Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler

Relaterede dokumenter
Den Tværsektorielle Grundaftale

Grundaftale om hjælpemiddelområdet

Behandlingsredskaber og hjælpemidler

Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.

Samlet flowskema indlæggelser og udskrivninger (MEDCOM7) Indlæggelse via henvisning. Ingen automatisk. indlæggelsesrapport

Krav 5. Sundhedskoordinationsudvalget Kommunal/regionale politiske styregrupper

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert

Cirkulære om afgrænsning af behandlingsredskaber, hvortil udgiften afholdes af sygehusvæsenet

Aftaleudkast for underarbejdsgruppe vedrørende Hjælpemiddelområdet

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

Sundhedsaftalen om Træningsområdet

De juridiske rammer v. Ulla Bitsch Andersen

Bekendtgørelse om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler

Koncern Plan og Udvikling. Enhed for Kommunesamarbejde. Kongens Vænge Hillerød

Lovtidende A 2009 Udgivet den 15. august 2009

Temamøde. Behandlingsredskaber og hjælpemidler. Begreber og det tværsektorielle samarbejde.

Kommissorier for kontaktudvalg på de nordjyske sygehuse

Behandlingsredskaber og hjælpemidler

Vejledende afklaringskatalog på området for hjælpemidler og behandlingsredskaber i Region Midtjylland

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 3 Genoptræning og rehabilitering

Aftaleudkast for underarbejdsgruppe vedrørende genoptræning

Kommunalbestyrelsen Horsens kommune. Regionsrådet Region Midtjylland

Præcisering af begrebsanvendelse på området for behandlingsredskaber og hjælpemidler

Referat fra møde i Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler og Behandlingsredskaber. Mødet blev afholdt torsdag d. 14. februar 2013 kl til 16.

Borger & Arbejdsmarked: Støtte til bil til familier og voksne

Kommunalbestyrelsen Gribskov Kommune. Regionsrådet Region Hovedstaden

Udkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje

Indsatsområdet Træning

Cirkulære om afgrænsning af behandlingsredskaber, hvortil udgiften

Borger & Arbejdsmarked: Støtte til bil til familier og voksne

Sundhedsaftalen

HØRINGSFORSLAG. Grundaftale om genoptræning

Referat fra møde i Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler og Behandlingsredskaber. Mødet blev afholdt torsdag d. 16. januar 2014 kl til 12.

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 1 - Forebyggelse

Arbejdsdelingen på træningsområdet

Sundhedschef Sten Dokkedahl

Referat fra møde i Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler og Behandlingsredskaber

Stifinder. Samarbejde om TRÆNING OG GENOPTRÆNING I DE 17 KOMMUNER I REGION SJÆLLAND OG REGIONEN

ÅRLIG STATUS TIL DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE 2011

Kommissorium for Styregruppen for Sundhedsaftalen i Horsens-klyngen

Porteføljeansvarlig: Ikke nødvendigt. Godkendt i PSG: 21 august 2017

Vedr. sundhedsaftalen mellem Region Nordjylland og kommunerne

Snitfladekatalog er godkendt i Det Administrative Kontaktforum 28. oktober 2011.

Den administrative aftale

Bilag 2: Retningslinjer om genoptræning fra Sundhedsaftalen

Status 2012 til Den Administrative Styregruppe for Sundhedsaftaler. Status for: Faglig følgegruppe for genoptræning

Bilag 1: Oversigt over eksisterende samarbejdsaftaler

Hjælpemidler og behandlingsredskaber

Den Tværsektorielle Grundaftale

De nye forløbsprogrammer for rehabilitering af voksne og børn/unge med erhvervet hjerneskade

De obligatoriske indsatsområder ud fra en forløbstankegang.

Oversigt over Odense Kommunes sundhedsaftaler med Region Syddanmark. Sundhedsaftale om samarbejdsstruktur på sundhedsområdet i Region Syddanmark

Dato 31. januar 2014 Sagsnr /

Til: Faglig Følgegruppe for Genoptræning. Referat af møde i Faglig følgegruppe for genoptræning torsdag den 22. maj. Dagsorden

A Er produktet led i behandlingen eller har det til formål at forebygge en forringelse af behandlingsresultat. B Er produktet et led i genoptræningen?

