Et overblik over hændelser, som har påvirket det psykiske arbejdsmiljø i Kaskelotten. Vi har i 2013 arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø på mange forskellige måder. 2013 startede med, at vi skulle indhente et underskud fra 2012, vi har i Kaskelotten kørt med en høj personaledækning, da vi i meget lang tid har sat trygheden og omsorgen blandt børnene meget højt, det kunne ikke blive ved med at gå, så ville underskuddet vokse og vokse. Der er sket ændringer i arbejdsplanen, som betyder at der ikke er samme dækning af voksenhænder som før. Efter samtaler og skemaer endte det med en omplacering af et personale i april 2013. Det er klart at under processen, har det psykiske arbejdsmiljø været under pres, der er aldrig rart at skulle tage afsked med personaler som vi alle er glade for. Vi drøfter mange ting hver fredag på intern MED-møder. Vi har flyttet en stue og lavet værksted for at spare på rengøring og vedligeholdelse. Vores gamle bygninger er i sommer blevet revet ned og der bliver etableret nogle fine ude arealer på sigt, men i snart 5 måneder har det rodet udenfor, der har manglet en overordnet tidsplan, dette har også givet mange spekulationer og påvirket det psykiske arbejdsmiljø. Situationen omkring budgetforhandlingerne for 2014 har også påvirket det psykiske arbejdsmiljø, skulle der spares på madproduktionen eller ledelsen. Efter sommerferien kom meldingen om, at der skulle betales feriepenge med tilbagevirkende dato for hele året, så her var yderligere en udgift, derfor var vi nød til at forsøge at få et personale omplaceret til en anden stilling i Esbjerg Kommune, hvilket lykkedes. Selvom processen var kort, så har det selvfølgelig igen påvirket det psykiske arbejdsmiljø. I hele september har der været gennemført MED-samtaler, hvor alle samtaler har haft overskriften: Det psykiske arbejdsmiljø i Kaskelotten. Alle har givet udtryk, at personalesituationen har påvirket dem i perioden, men at vi skal videre. Mange har ligeledes givet udtryk for, at der skal arbejdes med at få mere struktur på dagligdagen på stuerne. Manglende struktur kan give stress, så struktur vil forebygge det. Vi har i 2013 haft stor fokus på fravær, som er et af indsatsområderne i Esbjerg kommune, for at nedbringe dette. På alle personalemøde med MED-status har vi gennemgået de aktuelle tal for Kaskelotten. Tallene viser, at sygdom i Kaskelotten ikke er særlig høj, hvis vi trækker langtidssygdom og barsler væk. Personalet er gode til at finde løsninger omkring barns syg, hvor vi i år har indført, at der skal ringes til lederen, så det er ham der træffer beslutningen, da der var tilfælde, hvor flere havde meldt barns syg på samme tid, så dagen ikke hang sammen. Vi har i Kaskelotten mange studerende, som betyder, at der jævnligt sker udskift af de voksne i Kaskelotten, men på den måde holder vi os opdateret omkring, hvad der sker af nytænkning. For at få materiale til at lave APV, bad arbejdsmiljøgruppen i oktober alle personaler om at skrive max 3 positive og 3 negative ting omkring det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, her er oversigten over personalets svar:
Forhold som fungere godt i forhold til dit arbejdsmiljø - Variation af arbejdstillinger - Lys - Røgfrit miljø - Hæve/sænkepusleborde - Stige til barnevogne - Voksenstole - Stole til voksne i garderober - Generelt gode arbejdsforhold - Hæve sænkeborde i køkkenet - God plads i køkkenet - Gode rulleborde Forhold som fungere godt i forhold til dit arbejdsmiljø - Gode glade kollegaer - Anerkendelse - Plussamtaler - Arbejdstid - Intern MED-møder - Sociale ture - Fredagskaffe - Personalemøder - Vejledning - Voksenstole - Sparring altid gode råd - Plads til forskelligheder - Kostansvarlig en del af huset Fysiske arbejdsmiljø Psykiske arbejdsmiljø Negative forhold som påvirker dit arbejdsmiljø - Støj - Arbejdsstillinger - Tunge løft - Løft af børn i høje stole - Stole op - Når vi putter børnene i barnevogne og den stilling man står i når vi spænder seler i barnevognene. - Hårdt ved fødderne, det kræver godt fodtøj at være i køkkenet Negative forhold som påvirker dit arbejdsmiljø - Arbejdspres - Stress - Støj og larm - Misforståelser blandt kollegaer - At der bliver nævnt noget omkring sygefravær til p-møderne næste hver gang. Det er ikke nødvendigt der er alligevel ikke noget vi kan gøre noget ved. - Grupperinger personalet imellem - Manglende diskretion om personalets personlige forhold - Det er svært at få noget igennem, hvis der ikke er enighed - Humørsvingninger på lederen
