Hovedudvalget Referat Mødedato: Tirsdag den 21-08-2012 Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 1 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: Afbud: Jørgen Christiansen, Kurt Habekost, Mie Pedersen, René Nielsen, Flemming Madsen, Anni Bagge Jensen, Alice Nielsen, Else Wolsgård, Finn Riis, Iben Lauritzen, Kirsten Larsen, Kurt Karlsson, Lene Pryds Andersen, Ulla Egemose Anne-Lene Haveløkke, Bodil Skriver, Susanne Clausen, Josephine Hansen
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 35. Bemærkninger til referat fra seneste møde 28 36. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 28 37. Budgetforslag 2013 samt overslagsår 29 38. Årsplan 2013 for opgaverne i Hovedudvalget 30 39. Behandling af mulighederne for en udvikling af MED-udvalgenes deltagelse i den strategiske planlægning 31 40. Hvordan får vi MED "ud over rampen"? 31 41. MUS-samtaler 32 42. Forslag til tilføjelse til personalepolitikken om orlov uden løn 33 43. Deltidsansattes adgang til et højere timetal 34 44. Eventuelt 35 Bilagsoversigt 36 Underskriftsside 37
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 28 35. Bemærkninger til referat fra seneste møde 12/899 81.38.04P35 Åben sag Bemærkninger til referat fra møde den 26. juni 2012 i Hovedudvalget. Bilag - 443686 Åben Referat Hovedudvalget 26-06-2012 Ingen bemærkninger til referatet. Jørgen Christiansen orienterede om møde med Økonomi- og Indenrigsministeriet samt budgetseminar den 20. august 2012. Hovedudvalget har et ønske om at være til stede under hele Kommunalbestyrelsens budgetseminar. Såfremt dette ikke kan imødekommes, finder medarbejdersiden at deltagelse er uinteressant. 36. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 12/1168 87.00.00G01 Åben sag Der foreligger arbejdsskadestatistik for perioden 1. juni 2012 til 31. juli 2012. Bilag - 443728 Indstilling Til efterretning. Åben Arbejdsskadestatistik for perioden 1. juni 2012 til 31. juli 2012.pdf Vedr. arbejdsskader: Arbejdsskadestatistikken blev taget til efterretning. På ældreområdet er der en ny måde at måle blodsukker på, hvilket kan mindske antallet af stikskader.
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 29 Vedr. rygepolitik: Ændringer i rygepolitikken som følge af lovændring, som trådte i kraft den 15. august 2012. I børneinstitutioner må der ikke ryges på matriklen. I øvrige bygninger må der ikke ryges medmindre der er faciliteter dertil. Der må ikke ryges i kommunens køretøjer. Undtagelse ved Flekshuset pga. kombinationen af daginstitution og døgninstitution. 37. Budgetforslag 2013 samt overslagsår 12/3442 00.30.10S02 Åben sag Økonomiudvalget blev på mødet den 6. august 2012 orienteret om det samlede budgetforslag 2013 2016. Budgetforslaget vil være udgangspunktet for de kommende drøftelser på budgetseminaret den 20. august 2012, hvor også udviklingsaftalen og innovationsforslagene vil blive gennemgået. Budgetforslag 2013 2016 tager udgangspunkt i basisbudget for 2013 2016, der efterfølgende er reguleret for uundgåelige udgifter og konkrete indtægter, og som er behandlet i fagudvalgene ultimo juni 2012. I forhold til 1. udgave af basisbudgettet er der ændringer vedrørende Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø samt Økonomiudvalget. Budgetforslaget indeholder herudover: Budgettilpasning af tilskud og skatter, jf. de seneste udmeldinger om statsgaranti fra ministeriet og prognoser. Der er endvidere foretaget en tilpasning vedrørende renter samt afdrag på lån. Ansøgning om særtilskud er fremsendt til Økonomi- og Indenrigsministeriet. Der forventes svar fra Økonomi- og Indenrigsministeriet inden 1. behandling af budgettet. I basisbudgettet er der indregnet et samlet særtilskud i 2013 på 50,4 mio. kr. Dette er således 21,4 mio. kr. mere end de 29 mio. kr. der følger af udviklingsaftalen. Økonomiudvalget besluttede på mødet den 6. august 2012, at bede Økonomi- og Indenrigsministeriet om en nærmere forklaring på de store udsving i de forventede statstilskud, herunder en klar tilkendegivelse af, om man fortsat ønsker, at Langeland skal være en selvstændig kommune. Bilag - Åben Hovedoversigt pr. 06.08.pdf 441444 - Åben Oversigter over udvalgenes samlede udgifter.pdf 441451 - Åben Oversigt over beregnede tilskud og skatter.pdf 441443
