Udbudsbetingelser Februar 2016 Udbud af rammeaftale om levering af konsulentydelser til projektet "Vækstprogram for små og mellemstore produktionsvirksomheder" Holst, Advokater Advokatpartnerselskab Hans Broges Gade 2 DK-8100 Aarhus C T, +45 8934 0000 holst-law.com CVR nr. 35680470 ID: 40035 2404586 24
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Generelle forhold... 3 3. Udbudsmateriale... 4 4. Den udbudte rammeaftale... 7 5. Udarbejdelse af tilbud... 8 6. Aflevering af tilbud...14 7. Egnethedsvurdering (udvælgelse)...15 8. Tilbudsevaluering...15 ID: 40035 2404586 24 2/18
1. Indledning Væksthus Midtjylland indbyder herved til at afgive tilbud på rammeaftale om levering af konsulentydelser til projektet "Vækstprogram for små og mellemstore produktionsvirksomheder" (i det følgende benævnt "Projektet"). Udbudsbekendtgørelsen er fremsendt til offentliggørelse i supplement til Den Europæiske Unions Tidende den 21. februar 2016. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne herom i udbudslovens 56 og 57. 2. Generelle forhold 2.1 Ordregiver er: Væksthus Midtjylland Åbogade 15 8200 Aarhus N (i det følgende benævnt "Væksthuset") For en nærmere beskrivelse af Væksthuset henvises til Væksthusets hjemmeside: www.vhmidtjylland.dk. Aftale om levering af konkrete ydelser omfattet af rammeaftalen sker ved indgåelse af Konkrete Aftaler direkte mellem de virksomheder, der deltager i projektet, og den valgte konsulent. Tildeling af Konkrete Aftaler sker i henhold til proceduren beskrevet herfor i rammeaftalens pkt. 5. De regionale Væksthuse: Væksthus Hovedstaden Væksthus Syddanmark Væksthus Midtjylland Væksthus Nordjylland Væksthus Sjælland bistår med projektets gennemførelse i de enkelte regioner. 2.2 Kontaktpersoner ID: 40035 2404586 24 3/18
Væksthusets kontaktperson vedrørende dette udbud er: Udviklingschef Anna Maria Sønderholm Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal ske skriftligt via e-mail til Anna Maria Sønderholm på ams@vhmidtjylland.dk. Henvendelser skal mærkes: "Udbud af konsulentydelser - Vækstprogram for små og mellemstore produktionsvirksomheder ". Der henvises endvidere til pkt. 3.2 vedrørende spørgsmål til udbudsmaterialet. 2.3 Tidsplan Udbudsproceduren kan forventes at følge følgende tidsplan: Tidspunkt Begivenhed 21. februar 2016 Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i EU-Tidende 7. marts 2016 Informationsmøder 17. marts 2016 Sidste frist for indlevering af spørgsmål 23. marts 2016 Sidste frist for udsendelse af rettelsesblade 30. marts 2016 Indlevering af tilbud Primo april 2016 Medio april 2016 Forventet orientering om tildeling af kontrakt Forventet kontraktindgåelse 2.4 Antal parter på rammeaftalen Der vil blive indgået rammeaftale med 8 tilbudsgivere på hver af de udbudte delaftaler/rammeaftaler. 3. Udbudsmateriale 3.1 Udbudsmaterialets omfang ID: 40035 2404586 24 4/18
Udbudsmaterialet består ud over nærværende udbudsbetingelser med bilag 1 og 2 af følgende dokumenter: Udbudsbekendtgørelse Ydelsesbeskrivelse Tilbudsliste Udkast til rammeaftale Udkast til Konkret Aftale 3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet herunder anmodning om yderligere oplysninger skal stilles skriftligt via e-mail til Anna Maria Sønderholm på ams@vhmidtjylland.dk. Henvendelser skal mærkes: "Udbud af konsulentydelser - Vækstprogram for små og mellemstore produktionsvirksomheder". Mundtlige henvendelser vil af hensyn til Væksthusets forpligtelse til at behandle tilbudsgiverne ligeligt blive afvist. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på hjemmesiden www.vhmidtjylland.dk. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet og/eller den udbudte rammeaftale skal være Væksthuset i hænde senest den 17. marts 2016. Henvendelser, som modtages efter den 17. marts 2016, kan således ikke garanteres besvaret. 3.3 Rettelsesblade I tilfælde af, at Væksthuset finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive offentliggjort på hjemmesiden www.vhmidtjylland.dk i form af rettelsesblade. Rettelsesblade nummereres fortløbende og indgår i udbudsmaterialet. Der vil som udgangspunkt ikke blive udsendt rettelsesblade efter den 23. marts 2016. 3.4 Informationsmøder ID: 40035 2404586 24 5/18
