InfoSuite Business Intelligence på vital forretningsviden

Agenda Kort om InfoSuite Funktioner og fordele herunder platforms uafhængighed Kundecases og inspiration

InfoSuite A/S Mere end 20 års erfaring med Business Intelligence Fuldt fokus på Business Intelligence Eget BI værktøj Egne Konsulenter Kunder i mange brancher Herning, Kolding og København Norge Rusland Karin Eghøj Account Manager Bolivia Brasilien Belgien Tyskland Ukraine Tlf. dir. +45 25 26 51 15 Mail kej@infosuite.com LinkedIn Karin Eghøj Italien

Business Intelligence Samlet tilgang til jeres data på én platform Jeres adgang til vital forretningsviden Brug af historisk viden til at spotte trends og planlægge fremtiden Værktøj til at forankre jeres overordnede strategi

Etablering af ledelsesinformation Beslutning/handling Indsigt Kommunikation Data Viden Information S T R A T E G I Sammenhænge Struktur Databehandling

Performance pyramiden (Lynch og Cross 1991)

InfoSuite BI & Budget Funktioner og fordele

InfoSuite Funktioner og fordele

Platforms uafhængighed 1997 XL/InfoSuite til AS/400 introduceres på markedet m. hierarkisk database struktur 1999 Next generation visionen vedtages i 1999, udvikling med Java påbegyndes 2001 Udvikling af Multiklient påbegyndes 2002 Udviklingsressourcer i Kiev startes op 2005 Første ikke IBMi kunde implementeres 2009 Første IBMi kunde omlægger til SQL på Power System server fra Hierakisk Omlægning/overgangen foretaget on-the-fly Varetager stadig basic funktioner på alle platforme lang proces

InfoSuite til IBMi Power System InfoSuite kan afvikles native på IBMi platformen eller der kan foretages native ETL på IBMi kombineret med afvikling på en SQL-server intern på Power Systems eller ekstern server - InfoSuite Business Intelligence og Budget - InfoSuite Program Generator for IBMi

Muligheder Øget fleksibilitet Mindre diskforbrug Adgang til historik Markant bedre ny funktionalitet Kortere opdateringstid Hurtig igang Infosuite Hierakisk ERP Finans Andre data ERP logistik ProgramGenerator InfoSuite SQL baseret Ny dedikeret SQL Server InfoSuite SQL baseret Finans Template Logistik Template DBI

Datastruktur ERP Metadata Datasets, dimensioner, autorisationer m.m. CRM DSA Transformerede data DW Opdaterede og valide rapporter, analyser og måltavler Andre?

InfoSuite BI-løsning In-a-box Retail Telefoni Engros Forsyning Projekt Finans Rådgivning Produktion Tekstil Salg Indkøb Forsikring Advokat Bygge og anlæg Lager Produktion Transport

InfoSuite BI & Budget Moduler

Moduler

Måltavler Nøgletal og analyser på storskærm Data opfriskes med ønsket interval Skaber synlighed for alle i virksomheden

Mobil BI Rapporter og analyser på farten Android og ios Hurtig opfølgning fra altid opdaterede analyser

Rapportdistribution Automatisk distribution af analyser Alarmer på kritiske nøgletal Hurtig opfølgning Flere formater Spar tid

Aktivitetsplaner Handleplan direkte i analysen Fastholder medarbejderne til strategien Sikrer hurtig handling ved afvigelser

Budgettering Anvendelse og fordele Salgs-, indkøbs- og finansbudgettering Indtastes direkte i InfoSuite-klient Budgettering på valgfrit niveau (vis budgetsti) Styring af nye og udgåede varer Oprettelse af budget forslag (fx historiske data) Minimering af indtastning via Rest budgettering (80/20) Nedbrydning til detailniveau og efterfølgende summering Fordelingsnøgler Forklarende noter Opdateret on-the-fly! Styring Nem styring af budgetversioner Traditionel og rullende budgettering Autorisation og godkendelsesstyring

Budget og besøgsplanlægning

Likviditetsstyring Overblik over korte og langsigtede pengestrømme Forudsig udviklingen i likviditeten - skal investeringer f.eks. udskydes eller fremskyndes? Undgå ubehagelige overraskelser

Kundecases Forsyning

Famler du i blinde?

