Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde mandag den 27. oktober 2014, kl. 17.00 i Stjernens beboerlokale", Fasanvej 122A, Frederiksberg Bestyrelsen Klaus Linder, Bjarne Sørensen, Anette Fogh, Hanne Paradisgaard Schimmell, Simon Niemeyer Administration Forretningsfører Kim Geertsen, ejendomsleder Gert Jørgensen Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referater... 2 2. Budget 2015 boligorganisationens afdelinger... 2 3. Elektronisk håndtering af syn E-syn... 3 4. Forlængelse af partnerskabsaftale med Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter om indsatsen i boligområdet Stjernen... 4 5. Eventuelt... 5 1: Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 23. september 2014... 2 2: Referat af tillægsdagsorden... 2 3: Godkendt budget 2015 for Stjernen... 3 4: Godkendt budget 2015 for Duetgården familieboliger... 3 5: Godkendt budget 2015 for Duetgården ungdomsboliger... 3 1/5
1. Godkendelse af referater Referater af organisationsbestyrelsesmøde samt tillægsdagsorden den 23. september 2014, vedlægges til godkendelse og underskrift. at organisationsbestyrelsen godkender og underskriver referater fra mødet den 23. september 2014. 1: Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 23. september 2014 2: Referat af tillægsdagsorden Begge referater blev godkendt. 2. Budget 2015 boligorganisationens afdelinger Afdeling Stjernen På et afdelingsmøde den 9. september 2014 blev afdelingens budget for 2015 godkendt. Budgettet for år 2015 medfører en udgiftsstigning på i alt 1.380.000 kr., som er fordelt således: Familieboliger Stjernen: Familieboliger Fasanhaven: Ældreboliger Stjernen: 1.394.724 kr. - 22.178 kr. 7.454 kr. hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2015 i % på: Familieboliger Stjernen: 3,39 % Familieboliger Fasanhaven: -1,93 % Ældreboliger Stjernen: 0,34 % Den gennemsnitlige forhøjelse pr. kr. m² forhøjes med: Familieboliger Stjernen: 28,06 kr. pr. m² Familieboliger Fasanhaven: -16,36 kr. pr. m² Ældreboliger Stjernen: 2,80 kr. pr. m² eksklusiv vand, varme og antennebidrag. De årlige henlæggelser vil pr. 1. januar 2015 udgøre 8.945.000 kr., hvilket svarer til 162,61 kr. pr. m². 2/5
Duetgården; afdelingen for familieboliger + afdelingen for ungdomsboliger På et afdelingsmøde den 17. september 2015 blev budgetterne for de to afdelinger godkendt. Afdeling for famileboliger Budgettet for år 2015 medfører en udgiftsstigning på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2015 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 1.101 kr. pr. m² for almindelige boliglejemål eksklusiv vand, varme og antennebidrag. De årlige henlæggelser vil pr. 1. januar 2015, for afdelingen med familieboliger, udgøre 109.000 kr., hvilket svarer til 99,28 kr. pr. m². Afdeling for ungdomsboliger Budgettet for år 2015 medfører en udgiftsstigning på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2015 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 1.020,70 kr. pr. m² for almindelige boliglejemål eksklusiv vand, varme og antennebidrag. De årlige henlæggelser vil pr. 1. januar 2015, for afdelingen med ungdomsboliger, udgøre 162.000 kr., hvilket svarer til 84,25 kr. pr. m². at organisationsbestyrelsen godkender budgetterne for boligorganisationens afdelinger. 3: Godkendt budget 2015 for Stjernen 4: Godkendt budget 2015 for Duetgården familieboliger 5: Godkendt budget 2015 for Duetgården ungdomsboliger Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingsbudgetterne. 3. Elektronisk håndtering af syn E-syn KAB er nu så langt, at vi er klar til at indføre elektronisk fraflytningssyn på alle ejendomskontorer. Det forventes at ske i perioden november 2014 til marts 2015. Udgiften til udviklingen af E-syn er indeholdt i administrationsbidraget. E-syn leveres på en tablet, som er let for synsmedarbejderen at håndtere under synet. Hvis der ikke er adgang til en tablet på ejendomskontoret, er der mulighed for at ombytte sin PC til en tablet, der både kan anvendes til E-syn og som daglig it-arbejdsplatform. Indførelsen af E-syn kan dermed ske uden omkostninger for afdelingen. 3/5
Ved E-syn bliver både forberedelse og efterbehandling automatiseret og giver dermed en tidsbesparelse. Vurderingen er, at ovennævnte tidsmæssige besparelse vil være 20-40 minutter pr. syn. Endelig vil indførelsen af E-syn medføre en mere ensartet synsprocedure og højere kvalitet i synsrapporterne, hvilket kan betyde færre tabte sager. Oplæring i E-syn vil foregå på de lokale ejendomskontorer som sidemandsoplæring. Hvis ejendomskontoret ønsker at anskaffe en særskilt tablet til E-syn,leveres én tablet i implementeringsfasen til halv pris svarende til 3.438 kr. inkl. moms. Herefter vil den årlige udgift til vedligeholdelse, forbindelse og support udgøre 6.875 kr. inkl. moms. KAB arbejder i forlængelse af E-syn for fraflytning på at inkludere indflytningssyn i ordningen. Der er ligeledes taget højde for, at løsningen på sigt kan integrere en prisdatabase. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om E-syn til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen om E-syn til efterretning. 4. Forlængelse af partnerskabsaftale med Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter om indsatsen i boligområdet Stjernen På organisationsbestyrelsesmødet den 22. maj 2014 tog organisationsbestyrelsen en partnerskabsaftale til efterretning indgået mellem Frederiksberg Kommune, AKB Frederiksberg og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter om en koordineret indsats i boligområdet Stjernen. Formålet med partnerskabsaftalen er at skabe rammen om en effektiv understøttelse af samarbejdet om at udvikle boligområdet Stjernen til en attraktiv bydel med et særligt fokus på ungeindsatsen. Etableringen af partnerskabet tager afsæt i, at Frederiksberg Kommune har fået tilsagn om en bevilling på 796.000 kr. over en toårig periode (2014-2015) til en fokuseret ungeindsats i boligområdet, Stjernen, fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters pulje til en helhedsorienteret boligsocial indsats i udsatte boligområder. Den 12. august 2014 modtog Frederiksberg Kommune en formel henvendelse fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter med et ønske om tilføjelsen af et afsnit i partnerskabsaftalen om evaluering og opfølgning samt et ønske om at forlænge partnerskabet til 2021. 4/5
Forlængelsen af partnerskabsaftalen til 2021 ændrer ikke på de konkrete aktiviteter, som støttes af ministeriet og løber i perioden 2014-15, ligesom det ikke forpligter hverken kommunen eller AKB Frederiksberg til yderligere aktiviteter. Tilføjelsen af afsnittet om evaluering og opfølgning i partnerskabsaftalen forpligter Frederiksberg Kommune på, i samarbejde med selskabet senest 1. december 2016, i fællesskab at foretage en samlet vurdering af situationen i boligområdet Stjernen. Dette underbygger forvaltningens generelle fokus på arbejdet med at dokumentere, hvilke indsatser der virker indenfor den boligsociale indsats at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. I det organisationsbestyrelsen under dette punkt, efter anmodning fra Stjernens afdelingsbestyrelse, tilkendegav accept af at op til 30.000 kr. indgår som selskabets medfinansiering af anlæggelse af ny kunststofbane i afdeling Stjernen, tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. Udgiften afholdes via selskabets arbejdskapital. 5. Eventuelt 5/5