Referat fra HSU møde den 25. august 2011 Tid: kl. 10.30-13.00 Sted: Deltagere: Fraværende med afbud: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Mads Kofod Susanne Würtz Søs Haugaard Lars Vesløv Lene Dahn Winther Henrik Kofoed Svendsen Stig Vestergaard Thomsen Lisbeth Severin Jytte Møller Anne Mette Hjorth Johansen Gæster: Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Meddelelser fra lederkollegiet 4. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter 5. Fremtidig SU struktur 6. Etablering Mediatek 7. Økonomi 8. Procedure om stillingsopslag og ansættelsesudvalg (SW) 9. Eventuelt
HSU møde den 25. august 2011 Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Da HSU møderne ligger i kontorets åbningstid, er der en TAP repræsentant som ikke kan deltage, oplyste SHA. Dette bør der tages højde for ved mødeplanlægning Dagsorden blev derefter godkendt uden yderligere bemærkninger. Punkt 02 Punkter til eventuelt Der var ingen punkter til eventuelt. Punkt 03 Meddelelser fra lederkollegiet Handlingsplaner vedrørende opfølgning på mål i strategiplanen De strategiske målsætninger er udmøntet i handlingsplaner. Der er udarbejdet en overordnet handlingsplan for ledelsen ud fra den vedtagne strategi som vil blive behandlet på bestyrelsesmødet den 26. august 2011. Handlingsplanen udsendes sammen med referat. Opfølgning på planen fremgår i handlingsplanen og vil løbende blive taget op i HSU i forbindelse med implementeringen. Fundraiser Signe Ottosen er ansat som fundraiser pr. 1/8, hvilket er meget positivt. AT-rapport MKO gav en orientering om nedsat arbejdsgruppe, som behandler opfølgning på rapport. Kommentarer er fremsendt til Arbejdstilsynet hvorefter der afventes en ny afgørelse. Efter modtagelse af afgørelse har Arbejdsgruppen 8 uger til at fremsende en handlings/tidsplan. Status på IT området
SW orienterede om status på IT området og efter dette møde er der IT opfølgningsmøde, hvor Morten vil give en opsamling på arbejdet og orientere om den kommende tidsplan frem til jul. Målet er at finde en løsning på den bedste, mest rummelige og billigste løsning på fremtidig IT. ST beskrev at det nu kører godt indenfor IT området og håber derfor ikke at der skal ske store ændringer nu og her. Produktionshøjskolen LV oplyste at Produktionshøjskolen nu er indflyttet på Minervavej 2. Produktionshøjskolen opererer med et nyt navn hvilket vi afventer. Det er et lejemål og ikke en indfusionering Der er indgået et lejemål i form af en 10 årig kontrakt. De har deres egen lovgivning og deres egen bestyrelsen med Eva Højmark repræsenteret fra Campus Bornholm. LDW omtalte det indledende samarbejde med Produktionshøjskolen, som er igangsat. Akademi MKO omtalte status på styregruppemøderne med Bornholms Akademi. Der forventes at arbejdet bliver afsluttet således at det kan forlægges ved bestyrelsesmødet i oktober. Der sigtes mod at udarbejde en beskrivelse af grundlaget for fusion der kan ske fra 1/1 2012. Logo og ny visuel identitet MKO orienterede om det arbejde der har været omkring nyt logo og ny visuel identitet. Der er forløbet en grundig proces, hvor Campus fremtidige brand er blevet diskuteret og tilrettelagt af projektgruppen og det strategiske brandfirma E-types. Forretningsudvalget blev præsenteret for forarbejdet ved deres møde fredag den 19/8. LV orienterede fra møde med E types om skolens hjemmeside. Resultatlønskontrakt direktør MKO orienterede om hans resultatlønskontrakt, som har været at finde på skolens hjemmeside. Nu er den evalueret i samarbejde med bestyrelsen og skal indberettes til ministeriet inden den 1/9. MKO beskrev de fremtidige overvejelser omkring udarbejdelse af resultatlønskontrakter, så de følger udmøntning af strategiplaner. LS udtrykte ønske om at HSU modtager resultatlønskontrakten til orientering. Nyhedsbreve (Opfølgning fra forrige møde) Nyhedsbreve vil udgå ca. 1-2 gange månedligt. SW, LV og SHA orienterer derudover i egne afdelinger efter behov. Næste nyhedsbrev forventes at ville blive udsendt næste fredag den 3/9. TR- beskrivelse (Opfølgning fra forrige møde) Bilag over TR på Campus Bornholm uddeles ved selve mødet SW oplyste at TAP har lavet en liste/struktur for TAP personalet, og omtalte den nye struktur. LV beskrev TR strukturen på hans område og dialogen med forbundene
om at ændre antal UDF TR fra 2 til 1. LV vil i sit oplæg til forbundet lægge op til, at der bliver en TR for VEU området og en fra EUD området. ST udtrykte enighed hertil. MKO udtrykte ønske om at SHA sammen med gymnasieområdet ser på TR strukturen for dette område. HKS udtrykte ønske om, at der er en TR at finde på hver adresse før bygningsfællesskab. Der vil komme en tilbagemelding til næste HSU om TR strukturen på det gymnasiale område. HSU tog orienteringen til efterretning.
