FORPAGTNINGSKONTRAKT Mellem Køge Svømmeland og Ahmed Gheta, bosiddende Morelhaven 43, 4600 Køge (i det følgende kaldet Forpagteren), er indgået forpagtningskontrakt vedrørende Café Bassinkanten i Køge Svømmeland, beliggende på adressen Ølby Center 104. Forpagtningen indgås på følgende vilkår: 1. Forpagtningens område Forpagtningen omfatter den i Køge Svømmeland beliggende cafe med faste installationer, borde, stole, persienner, belysning, cafedisk med indretning, køkken med faste installationer og fast inventar, depot rum, garderobe, rengørings rum og toilet. Desuden medfølger løst inventar og service i henhold til inventarliste som underskrives af begge parter. 2. Forpagtningens varighed Forpagtningen tager sin begyndelse d. 01.01.2015 og vedvarer indtil d. 31.12.2022. Forpagteren kan i forpagtningsperioden opsige forpagtningskontrakten med 6 måneders varsel. Forpagtningen er uopsigelig fra Køge Svømmelands side indtil den 31.12.2019. Fra den 01.01.2020 kan Køge Svømmeland opsige kontrakten med 1 års varsel. I hele perioden 01.01.2015 til 31.12.2022 kan Køge Svømmeland dog opsige aftalen med omgående virkning i tilfælde af misligholdelse ifølge pkt. 8. Forpagtningen forventes sendt i nyt offentligt udbud efter kontraktudløb ultimo 2022. Ved forpagtningens ophør skal såvel installationerne som fast inventar og løst inventar i henhold til vedhæftede liste være til stede i fuldt og intakt omfang, og afleveres fuldt brugsklar til Køge Svømmeland, jfr. i øvrigt pkt. 4. Supplerende inventar, service m.v. som forpagteren derudover måtte have anskaffet er forpagterens ejendom og Køge Svømmeland uvedkommende. Side 1 af 7
3. Drift af det forpagtede Cafeen skal drives under navnet "Bassinkanten", hvilket navn forretningen må og skal markedsføres under. Navnet tilhører Køge Svømmeland. Ved forpagtningens ophør tilhører navnet fortsat Køge Svømmeland. Café Bassinkantens eventuelle elektroniske platforme (f.eks. webside, Facebook-side mv.) knyttet til navnet tilhører ligeledes Køge Svømmeland, mens driften af disse bekostes af Forpagteren. Det forpagtede stilles til forpagterens rådighed i godkendt stand fra Bygnings- og sundhedsmyndighedernes side. Hvis der senere stilles nye krav fra myndighederne, påhviler det Køge Svømmeland at opfylde disse krav, medmindre det skyldes forpagterens forhold. Forpagteren kan ikke uden Køge Svømmelands skriftlige tilladelse foretage nogle forandringer af det forpagtede af hvad art nævnes kan. Bortset fra det bygnings- og indretningsmæssige har forpagteren i hele forpagtningsperioden det fulde ansvar overfor myndighederne for, at virksomheden drives i overensstemmelse med de derom gældende regler og forskrifter. I det daglige er forpagteren underkastet halinspektørens overopsyn og anvisninger f.s.v. angår god ro og orden i forbindelse med det forpagtede, ligesom forpagteren skal respektere bortvisninger og udelukkelser foretaget af halinspektøren. Tilsyn med bygningen påhviler inspektøren, hvorfor forpagteren skal tåle, at tilsynet kan ske fyldest i de af forpagteren forpagtede lokaler. Forpagteren skal selv hos den bevilgende myndighed ansøge og opnå næringsbrev som hotelvært og restauratør samt bevilling til salg af stærke drikke. Det er i øvrigt en betingelse for denne kontrakts gyldighed, at forpagteren kan opnå en sådan bevilling på normal vis. Forpagteren er forpligtet til at holde cafeen åben i bassinernes offentlige åbningstid bortset fra om morgenen inden kl. 10. Gæster i cafeen skal være ude senest en halv time efter, at bassinområdet er lukket. Det vil ikke være tilladt forpagteren at opstille spilleautomater eller morskabsautomater i de forpagtede områder. Forpagteren forpligter sig til i cafeen at føre et rimeligt varieret, sundt og bredt sortiment i mad og drikkevarer så aktiv deltagelse i Fødevarestyrelsens Projekt Sund Mad I Idrætsanlæggene eller et sundt koncept på niveau med dette til