Ændringer til KMD Opus lønområdet m.m. KP095

Ændringer til KMD Opus lønområdet m.m. KP095 Fra den 12. september 2016 vil du opleve, at vi har forbedret en række forhold på bl.a. lønområdet, HRområdet, fiktiv pension, refusionsløsningen m.m. Vi gør det bedre på mange områder. Du kan se herunder, hvilke ændringer du vil møde, og hvad de betyder for dig i dit daglige arbejde. Forbedringerne gælder fra den 12. september 2016 og fremad, med mindre vi har angivet andet under de enkelte overskrifter. I indholdsfortegnelsen på næste side kan du i overskriftsform se, hvilke ændringer vi har lavet. På de efterfølgende sider kan du se den nærmere beskrivelse af de enkelte ændringer. OBS! Husk at orientere decentrale brugere om de ændringer, der har betydning for dem. Venlig hilsen KMD Opus Løn og Personale 4460 4560 /4460 4562 kmdopuspersonale@kmd.dk 1 / 13

Indholdsfortegnelse: KMD Opus Rollebaseret Indgang... 3 Fravær/nærvær Fraværskort -Kalender... 3 Fravær/nærvær - Indberet fravær/nærvær... 3 Tid og Tillæg - Indberet fravær/nærvær - Pr. medarbejder... 3 Mit Personale (Stedfortræder) - Fravær/nærvær Regler... 4 Løn- og ansættelsesvilkår Status på indberetninger... 4 Mit Personale Mine medarbejdere - Lønprofil... 4 KMD Opus Fravær... 4 Data fra KMD Vagtplan/Tidsadministration til KMD Opus Fravær... 4 ORU - Orlov uden løn over en måned... 5 Refusionsløsningen ændringer og rettelser... 5 Fejlagtig sammenlægning... 5 Forkert markering i Årsag til refusionsanmodning... 5 Ændring når et fravær ikke længere er refusionsberettiget... 5 Nærværstimer overstiger 24 timer... 5 Meddelelse om afvigende arbejdstid... 5 Afvigende timer (AA) og timeberegning på refusionssager... 6 Manglende sammenlægning af GG og NSG... 6 Indberetning af FES/6FS... 6 Ferieperiode fejlagtigt oplyst på indberetning... 6 Fraværsart BAF... 6 Forkert forventet beløb på infotype 0798 Refusion... 6 P56 og NS som åbentstående fravær... 7 Barselsfravær hvis der er flere barselssager... 7 Medarbejdere i Vagtplan... 7 Forkert afslutning på refusionssag med færre end 4 timers fravær... 7 Forlængelse af en DP480-sag... 7 Barselsfravær og ferie... 7 Fejlagtig sammenlægning af fravær på timelønnede... 7 KMD Opus Personale... 8 Rettelser i overførsel til eindkomst... 8 Forkerte visninger på lønspecifikationen... 8 Forkert dokumentation af antal afviklede afspadseringstimer/dage på lønspecifikationen... 8 Oversigt over bestilte aperiodiske... 8 Meddelelse om ingen udlodning af plustrin... 8 Dato for død på infotype 0002 Persondata... 8 Fejlmeddelelse når batch rapport fejler... 8 Meddelelser kommer dag efter dag... 9 KMD Opus Decentral Ansættelse... 9 KMD Opus Personaledokumenter og mappe... 9 Synkronisering af mappe- og dokumentnavne... 9 2 / 13

