Københavns Universitets Biblioteks- Informationsservice KUBIS KUBIS Samf - Tina Pipa, fakultetsbibliotekar Årsberetning KUBIS Samf 2010. 2010 har været et år hvor Det Samfundsvidenskabelige Fakultet har fået mere bibliotek! Alle institutbiblioteker og fakultetsbiblioteket har etableret sig efter flytningerne. REX er blevet det store samlede søgesystem, der i 2010 også inkluderede NIAS samlingen. Der er etableret en mere konsekvent og systematisk præsentation af hele servicefladen, hvilket antages at give alle typer af primære brugere bedre adgang og overblik. Det er skabt ved dels en øget integration af alle biblioteksgrænseflader og biblioteksservices ind i KUs andre primære grænseflader, eksempelvis Absalon og KUnet. Antallet og typerne af kurser udbudt til og gennemført i samarbejde med institutterne er steget og der har været en stigning i institutsamarbejdet herom. Der er etableret flere studiepladser i de attraktive og overvågende biblioteksområder og åbningstiden er udvidet i en udgiftsneutral løsning. Endeligt er det arbejdet fokuseret med en tættere forskerservice, både hvad angår en professionel forskningsregistrering, individuel vejledning og i etableringen af en hjemmeside, der kun henvender sig til forskere/undervisere. Den største begrænsning på en yderligere udvidet service er den udvidede betjening ved et antal informationsskranker. Afrapportering af aftalepunkter 1. Effektiv formidling til de studerende både digitalt og fysisk. (Introduktionsfilm, velkomstkort, avatar, facebook, reklame, opslag mm.). Fokus på internationale studerende. Herunder eksperimenter med tilgængelig vejledning udenfor Informationen/biblioteket. Planlagte projekter gennemført. Dog ikke introduktionsfilm som KUBIS generelt udsætter på grund af pris og tvivlsom effekt. Fokus på formidling er hertil en kontinuerlig proces. KUBIS Samf facebook har en stødt stigende fanskare af studerende. Der er lavet udbygget side for internationale studerende. Eksperimenteret med webpolls som feedback værktøj. 2. Semesterlitteratursamling kviklån, brugerannotationer i katalogen (tags/ sociale teknologier) Delvis gennemført. Semesterlitteraturen som kviklån er vellykket og med stort udlån. Det kræver mange ressourcer, men vurderes relevant for at imødekomme at flest mulige studerende får adgang til undervisningens primære trykte litteratur. Da brugertags i REX teknisk ikke kan samsøges med øvrige oplysninger blev det
ikke vurderet tilstrækkeligt effektivt for brugerne og er hertil meget ressourcekrævende, da det kræver manuel indtastning på enkelttitel niveau. Hertil valgte SI/IfA, som KUBIS Samf lavede et digitalt semesterlitteraturprojekt med, af andre fornuftige grunde at benytte en wiki til brugerinddragelse i undervisningen og ønskede derfor ikke også at inddrage brugertags i REX. 3. Udvidelse af åbningstider i eksamenslæsningsperioder. Det er en udgiftsneutral løsning, hvor fakultetsbiblioteket holder længere weekend åbent i hhv. december, maj og juni. En udvidelse fra 10-16 til 10-20 både lørdag og søndage, samt åbent på flere helligdage i perioderne. 4. Fortsat KUBIS Samf webkompleks og fagsider udvikles. Princippet er supplering frem for dublering. Fokus på brugsstatistik. Det er en løbende proces. KUBIS webredaktør har bl.a. afholdt workshop for/med alle institutbiblioteksmedarbejdere. Der er nu en udvidet gensidig henvisning og opdaterede korrekte oplysninger om politikker mm. 5. Forsker- og underviser hjemmeside sættes i drift og udvides med information om ophavsret og Absalon Se: http://www.kb.dk/da/kub/fag/samf/forskerservice/index.html Her findes tekster om og hjælpemidler til bl.a. CURIS, elæring, akademisk informationssøgning, bibliometrisk service osv. Siden bliver løbende udbygget og er et samarbejde mellem alle KUBIS Samf enhederne/eksperterne. 6. CURIS Samf projekt. Herunder implementering af nye procedurer og opsøgende om andre fag og universiteters praksis. Der er etableret fælles intraside med alle relevante dokumenter og aftalt et årshjul med faste procedurer for udsendelse af eksempelvis breve til forskere, geneisdig korrekturlæsninger mm. Hertil har validatorerne og andre informationsspecialister ydet et stort arbejde for flere institutter i forbindelse med forskningsevaluering og akkreditering. 7. Accessionssamarbejder og eksperimenter. Fælles indkøbsaftale og accessionspolitik i ny web baseret materialeklient, samt forsøg med indkøbsprofiler for 1-2 fag.