stadighed opretholdes. Alle påbud for og henstillinger til Forpagteren angående deltagelse i Grøn Nøgle skal ligeledes efterleves. Køge Svømmeland afholder grundudgifterne til abonnementer og administration for deltagelse i disse ordninger. Herudover forpligtes forpagteren til at levere mad til de af Køge Svømmeland afholdte kurser og møder mod betaling såfremt Køge Svømmeland anmoder om dette. Samt stille en del af cafelokalet til rådighed ved indtagelsen af måltiderne. Alle drikkevarer serveres i splintfri emballage på barfodsområdet. Således hældes sodavand, vin og øl om i plasticbægre inden servering i barfodsområdet. Side 2 af 7
Regler vedr. rengøring af barfodsområdet: Svømmehallens opgave på svømmehalsarealet: Det er svømmehallens opgave at renholde gulvarealet i cafeområdet i bassinområdet, i løbet af dagen. Ved lukketid vaskes gulv i cafeområdet ved bassinområdet. Forpagterens opgave: Forpagteren skal sørge for at borde og stole i bassinområdet afryddes og rengøres i åbningstiden og specielt ved lukketid. Ved cafeens morgenåbning stilles borde og stole op igen. Ved lukketid stables borde, stole og så gulv kan vaskes i cafeområdet ved bassinområdet. Forpagteren har den fulde rengøringsforpligtelse i caféens tør -område. Fødselsdage: Det er svømmehallens opgave, at opstille borde, stole og lægge dug på samt efter fødselsdagens afslutning, at fjerne dug, borde og stole igen. Det er forpagterens opgave, at dække op og servere maden m.m. og afrydde bordene igen, inklusive aftørring af dugen. Administration af fødselsdage: Køge Svømmeland modtager bestilling på fødselsdage og fremsender bekræftelse og invitationer. Kopi af bekræftelsen afleveres til cafeen, der samme dag som fødselsdagen afholdes, kontrollerer antal og tid med receptionen. Særlig afregning i forbindelse med fødselsdage: For hver solgt børnefødselsdags billet afregnes 1 kr. til markedsførings afgifter såsom brochure og indbydelser. Beløbet afregnes halvårligt sammen med forpagtningsbeløbet på regning fremsendt af Køge Svømmeland. Fødselsdagsgæsterne betaler svømmehalsdelen ved Køge Svømmelands reception og fortæringsdelen inde i caféen. Det er således parternes egen opgave at opkræve betaling for fødselsdagsarrangementer. Ved udeblivelse fra fødselsdagen afholder hver part sine udgifter. Særligt om åbningstid Forpagteren har ret til på visse tidspunkter udenfor de normale åbningstider i cafeen at afholde lukkede arrangementer for foreninger m.v. Sådanne arrangementer skal altid meddeles svømmehallens inspektør skriftligt minimum 8 dage før afholdelse. Forpagteren har ansvaret for, at uorden og skader undgås og forsvarlig aflukning foretages af den del af bygningen, som der uundgåeligt er adgang til i forbindelse med sådanne arrangementer. Side 3 af 7
Eventuelle ændringer i svømmehallens åbningstider - også midlertidige ændringer - skal meddeles forpagteren så tidligt som muligt og senest en uge efter, at beslutning om ændring af åbningstiden er truffet. Forpagteren må tåle op til 6 ugers lukning i sommerperioden uden kompensation med mindst 2 måneders varsel. Ligeledes skal eventuelle planlagte lukkeperioder p.g.a. reparation, vedligehold, svømmestævner m.v. bortset fra force majeure - situationer meddeles forpagteren så tidligt som muligt og senest en uge i forvejen af hensyn til forpagterens tilrettelæggelse af sin egen og medarbejderes ferier og fritid. Nærværende kontrakt ophæves, hvis Køge Svømmeland nødtvungent skulle lukke i mere end 6 måneder, grundet akutte tekniske problemer, force majeure eller brand. Forpagteren kan ikke i forpagtningsperioden videreforpagte det forpagtede til tredjemand, og kan ikke ved fratræden gøre krav på kompensation for oparbejdet goodwill. Hvis forpagteren i forpagtningsperioden ikke ser sig i stand til at videreføre forpagtningen, skal forhandling om denne situation optages med Køge Svømmeland. 