 t. x 6 pers., i alt 144 t Fase 3: 1 møde x 4 t. x 6 pers., i alt 24 t. Fase 4: 2 møder x 4 t. x 6 pers., i alt 48 t. I alt 288 mødetimer af ca. 340 kr., i alt: 97.920 kr. Konsulenter (interne) til bl.a. kortlægning i fase 1 (20 t) og evaluering (40 t) i fase 3, i alt 60 t x 300 kr./t = 18.000 kr. Præsentationsmaterialer Befordring Administration 40 t x 150 kr. = 6000 kr. FINANSIERING REGION SJÆLLAND 18.000 kr. 48.960 kr. 48.960 kr. 12.000 kr. 6.000 kr. 30.000 (udvikling, trykning og layout) ANDEN FINANSIERING Egenfinansiering 30.000 kr. 10.000 (til udvikling) 30.000 kr. 18.000 kr. 97.920 kr. 18.000 kr. 40.000 kr. 6.000 kr. 6.000 kr.
Markedsføring fx 60.000 kr. konference for hele regionen 60.000 kr. 3-4 målrettede aktiviteter 3-4 x ca. 30.000 kr., max 60.000 kr. 60.000 kr. 120.000 120.000 kr. Samlede udgifter 234.960 kr. 154.960 kr. I alt: 389.920 kr. INDTÆGTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Taksameterfinansiering - Egenfinansiering 154.960 kr. Deltagerbetaling - Anden ekstern medfinansiering (puljer, fonde m.v.) - Ansøgt støttebeløb Region Sjælland 234.960 kr. Andet - Samlede indtægter 389.920 kr. UDGIFTER Budget Delprojekt Slagelse Fase 1: inddragelse af medarbejdere, herunder studievejledere ca. 120 personer af 325 kr./time x 1 time, i alt 39.000 kr. Projektledelse 40 t x 325 kr., i alt 13.000 Mødevirksomhed, inkl. forberedelse og opfølgning Fase 1: 3 møder x 4 t. x 8 pers., i alt 96 t. Fase 3: 1 møde x 4 t. x 8 pers., i alt 32 t. Fase 4: 2 møder x 4 t. x 8 pers., i alt 64 t. I alt 202 mødetimer af ca. 350 kr., i alt: 75.500 kr. FINANSIERING REGION SJÆLLAND 13.000 kr. 37.750 kr. 37.750 kr. ANDEN FINANSIERING Egenfinansiering 39.000 kr. 39.000 kr. 13.000 kr. Forplejning til aktiviteterne (max. fordi det afhænger af deltagernes antal) 75.500 kr. 12.050 kr. 2.050 kr. 14.100 kr.
Præsentationsmaterialer 30.000 (udvikling, trykning og layout) 10.000 (til udvikling) 40.000 kr. Administration 40 t x 150 kr. = 6000 kr. Annoncering og PR 6.000 kr. 6.000 kr. 50.000 kr. 50.000 kr. 4-8 målrettede aktiviteter, udvikling af foredragene 31.200 kr. 31.200 kr. mv. ca. 62.400 kr. 62.400 kr. Samlede udgifter 180.000 kr. 120.000 kr. I alt: 300.000 kr. INDTÆGTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Taksameterfinansiering - Egenfinansiering 120.000 kr. Deltagerbetaling - Anden ekstern medfinansiering (puljer, fonde m.v.) - Ansøgt støttebeløb Region Sjælland 180.000 kr. Andet - Samlede indtægter 300.000 kr. 12. Periodisering af budgettet En periodisering af projektets budget udarbejdes således, at det kobles på milepæle /større aktiviteter i projekter. Brug skabelonen nedenfor. Periodiseringen af budgettet vil blive brugt ifm. opfølgning på projektet undervejs i projektforløbet. Ved mindre og kortvarige projekter er der ikke krav om projektets budget skal periodiseres. I skemaet bedes angivet projektets større aktiviteter eksempelvis afprøvning af undervisningsforløb, evaluering osv. Koblet til et tidsperspektiv og et budget Milepæl /aktivitet Periode Budget