Bestyrelsesmøde Vildtbanegård Tirsdag den 28. september 2010 kl. 18.00 i Lagunen Tilstede: Bent Hansen BH - formand Palle Haargaard PH Knud Holmboe KH Erik Neubert EN Asger Wulff AW Irmelin Hansen IH - næstformand Hedvig Repstock HFR Jette Christensen JC Afbud fra Torben Nagel TN Peter Kjærgaard-Petersen PKP Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. 2. Regnskaber for 1. halvår 2010 vedlægges. 3. Budgetter for 2011 vedlægges. 4. Udlejningssituationen og huslejerestancer. 5. Orientering fra afdelingerne. 6. Renovering af Vildtbanegård I og II og senere III. 7. Mageskifte ved Ishøj Stationsvej, luftfotos vedlægges. 8. Skrivelse fra NETTO 9. Anvendelse af midler fra konto for planlagt og periodisk vedligeholdelse til istandsættelse af flyttelejligheder i Vildtbanegård I 10. Nybyggeri på Stationspladsen 11. Nyt mødetisapunkt 12. Eventuelt Formanden bød velkommen og oplyste der var drøftet mange emner på koordineringsudvalget. Ad 1: Referat godkendt
Ad 2: PKP gennemgik halvårsregnskabet I - rigtigt dårligt: Underskud 1.228.863,00 muligvis 185.000,00 lavere da nettokapitaludgiften nok er dette beløb lavere. Resultatet i II også utilfredsstillende med et underskud på 1.030.129,00. Næsten kun på vand og ejendomsskat. Der overføres noget el til byggesag. III - pænt resultat med 20.000,00 i overskud. Halvårsregnskaber taget til efterretning. Ad 3: Selskabsbudget adskiller sig væsentligt fra tidligere år, da PKP overgår fra fremmed forretningsfører til at være ansat forretningsfører. Alle 3 afdelinger har godkendt budgetterne enstemmigt på beboermøde. Forhøjelse i I 5,83 % Forhøjelse i II 3,98 % Forhøjelse i III 4,78 % I I og II er henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse sat ned da vinduer og døre pga. overgang til træ/alu nærmest er vedligeholdelsesfri. AW mindede om, at husleje i Vildtbanegård stiger med samme procent som i beboelse. Ad 4: BH refererede kommunens oplysninger om lejlighedsanvisning. Venteliste: Aktive 160 Passive 193 I alt 353
PKP oplyste at der er en urimelig, at der urimelig lang berammelse. Nævnte et eksempel: Sag sendt til foged 19. maj 2010 sag for retten 9. juli 2010 udsættelse 30. november 2010. I 1 fogedsag Kr. 14.062,00 1 fogedsag Kr. 42.448,00 1 fogedsag Kr. 15.057,00 1 fogedsag Kr. 13.361,00 1 flytter 31. oktober 2010 Kr. 12.806,00 1 fogedsag Kr. 16.180,00 I alt Kr. 313.219,00 II 1 fogedsag Kr. 18.927,00 1 fogedsag Kr. 10.526,00 2 fogedsag Kr. 11.527,00 1 fogedsag Kr. 13.182,00 1 fogedsag Kr. 12.017,00 1 sat ud Kr. 38.555,00 Førnævnte sag 64.000,00. Det er konstateret g.d., at lejer er fraflyttet. 12 større sager Saldo Kr. 533.133,00 III Saldo 187.946,00 fordelt på 7 større sager. Oplysninger taget til efterretning. Ad 5: KH Der er fred og ro. Renoveringen forløber fint.
Der er en del beboerarrangementer. Der er nyt bladudvalg i I. II: AW II vil gerne være med i fortsat samarbejde om beboerblad. Renovering af II er næsten færdig i det væsentligste til alles tilfredshed excl. nogle få haveejere. HFR III afventer udspil fra Landsbyggefonden. Ad 6: BH mente emnet var behandlet. Ad 7: PKP havde udsendt luftfoto som viste, hvad kommunen henholdsvis ønskede og hvad vi fik. Det vi får tilbudt har vi faktisk ikke brug for. AW ønskede kontant erstatning. BH Indstillede, at vi godkender kommunens anmodning. Bestyrelsen vil ikke modsætte sig kommunens ønske om mageskifte mod at der ikke påføres afdelingen eller boligselskabet udgifter samt kommunen står for al vedligeholdelse. Ad 8: Nettos nuværende leje er nærmest lig bolighuslejen i II (685,09 pr m2) Problemet er naturligvis, om Netto siger op, hvis vi ikke føjer dem. PKP siger nej med begrundelse, at erhvervsleje ikke med rimelighed kan være lavere end boliglejen.
Ad 9: VBG har ca. 16.000.000,00 til planlagt og periodisk vedligeholdelse, men ingen midler til istandsættelse til flyttelejligheder. HFR var bange for at I ville komme til at mangle midler til planlagte og periodisk vedligeholdelse. KH var også skeptisk da der allerede var vedtaget arbejder for ca. 5-6 millioner kr. Hertil kommer en mulig stor udgift til kloaker. Vi skal lave mere eksakte tal for fremtidligt forbrug på planlagt og periodisk vedligeholdelse, før der træffes beslutning. KH præciserede, at den lovede huslejestigning på kr. 600,00 månedlig for en stor lejlighed efter renovering skal holde. Ad 10: Der har været holdt 1. spadestik. Skema A er godkendt af kommunen. Skema B skal indgives i januar 2011. Jette mente PKP havde for travlt med byggesager til at tage sig af for eksempel klager. IH var bange for Peters helbred. PH mente at forretningsførerens væsentligste område var økonomien og at PKP varetog denne pligt meget flot. Forretningsførerens arbejdsområde blev indgående drøftet. Ad 11: Næste møde onsdag den 8. december 2010 kl. 18.00 i Svanereden. Således passeret Peter Kjærgaard-Petersen