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 30 - Åben Status på anlægsramme og anlægsønsker.pdf 441374 - Åben Sammendrag af innovationsforslag - ØK.pdf 443700 - Åben Oversigt over forslag jfr. udviklingsaftalen _ 441375 innovationsforslag mv. - USK.pdf - Åben Innovationsforslag - USK.pdf 441712 Jørgen Christiansen orienterede om budgetforslag for 2013. Der er søgt om særtilskud på 74 mio. kr., der kommer udmelding fra Økonomi- og Indenrigsministeriet den 31. august 2012. Økonomiudvalget 1. behandler budgetforslaget den 3. september 2012. På udgiftssiden er der kun tale om en minimal stigning i forhold til budgetoverslaget for 2013, mens der er væsentlige afvigelser på indtægtssiden. 38. Årsplan 2013 for opgaverne i Hovedudvalget 12/9480 81.38.04P21 Åben sag Der er udarbejdet forslag til MED-årsplan 2013 for opgaverne i Hovedudvalget. Bilag - 443670 Åben Årshjul/årsplan 2013 Indstilling Til godkendelse. Punkter til indføjelse i årsplanen: Medarbejdersiden i Hovedudvalget afholder en arbejdsdag i 1. kvartal Årlig kønsopdelt lønstatistik udarbejdes i forbindelse med ligestillingsredegørelse
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 31 39. Behandling af mulighederne for en udvikling af MEDudvalgenes deltagelse i den strategiske planlægning 12/9485 81.38.00P20 Åben sag En fortsat udvikling af det gennemførte innovationsprojekt. Der skal arbejdes intenst med bud på, hvad der kan gøres anderledes. F.eks. kan der afholdes en temadag for Hovedudvalget. Inden opstart af nyt projekt skal det forelægges for Hovedudvalget med henblik på konkretisering af rammer m.v. 40. Hvordan får vi MED "ud over rampen"? 12/6722 81.38.00P20 Åben sag Som aftalt på det seneste møde i Hovedudvalget skal det drøftes, hvordan MED-arbejdet kan gøres nærværende. De enkelte medlemmer af Hovedudvalget bedes komme med deres bud på muligheder. Der kan hentes inspiration bl.a. via dette link: http://personaleweb.dk/detnytter. Bilag - 429565 Åben Hvad vil I med medindflydelse? - 429564 Åben Hvad_vil_I_med_medindflydelse.pdf Beslutning i Hovedudvalget den 26-06-2012 Udsat til næste møde. Mie Pedersen, René Nielsen, Flemming Madsen, Alice Nielsen, Lene Pryds Andersen Forslag om at konkretisere det, der arbejdes med. Det er en opgave for kolleger at interessere sig for, hvad der arbejdes med i MED-systemet. Udbredelsen af kendskab til det, der arbejdes med, er en opgave for både leder- og medarbejderside.
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 32 Der er en ledelsesmæssig forpligtelse til at sikre, at informationerne fra MED-systemet formidles. 41. MUS-samtaler 11/10245 81.04.02G01 Åben sag Lokal-MED Ældre og Sundhed har evalueret processen omkring MUS-samtalerne. Der er et ønske om at de besluttede MUS-skemaer tages op til generel evaluering. Fra MED Ældre og Sundhed er følgende bemærkninger: Begrænsninger ved nuværende MUS-skema: Skemaet låser med meget konkrete spørgsmål. Meget interviewagtigt. Ved gentagelse bliver det lidt trivielt. Det kan virke kunstigt, at der er et fast punkt hvor medarbejderen skal give lederen feed-back. Det skal være en mulighed for medarbejdere, men hvis det fremstår som en forventning kan det blokere samtalen. Der ønskes at: Værdierne bruges som udgangspunkt at der tages en til 2 op. Mere fokus på den konkrete faglige udvikling. Hvordan man funger fagligt og kollegialt. I stedet for meget faste punkter kan det være en opremsning af mulige temaer der kan være til inspiration. At det skema, der bruges er en enkel overordnet ramme, der giver plads til, at samtalen kan koncentrere sig om det der er relevant i forhold til den enkelte. Det forventes at: Lederen er opdateret på det sidste år. Der sættes mål op for det næste år. Lederen kan definere faglige prioriteringer. Personlig feedback der både skal fokusere på medarbejderens styrker og udviklingspunkter. Åbenhed for nye idéer og prioriteringer til fremtiden. Spørgsmål: Er det hensigtsmæssigt med ens skemaer for hele kommunen eller var det muligt med lokalt aftalte i de respektive MED-udvalg.