Punkt 04 Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter HKS spurgte til status på indeklimaundersøgelsen. MKO orienterede om tilbagemelding fra ministeriet og om Steenbergs behandling af sagen. MKO nævnte en problemstilling, som desværre er at finde på mange gymnasier. HKS udtrykte bekymring om at undervise i lokaler, hvor indeklima målingerne ikke er tilfredsstillende. Lovgivningen bliver fulgt og der var enighed om at ministeriet sikkert ikke vil udføre renoveringer på disse bygninger nu. HKS nævnte idrætsdag i dag blandt gymnasiets elever og udtrykte ærgerlighed over at kantine ikke kan levere forplejning til Galløkken angiveligt på grund af forbud fra sundhedsmyndigheden. Devika står derfor for forplejning til eleverne i dag. HKS omtalte Sundhedsudvalget. Der er blandt sundhedsudvalgets medlemmer en forståelse af at udvalget er nedlagt, hvilket ikke er tilfældet. Ansættelseskontrakter med jobbeskrivelse ST omtalte ønske om at der i jobbeskrivelsen bliver beskrevet det primære tilknytningssted, og en jobbeskrivelse. Der var en dialog om jobbeskrivelse, som udarbejdes som særskilt bilag til ansættelseskontrakten. ST ønsker at dele af jobbeskrivelsen står i ansættelseskontrakten. Det vil blive drøftet nærmere i arbejdsgruppen omkring Personalepolitikken, som vil blive nedsat. Status på lokalepolitik ST nævnte eksempler på at låne faglokaler/værksteder på anden adresse, hvilket der var enighed om vil være oplagt. Det skal altid aftales nærmere med leder. Status på Personalepolitik SW opfordrede til at der allerede i dag bliver nedsat et udvalg som skal se på ny Personalepolitik. HSU tog orienteringen til efterretning
Punkt 05 Fremtidig SU struktur Oplæg til fremtidig SU struktur samt samarbejdsaftale vedhæftet: Vedlagte forslag til ny SU struktur er blevet til efter en grundig vurdering af de indkomne forslag fra de 2 SU er. Resultatet afspejler et ønske om på den ene side at lytte til de indkomne forslag men også at opfylde kravene i SU -aftalen om sammensætningen af SU, herunder at opfylde 6 i aftalen: Det er af afgørende betydning for samarbejdet, at samarbejdsudvalgsstrukturen afspejler organisationsstrukturen. Forslaget vil blive drøftet på det kommende HSU mødet med henblik på en endelig godkendelse. Hovedargumenter for den foreslåede struktur: 1. Samarbejdsstrukturen må reflektere organiseringen af Campus. Det betyder at formanden for LSU er chefen for området og at der således er reel beslutningskompetence (se næste punkt) 2. Fra samarbejdsaftalen (vedhæftet): Stk. 3. Information og drøftelse på rette niveau Det er ledelsens ansvar at sikre, at information og drøftelse sker parallelt til ledelses- og beslutningsstrukturen. Information og drøftelse skal etableres mellem den ledelse, som har kompetencen, og medarbejderrepræsentanter for de personalegrupper, der berøres. 3. 6 i aftalen: Det er af afgørende betydning for samarbejdet, at samarbejdsudvalgsstrukturen afspejler organisationsstrukturen. Fremlæggelse af indstillinger: Samarbejdsstruktur har været behandlet i LSU og LSU har fremsendt indstilling til HSU, som herefter blev fremlagt: LV fremlagde indstilling til LSU på EUD/VEU. Der var en god drøftelse på LSU, som det fremgår af indstilling. LV foreslog at alle 4 uddannelsesledere samt uddannelseschef deltager i fremtidigt LSU for hans område, og 5 tillidsvalgte medarbejdere (2 TR UDF EUD, 1 TR UDF VEU, 1 AP (administrativt personale), 1 AMR (arbejdsmiljørepræsentant)), således at der opnås paritet. ST tilsluttede sig dette forslag. LDW nævnte at synspunktet på deres LSU har været at der er mange TAP, og at det bør sikres at der primært er undervisningsrepræsentanter, hvilket der var enighed om i HSU, og som også fremgår af nuværende indstilling.