Rettelse til anvendelse af link/url i flettetekster... 9 Forbedret performance i rapporten Massestatusændring... 9 Rækkefølge/visning af dokumenter... 9 Levetid på dokumenter opsat på skabelon og oprettet via Massebrevflet... 10 Forbedret information ved pdf-konverteringsfejl i Meddelelseskomponenten... 10 Fiktiv pension... 10 Fiktiv ægtefællepension... 10 KMD Opus Tjenestemandspension... 13 KMD Opus Rollebaseret Indgang Fravær/nærvær Fraværskort -Kalender På kalenderen under Fraværskortet blev fraværsdata ikke vist korrekt, hvis der var flere af samme type fravær på samme dato. For eksempel ved 2 x NS på samme dato. Vi har nu rettet denne fejl. Fravær/nærvær - Indberet fravær/nærvær I visse tilfælde blev fraværsdata i kalenderen ikke vist ved valg af ny medarbejder, eller ved skift til forrige eller næste måned. Ved indberetning af fravær, for eksempel NS (nedsat tjeneste) i slutningen af en tjeneste, via funktionen "Gentagelse", blev sluttidspunktet for fraværet ikke beregnet korrekt, hvis medarbejderen havde en arbejdstid med en ikke betalt pause. I visse tilfælde var det ikke muligt at indberette barselsrelateret fravær, da fraværsarten og/eller barselssagen ikke kunne vælges. Vi har nu rettet disse fejl. Hjælpeteksten for fraværsarten SYB (Alvorligt sygt barn) er nu rettet. Du kan se den tilrettede tekst herunder. Tid og Tillæg - Indberet fravær/nærvær - Pr. medarbejder I funktionen Medarbejdersøgning var det i visse tilfælde ikke muligt at se og vælge alle de organisatoriske enheder, som man havde rettigheder til. Vi har nu rettet denne fejl. 3 / 13

Mit Personale (Stedfortræder) - Fravær/nærvær Regler Det var ikke muligt at vælge organisatorisk enhed i funktionen Modtager af fraværsmeddelelser. Vi har nu rettet denne fejl. Løn- og ansættelsesvilkår Status på indberetninger Vi har nu ændret det, sådan at Udsøg medarbejder under Indberetningsoversigten starter i åben tilstand. Mit Personale Mine medarbejdere - Lønprofil På grund af forberedelse til brudte perioder har vi ændret en mindre ting på lønprofilen. Lønprofil under Mine medarbejdere viste tidligere Vælg periode. Det er nu ændret til Ændringsdato. Feltet er altid forudfyldt med dags dato, men kan ændres til den dato I ønsker at se. KMD Opus Fravær Data fra KMD Vagtplan/Tidsadministration til KMD Opus Fravær I visse tilfælde blev NS-fravær (nedsat tjeneste) og barselsrelateret fravær, eksempelvis BD (barsel uden løn under en måned) ikke overført korrekt til infotype 2001 Fraværsindberetning. Vi har nu rettet denne fejl. 4 / 13

ORU - Orlov uden løn over en måned Vi har haft en fejl, hvor erfaring-/lønanciennitetsdato ikke blev foreslået ændret på infotype 9038 Orlov uden løn. Det skete i de tilfælde, hvor orloven startede på en skæv dato i en måned og sluttede på en skæv dato i den næste måned. Vi har nu rettet fejlen. Refusionsløsningen ændringer og rettelser Fejlagtig sammenlægning Hvis en refusionssag ændrede sig fra at være ikke-refusionsberettiget til at være refusionsberettiget, blev der ikke dannet en meddelelse i refusionsloggen, og sagen blev kørt videre på den ikke-refusionsberettigede sag. Eksempel: Hvis en medarbejders fravær ændrede sig fra at være BD, hvor der blev dannet en DP400A, til BA hvor der skulle dannes en DP401 og DP402 kørte sagen videre på DP400Asagen med en DP402. Vi har nu rettet, så den fejlagtige sammenlægning ikke længere sker. I vil i ovenstående situation få følgende meddelelse i refusionsloggen: Ref.sag opdateres ikke pga. konflikt med IT0798, startdato xx.xx.xxxx. Håndter ref.sag manuelt. Forkert markering i Årsag til refusionsanmodning Vi har haft fejl i markeringen i feltet "Årsag til refusionsanmodning" på DP201-skemaer på medarbejdere med MA-kreds 62 (fleksjobber ansat før 01.01.2013). Der blev fejlagtigt krydset af i P56 under "Årsag til refusionsanmodning", hvis medarbejderen kun havde SY-fravær. Vi har nu rettet, så markeringen bliver sat korrekt. Ændring når et fravær ikke længere er refusionsberettiget Hvis der var dannet en refusionssag på infotype 0798 Refusion, og der efterfølgende blev slettet fravær så fraværet ikke længere opfyldte arbejdsgiverperioden, blev refusionssagen bare lukket. Vi har nu ændret, så der i ovenstående tilfælde kommer denne meddelelse: Der findes refusionssag uden tilhørende fravær. Kontroller IT0798 og IT2001. Meddelelsen vil først komme når perioden med forsinket lukning er gået. Nærværstimer overstiger 24 timer Hvis antal planlagte nærværstimer pr. dag skulle overstige 24 timer, så sendes indberetningen som kladde til virk.dk. Antal timer/minutter på pågældende dag afkortes til 24:00, og denne meddelelse gives i refusionsloggen: Antal timer pr. dag på arbejdstidsskema må ikke overstige 24. Kontrollér indberetning i virk.dk. Meddelelse om afvigende arbejdstid Meddelelsen "Der er indberettet afvigende arbejdstid i fraværsperioden (xx.xx.xxxx). Korrigér timetal manuelt. Indberetning dannes usigneret", kom fejlagtigt i nogle tilfælde. 5 / 13