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 33 Indstilling Til orientering. Punktet drøftes på Hovedudvalgets møde d. 26. juni 2012. Beslutning i Lokal Med Ældre & Sundhed den 04-06-2012 Det er en generel opfattelse at skemaet er svært at udfylde for medarbejderne. Skemaet bør være overordnet, men med mulighed for, at de enkelte grupper kan rette det ind så det passer til arbejdsstedet. Skemaet skal anvendes til MUS i hele kommunen. Hanne Barfod Albertsen Beslutning i Hovedudvalget den 26-06-2012 Udsat. Mie Pedersen, René Nielsen, Flemming Madsen, Alice Nielsen, Lene Pryds Andersen Evaluering af MUS-skema. HR og Kommunikation udarbejder forslag til skema indeholdende obligatoriske spørgsmål og mulighed for at tilføje yderligere spørgsmål. Inspiration fra f.eks. MUS-skema på HK s hjemmeside. 42. Forslag til tilføjelse til personalepolitikken om orlov uden løn 08/6425 81.00.00P22 Åben sag Følgende foreslås tilføjet den generelle politik i Langeland Kommune vedr. orlov uden løn: At der som udgangspunkt ikke bevilges orlov, hvis baggrunden for ønsket om orlov skyldes, at medarbejderen har fået anden tidsbegrænset eller fast ansættelse. Undtaget er naturligvis de særlige regler, der gælder omkring ansættelse på Grønland, borgerligt ombud, EU, Nordisk råd mv. Baggrunden er, at det alene bliver brugt som et sikkerhedsnet for den medarbejder, som søger væk fra kommunen for at få anden beskæftigelse. De tilbageblevne medarbejdere belastes af, at der ikke kan opslås en fast stilling før orlovsperioden er udløbet. I stedet må medarbejderne gøre op med sig selv, om de vil blive i jobbet og udvikle sig i dette, eller om de vil finde udfordringerne udenfor kommunen. Hvis det efter en periode viser sig, at det nye job ikke kunne leve op til forventningerne, er der naturligvis mulighed for at
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 34 søge tilbage til Langeland Kommune. Indstilling Til drøftelse. Beslutning i Hovedudvalget den 26-06-2012 Udsat. Mie Pedersen, René Nielsen, Flemming Madsen, Alice Nielsen, Lene Pryds Andersen Den foreslåede tilføjelse vedr. orlov uden løn godkendes. 43. Deltidsansattes adgang til et højere timetal 07/13783 00.01.00P27 Åben sag KL og KTO har indgået aftale om deltidsansattes adgang til et højre timetal. Aftalen trådte i kraft 1. januar 2008. Hovedudvalget har i februar 2008 drøftet forslag til den praktiske procedure og besluttede at sende forslaget til høring i alle Fælles MED-udvalg. Efter høring i Fælles MED-udvalgene er forslaget ved en fejl ikke behandlet i Hovedudvalget igen, hvorfor forslaget nu sendes til behandling. Beslutninger fra Fælles MED-udvalg vedlægges som bilag. Bilag - 89907 Åben Notat fra ledelsen - Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal 146518 - Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal 151960 - Åben Vejledning_om_deltidsansattes_adgang_til_et_hjere_timetal.pdf 429574 Beslutning i Hovedudvalget den 26-06-2012 Udsat.
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 35 Mie Pedersen, René Nielsen, Flemming Madsen, Alice Nielsen, Lene Pryds Andersen Sagen/punktet opdateres og dagsordensættes til næste ordinære møde. 44. Eventuelt 12/1167 81.38.04P35 Åben sag Revidering af Pixi-bogen afventer ny MED-aftale.
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 36 Bilagsoversigt Punkt Tilgang Titel nr. 35 Åben Referat Hovedudvalget 26-06-2012 36 Åben Arbejdsskadestatistik for perioden 1. juni 2012 til 31. juli 2012.pdf 37 Åben Hovedoversigt pr. 06.08.pdf 37 Åben Oversigter over udvalgenes samlede udgifter.pdf 37 Åben Oversigt over beregnede tilskud og skatter.pdf 37 Åben Status på anlægsramme og anlægsønsker.pdf 37 Åben Sammendrag af innovationsforslag - ØK.pdf 37 Åben Oversigt over forslag jfr. udviklingsaftalen _ innovationsforslag mv. - USK.pdf 37 Åben Innovationsforslag - USK.pdf 38 Åben Årshjul/årsplan 2013 40 Åben Hvad vil I med medindflydelse? 40 Åben Hvad_vil_I_med_medindflydelse.pdf 43 Åben Notat fra ledelsen 43 Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal 43 Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal 43 Åben Vejledning_om_deltidsansattes_adgang_til_et_hjere_timetal.pdf
Hovedudvalget, Tirsdag den 21-08-2012 37 Underskriftsside Jørgen Christiansen - Formand Else Wolsgård - Medlem Anne-Lene Haveløkke - Medlem Finn Riis - Medlem Kurt Habekost - Medlem Iben Lauritzen - Medlem Mie Pedersen - Medlem Kirsten Larsen - Medlem René Nielsen - Medlem Kurt Karlsson - Medlem Flemming Madsen - Medlem Lene Pryds Andersen - Medlem Anni Bagge Jensen - Medlem Ulla Egemose - Medlem Susanne Clausen - Medlem Alice Nielsen - Medlem