For at etablere den bedst mulige information og det bedste grundlag for afgivelse af tilbud indbyder Væksthuset tilbudsgiverne til informationsmøder, hvor Væksthuset vil orientere om udbuddet og krav til tilbuddene. Det vil på informationsmødet ikke være muligt at stille uddybende spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal således stilles i henhold til proceduren beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 3.2. Informationsmøderne finder sted den 7. marts 2016 på følgende adresser og tidspunkter: Kl. 09.30-11.00: Regionshuset i Sorø Region Sjælland Alleen 15 4180 Sorø Tilmelding skal ske senest den 3. marts 2016, kl. 12.00 ved anvendelse af følgende link: Kl. 14.00-15.30: INCUBA Kantinen i kælderen Åbogade 15 8200 Aarhus N Tilmelding skal ske senest den 3. marts 2016, kl. 12.00 ved anvendelse af følgende link: http://www.tilmelding-vhm.dk/home/7-marts-informationsmoede-omprogram-for-smaa-og-mellemstore-produktionsvirksomheder/ http://www.tilmelding-vhm.dk/home/7-marts-informationsmoede-omprogram-for-smaa-og-mellemstore-produktionsvirksomheder-(1)/ Der må maksimalt tilmeldes to deltagere pr. virksomhed til deltagelse i informationsmøderne. Der henstilles til, at tilbudsgiverne har sat sig grundigt ind i udbudsmaterialet forud for informationsmødet. ID: 40035 2404586 24 6/18
Præsentationer fra informationsmøderne vil blive offentliggjort på hjemmesiden www.vhmidtjylland.dk umiddelbart efter informationsmødernes afslutning. 4. Den udbudte rammeaftale 4.1 Aftaleudkast Rammeaftalen indgås på baggrund af det rammeaftaleudkast, der er vedlagt udbudsmaterialet. Tildelingen af konkrete opgaver vil ske ved direkte tildeling til én af de 8 tilbudsgivere, der indgås rammeaftale med for hver delaftale, jf. pkt. 5 i udkastet til rammeaftalen. Aftale om levering af konkrete ydelser omfattet af rammeaftalen sker ved indgåelse af Konkrete Aftaler direkte mellem de virksomheder, der deltager i projektet, og den valgte konsulent. 4.2 For nærmere beskrivelse af projektet og opgaverne omfattet af rammeaftalen henvises til ydelsesbeskrivelsen. 4.3 Rammeaftalerne giver ikke de valgte konsulenter krav på eller garanti for tildeling af et bestemt antal konkrete opgaver og udelukker heller ikke, at Væksthuset og/eller virksomheder, der modtager støtte/tilskud fra projektet, bestiller ydelser inden for rammeaftalens område hos andre konsulenter. 4.4 Udbuddet er opdelt i følgende 5 geografiske delaftaler: Region Hovedstaden inkl. Bornholms Regionskommune - delaftale 1 Region Syddanmark - delaftale 2 Region Midtjylland - delaftale 3 Region Nordjylland - delaftale 4 Region Sjælland - delaftale 5 Ydelserne omfattet af de enkelte delaftaler er nærmere beskrevet i ydelsesbeskrivelsen. Tilbudsgivere kan byde ind på én, flere eller alle delaftaler. De i pkt. 5.3.3.1-5.3.3.3 efterspurgte oplysninger/dokumenter skal udfyldes og afleveres særskilt for hver delaftale, der bydes på, og det skal af tilbuddet tydeligt fremgå, hvilken delaftale oplysningerne/dokumenterne vedrører. ID: 40035 2404586 24 7/18
Evaluering af de indkomne tilbud på de enkelte delaftaler vil ske individuelt, og der kan ikke tilbydes nogen form for kombinationsrabat ved tildeling af flere delaftaler. 5. Udarbejdelse af tilbud 5.1 Sprog og tilbudspriser Tilbud skal afgives skriftligt på dansk. Bilag på engelsk accepteres. Beløbsangivelser skal være i danske kr. (DKK) ekskl. moms. 5.2 Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå deres tilbud i 3 måneder efter fristen for tilbudsafgivelse. Væksthuset anser ikke en aftale for indgået og udbudsforretningen for afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet ubetinget af alle parter. 5.3 Tilbuddets udformning Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for at vurdere tilbudsgiverens egnethed til at udføre opgaverne omfattet af rammeaftalen, samt for at foretage en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet. Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i besvarelsen), bør tilbuddet afleveres i en mappe og følge nedennævnte disposition: 5.3.1 Udelukkelsesgrunde og udvælgelseskriterier 5.3.1.1 ESPD-dokument En tilbudsgiver skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt tilbudsgiver er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene anført i pkt. 5.3.1.2 og/eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne anført i pkt. 5.3.1.3-5.3.1.6. Som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterier, er det ved ID: 40035 2404586 24 8/18
lov besluttet, at tilbudsgiver skal aflevere udfyldt og underskrevet ESPDdokument. 1 ESPD-dokumentet, der skal udfyldes, underskrives og indleveres som en del af tilbuddet, er vedlagt som bilag 1 til udbudsbetingelserne. Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt og underskrevet ESPD-dokument. Del I i ESPD-dokumentet er udfyldt af Væksthuset, mens de øvrige dele skal udfyldes af tilbudsgiverne i det omfang, som oplysningerne kræves af Væksthuset. Forkert udfyldelse af ESPD-dokumentet kan føre til, at tilbud afvises som ukonditionsmæssige. Væksthuset har som bilag 2 til udbudsbetingelserne vedlagt et eksempel på et færdig udfyldt ESPD-dokument, hvor eksempler på svar er markeret med grønt, og supplerende vejledning til udfyldelse er markeret med gult. Der er alene tale om et eksempel, og tilbudsgiverne bærer alene ansvaret for korrekt udfyldt ESPD-dokument. Væksthuset vil på informationsmøderne gennemgå krav til udfyldelse af ESPD-dokument. Tilbudsgivere, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at stille spørgsmål hertil. Væksthuset skal fra de tilbudsgivere, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte. Tilbudsgiverne opfordres derfor allerede i forbindelse med tilbuddets udarbejdelse til at indhente nødvendig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder, således at den nødvendige dokumentation hurtigt kan frembringes, såfremt tilbudsgiveren vurderes som forventet vinder af udbuddet. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.1.2, kan for danske tilbudsgivere bestå i en Ser- 1 Har tilbudsgiver tidligere udarbejdet ESPD-dokument, kan dette genbruges, forudsat at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelse bekræfter, at oplysningerne fortsat er korrekte, og at det tidligere udarbejdede ESPD-dokument indeholder oplysninger, der er dækkende i forhold til det konkrete udbud. ID: 40035 2404586 24 9/18
viceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel, hvorfor en sådan anbefales rekvireret hurtigst muligt. Nødvendig dokumentation for økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.1.5, kan som udgangspunkt indhentes af Væksthuset via offentlige databaser med offentliggjorte regnskaber. For tilbudsgivere, der ikke i henhold til lovgivning er forpligtet til at offentliggøre årsregnskaber, og for nyetablerede tilbudsgivere vil dokumentation i stedet kunne bestå i en revisorattesteret erklæring om, at mindstekravene er overholdt. Denne type af tilbudsgivere opfordres derfor til på forhånd at rekvirere en sådan erklæring med henblik på at kunne dokumentere opfyldelse af mindstekravene. Nødvendig dokumentation for oplysninger om teknisk og faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.1.6, skal ske ved fremlæggelse af referenceliste, hvorfor det anbefales, at tilbudsgivere i forbindelse med udfyldelse af ESPD-dokumentet udarbejder en sådan til evt. senere fremlæggelse. 5.3.1.2 Udelukkelsesgrunde - ESPD-dokumentets del III Tilbudsgiver vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del 3. Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del 3 erklære sig om, hvorvidt dette er tilfældet. ESPD-dokumentets pkt. 3.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes. 5.3.1.3 Udvælgelseskriterier - ESPD-dokumentets del IV Såfremt tilbudsgiver opfylder samtlige udvælgelseskriterier, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.1.4-5.3.1.6, kan tilbudsgiver nøjes med at udfylde ESPDdokumentets pkt. IV.. Tilbudsgiver kan alternativt vælge at udfylde de relevante dele af ESPDdokumentets pkt. IV.A-IV.C med nærmere angivelse af hvorledes udvælgelseskriterierne jf. udbudsbetingelserne pkt. 5.3.1.5 og 5.3.1.6 opfyldes. 5.3.1.4 Egnethed Der gælder ikke mindstekrav til egnethed. 5.3.1.5 Økonomisk og finansiel formåen ID: 40035 2404586 24 10/18
