Snitfladebeskrivelse Lara - Ungdomsskoleweb
Tabulex Lara giver mulighed for udveksling af data med Ungdomsskoleweb. Udvekslingen kan både ske til Ungdomsskoleweb og Ungdomsskoleweb version 2. Fælles for de to udvekslinger er filformatet: Filerne indeholder en række felter som er adskilt af ~~ (2 x tilde). Alle linjer starter med ~~ og slutter med ~~. Eksempel: Overførsel af tilmeldinger fra Lara til Ungdomsskoleweb (Tilmeldinger.tbx). Hver linje ser således ud: ~~holdnr~~tabulex elevnr~~status kode~~bemærkning~~<cr> <cr> = linjeskift Rækkefølgen af felterne er bestemt af kolonnen index. Ungdomsskoleweb Mulighederne for udveksling til Ungdomsskoleweb er følgende: 1. Eleverne kan overføres fra Lara til hjemmesiden. 2. Holddata kan overføres fra Lara til hjemmesiden. 3. De eksisterende holdtilmeldinger i Lara kan overføres til hjemmesiden. 4. Holdtilmeldinger kan overføres fra hjemmesiden til Lara. 5. Elevberigelser kan overføres fra hjemmesiden til Lara. De 5 overførselsbeskrivelser svarer til de 5 menupunkter i Lara under Filer Import/Eksport Ungdomsskoleweb. I det følgende beskrives de fem filer, som rummer de data, der kan overføres mellem Lara og Ungdomsskoleweb. 1. Overførsel af elever fra Lara til hjemmesiden Tabulex elevnr 1 Fornavn 2 Efternavn 3 Fødseldato 4 Adresse 5 Postnr 6 Telefon 7 Mobilnr 8 Email 9 Skolekode Skolekode f.eks. 123007 10 Anden beskæftigelse 11 Klasse 12 Filnavn: Elever.tbx Filen indeholder samtlige elever fra Lara og bruges til at opdatere eleverne på hjemmesiden.
2. Overførsel af holddata fra Lara til hjemmesiden Kategori 1 Holdnr. 2 Holdnavn 3 Beskrivelse 4 Dag 5 Tidspunkt 6 Holdstart 7 Lærer 1 8 Lærer 2 9 Lærer 3 10 Lærer 4 11 Lærer 5 12 Sted 13 Lokale 14 Status 15 Filnavn: holddata.tbx Filen indeholder alle Laras hold. 3. Overførsel af tilmeldinger fra Lara til hjemmesiden Tabulex elevnr 2 Statuskode Talværdi 1-4. Bruges ikke længere 3 Bemærkning 4 Filnavn: Tilmeldinger.tbx Filen indeholder alle Laras tilmeldinger i indeværende år. 4. Overførsel af tilmeldinger fra hjemmesiden til Lara Tabulex elevnr 2 Statuskode Talværdi 1-4. Bruges ikke længere. 3 Bemærkning 4 Filnavn: Tilmeldinger.usk Filen indeholder alle hjemmesidens tilmeldinger i indeværende år.
5. Overførsel af elevberigelser fra hjemmesiden til Lara Tabulex elevnr 1 Telefonnr 2 Mobilnr 3 Email 4 Skolekode Skolekode f.eks. 123007 5 Anden beskæftigelse 6 Klasse 7 Filnavn: Elevberigelser.usk Filen indeholder de oplysninger, man kan vælge at give eleverne mulighed for at ajourføre på hjemmesiden.
Ungdomsskoleweb version 2 Mulighederne for udveksling til Ungdomsskoleweb version 2 er følgende: 1. Eleverne kan overføres fra Lara til hjemmesiden. 2. De eksisterende holdtilmeldinger i Lara kan overføres til hjemmesiden. 3. Personale i Lara kan overføres til hjemmesiden. 4. Skoler i Lara kan overføres til hjemmesiden. 5. Holdtilmeldinger kan overføres fra hjemmesiden til Lara. 6. Elevberigelser kan overføres fra hjemmesiden til Lara. De 5 overførselsbeskrivelser svarer til de 6 menupunkter i Lara under Filer Import/Eksport Ungdomsskoleweb version 2. I det følgende beskrives de fem filer, som rummer de data, der kan overføres mellem Lara og Ungdomsskoleweb. 1. Overførsel af elever fra Lara til hjemmesiden Tabulex elevnr 1 GUID Unikt identifikationsnummer for eleven 2 Fornavn 3 Efternavn 4 Fødseldato 5 Adresse 6 Postnr 7 Telefon 8 Mobilnr 9 Email 10 Skolekode Skolekode f.eks. 123007 11 Anden beskæftigelse 12 Klasse 13 Cprnr 14 Filnavn: EleverV2.tbx Filen indeholder samtlige elever fra Lara og bruges til at opdatere eleverne på hjemmesiden. 2. Overførsel af tilmeldinger fra Lara til hjemmesiden GUID Unikt identifikationsnummer for eleven 2 Tabulex elevnr 3 Bemærkning 4 Feltet bruges ikke 5 Filnavn: TilmeldingerV2.tbx Filen indeholder alle Laras tilmeldinger i indeværende år.
3. Overførsel af personale fra Lara til hjemmesiden. Initialer 1 Fornavn 2 Efternavn 3 Adresse1 4 Adresse2 5 Postnr 6 Telefon1 7 Telefon2 8 Mobilnr 9 Email 10 Adressebeskyttelse 0 = nej, 1 = ja 11 Telefonnrbeskyttelse 0 = nej, 1 = ja 12 Aktiv 0 = nej, 1 = ja 13 Kategori 1 = Lærer, 2 = Heltidslærer, 4 = 14 Klubmedarbejder, 8 = Ungmedarbejder, 16 = Ledelse, 32 = Bestyrelse Hvis flere kategorier er afkrydset er værdien af feltet en addition af de afkrydsede kategorier. Cprnr 15 Filnavn: Personale.tbx Filen indeholder samtlige personale i Lara. 4. Overførsel af skoler fra Lara til hjemmesiden. Skolekode Skolekode f.eks. 123007 1 Navn 2 Adresse1 3 Feltet bruges ikke 4 Postnr 5 Telefon 6 Fax 7 Email 8 Feltet bruges ikke 9 Feltet bruges ikke 10 Filnavn: Skole.tbx Filen indeholder alle skoler i Lara.
5. Overførsel af tilmeldinger fra hjemmesiden til Lara GUID Unikt identifikationsnummer for eleven 2 Filnavn: TilmeldingerV2.usk Filen indeholder alle hjemmesidens tilmeldinger i indeværende år. 6. Overførsel af elevberigelser fra hjemmesiden til Lara GUID Unikt identifikationsnummer for eleven 1 Telefonnr 2 Mobilnr 3 Email 4 Skolekode Skolekode f.eks. 123007 5 Anden beskæftigelse 6 Klasse 7 Filnavn: ElevberigelserV2.usk Filen indeholder de oplysninger, man kan vælge at give eleverne mulighed for at ajourføre på hjemmesiden.