4. Vedligeholdelse og rengøring Den indvendige vedligeholdelse påhviler forpagteren. Forpagteren skal til enhver tid holde det forpagtede i en sådan stand, at det forpagtede opfylder samme funktion som ved overtagelsen. Dette gælder såvel løst og fast inventar og service, som møbler, belysning, gardiner m.v. og forpagteren skal ved forpagtningens ophør aflevere det forpagtede i god vedligeholdt stand. Den af forpagteren stillede garanti dækker også denne forpligtelse. Vedligeholdelsespligten gælder også lokalerne med hensyn til maling, gulvbelægning, installationer, ruder, afløb m.v. idet dog bemærkes, at væsentlige ændringer f.eks. materialer og farvevalg ikke kan foretages uden Køge Svømmelands forudgående skriftlige godkendelse. Til indvendig rengøring og vedligeholdelse hører også vinduespudsning på de indvendige vinduesflader i det forpagtede. Udvendig vinduespudsning foretages ved Køge Svømmelands foranstaltning i den udstrækning, Køge Svømmeland finder det nødvendigt. Køge Svømmeland betaler fornyelser og nyanskaffelser til erstatning for udslidt driftsinventar og driftsmateriel. 5. Forbrugsafgifter m.m. Køge Svømmeland betaler det forpagtedes forbrug af varme og vand. Køge Svømmeland afholder alle udgifter til at oppebære Grøn Nøgle certifikatet. Køge Svømmeland betaler eventuelt årsabonnement til Nøglehuls certifikatet, mens forpagter betaler eventuelle lønudgifter til eget personale. Forpagteren betaler selv forbrug af el via egen måler og bruger nummer (faste afgifter og forbrug af kilowatt). Side 4 af 7
Ligeledes betaler forpagteren selv udgifterne til renovation vedrørende alt affald stammende fra det forpagtede. Det er ikke tilladt forpagteren at bruge svømmehallens container. Køge Svømmeland ejer telefonledninger og telefonnumre til det forpagtede. Forpagteren betaler alle samtaler ved fast abonnement. Ved forpagtningens ophør eller opsigelse af forpagtningen i forpagtningsperioden tilhører telefonledning og telefonnummer Køge Svømmeland. Forpagteren er forpligtet til at tegne erhvervsforsikring mod brand, tyveri og vandskade for det forpagtede, idet bemærkes, at forpagteren ikke skal tegne bygningsbrand - og hus -og grundejerforsikring. Forpagteren skal ligeledes tegne driftstabsforsikring med en dækning svarende til mindst 6 måneders forpagtningsafgift. Dette uanset årsag til driftstabet. Forpagteren er ligeledes forpligtet til selv at sørge for de øvrige til driften nødvendige forsikringer, herunder lovpligtige ansvars- og medarbejderforsikringer. Forsikringen skal tegnes i et stort anerkendt dansk selskab. Køge Svømmeland har ret til ved påkrav at konstatere, at forpagteren kan fremvise kvittering for rettidig betalt præmie for ovennævnte forsikringer. 6. Garantistillelse Som sikkerhed for forpagterens opfyldelse af sine forpligtelser i nærværende kontrakt, herunder rettidig betaling af forpagtningsafgifter, forbrugsafgifter og andre offentlige afgifter stiller forpagteren overfor Køge Svømmeland en uigenkaldelig, modregningsfri anfordringsgaranti stor kr. 30.000 gennem et anerkendt pengeinstitut efter forpagterens valg. Denne garantistillelse skal være således affattet, at Køge Svømmelands retsstilling overfor det garantistillende pengeinstitut og forpagteren er den samme, som hvis beløbet var deponeret kontant. 7. Forpagtningsafgift og regnskab Forpagtningsafgiften for det forpagtede fastsættes som følger: Der betales en forpagtningsafgift månedsvis forud hver den 1. med det aftalte regulerede beløb, første gang den 01.01.2015. Alle forpagtningsafgiftsbeløb vil være at tillægge den til enhver tid gældende momssats p.t. 25%. I et regnskabsår betales en minimumshusleje på 162.012 kr. ekskl. moms. Beløbet justeres årligt i henhold til indenrigsministeriets fastsatte fremskrivningsprocent vedrørende kommunale indtægter (jf. inflationen). Minimumshuslejen kan dog nedjusteres til et forholdsmæssigt rimeligt niveau, hvis Køge Svømmeland generelt oplever et væsentligt fald i antallet af besøgende. Hvis 10 % af omsætningen i et regnskabsår på under 1.000.000 kr. tillagt 6 % af omsætningen i et regnskabsår på over 1.000.000 kr. tilsammen overstiger minimumshuslejen, så afregnes denne ekstra husleje (tillægsafgift) måneden efter regnskabsaflæggelse. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Side 5 af 7
