Elevfokuseret Selvevaluering BUSINESS FORUM Udvikling af elever Processer i Medarbejdere Mål og strategi Udvikling og forbedring Samarbejde Bevis for afholdelse Tømrer afdelingen (EU) ved Randers Tekniske Skole har den 24.-25. juni 2009 gennemført helhedsorienteret selvevaluering efter modellen for Elevfokuseret Selvevaluering. Medarbejderne fra uddannelsen (Poul, Jørn, Frederik, Michael, Niels Erik, Palle, Kim, Vagn, Bo og Jørn) gennemførte forløbet. I selvevalueringsforløbet indgik følgende elementer: 1. er er udarbejdet et fælles dokument, der beskrivelser den måde, uddannelsen arbejder på og de resultater, som der er opnået 2. er er etableret et fælles overblik over, hvad der gøres godt, og hvor der kan skabes forbedringer 3. Forbedringsaktiviteter er blevet prioriteret ud fra et fælles sæt udvælgelseskriterier 4. er er udarbejdet udkast til løsninger for de udvalgte forbedringsaktiviteter fdelingen/uddannelsen har prioriteret at arbejde med forbedringer inden for temaerne: B8 Undervisnings miljø B4 Bevare et godt smiljø B5 Faglig stolthed B6 Prøver B9 Frafaldstruede elever E3 Indsigelse til SU Jacob Buhl Jensen (direktør) Business Forum BUSINESS FORUM VR 1821 0185 Morelgangen 5 K-3460 Birkerød +45 4582 4249 www.bforum.dk info@bforum.dk
Indhold Side Kort introduktion til forløbet 1 Spørgerammen 2 Valgte forbedringsaktiviteter 3-8 Yderligere information om selvevaluering og spørgeramme fås hos direktør Jacob Buhl Jensen Business Forum Morelgangen 5 3460 Birkerød 4582 4249 www.bforum.dk info@bforum.dk Kort introduktion til forløbet Uddannelsen har gennemført et forløb med selvevaluering, som omfatter 5 trin: 5. Forbedre Gennemføre planer og vise resultater 4. Planlægge Styre forbedringer 1. Beskrive status eltagerne svarede på konkrete spørgsmål om uddannelsens arbejde, mens en proceskonsulent skrev svarene ind på pc med storskærm. Eksempler på spørgsmål B5 Hvordan sikrer uddannelsen den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne? 2 Hvordan arbejder uddannelsen systematisk med forbedringer? 5 Hvordan sikrer uddannelsen det gode samarbejde i teams og på tværs af uddannelsen? Spørgsmål og svar fremgår af de næste sider. Udveksling af erfaringer. Processen dokumenteres. Fælles syn på uddannelsen. 2. Vurdere status Vurderingen skaber fælles erkendelse af, hvad uddannelsen gør godt, og hvor der kan forbedres. eltagerne vurderede statusbeskrivelsen ud fra tre vurderingskategorier: Vurderingskategorier 1. Beskrive status Sådan arbejder vi i dag MET. en måde, som tingene gøres på. et vurderes i hvilken udstrækning der er en fastlagt en (fælles) proces, arbejdsgang eller fremgangsmåde, der understøtter eller arbejdet NV ns anvendelse. et vurderes i hvilken udstrækning metoden anvendes i praksis, der hvor det er relevant. EV Evaluering. et vurderes i hvilken udstrækning metoden er blevet forbedret og om der sker der en formel eller systematisk opsamling på, om den valgte metode er tilstrækkelig effektiv. er blev anvendt en skala fra 0-2, hvor: 0= Intet/ingenting. er bør gøres noget, 2. Vurdere Styrker og forbedringsområder 3. Prioritere Udvælge blandt forbedringsområderne 1= OK. er bør ikke gøres noget og 2= Fremragende. ndre kan lære af os. er blev arbejdet på storskærm, så deltagerne kunne følge processen og diskutere de konkrete vendinger fra statusbeskrivelsen og den fælles bedømmelse. Fælles erkendelse af styrker og svagheder 3. Prioritere og udvælge Efter vurderingen udvalgte deltagerne centrale områder, der skal forbedres. Forbedringsområderne blev kvalificeret ved at holde dem op mod et sæt udvælgelseskriterier, som deltagerne