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de senest to afsluttede og reviderede regnskabsår har haft en positiv egenkapital. Nyetablerede virksomheder: Er tilbudsgiver etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver alene have haft en positiv egenkapital i afsluttede og reviderede regnskabsår. Har tilbudsgiver endnu ikke afsluttet det første regnskabsår, skal tilbudsgiver på tilbudsafgivelsestidspunktet have en positiv egenkapital. 5.3.1.6 Teknisk og faglig formåen Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise min. 5 referencer fra opgaver udført inden for de seneste 3 år, der vedrører rådgivning af små og mellemstore produktionsvirksomheder om udviklings- og vækststrategi. Små og mellemstore produktionsvirksomheder defineres i denne forbindelse som virksomheder med mellem 5 og 249 ansatte og en omsætning på mellem 5 mio. dkr. og 200 mio. dkr. 5.3.1.7 Henvisning til andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen Såfremt tilbudsgiver ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt. 5.3.1.5, og/eller tekniske og faglige formåen, jf. pkt. 5.3.1.6, på andre virksomheders (fx moderselskabers, andre koncernselskabers eller underleverandørers) formåen, skal tilbuddet vedlægges en erklæring fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for tilbudsgiver. Der skal desuden vedlægges udfyldt og underskrevet ESPD-dokument for de virksomheder, som tilbudsgiver ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i ESPD-dokumentets pkt. II.C. 5.3.1.8 Brug af underleverandører Såfremt tilbudsgiveren agter at benytte underleverandører til udførelse af dele af opgaverne omfattet af kontrakten, skal det i ESPD-dokumentets pkt. II.D oplyses hvilke dele af kontrakten, som tilbudsgiver har til hensigt at give i underleverance, ligesom navnet på den pågældende underleverandør skal oplyses, hvis dette kendes på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. ID: 40035 2404586 24 11/18
Såfremt tilbudsgiveren desuden ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på underleverandørers kapacitet, henvises til det i pkt. 5.3.1.7 anførte herom. 5.3.2 Forbehold Forbehold over for udbudsmaterialet skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at Væksthuset vil være forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder over for rammeaftalens bestemmelser. Væksthuset er desuden berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, eller alternativt søge sådanne forbehold prissat. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes endvidere på, at tilbudsgiverens standardbetingelser og brancheforbehold typisk vil indeholde forbehold, der medfører, at Væksthuset er forpligtet til at se bort fra et tilbud som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge evt. uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål, jf. ovenfor under pkt. 3.2, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3.3 Tilbudsvurdering De i pkt. 5.3.3.1-5.3.3.3 efterspurgte oplysninger/dokumenter skal udfyldes og afleveres særskilt for hver delaftale, der bydes på, og det skal af tilbuddet tydeligt fremgå, hvilken delaftale oplysningerne/dokumenterne vedrører. Dette gør sig også gældende, hvor oplysningerne/dokumenterne i tilbuddene på de forskellige delaftaler er identiske. Der opfordres til, at oplysninger/dokumenter for de enkelte delaftaler, der bydes på, er vedlagt tilbuddet under særskilte faneblade. 5.3.3.1 Honorartilbud ID: 40035 2404586 24 12/18