KOMMUNAL FINANSIERING Susanne Brogaard, Sundhedsanalyser i Statens Serum Institut

Obligatorisk oversigtsskema vedrørende sundhedsaftalen indgået i valgperioden 1. januar december Region Hovedstaden Gribskov Kommune

Grundaftale om kvalitet og opfølgning

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Genanvendelige hjælpemidler Forbrugsgoder og Boligindretning

Genanvendelige hjælpemidler Forbrugsgoder og Boligindretning

Den Tværsektorielle Grundaftale

Samarbejdsaftale mellem Rehabiliteringscenter for flygtninge (RCF) og de nordjyske kommuner

Samarbejdsaftale på stomiområdet

Frivillige aftaler er et supplement til aftalerne på de 6 obligatoriske indsatsområder og skal ikke godkendes i Sundhedsstyrelsen.

Proces- og rammenotat ift. forløbskoordinationsfunktion og opfølgende hjemmebesøg i regi af projektet om den ældre medicinske patient (DÆMP)

Vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler

Kommissorium for Midtklyngen

Bilag. Til grundaftale om indsatsen for mennesker med sindslidelser. Udrednings-, rehabiliterings og behandlingsforløbsbeskrivelse

Vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler, 2009

Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold

Sundhedsaftaler i Praksis

Forslag til Samarbejde om genoptræning

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

Hjælpemiddelområdet. Kvalitetsstandard

Rammerne for Implementeringsplan for opfølgende hjemmebesøg i Region Nordjylland

Jeg vil sige noget om. Strukturreformen - Neurorehabilitering. Den nye struktur på sundhedsområdet. Målet er et smidigt sundhedsvæsen.

Den Nordjyske Kronikermodel. Forebyggelse og hjælp til selvhjælp gennem sundhedsteknologi

Bilateral sundhedsaftale mellem Rebild Kommune og Region Nordjylland

Anvendelse af begreberne genoptræning og rehabilitering

Til: Faglig Følgegruppe for Genoptræning

Revideret rammeaftale

Behandling af sundhedsstyrelsens svarbrev - Oversigt over opmærksomhedspunkter og dertil tilknyttet handling

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

Bilag til Sundhedsaftalen om træningsområdet

VEJLEDNING OM SUNDHEDS- KOORDINATIONSUDVALG OG SUNDHEDSAFTALER

STATUS PÅ IMPLEMENTERING AF GENOPTRÆNINGSOMRÅDET I FORHOLD TIL BEKENDTGØRELSE OG. Status SUNDHEDSAFTALE

ANALYSER AF CENTRALE DATA PÅ GENOPTRÆNINGSOMRÅDET

Målgruppen er borgere i Norddjurs Kommune med et eller flere af følgende behov:

d. Ældre e. Mennesker med kronisk sygdom...43 f. Styrket indsats på kræftområdet...43 Videndeling og kommunikation...45

SAM:BO Samarbejde om borgerforløb. Den regionale samarbejdsaftale om tværsektorielle patientforløb

Kvalitetsstandarder for genoptræning

KVALITETSSTANDARDER 2018

1. Kommunikation vedr. hjælpemidler via korrespondancemeddelelser (sygehuse og kommuner)

Den Politiske Sundhedsaftale

Rammerne for udvikling af Sundhedsaftalen. v/ Kontorchef, Alice Morsbøl og kontorchef, Charlotte Larsen

Kommunalbestyrelsen Vordingborg Kommune. Regionsrådet Region Sjælland

Udkast til aftale om indlæggelses- og udskrivningsforløb

Bilag 1. Oplæg til vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler

Sundhedsaftaler Hvordan binder vi sektorerne sammen. v/sundhedsdirektør Leif Vestergaard Pedersen, Regional Midtjylland

Transkript:

Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler

2 Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING............................................................................... 3 2 ARBEJDSDELING OG SAMARBEJDE............................................................. 4 2.1 ARBEJDSDELING I RELATION TIL HOFTEPAKKER............................................ 4 2.2 CASEKATALOG.......................................................................... 5 2.3 PRIVATHOSPITALER...................................................................... 5 2.4 ALMEN PRAKSIS S ROLLE.................................................................. 6 3 KOMMUNIKATION.......................................................................... 6 3.1 ELEKTRONISK UDVEKSLING AF INFORMATION VED UDSKRIVNING.............................. 7 3.2 SIKRING AF INSTRUKTION................................................................ 7 3.3 KONTAKT OG DIALOG MED PATIENTEN..................................................... 7 4 KOORDINATION AF INDSATSEN............................................................... 8 4.1 FAGLIG FØLGEGRUPPE FOR HJÆLPEMIDLER................................................. 8 5 KAPACITETSSTYRING........................................................................ 9 6 ORGANISATORISKE OG FAGLIGE INDIKATORER.................................................. 9 7 KONFLIKTHÅNDTERING...................................................................... 10 8 IMPLEMENTERING OG OPFØLGNING........................................................... 11 8.1 TIDS- OG HANDLEPLAN 2011 2014........................................................ 11

Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 3 1 Indledning Formålet med sundhedsaftalen er at sikre, at alle borgere i Nordjylland, som har behov for et behandlingsredskab eller et hjælpemiddel, får dette tilbudt uden unødig ventetid og med den fornødne instruktion og tilpasning 1. Sundhedsaftalen skal derfor medvirke til: At der skabes klarhed over, hvem der er ansvarlig for tilvejebringelse af behandlingsredskaber og hjælpemidler til den enkelte borger, hvad enten det er til midlertidigt eller varigt brug. At sikre klarhed over arbejdsdelingen, vedrørende afprøvning, instruktion, tilpasning og opfølgning på borgerens brug af behandlingsredskabet eller hjælpemidlet. At borgeren har let adgang til at få svar på spørgsmål vedrørende anvendelse, reparation og udskiftning af det konkrete behandlingsredskab og/eller hjælpemiddel. At sikre at de behandlingsredskaber og/eller hjælpemidler, som en borger har brug for, er til rådighed hurtigst muligt. At der mellem aktørerne sammen med borgeren inden udskrivning fra sygehus sker en afklaring af borgerens behov for disse, således at de er til rådighed ved udskrivelsen. At eventuelle tvivlsspørgsmål og tvister om betalingsspørgsmål parterne imellem ikke medfører forsinkelse i udleveringen til borgeren. At parterne sikrer planlægning og styring af kapaciteten i de regionale og kommunale hjælpemiddeldepoter. Målgruppen for sundhedsaftalen er: Patienter og borgere, herunder både børn og voksne, som har behov for behandlingsredskaber og midlertidige eller varige hjælpemidler, eller boligindretninger. Sundhedsprofessionelle på sygehuse, i kommunerne og praksissektoren, som medvirker ved udlevering og tilpasning af hjælpemidler. Hjemmeplejepersonale, som har behov for hjælpemidler til udførelse af plejeopgaver i borgerens hjem, herunder nødvendige arbejdsredskaber i hjemmet til brug for ansattes arbejdsmiljø. Sundhedsprofessionelle på sygehusene (herunder private sygehuse og klinikker), som ordinerer og anvender behandlingsredskaber som led i deres behandling af patienten. 1 Indsatsområdet er nærmere reguleret ved Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses cirkulære om afgrænsning af behandlingsredskaber (2006) jf. Sundhedsloven, samt Indenrigs- og Socialministeriets bekendtgørelse om ydelser af hjælpemidler og forbrugsgoder, jf. Serviceloven.