Område Beskrivelse & vurdering Egne løsninger Løsninger Ansvarlig for løsningen Dato for afslutning Fysiske forhold Indeklima Inventar Garderober Vi har købt kontorstole til alle voksne, hvilket betyder at de ansatte ikke har uhensigtsmæssige arbejdsstilinger, når de sidder ved børnene i grupperummene. ( Vejledning nr. 82570 ) Garderober til alle børnene, der er anskaffet specielle stole til de voksne, når de hjælper børnene med tøjet. ( Arbejdsmiljøproblem nr. 82561 ) De voksne skal huske at bruge kontorstole og de andre voksne stole. De voksne skal huske at bruge kontorstole og de andre voksne stole. Personalet skal huskes på at bruge stolene til de voksne Personalet skal huskes på at bruge stolene til de voksne hele personalet Ingen løbende Personalet Ingen - løbende Almindeligt lydniveau Lydniveauet er faldet betydeligt efter vi er kommet i nye bygninger, men dog stadigvæk høj, dette skyldes ikke den fysiske del, men den pædagogiske Adfærdsreglerne og indretningen af institutionen skal hele tiden være til debat. Der skal en pædagogisk diskussion, hvor det er hensigtsmæssigt at børnene, må være mere støjende end andre steder. ( grupperum, læserum, osv..) I de nye bygninger er alt støjdæmpet, da byggeriet bliver lavet efter sektorplanen. Hele personalet. Evaluering på alle MEDmøderne. Belysningen Dagslystilgang Belysningen Kunstig Arbejdsstedets indretning Pladsbehov Der er tilstrækkeligt med dagslys i hele Kaskelotten Den kunstige belysning er god i alle lokaler, der sidder censorer som tænder, når der er bevægelse i rummene Under indretningen er der blevet taget højde for lysforholdene, som er optimale. Der er mange kvadratmeter pr. barn, vi opfylder sektorplanen, og ligger langt over i børnehaven, BH 3,5 m2 og VG 4,5 m2 pr. barn Ved nybygningen er disse forhold medtaget, da de er bygget efter sektorplanen.
Velfærddsforanstaltninger: Spiserum: Garderober: Arbejdspladsvurdering 2013 Aldersintegreret institution Kaskelotten Gode forhold, der spises i personalestuen, hvor ingen børn har adgang. Der er lavet et specielt afsnit, hvor personalet har fået aflåste garderoberskabe, handicaptoilet og personaletoilet. Vi fokuserer meget på medarbejdernes forhold Baderum for personalet: Der er lavet badefaciliteter til de voksne. (Arbejdsmiljøproblem nr. 82553 ) Toiletter til personalet Der er 2 toiletter i institutionen til personalet. Der er en personaleafdeling efter flytningen Hvilerum Der er en stor lys personalestue Personalet Rygerum Der er ikke rygerum på matriklen, hvis der skal ryges foregår det udenfor matriklen. Ergonomiske forhold: Arbejdsstedets indretning: Der er indrettet puslebord med hæve sænke, der er indkøbt stiger, så de voksne ikke skal løfte børnene i barnevognene. Der er lavet rygepolitik for Kaskelotten. Personalet Jævnligt Arbejdsstillinger Som omtalt er arbejdsstillingerne i garderoberne og i grupperummene gode. Personalet skal huske at bruge hjælpemidlerne. Skærmarbejdsplads Der er ikke hæve/sænkeborde ved skærmplads i dokumentationsrummet, men på kontoret er der hævesænkebord til lederen.. ( Arbejdsmiljøproblem nr. 82565 ) Ved indretningen af kontoret og personalets arbejdsplads, skal der købes hæve/sænkebord, så vidt økonomien rækker. Lederen
Psykiske forhold og arbejdets organisering. Trivsel i arbejdet Arbejdspladsvurdering 2013 Aldersintegreret institution Kaskelotten Problemerne diskuteres på møder under en speciel trivselsrunde. Desuden gennemføres medarbejdersamtaler 1 gang årligt. Lederen og personalet Ledelse og arbejdstilrettelæggelse: Brandsikkerhed Brand - evakuering Flugtveje: Brandmateriel og forebyggelse: Sikkerhed på legepladsen Der er udarbejdet stillingsbeskrivelser for arbejdet i ledelsen Der er en mappe på dokumentationsrummet som indeholder brandsikkerheden. Der er årligt brandeftersyn af Esbjerg Beredskab. Flugtvejene er frie. Alle rum har flugtmuligheder. Brandsikkerheden er blevet gennemgået med personalet, der er installeret brandalarm Vuggestuen har fået ny legeplads, som er opført efter alle regler. Børnehavens legeplads er meget nedslidt. Kommunens legepladskonsulent laver et hovedeftersyn hvert år af legepladsen, desuden vil de blive efterset hvert kvartal. Sikkerheden er i orden. Vi har ansat en pedel, han laver sikkerhedstjek jævnligt og reparerer tingene. Der er afsat tid til ledelse løbende for ledelsen Skal gennemgåes med nyansatte. Personalet er informeret omkring flugten. Legepladsen skal løbende vedligeholdes. Daglig pædagogisk leder har fået ansvarsområder, parktikvejleder og den daglige pædagogik Hele personalet skal løbende på kursus for at alle personaler er opdateret Der er nedsat et legepladsudvalg, og der skal bruges forældre til arbejdskraft. Ledelsen Arbejdsmiljørepæsentanten Esbjerg Beredsskab Pedellen i det daglige og overordnede er det Legepladsudvalget, som består af bestyrelsesmedlemmer. Hvert anden år Årlige gennemsyn