Menighedsrådet Aabenraa den 19. februar 2014 Referat af offentligt menighedsrådsmøde (14.) Onsdag den 19. februar 2014 kl. 19.00 21.00 i Havsteenstuen Der serveres en let anretning kl. 18.30 Ivan Grube Hansen vælger salme Afbud fra: Tine Andsager, Magny Jønch, Kirsten Sønderby, Vera Jensen og Anke Krauskopf deltog fra pkt. 3. Ove Steiner Rasmussen deltog til og med pkt. 4. 0. Godkendelse af dagsorden Ad 0) Dagsordenen godkendtes. 1..//. Teologisk Kvarter (15 min.) v/ Jens Peder Poulsen Emne: Kirkestatistikken for 2013 (vedlagt) kommenteres. Der henvises til beslutning på forrige møde. Eventuelle emner til fremtidige indlæg under dette punkt kan sendes til Tine Fricke. På de efterfølgende 6 møder står præsterne efter tur for et indlæg. Ad 1) Der opfordres til at indgive forslag til emner, der kan behandles under dette punkt på fremtidige møder. Jens Peder Poulsen gennemgik udviklingen i medlemstal samt antallet af kirkelige handlinger i 2013. I forlængelse heraf foreslog Jens Peder Poulsen, at der udarbejdes en velkomst fra Aabenraa Sogn, som kan udleveres til tilflyttere. 2. Meddelelser fra formanden Ad 2)./. Postlisten fra 15/1-7/2 2014 (vedlagt). Postlisten blev taget til efterretning. Møde m. Ensted Menighedsråd d. 4. febr. Møde med Ensted blev taget til Nye ringetider (følger sommertid og vintertid) efterretning. Når der foreligger et Målsætningspunkter evalueres på mhr.møde konkret forslag, vil det blive forelagt d.19. marts (udvalgene afleverer bidrag senest d. 14. marts) Husk Stiftsdag d. 22/3 kl. 9.30-16.30 menighedsrådet. Ændring af ringetider, så de følger skifte mellem sommer- og vintertid blev Tilmelding: Senest d. 22. februar til Anette taget til efterretning. Jørgensen Målsætningspunkter: Forventes Provstesyn af bygninger - i maj/ juni medtaget på møde d. 19. marts,
Generalforsamling i DSFAM d. 27/2 (Jørgen forudsat, at der er tid. Jens Peder James-Olsen forventes at deltage - andre mindede om, at bidrag fra udvalgene kan tilmelde sig senest 20/2) skal afleveres senest 14. marts. Se i øvrigt referat af FU-møde d. 5. februar Stiftsdag: Taget til efterretning. Tilmelding på Stiftets hjemmeside. Provstesyn: Taget til efterretning. Generalforsamling i DSFAM: Jørgen James-Olsen opfordrede til deltagelse. 3. Meddelelser fra andre Nyt vedr. fra organistansættelsen v/tine Fricke Ad. 3) Ansættelse af organist v/ Tine Fricke: Der er indkommet 16 ansøgninger, Landsindsamling Folkekirkens Nødhjælp søndag d. 9. marts v/ Jørgen James-Olsen hvoraf 4 er udvalgt til samtaler, som afholdes fredag d. 21/2 og mandag d. 24/2. Såfremt ansættelsesudvalget bliver enige om én kandidat, vil der blive givet besked til vedkommende uden yderligere høring af menighedsrådet. I modsat fald afholdes ekstraordinært møde i menighedsrådet d. 26/2, jf. dagsordenens pkt. 9. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp v/jørgen James-Olsen, jf. de udsendte referater af møder i planlægningsgruppen. Han opfordrede til at søge at inddrage konfirmanderne, gerne inkl. forældre. Der har til nu meldt sig 25 indsamlere - der forventes i alt ca. 50 indsamlere. Der er opstillet indsamlingsbøtter i banker mv. 4. Regnskab og budget Regnskab for 2013 - tidsplan Nyt køkken på Kirkeplads 6 (foreløbigt skøn 90.000 kr.) - indstilles godkendt Regnskab for 2012 - på hjemmesiden m. kommentarer Ad. 4) Der afholdes ekstraordinært møde i FU mandag den 17. marts kl. 17-19. Det endelige regnskab vil blive udsendt til menighedsrådet dagen før menighedsrådsmødet d. 19. marts (klar Side 2