Honorartilbuddet skal afgives som timelønssats for de konsulenter, der skal udføre opgaver omfattet af rammeaftalen. Der kan maksimalt kræves en timepris på kr. 1.000 ekskl. moms. I timelønssatsen skal være inkluderet samtlige evt. omkostninger forbundet med løsning af opgaver omfattet af rammeaftalen, herunder, men ikke begrænset til, omkostninger til administration, afrapportering, transport, overnatning, leje af mødelokale og AV-udstyr. Tilbuddet skal afgives ved udfyldelse af tilbudslisten. Det skal af tilbudslisten pkt. B tydeligt fremgå, hvilken delaftale tilbudslisten vedrører. 5.3.3.2 Kompetencer Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers faglige kompetencer i relation til opgaverne omfattet af rammeaftalen, jf. ydelsesbeskrivelsen i form af CV'er på alle væsentlige personer, der i givet fald vil skulle indgå i løsningen af en opgave omfattet af rammeaftalen (min. 3 personer og maks. 6 personer). CV'et bør tydeligt angive medarbejderens fagområde/fagområder, erfaring fra lignende opgaver samt uddannelsesmæssige baggrund. Der opfordres til, at de enkle CV'er maksimalt udgør 1 A4-side i skriftstørrelse 10. Henset til kravet om fremsendelse af CV-er på min. 3 personer opfordres mindre virksomheder, der ikke råder over 3 egnede personer, til at etablere tilbudskonsortier med andre virksomheder, eller alternativt tilknytte andre virksomheder som underrådgivere jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.5.1.7 og 3.5.1.8. 5.3.3.3 Metodebeskrivelse Tilbuddet skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af tilbudsgivers metoder ved udførelse af opgaver omfattet af rammeaftalen. Beskrivelsen bør indeholde en beskrivelse af følgende elementer: Hvorledes planlægges væksttjek gennemført, og hvilke elementer forventes inddraget. ID: 40035 2404586 24 13/18
Hvorledes planlægges vækstløft gennemført, og hvilke elementer forventes inddraget. Hvorledes planlægges halvdags introduktioner/seminarer gennemført, og hvilke elementer forventes inddraget (gælder kun delaftale 5 - Region Sjælland). Hvorledes planlægges netværksaktiviteter gennemført, og hvilke elementer forventes inddraget (gælder kun delaftale 5 - Region Sjælland). Der opfordres til, at metodebeskrivelsen maksimalt udgør 5 A4-sider i skriftstørrelse 10 for delaftale 1-4 vedrørende Region Hovedstaden, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland og maksimalt udgør 7 A4- sider i skriftstørrelse 10 for delaftale 5 - Region Sjælland. 5.4 Fortrolighed og ejendomsret 5.4.1 Fortrolighed Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers personale og rådgivere mv., er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed over for tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. 5.4.2 Ejendomsret Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Væksthusets ejendom. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end nærværende udbudsforretning uden Væksthusets forudgående skriftlige samtykke. De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. 6. Aflevering af tilbud 6.1 Aflevering Væksthuset skal have modtaget tilbuddet senest den 30. marts 2016, kl. 12.00. Tilbuddet skal afleveres som anbefalet post eller ved personlig aflevering mod kvittering til: ID: 40035 2404586 24 14/18
Væksthus Midtjylland Att.: Anna Maria Sønderholm Åbogade 15 8200 Aarhus N Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert i 4 eksemplarer (1 original og 3 kopier) samt i en digitaludgave på usb-stik. Tilbuddet skal være mærket "Udbud af konsulentydelser - Vækstprogram for små og mellemstore produktionsvirksomheder". Tilbud kan ikke indleveres pr. e-mail. 7. Egnethedsvurdering (udvælgelse) 7.1 Egnethedsvurdering Forud for vurderingen af tilbuddene foretages en vurdering af de enkelte tilbudsgiveres egnethed til at udføre opgaven. Til brug for vurderingen af tilbudsgiverens egnethed, skal tilbudsgiverens tilbud vedlægges udfyldt ESPD-dokument, jf. kravene hertil i pkt. 5.3.1. 8. Tilbudsevaluering 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende underkriterier: Honorar/tilbudspris 20 % Kompetencer 50 % Metodebeskrivelse 30 % Væksthuset vil ved vurderingen af underkriterierne lægge vægt på følgende: 8.1.1 Honorar/tilbudspris Ved vurderingen af "honorar/tilbudspris" vil Væksthuset lægge vægt på den tilbudte timelønssats. 8.1.2 Kompetencer ID: 40035 2404586 24 15/18