Forestil dig at styre en bil gennem myldretidstrafikken med bind for øjnene. Sat lidt på spidsen svarer det til at lede et vandselskab sikkert gennem nutidens og fremtidens mange udfordringer uden sikker viden om virksomheden. Hvis ikke vi har udsyn, overblik og hyppigt opdaterede nøgletal, har vi ingen mulighed for at leve op til lovgivningens krav om effektiviseringer, kundernes krav om sikkerhed og vores egne krav om udvikling. InfoSuite BI skal bane vejen for effektivisering, sikker drift og overblik Adm.dir. Niels Møller Jensen

Samler forretningsviden fra alle datakilder -Restancer -Forfaldsprocenter -Mgl. Årsaflæsninger -Flytteændringer -Lukkede adresser -Omsætning fordelt på segmenter etc. FAS KMD og andre ERP System NAV: Elbek & Vejrup AX: Xellent EG C5, Brugerdata -Projektomkostninger og færdiggørelsesgrader -Timeforbrug -Materialeforbrug -Fravær -Egen tid vs. brug af underleverandører -Prisloft mål -Økonomi og resultater etc. SRO Schneider, ABB, Picca og andre -Mængde m 3 renset vand -Elproduktion og forbrug i kwh -Pumpekapacitet pr. boring -Forbrug kwh pr. m 3 renset vand -Samlede oppumpede vandmængde i m 3 -Spædevand etc. GIS -Levetidsberegninger -Geografiske placeringer (boringer, kloakledninger, vandrør etc.) -Kort og visualisering -Rumlig analyse etc. Andre kilder Telefonsystem -Besvarelsesgrader -Ventetider -Svartider -Opkaldsvarigheder -Tidspunkter for spidsbelastning og flaskehalse etc.

Oversigtsrapport - projekter

Intern vs. ekstern tid

Omkostningsoverblik anlæg/drift

Prisloft analyse

Fraværsudvikling

Timeforbrug

SRO-analyser

Indtastning af projektbudget

Projektbudget fra laboratoriet

Kundecases Retail

Retailkædens kampagneopfølgning

Retailkæden Kampagneopfølgning Efter afslutning sendes en kampagne rapport til hver butik De kan se de 20 varer, som solgte bedst i butikken og på kædeplan. Derudover kan de se, hvordan de enkelte sider i kampagneavisen har solgt Sidst men ikke mindst hvor meget kampagnen har udgjort af salget i perioden i kroner og procent Og hvad bruger de så det til? At få folk ind i butikken men få dem til at købe både kampagne og de andre varer. Krydssalg og sell up

Benchmarking af kædens butikker

Kundecases Advokat

Advokater Rentabilitet

Advokater erhverv Activity Based Costing / Rentabilitet Anvender InfoSuite til beregning af om opgaven, medarbejderen, kunden eller de forskellige opgavetyper er rentable ud fra en ret kompliceret kalkulation for fordeling af faste omkostninger på de fakturerede timeposter.

Virksomhedsniveau/Medarbejderen

Overblik over ikke-faktureret tid

Overblik over salær inkl. fakturaoplysninger

Kundecases Produktion

Målstyring via måltavle

Corporate Social Responsibility

Kundecases Textil

Værdikæden i tekstilbranchen

Retail / butiksopfølgning Salgstrends over tid, butiks- og ekspedientperformance, hitrate, basketsize, trafik i butikken, gennemsalgsanalyser, leverandør- og lageranalyser, budget

Ordreoverblik

Gennemsalg

Aldersopdelt lager

Dagsanalyse på salg pr. butik

Omsætning pr. time/dag

Lagerbeholdning pr. størrelse

Indsalg ordreoptag til sæsonen

Telefoni

Dagsanalyse på opkald

Månedsanalyse på opkald

Afdækning af flaskehalse

Medarbejder oversigt

Spørgsmål?

ROI Return Of Investment Tid Spar tid og frigiv ressourcer Spar omkostninger til ekstern assistance Én version af sandheden Altid valid data Minimering af fejlindtastninger Optimering Bedre beslutningsgrundlag Optimering af lager, produktion, tid osv.