var blevet enige om. Forbedringsområder (eksempler) Prioriteringskriterier (eksempel) Øget lærertilfredshed Øget elevtilfredshed Fælles proces for skemalægning skaber: 1 1 1 Formalisering af fraværssamtaler skaber: 1 Fælles erkendelse af uddannelsens udviklingsområder. Fælles prioritering af forbedringsområder. Ejerskab til forbedringerne forankres bredt. Fælles erkendelse af styrker og svagheder. Bedre arbejdsgange 4. Planlægge forbedringer e forbedringer, der slap gennem nåleøjet, blev uddybet i en aktivitetsskabelon, der gør det muligt at gennemføre dem og følge op på resultatet. Forbedringsaktiviteter fastholdes i konkrete planer med indbygget opfølgning på mål. 5. Forbedre fdelingschefen gennemfører endelig prioritering af forbedringsaktiviteterne over tid. Uddannelsen gennemfører de konkrete forbedringsaktiviteter inden for den planlagte tidshorisont. Efter en aftalt periode følges der op på de opnåede resultater. Resultatet af de konkrete forbedringer kan synliggøres for organisationen. Ved at blive holdt til ilden hele vejen med selvevaluering, øges chancen for succes. 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 1
Spørgerammen 1 2 3 4 5 Uddannelsens mål og strategi ( handleplan for de næste 1-3 år) Hvordan er uddannelsens/afdelingens mål og strategi blevet fastlagt? Hvordan opnår uddannelsen sammenhæng mellem mål og strategi og budget? Hvordan får medarbejderne kendskab til uddannelsens/afdelingens mål og strategi? Hvordan bliver uddannelsens strategi omsat til konkrete aktiviteter? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-4 giver gode resultater? B Processer i et er ønskeligt, at besvarelsen af B1-B10 understøttes af egne processer/procedure/ flow som eksemplet her: B1 Hvordan fastlægges den lokale splan og bedømmelsesplan? B2 Hvordan fastlægges skemaerne? B3 Hvordan arbejder man med at flytte eleverne fremad progression i løbet af uddannelsen? B4 Hvordan sikrer uddannelsen den bedst mulige? B5 Hvordan sikrer uddannelsen, at og praktikforløb understøtter hinanden? B6 Hvordan gennemføres eksamen og prøver hensigtsmæssigt? B7 Hvordan sikres den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne? B8 Hvordan sikres et socialt skole/smiljø? B9 Hvordan spottes og arbejdes der fremadrettet (proaktivt) med at de frafaldstruede elever? B10 Hvordan gøres det let for eleverne at finde information fra uddannelsen og komme i dialog med uddannelsen? B11 Hvordan tiltrækkes nye elever og kursister til uddannelsen? B12 Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af B1-B12? 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 E E1 E2 E3 E4 E5 STRT 1. Planlægge 2. Gennemføre 3. Evaluere 4. Forbedre Udvikling og forbedring af uddannelsen Hvordan ledes og organiseres uddannelsen, så den til stadighed kan levere de forventede resultater? Hvordan arbejder uddannelsen systematisk med forbedringer? Hvordan ser uddannelsens processer (se eks. til 1. Fastlæg 2. fhold 3. nalyser højre) for brug af evaluering og måling ud? spørgsmål fokusgruppe resultater Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-3 giver gode resultater? Medarbejdere Hvordan afdækkes læreres ønsker til fag og funktioner i passende tid? Hvordan sikres det, at de rigtige kompetencer (faglige og pædagogiske) er til stede i forhold til en og til strategiske projekter? Hvordan fastholdes den viden og information, der er nødvendig for uddannelsens succes? Hvordan holdes man opdateret med udviklingstendenser inden for fag og pædagogik? Hvordan er lærernes og de enkelte teams/afdelingers ansvar og beføjelser dokumenteret? Hvordan sikres det gode samarbejde i teamet/afdelingen og på tværs af uddannelsen/skolen? Hvordan sikres god intern dialog og information? Hvordan anvendes belønning og anerkendelse af medarbejderne til at udvikle uddannelsen? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-8 giver gode resultater? Samarbejde Hvordan sikres og udvikles de faglige relationer med relevante samarbejdspartnere? Hvordan sikres og udvikles relationerne til afsendere (folkeskole) og aftagere (virksomheder og uddannelser) af elever? Hvordan sikres det, at skolens fællesfunktioner (IT, Bygninger, Økonomi, HR, Kantine, Indkøb, reception m.m.) understøtter uddannelsens arbejde bedst muligt? Hvordan udvælges leverandører og, hvordan fastholdes og forbedres leverancerne? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for E1-E4 giver gode resultater? STRT SLUT 4. Forbedre SLUT 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 2
Forbedringsaktiviteter Gruppen ønsker at arbejde med følgende forbedringsområder: ktivitet: B4 Bevare et godt smiljø For at bevare en god i tømrer afdelingen til gavn for vores elever Vigtigt at der er god aldersspredning blandt underviserne. Samt at viderebringe erfaringer ved en formaliseret videns kasse til hver hovedforløb. rbejde med at få de fysiske rammer tilstrækkelige. Startdato: I dag Seneste slutdato: løbende nsvarlig eltagere ndre ressourcer Poul Hele afdelingen Nødvendige MTU Løbende Glemmebogen o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 3
ktivitet: B5 Faglig stolthed Som en del af en veksel uddannelse Ved på indkaldelsen at opfordre mestrene til at følge eleverne på skoleopholdet (at møde op for at se hvad eleven har lavet og hvad der undervises i) Ved brug af et standard dokument hvor klokkeslæt og dato bliver indskrevet. er laves en forretningsgang på ovenstående. Startdato: ugust 09 Seneste slutdato: ugust 09 nsvarlig eltagere ndre ressourcer Palle Kontaktlæreren Timeforbrug ifb. med kontakt ordningen VTU, ETU Stigende index tal på VTU I forbindelse med ETU, VTU Ingen tilslutning o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 4
ktivitet: B6 Prøver Reelle karakterer (ensartet bedømmelse) Ekstra lærer. Rette reduktion tages op på træmødet (kontaktlærer timer) Ekstra lærer hjælpe med rette opgaven. Startdato: ugust 09 Seneste slutdato: ugust 09 nsvarlig eltagere ndre ressourcer Kontaktlæren Intern lærer Ekstra timer ETU, bedømmelsen skal være ensartet ETU Enighed ikke kan opnås o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 5
ktivitet: B8 Undervisnings miljø For at skabe et godt s miljø med henblik på at eleven føler et afbræk i hverdagen Lave en multibane (fodboldspil og forskellige art af boldspil) + grill plads En idrætstime pr. dag pr. elev til grundforløbs elever (obligatoriske) Hovedforløbet kan bruge banen i deres pauser. Startdato: ugust 09 Seneste slutdato: ugust 10 nsvarlig eltagere ndre ressourcer Palle fdelingen Økonomi til projektet ETU Løbende Ingen Penge og ingen plads o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 6
ktivitet: B9 Frafaldstruede elever Mindske frafald Laver en handleplan/ procedure Startdato: ugust 09 Seneste slutdato: ugust 09 nsvarlig eltagere ndre ressourcer Niels Erik Kontaktlæreren, vejleder og mentor Timer ETU samt Frafalds statestikker Løbende Ikke følger proceduren/handleplanen o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 7
ktivitet: E3 Indsigelse til SU Brev stiles til SU ang. indsigelse mod lukning af kantineudsalg i personale lokale. eadline: Næste SU nsvarlig: Bo fd. Tømrer 2009 Business Forum EU, Tømrer, Randers Tekniske Skole, 24.-25.06.2009 Side: 8