Såfremt forpagtningen begynder eller ophører undervejs i et regnskabsår, beregnes minimumshusleje og tillægsafgiften forholdsmæssigt. Alle omsætningstal er omsætning eksklusive moms. Forpagteren har pligt til at aflevere en kopi af sit årsregnskab senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning til Køge Svømmeland. En gang om året, første gang den 1.4.2016, reguleres den indbetalte forpagtningsafgift for det foregående år på baggrund af den opnåede omsætning i henhold til årsregnskabet. Den herved beregnede eventuelle efterbetaling, foretages senest ved efterfølgende måneds udgang. Samtidig fastsættes a conto forpagtningsafgiften for det kommende år på baggrund af årsregnskabet. Køge Svømmeland kan til enhver tid forlange at se et dokumenteret driftsregnskab. Forpagteren forpligter sig til at benytte statsautoriseret eller registreret revisor til hjælp med udarbejdelse af årsregnskaber. Køge Svømmeland har pligt til at behandle udleverede regnskaber fortroligt. Såfremt forpagteren mod forventning ikke i første hele driftår (01.01.2016) ved sin normale drift opnår en omsætningsstørrelse på 1.000.000 kr. eksklusive moms, er begge parter indstillet på at tage betingelserne i denne kontrakt, specielt vedrørende forpagtningsafgiftens størrelse, op til fornyet forhandling. 8. Misligholdelse Køge Svømmeland har ret til ved væsentlig misligholdelse af denne kontrakt straks at ophæve kontrakten uden varsel og lade sig indsætte i besiddelse af det forpagtede. I så fald er forpagteren forpligtet til at yde Køge Svømmeland erstatning for det Køge Svømmeland ved misligholdelsen forvolde tab, dog mindst et beløb svarende til 3 måneders forpagtningsafgift. Væsentlig misligholdelse anses især at foreligge, a. Hvis skyldig forpagtningsafgift ikke er betalt skadesløst på det af Køge Svømmeland anviste sted senest 1. søgnedag i hver måned, idet reglen i lejelovens 93 dog også gælder for nærværende forpagtningsforhold. b. Hvis forpagteren driver sin virksomhed i lokalerne på en sådan måde, at den gentagne gange har givet anledning til påtale fra enten Køge Svømmeland eller andre myndigheders side. c. Hvis der på nogen måde i det forpagtede med forpagterens vidende drives ulovlig virksomhed. d. Hvis forpagterens vedligeholdelsespligt groft forsømmes, eller det forpagtede mishandles eller vanrøgtes, idet forpagteren dog i de under b. og d. nævnte situationer har krav på et påkrav i hht. lejelovens 93, dog således, at fristen ændres til 7 dage. e. Hvis forpagteren mister sit næringsbrev som hotelvært og restauratør eller sin bevilling til salg af stærke drikke. f. Hvis forpagteren ikke rettidigt betaler forfaldne forsikringspræmier eller undlader at forsikre sig som anført i pkt. 5. Side 6 af 7
g. Hvis forpagteren ikke rettidigt betaler forfaldne forbrugsafgifter h. Hvis forpagteren mister rådigheden over sit bo. For det tilfælde, at forpagteren efter misligholdelse ikke frivilligt fraviger det forpagtede, er Køge Svømmeland berettiget til at lade forpagteren udsætte af det forpagtede ved en umiddelbar fogedforretning uden sikkerhedsstillelse. Såfremt der måtte opstå uenighed mellem Køge Svømmeland og forpagteren vedrørende den rette forståelse eller fortolkning af bestemmelserne i nærværende kontrakt, herunder spørgsmål om misligholdelse, skal alle sådanne spørgsmål afgøres ved domstolene Retten i Roskilde som 1. instans. Køge, den / 20 Ahmed Gheta forpagter Køge, den / 20 Annette Simoni Formand for Kultur- og Idrætsudvalget Køge, den / 20 Lene Lunde direktør Side 7 af 7