4 Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 2 Arbejdsdeling og samarbejde Cirkulære om afgrænsning af behandlingsredskaber (2006) har til formål at definere skillelinjen mellem behandlingsredskaber, som regionen har ansvaret for, varige hjælpemidler, som kommunen har ansvaret for, og hjælpemidler og behandlingsredskaber i forbindelse med en genoptræning. Et integreret led i sygehusbehandling er at forsyne patienter med de redskaber m.v. som er en naturlig og nærliggende del af behandlingsindsatsen i de tilfælde, hvor der er behov herfor. Udgiften hertil afholdes af regionen. Ved behov for hjælpemidler som led i behandlingen på sygehuset er sygehuset ansvarlig for at udlevere disse til patienten ved udskrivelsen. I de tilfælde, hvor en person efter udskrivning fra sygehus har et lægefagligt begrundet behov for genoptræning, skal kommunen afholde udgifterne hertil, herunder udgifterne til de hjælpemidler, der anbefales patienten som led i genoptræningen. Det er ligeledes kommunens opgave at tilvejebringe hjælpemidlerne. Hjælpemidler i forbindelse med genoptræning er således hjælpemidler, der bevilges af kommunen som en integreret del af genoptræningsopgaven. Undtaget herfra er dog hjælpemidler til brug ved specialiseret ambulant genoptræning. Her leverer sygehuset de nødvendige hjælpemidler, mens det er kommunen der afholder udgiften 2. Ved behov for hjælpemidler, pga. varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne i henhold til 112 i Serviceloven, ansøger borgeren om hjælpemidler i kommunen. Midlertidige hjælpemidler, som ikke er led i en behandling eller i træningsøjemed, skal borgeren selv betale. Hvor cirkulæret har til formål at definere, hvad der er behandlingsredskaber og at afgrænse disse, har sundhedsaftalen til formål at beskrive arbejdsdelingen mellem Region Nordjylland og kommunen i forhold til ansvaret for hjælpemidler og behandlingsredskaber generelt. Den aftalte arbejdsdeling fremgår nærmere af skemaet i bilaget casekatalog for hjælpemidler. Skemaet skelner mellem myndigheder i forhold til vurdering af behov, ansvar for at tilvejebringe det enkelte hjælpemiddel, ansvar for betaling (herunder vedligeholdelse og reparationer) samt ansvar for instruktion. 2.1 Arbejdsdeling i relation til hoftepakker 3 1 Taksterne til specialiseret ambulant genoptræning er beregnet således, at kommunerne ikke skal betale særskilt for hjælpemidler til specialiseret ambulant genoptræning (DRG-afregnet). 2 Arbejdsdelingen i relation til hoftepakkerne er beskrevet mere indgående i Casekatalog for hjælpemidler, hvor en oversigt over hvilke hjælpemidler der indgår i pakkerne desuden er beskrevet. Der er indgået aftale mellem parterne vedr. arbejdsdeling inden for hoftealloplastikopererede, samt inden for hoftenær fractur operation. Kommunerne leverer alle standardhjælpemidler m.m. til patienter der er hoftealloplastikopererede, og regionens sygehuse leverer standardhjælpemidlerne til patienter som er opereret for hoftenær fractur. Arbejdsdelingen har som udgangspunkt følgende principper: Let adgang for patienten og borgeren til behandlingsredskaber og hjælpemidler.

Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 5 Tilknytningsprincippet, d.v.s. såfremt der er tvivl om, hvilken myndighed der har ansvaret for opgaveudførelsen udføres opgaven af den myndighed, der har tættest kontakt med patienten/borgeren. Det nødvendige behandlingsredskab eller hjælpemiddel leveres til patienten/borgeren, ansvaret og betalingsspørgsmålet afklares efterfølgende mellem de involverede myndigheder. Ved afslag på et hjælpemiddel eller behandlingsredskab giver relevante myndighed patienten et afslag og en klagevejledning. 2.2 Casekatalog Arbejdsdelingen mellem region og kommuner for tilvejebringelse af hjælpemidler og behandlingsredskaber er beskrevet i Casekatalog vedr. ansvarsfordeling i forhold til behandlingsredskaber og hjælpemidler. Cirkulæret giver anledning til mange gråzoneproblematikker, såvel i forhold til sondringer mellem varige og ikke-varige hjælpemidler, som i forhold til afgrænsninger mellem hjælpemidler og behandlingsredskaber. Derfor har parterne udarbejdet et casekatalog, som skal fremme samarbejdet mellem parterne gennem en forenkling og bedst mulig fælles forståelse af cirkulæret. Casene i kataloget omfatter alle aldersgrupper; børneområdet er ikke beskrevet særskilt, men skal læses ud fra de beskrevne cases. Casekataloget følger rækkefølgen i Cirkulære om afgrænsning af behandlingsredskaber og beskriver for hver enkelt case: Myndighedsvurdering Ansvar for instruktion i brugen af hjælpemidlet/ behandlingsredskabet Ansvar for vedligeholdelse og reparation af hjælpemidlet/ behandlingsredskabet Leveringsansvaret Finansieringsansvaret Der er nedsat en Faglig Følgegruppe, som har til opgave at følge udviklingen vedr. hjælpemidler og behandlingsredskaber, samt sikre at casekataloget løbende evalueres og udbygges med relevante principielle cases, som kan hjælpe til daglig afklaring af arbejdsdeling og ansvar imellem kommunerne og regionen, og være en vejledning for relevante medarbejdere i sektorerne samt i almen praksis. Forslag til ændring og revision af Casekatalog vedr. ansvarsfordeling i forhold til behandlingsredskaber og hjælpemidler, forelægges Den Administrative Styregruppe for Sundhedsaftaler. 2.3 Privathospitaler 4 Gennem standardkontrakten for udvidet frit sygehusvalg indgået mellem Danske Regioner og Brancheforeningen for Privathospitaler og Klinikker forpligtes Privathospitalerne til at leve op til kravene i sundhedsaftalerne, herunder udlån til borgere. Genanvendelige behandlingsredskaber og hjælpemidler udlånes af det private hospital. Hvis der er behov for større og mere specialiserede hjælpemidler, udlånes disse også af privathospitalet med mindre, der er indgået en speciel aftale med patientens regionshospital herom. 4 Cases vedr. forløb, hvor privathospitaler er involveret er indarbejdet i Casekatalog for behandlingsredskaber og Hjælpemidler.

6 Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 2.4 Almen praksis s rolle Almen praksis s rolle i relation til indsatsområdet for hjælpemidler er primært at være patientens tovholder. Såfremt den praktiserende læge vurderer, at patienten har behov for hjælpemiddel, mens patienten venter på forundersøgelse eller indkaldelse til forundersøgelse, kan lægen gøre sygehuset opmærksom på dette i forbindelse med henvisningen, således at sygehuset kan foretage en vurdering. 3 Kommunikation Det behandlende sygehus har ansvaret for, at der sker en afklaring af patientens behov for hjælpemidler eller behandlingsredskaber under indlæggelse. Regionen forpligter sig til aktivt i mødet med patienten at forholde sig til dennes behov for behandlingsredskaber og/eller hjælpemidler og til at samarbejde med kommunen om dette. Kommunen forpligter sig i mødet med borgerne til at samarbejde om afdækning af behovet for hjælpemidler og til at stille kommunens hjælpemidler til rådighed. Både regionens og kommunernes personale skal være i stand til at give patienterne/borgerne specifik information om, hvor de kan henvende sig om råd og vejledning. Hjælpemidler og behandlingsredskaber udlånes/bevilges i henhold til aftale om arbejdsdeling mellem Regionen og kommunerne som beskrevet i afsnit 2. Region, kommunerne og de praktiserende læger har indgået en sundhedsaftale om forholdene vedrørende indlæggelse og udskrivning, herunder ændret behov for hjælp ved udskrivning. Planlægning af udskrivning begynder allerede ved indlæggelse således, at de hjælpemidler og behandlingsredskaber, som patienten har brug for, er til rådighed ved udskrivelsen. Ved prøveudskrivninger og weekendbesøg gælder nedenstående udskrivningsvarsler også. Orientering 5 sendes til kommunen allerede ved forundersøgelsen, såfremt sygehusets sundhedsprofessionelle allerede dér kan forudse et behov for hjælpemiddel, eksempelvis inden for planlagte hofte og knæoperationer. Det er i denne sammenhæng vigtigt at terapeuterne på sygehusene bliver inddraget rettidigt i vurderingen af behov. Ved indlæggelsesforløb over 24 timer sendes hurtigst muligt og senest 48 timer efter indlæggelsen 1. plejeforløbsplan til kommunen, hvor der blandt andet fremgår oplysninger om skøn vedr. behov for hjælpeforanstaltninger. 5 Bilag over fordele og ulemper vedr. alternative varslingsfrister vedlægges. Parterne har indgået aftale om ovenstående nævnte varslingsfrister. Udskrivning kan ske alle ugens dage. Hjælpemidler udleveres dog kun af region og kommuner på hverdage. Den endelige plejeforløbsplan/reviderede plejeforløbsplan danner udgangspunkt for udskrivningen og tilsendes kommunen senest kl. 12 hverdagen før udskrivningstidspunktet således, at kommunen har mulighed for at (gen)etablere hjælp og eventuelt skaffe nødvendige hjælpemidler. Ovenstående gælder ikke ved boligændringer eller meget specialiserede hjælpemidler, der kræver særlig indretning/tilretning.

Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 7 3.1 Elektronisk udveksling af information ved udskrivning Den Faglige Følgegruppe udarbejder skema, som sikrer, at den status, der gives i plejeforløbsplanen, er fyldestgørende, og at alle nødvendige oplysninger derfor er givet blandt andet i relation til kommunens mulighed for at bedømme borgerens behov for hjemmehjælp, hjælpemidler osv. I de tilfælde, hvor patienten udskrives med en genoptræningsplan til almen genoptræning, hvor der samtidigt er behov for hjælpemiddel, varsler sygehuset senest kl. 12.00 dagen før til kommunen. Der udfærdiges en formular/bestillingsseddel, hvor relevante oplysninger i relation til det pågældende hjælpemiddel fremgår. Regionen påfører HMI-nummer, så vidt det er muligt på det pågældende hjælpemiddel, som er brugt i regional regi. I første omgang afprøves denne praksis i relation til apopleksipatienter. Såfremt sygehuset overskrider varslingsfristen senest kl. 12.00, dagen før udskrivning, udlåner sygehuset hjælpemidlet i maks. 5 hverdage. 3.2 Sikring af instruktion De fleste hjælpemidler skal indstilles individuelt. Derfor er individuel tilpasning af et behandlingsredskab eller hjælpemiddel en vigtig og nødvendig del af hjælpemiddelformidlingen. For at sikre den nødvendige instruktion af patienten i brug af hjælpemidler og behandlingsredskaber er det aftalt, i lighed med principperne om arbejdsdeling i afsnit 2, at den part, der bevilger/udlåner hjælpemidlet eller behandlingsredskabet, har ansvaret for instruktion af borgeren i brugen heraf. Sygehuset instruerer dog patienten i hjælpemidler, inden for begge typer af hoftepakker d.v.s. i relation til den særaftale, der er indgået mellem parterne på dette område. Ved behandlingsredskaber, som kommunens personale ikke har kendskab til, og som kommunens personale skal hjælpe borgeren med, er regionen ansvarlig for instruktion af personalet, eksempelvis ved ROMbandage, special håndledsskinne, dialyse. Hvis der er behov for instruktion af personalet i forbindelse med ikke-varige hjælpemidler vil det som hovedregel være kommunen, der varetager denne instruktion. Hvis der er specielle hensyn, er regionen ansvarlig for at videreformidle dette til kommunen. For at sikre den nødvendige instruktion af patienten i brug af hjælpemidler/behandlingsredskaber er det aftalt, at den part der udlåner, har ansvaret for instruktion af borgeren. 3.3 Kontakt og dialog med patienten Ved udlån af behandlingsredskaber eller hjælpemidler fra sygehuset medfølger en låneseddel, hvoraf det fremgår: Hvilket behandlingsredskab og/eller hjælpemiddel, der er udlånt. At behandlingsredskabet og/eller hjælpemidlet udlånes midlertidigt og skal tilbageleveres efter endt udlån. Kontaktperson/kontaktmulighed ved eventuelle spørgsmål. Ved bevilling af hjælpemiddel fra kommune medfølger tilsvarende oplysninger. Som hovedregel er borgeren selv forpligtiget til at hente og tilbagelevere hjælpemidler og behandlingsredskaber fra kommune og sygehus.