Begrænset gennemførelse. Accessionssamarbejdsmodeller er blevet præsenteret og diskuteret i alle KUBIS Samf mødefora. Der er flere frivillige aftaler om arbejdsdeling, fx på det psykologiske område om nordisk litteratur og et udbygget samarbejde om semesterlitteratur indenfor statskundskab. Indkøbsprofil forsøget er ikke igangsat. 8. Flere integrerede undervisningsinitiativer for studerende (iht. koncept, evt. udvidelse af obligatoriske kurser) og samarbejde med øvrig akademisk support, samt aftaler med studierne om integrering heraf. En udvidelse er en række faste tilbagevendende populære kurser i 3 forskellige referencehåndteringsværktøjer. Der er indgået samarbejdet om undervisning af nye studerende med Samf IT med henblik på fælles introduktioner ved semesterstart 2011. Særligt indenfor antropologi og psykologi er der kommet nye aftaler om integreret undervisning på plads. (Statskundskab og sociologi har allerede sådanne. På økonomi er der indledende tiltag). 9. NIAS LINC forpligtende samarbejdsaftale. Aftale implementering. Samarbejdet fungerer godt og der udlånes langt flere NIAS materialer. Der henvises til særlig årsberetning herom. 10. KKHB samarbejde. Udveksling og kompetenceudvikling. Der har været afholdt gensidige kurser og personale har haft vagter hos hinanden. Udbyttet har været et bedre kritisk blik på egne praksisser, benchmarking og bedre informationsniveau mht. henvisning af brugere til hinanden. Vi vil du sætte det i bero. 11. AU Sam bibliotekssamarbejde, herunder evt. fælles fagsider, PURE mm. Samme fordele som ovenfor, samt det faglige fællesskab. Dog har samarbejdet været meget begrænset af omstruktureringerne på AU. 12. Deltagelse i KUBIS Videnscenter for Videnskabelig Kommunikation (Vivikom), herunder deltagelse i Samf primærdata projekt.
KUBIS Samf er pilotprojekt for dataverse og Diskurs digitale specialer. At være de første i projektet giver en klar indflydelse ifht at få tilgodeset Samf behov. Det har dog også været ressourcekrævende. Og særligt Diskurs projektet har været helt afhængige af stor involvering og ekspertise hos Samf IT. KUBIS Samf har hertil bidraget med videndeling på tværfakultære vivikommøder om fx bibliometri. 13. Kunst i biblioteket. Indvendig udsmykning og udendørs kunstprojekt som del af byggeprojekt. Eksperimenter med at skabe studieinspiration og mødesituationer mellem forskere og studerende, fx ved ferniseringer og artisttalks. Udstående. Den udendørs kunst, der er en del af KU byggesagen har været forsinket og udsat. I øvrigt gennemført 2 indendørs udstillinger. Den sidste åbnede i november 2010 og fik økonomisk støtte af CAST, KU Samf. Udover fysisk udstilling i biblioteksrum bestod den af forskningsformidling i katalogpublikation og en forelæsningsrække. Lokalt for Fakultetsbiblioteket: 14. Afslutning af byggeprojekt herunder udendørsareal Udendørs fase II uafsluttet. Byggeprojekt afsluttet. Udendørsareal fase 2 udestår. Det er fakultetsbibliotekets ønske at der etableres flere cykelparkeringspladser, meget gerne overdækkede. 15. Stabilt trådløst net i hele biblioteket, klar vejledning i brug af print og kopi, samt afdækning af muligheder for tættere samarbejde med Samf IT Delvist gennemført. KUB har betalt for ekstern konsulent og hertil fået stor hjælp af Samf IT. Det trådløse net skulle nu være stabilt, men vi følger det hele tiden. Det hænger blandt andet sammen med et byggeteknisk forhold hvor serverrummet ikke altid bliver tilstrækkeligt afkølet. Vejledninger for såvel KU, KB og KU systemer bliver et fokus område i 2011. 16. Håndbogsoprydning Men der kan fortsat fortættes. Det må konstateres at trykte håndbøger ikke har de
studerendes opmærksomhed. 17. Markedsføring af enkeltværker/databaser via tematiske udstillinger eller kampagner Det er gjort i forbindelse med udstillingen hvor vi bl.a. har lavet små tematiske kartotekskort med anvendelse af ny QR teknologier. 18. Magasinflytteplan Implementeret ved Årsskiftet 2010/2011. Der udtages fremover en årgang årligt den ældste årgang i huset. Det har bla. permanent givet plads til etablering af et mindre stillelæserum med 11 pladser mere. Lokalt for alle institutbibliotekerne: 19. Bedre skiltning i bibliotekerne om lokale services og mellem bibliotekerne om fælles services og åbningstider. Men kan fortsat forbedres. 20. Indretning af studiepladser, -miljø og oprydning. Enkelte områder kan yderligere opryddes.gamle ukurante kartoteksskabe kan overvejes fjernet. Tina Pipa Fakultetsbibliotekar KUBIS Samf bibliotekerne