SW fremlagde indstilling til LSU på ADM. Forslag 6 tillidsvalgte medarbejderrepræsentanter (3 TR TAP/3 AMR) og 5 ledere (4 TAP ledere samt Økonomi- og administrationschef SHA fremlagde indstilling til LSU på GYM, hvor der ikke blev opnået enighed på LSU mødet. Der har efterfølgende været afholdt møde mellem SHA og tillidsvalgte undervisere på GYM. SHA fremlægger sit oplæg. Medarbejdersiden LSU i Søborgstræde har ligeledes fremsendt indstilling til HSU for LSU GYM. Der var enighed på medarbejdersiden om denne indstilling. Med det antal medarbejdere i Søborgstræde bør der være 2 repræsentanter fra BG til LSU GYM. Hvis problemet er TR beskyttelse kan det være en AMU repræsentant som i forvejen er beskyttet. LS udtrykte ønske om at der er en TR fra hver af det gymnasiale område er repræsenteret. Og så kun 1 TAP som bør være HK. Konklusionen på indstilling til LSU GYM: Uddannelseschef + 3 uddannelsesleder 1TR DJØF (HHX/HTX) 1TR GL (HHX/HTX) 1 TR STX 1 AMR STX 1 TR HF 1 AP HSU: Der var en god dialog og drøftelse om fremtidig HSU sammensætning. Evaluering af HSU årligt blev aftalt. 2 TR repræsentanter fra hver søjle. 1 fra HHX/HTX 1 fra STX 1 EUD 1 fra VEU 1 TAP fra LSU ADM 1 AP fra LSU ADM Fra ledelsessiden er HSU repræsenteret af direktør samt de 3 chefer. Behovet for kontaktudvalg kan være meget individuelt fra adresse til adresse. Tilbagemelding til HSU om behovet for kontaktudvalg. Den fremtidige SU struktur er herved godkendt og de tidligere LSUer er nedlagt. Der vil blive fremsendt en udmelding til alle tidligere LSU er.
Referatpunktet fra dette møde udsendes til de gamle LSU er. Punkt 06 Etablering Mediatek Der gives en mundtlig redegørelse på mødet. MKO gav en orientering om etablering af fremtidigt mediatek. Medarbejdere er involverede i arbejdsgruppen. På baggrund af inspiration for mediateket på University College Lillebælt aflægger Tom Kenneth Poulsen fra University College Lillebælt Campus Bornholm besøg den 5/9 om drøftelser af muligheder for fremtidigt mediatek. HSU tog orientering til efterretning. Punkt 07 Økonomi Bilag: Elevsituationen i forhold til budget Samlet set er elevtallene en smule over det budgetterede. Bilag 7. Notat om halvårsregnskabet og budgetprognose for 2011 for Campus Bornholm Bilag 7 Mundtlig orientering: Regnskab pr. 30. juni 2011 Halvårsregnskabet udviser et overskud på kr. 6.665.000 mod et budgetteret resultat på kr. 7.360.000. Den primære årsag til den negative afvigelse på kr. 695.000 er et fald i indtægterne. Det er Sprogskolen og VUC, der afviger problematisk i forhold til det budgetterede. På Campus niveau var der budgetteret med 852 årselever for 1. halvår af 2011, og der er realiseret 850 årselever. Budgetprognose for 2011 Der er udarbejdet en budgetprognose på grundlag af de realiserede tal for 1. halvår og de forventede aktiviteter og omkostninger for 2. halvår. Det forventes, at Campus Bornholm kan fastholde det oprindelige budgetterede resultat med et overskud på 1,2 mio. SW fremlagde økonomi fro 2011, i henhold til vedhæftede notat. MKO udtrykte bekymring for VUC og der er alvorlige udfordringer. Der er i 2011 indført nye regler for deltagerbetalingen på voksen- og efteruddannelsesområdet, og dette betyder, at der var stor usikkerhed
omkring størrelsen af deltagerbetalingen i 2011 ved udarbejdelsen af budget 2011. Det kan nu konstateres, at der er budgetteret med en for høj deltagerbetaling på VUC. Der er ikke deltagerbetaling på forberedende voksenuddannelse og ordblindeundervisning. MKO nævnte ligeledes Sprogskolens udfordringer. Indtægtsnedgangen på Sprogskolen er på kr. 658.000. Forklaringen på de færre kursister er dels at den generelle tilgang af nye kursister har været mindre end forventet, således at der ud af den seneste kvote af flygtninge på 17 personer kun er 3, der er begyndt på Sprogskolen. Dels er der sket en ændring i kursisternes almene forudsætninger, som betyder, at de bruger længere tid om at bestå en modultest. MKO oplyste at rammevilkårene for Bornholms VUC er anderledes end i det øvrige Danmark på grund af den lille elevmasse. LV omtalte et snarligt møde med kommunen om Sprogskolens økonomi efter at de 2 første planlagte møder er aflyst af kommunen. SHA redegjorde for den negative økonomiske situation på STX, efter at STX og HF er skilt ad på det økonomiske område. Der bliver nu afholdt hyppige opfølgningsmøder med økonomiafdelingen omkring lønudgifter på STX med henblik på at opnå en positiv økonomi på STX uddannelsen. MKO fremlægger situationen for bestyrelsen den 26/8 og vil bede om vejledning til det fremadrettede. HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 08 Procedure om stillingsopslag og ansættelsesudvalg (SW) Oplæg til procedure vedhæftet. Punktet udsættes til næste møde Punkt 09 Eventuelt Der var intet til eventuelt.