8 Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 4 Koordination af indsatsen 4.1 Faglig Følgegruppe for hjælpemidler Med henblik på en løbende dialog og koordination af indsatsen, har parterne nedsat en Faglig Følgegruppe for hjælpemidler, som består af 1 repræsentant fra hver kommune, og fra hvert sygehus, samt repræsentanter fra den regionale administration og almen praksis. Det er aftalt, at der er delt formandskab og sekretariatsfunktion, således at der til enhver tid er både en regional og kommunal formand for Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler. Andre repræsentanter med interesse inden for indsatsområdet, (eksempelvis repræsentanter for hjælpemiddeldepoter m.v.), indkaldes efter behov. Følgegruppens opgaver er: At have overblik over kapaciteten med henblik på at kunne koordinere indsatsen. At sikre en dialog og udvikling omkring hjælpemidlerne. udarbejde fælles faglige anbefalinger, eks. typer, forventet behov, tilbagelevering, serviceniveau, leveringstider m.v.. Udarbejdelse af tiltag på området. At følge parternes indsats og den løbende udvikling på området, herunder den faktiske arbejdsdeling vedrørende udlevering af hjælpemidler, behov for instruktion af relevant personale samt informationsbehov i forhold til patienter. At casekataloget løbende opdateres i forhold til udviklingen på området og udbygges med relevante principielle cases, som kan hjælpe til afklaring af ansvarsfordelingen imellem kommunerne og regionen. At bidrage til udredning af tvister om afgrænsning af behandlingsredskaber og hjælpemidler, såfremt Den Administrative Styregruppe eller Kontaktudvalgene anmoder om dette. Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler mødes ca. 4 gange årligt. Den Faglige Følgegruppe refererer til Den Administrative Styregruppe vedrørende sundhedsaftaler. Rammen for arbejdet er indsatsområdet Behandlingsredskaber og Hjælpemidler. Hjælpemiddelområdet vil desuden blive tæt fulgt i de lokale kontaktudvalg på sygehusene. Konkrete aftaler udarbejdet af Faglig Følgegruppe for Hjælpemidler, omkring ansvars- og opgavefordelingen vil kunne implementeres og følges via kontaktudvalgene. Det gælder både generelle aftaler mellem regionen og alle kommunerne samt specielle aftaler mellem regionen og den enkelte kommune i de bilaterale aftaler. Kontaktudvalgene vil ligeledes kunne medvirke i en koordinering af indsatsen i forhold til styring af kapaciteten, herunder fordelingen/ samarbejdet mellem lokale regionale og kommunale hjælpemiddeldepoter, således at parterne altid er i stand til at levere de nødvendige hjælpemidler. Forhold af generel karakter viderebringes fra kontaktudvalgene til Den Faglige Følgegruppe på hjælpemiddelområdet.

Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 9 5 Kapacitetsstyring Parterne er enige om, at det er den enkelte myndigheds ansvar, at kunne levere de hjælpemidler og behandlingsredskaber som er beskrevet i sundhedsaftalerne. I dette ligger også pligten til at sikre instruktion, tilpasning og rådgivning i brugen af hjælpemidlerne og behandlingsredskaberne. Løbende overvågning og koordinering af kapaciteten er en kerneopgave i samarbejdet mellem sygehuse og kommuner, og drøftes i de lokale kontaktudvalg. 6 Organisatoriske og faglige indikatorer Det er hensigten, at de faglige og organisatoriske indikatorer skal være med til at dokumentere sundhedsaftalens kvalitet samt skabe grundlag for opfølgning og monitorering af denne. Aktiviteterne, som indikatorerne skal rette sig i mod, er aktiviteter, der sker i sektorovergangen mellem region/sygehus, almen praksis og kommune. Indikatorerne kan løbende udvikles, og der kan efter behov tilføjes flere. Nedenstående indikatorer er obligatoriske for sundhedsaftalens forløb og skal udarbejdes i samarbejde mellem regionen og kommunerne i regi af Den Faglige Følgegruppe for Hjælpemidler. Indikatorer: Løbende overvågning og evaluering af hoftepakke aftalen Varsler vi til tiden, herunder audits på om hjælpemidlerne leveres til tiden (sammenfald mellem udskrivningsdag og leveringsdag på udvalgte patienttyper). Undersøges evt. ved spørgeskemaundersøgelse. Hvert andet år udføres stikprøveundersøgelser af det sammenhængende patientforløb, hvor blandt andet følgende indikatorer udover ovenstående elementer kan inddrages i analysen: modtaget instruktion i brug af hjælpemidler, udpeget kontaktperson, hjælpemidlernes funktionsdygtighed. Opfølgning, konkretisering/operationalisering af de enkelte indikatorer sker i faglig følgegruppe for hjælpemidler.