Ved vurderingen af "kompetencer", vil Væksthuset lægge vægt på kvaliteten af tilbudsgivers kompetencer på baggrund af de enkelte medarbejderes kvalifikationer set i forhold til de udbudte opgaver. Ved vurderingen vil Væksthuset lægge vægt på medarbejdernes uddannelsesmæssige forudsætninger samt erfaringer fra udførelse af lignende opgaver med hovedvægten på sidstnævnte. Til brug for vurderingen af "kompetencer", skal tilbudsgiver således vedlægge tilbuddet de i pkt. 5.3.3.2 anførte oplysninger. 8.1.3 Metodebeskrivelse Ved vurderingen af "metodebeskrivelse", vil Væksthuset lægge vægt på tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiveren vil planlægge og gennemføre: Væksttjek Vækstløft Halvdags introduktioner/seminarer (gælder kun delaftale 5 - Region Sjælland) Netværksaktiviteter (gælder kun delaftale 5 - Region Sjælland). Ved vurderingen af "metodebeskrivelse", vil Væksthuset særligt lægge vægt på tilbudsgiverens evne til at planlægge og gennemføre forløb, der både tager højde for projektets målsætninger og de enkelte virksomheders individuelle ønsker. Til brug for vurderingen af "metodebeskrivelse", skal tilbudsgiveren derfor vedlægge tilbuddet de i pkt. 5.3.3.3 anførte oplysninger. 8.2 Evalueringsmetode 8.2.1 Honorar/tilbudspris Primær model Ved vurderingen af underkriteriet "Honorar/tilbudspris" vil der blive anvendt en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt (pris svarende til den anførte makspris, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.3.1), mens 10 point gives for en timepris på kr. 400,00 ekskl. moms. Tilbuddene tildeles point efter en retlinet interpolation mellem de to yderpunkter (0 og 10). ID: 40035 2404586 24 16/18
Sekundær model Såfremt der i forbindelse med udbuddet afgives konditionsmæssige og antagelige tilbud med en timepris på under kr. 400,00 ekskl. moms på en eller flere delaftaler, vil der i stedet på alle delaftaler blive anvendt en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt (pris svarende til den anførte makspris, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.3.1), mens 10 point gives for en pris svarende til den i forbindelse med udbuddet afgivne lavest tilbudte timepris (uafhængigt af delaftale). Tilbuddene tildeles point efter en retlinet interpolation mellem de to yderpunkter (0 og 10). 8.2.2 Kompetencer og metodeskrivelse Ved bedømmelsen af de modtagne tilbud i henhold til de kvalitative underkriterier ("Kompetencer" og "Metodebeskrivelse") vil blive anvendt følgende skala: Point 10 9 8 Gives for det fremragende tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser 7 Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet 6 5 4 3 2 Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 1 0 Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet) Alle pointene fra 0-10 kan bringes i anvendelse. 8.2.3 Samlet bedømmelse ID: 40035 2404586 24 17/18
Efter endt evaluering af de modtagne tilbud i forhold til de enkelte underkriterier, jf. pkt. 8.2.1-8.2.2, vægtes pointene med de i pkt. 8.1 angivne procentsatser, hvorefter pointene summeres op til ét samlet vægtet pointtal for alle 3 underkriterier. Vinderne af udbuddet vil være de 8 virksomheder, der opnår det højest vægtede samlede pointtal på hver af de 5 udbudte delaftaler. 8.3 Underretning Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Meddelelse til de vindende tilbudsgivere om, at tilbudsgivernes tilbud er identificeret som de økonomisk mest fordelagtige tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå rammeaftale med tilbudsgiverne. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, førend de endelige rammeaftaler er underskrevet ubetinget af alle parter. Rammeaftalerne vil tidligst blive indgået efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Væksthuset har afsendt elektronisk underretning til tilbudsgiverne om resultatet af udbudsforretningen. ID: 40035 2404586 24 18/18