"Et hjerte for Alle" - 2014 til afhentning 18/3 over middag), hvor Se i øvrigt referat af FU-møde 5. februar Evt. andet der vil blive afsat den fornødne tid til en grundig gennemgang. Det bemærkedes, at der skal indkaldes suppleanter i tilfælde af fravær. Bevilling til nyt køkken blev tiltrådt. Regnskabet for 2012 (eksklusive bemærkninger og biregnskaber) kan ses på sogn.dk under Aabenraa Sogn. FU har besluttet, at regnskabet i sin fulde udstrækning og med supplerende kommentarer lægges på sognets hjemmeside. For 2013 er der givet i alt 10.000 kr. af sognets ligningsmidler til Et Hjerte for Alle, mens man fremover kun vil bidrage til godgørende formål med indsamlede midler. Det beløb, der indsamledes til Et Hjerte For Alle i december 2013 (ca. 8000 kr.), gives som bidrag i 2014 og så fremdeles. 5. Sognemøde 2014 - torsdag d. 30. oktober Der henvises til drøftelse på FU-mødet d. 5. februar, hvor det foresloges, at mødet afholdes et sted uden for egne lokaler gerne f.eks. en skole og at der afprøves andre mødeformer/andet indhold. Ad. 5) Der nedsattes en arbejdsgruppe, som forbereder sognemødet i 2014: Jens Peder Poulsen, Inger Thomsen, Karen Brande og Lotte Simonsen. Der indstilles nedsat en arbejdsgruppe, som inden sommerferien planlægger sted samt indhold af mødet. 6. Orientering fra udvalgene a) Kommunikationsudvalget b) Sct. Nicolai Kirkeudvalg c) Sct. Jørgens Kirkeudvalg d) Høje Kolstrup Kirkeudvalg Ad. 6) a) Lisa Trøster: Har deltaget i kirke-mediedag. Lisa vil gerne deltage i møder i kirkeudvalgene mhp. opdatering af de forskellige dele af hjemmesiden. Facebook er et kommende Side 3
e) Kirkegårdsudvalget indsatsområde. Tilmeldingslink til Sct. Nicolais nyhedsbrev er fjernet, da nyhedsbrevet ikke p.t. genereres ud fra oplysningerne på hjemmesiden. b) Intet nyt. c) Intet nyt. d) Intet nyt. e) Intet nyt. 7../. Orientering fra administrationschefen Der vedlægges til orientering en beskrivelse af Torben Callesens opgaver i 2013 (udarbejdet af Torben Callesen). Ad 7) Der var ros til Torbens orientering og anerkendelse af det store arbejde og de mange børn og unge, han involverer. Gulvet i Høje Kolstrup Kirke er afslebet, og enkelte planker er udskiftet. Der arbejdes med løsning af problemer med parkerede biler ved Sct. Jørgens Kirke. Kirketjenerboligen vurderes. 8. Eventuelt Ad 8) Eva Wiwe Løbner har rettet henvendelse til skolerne vedr. en drøftelse af mulighederne for minikonfirmandundervisning. Lisa Trøster: Provstiet arrangerer lørdag d. 8.marts et møde med orientering om Kherwaramissionsprojektet program udsendes med referatet. Jørgen Jørgensen uddelte nyt Alpha-program. Michael Skovgaard, der, som led i sine teologistudier, er i praktik i Sct. Nicolai Kirke i det kommende halve år, præsenterede sig. 9. Næste møde Der er fastsat ekstraordinært møde onsdag d. 26. februar kl. 17.00 18.00 i Nicolaihuset vedr. godkendelse af indstilling om ansættelse af organist. Mødet aflyses, såfremt der i ansættelsesudvalget er Ad 9) Mødet d. 26/2 bliver muligvis aflyst, jf. dagsordenens pkt. 3. På mødet d. 19. marts behandles regnskab for Side 4
enighed om én kandidat. Næste ordinære møde er onsdag d. 19. marts kl. 19.00 i Høje Kolstrup. Lars Henningsen vælger salme. 2012, hvorfor der er mødepligt og skal indkaldes suppleanter i tilfælde af afbud. Eventuelle afbud bedes meddelt i god tid. Der noteredes afbud Karen Brande og Ove Steiner Rasmussen. Side 5