10 Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 7 Konflikthåndtering Der kan opstå afgrænsningsproblemer mellem kategorierne af apparatur, redskaber og hjælpemidler. I tilfælde, hvor der opstår tvivl om hvilken myndighed, der er ansvarlig for betaling af et nødvendigt behandlingsredskab eller hjælpemiddel, som skal betales af regionen eller kommunen, er det vigtigt, at tvivlen ikke kommer borgeren til skade. Den myndighed, der har tættest kontakt med borgeren, skal i givet fald umiddelbart levere det nødvendige behandlingsredskab eller hjælpemiddel til borgeren, hvorefter betalingsspørgsmålet må afklares efterfølgende mellem de involverede myndigheder. Aftaleparterne har som udgangspunkt forpligtiget hinanden til at tvister skal løses på lavest mulige niveau. Det vil eksempelvis sige direkte mellem ledelsen i den pågældende sygehusafdeling og de kommunale visitatorer.

Sundhedsaftalen om behandlingsredskaber og hjælpemidler 11 8 Implementering og opfølgning Den Faglige Følgegruppe mødes ca. 4 gange årligt og ellers efter behov. Opfølgning er et fast punkt på Den Faglige Følgegruppes møder. Formålet er at sikre en løbende vurdering af, om sundhedsaftalen bidrager til at skabe sammenhængende forløb af høj kvalitet for borgerne på tværs af sektorgrænser. 8.1 Tids- og handleplan 2011 2014 2010 maj - september 2010 maj - 1. september 2010 september 2011 januar - februar 2011 Primo 2012 Primo 2013: 2014: Udarbejdelse af fagligt indhold i skemaer vedr. hoftepakken og vedr. hjælpemidler koordineres herefter med IT-løsninger. Udarbejdelse af undervisningsmateriale til de implicerede parter Igangsættelse af undervisningsforløb. Afholdelse af tværssektorielle temamøder (infomøder) om sundhedsaftaler, casekatalog og cirkulæret. Udarbejdelse af pixiudgave af sundhedsaftalen for hjælpemidler herunder indarbejdelse af fokuspunkter fremkommet gennem undervisningsforløbene. Monitorering af hoftepakken Evaluering af hoftepakken Stikprøveundersøgelse af det sammenhængende patientforløb i relation til hjælpemidler ved sektorovergange, - varsler og leverer vi til tiden Udarbejdelse af evt. justeringsforslag Bilag Bilag 1: Casekatalog Bilag 2: Varslingsfrister

Hjørring Kommune Nørregade 2 9800 Hjørring Tlf. 72 33 33 33 Morsø Kommune Jernbanevej 7 7900 Nykøbing Mors Tlf. 99 70 70 00 Rebild Kommune Hobrovej 88 9530 Støvring Tlf. 99 88 99 88 Brønderslev Kommune Ny Rådhusplads 1 9700 Brønderslev Tlf. 99 45 45 45 Mariagerfjord Kommune Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 Vesthimmerlands Kommune Himmerlandsgade 27 9600 Aars Tlf. 99 66 70 00 Læsø Kommune Doktorvejen 2 9940 Læsø Tlf. 96 21 30 00 Aalborg Kommune Boulevarden 13 Postbox 462 9100 Aalborg Tlf. 99 31 31 31 Jammerbugt Komune Jammerbugt Kommune Toftevej 43, 9440 Aabybro Tlf. 72 57 77 77 Thisted Kommune Asylgade 30 7700 Thisted Tlf. 99 17 17 17 Frederikshavn Kommune Rådhus Allé 100 9900 Frederikshavn Tlf. 98 45 50 00