Vi har nu rettet, så meddelelsen kun kommer, når der er indberettet AA dage i perioden, hvor dagpengeskemaet bliver søgt frem i. Afvigende timer (AA) og timeberegning på refusionssager Indberettede afvigende arbejdstimer (AA) på infotype 2003 Vikariater medtages ikke længere i timeberegningen på refusionssager, hverken på antal arbejdstimer eller refusionsberettigede fraværstimer. Meddelelsen Der er indberettet afvigende arbejdstid i fraværsperioden (xx.xx.xxxx). Korrigér timetal manuelt dannes fortsat, hvis AA-timerne er registreret i den refusionsberettigede periode. Manglende sammenlægning af GG og NSG I visse situationer blev GG og NSG ikke lagt sammen, når der var timer på NSG-fraværet. Vi har nu rettet, så GG og NSG bliver lagt korrekt sammen inden for en kalenderuge. Indberetning af FES/6FS Hvis der blev indberettet FES/6FS, kom der fejlagtigt en meddelelse i refusionsloggen hver dag i perioden med FES/6FS. Vi har nu rettet, så meddelelsen ikke kommer mere. Derudover kunne det forekomme at FES/6FS lukkede fraværssagerne før tid. Vi har nu rettet, så FES/6FS forlænger sagerne efter de gældende regler. Ferieperiode fejlagtigt oplyst på indberetning I visse situationer blev der oplyst en ferieperiode på en indberetning, hvor der ikke var ferie. Vi har rettet, så ferieperioderne kommer på de rigtige indberetninger. Fraværsart BAF I Refusionsloggen kunne denne meddelelse komme, hvis der var indberettet BAF: "Opsætning af max refusionsdage i T7DK_REFU_MAXREF mangler for fraværsart BAF". Vi har rettet, så meddelelsen ikke kommer mere. I visse situationer har der været fejl i den dato, vi afleverede til NemRefusion i feltet "Til og med", når der var BAF-fravær. Vi har nu rettet, så vi ved oprettelse af refusionssagen sender den korrekte sidste dato med BAF-fravær. Forkert forventet beløb på infotype 0798 Refusion Der blev beregnet forkert forventet refusion for medarbejdere med arbejdstidstypen F7. Vi har nu rettet sådan, at for disse medarbejdere beregnes forventet beløb ud fra det gennemsnitlige timetal pr. dag som findes på infotype 0007 Forventet arbejdstid. Forventet beløb beregnes således: Antal dage x Gennemsnitlig timetal x max. Dagpengesats. 6 / 13

P56 og NS som åbentstående fravær Hvis en medarbejder stod med P56 eller NS som åbenstående, altså uden slutdato, blev der ikke dannet nye indberetninger. Vi har nu rettet, så selvom en medarbejder står med åbentstående P56 eller NS fravær, vil der blive dannet sager efter de gældende regler. Barselsfravær hvis der er flere barselssager Barselsfravær blev fejlagtigt lagt sammen til en refusionssag, selvom fraværet var indberettet på forskellige børn på infotype 0080 Barsel/forældreorlov. Vi har nu rettet, så barselsfravær til forskellige børn ikke sammenlægges. Medarbejdere i Vagtplan Hvis en medarbejder var tilsluttet Vagtplan, og havde en lukket refusionssag på infotype 0798 Refusion, og der tilbage i tid blev indberettet nyt fravær, som kunne forlænge den lukkede refusionssag, kom der i sjældne tilfælde ikke nogen meddelelse i refusionsloggen. Vi har nu rettet, så der kommer en meddelelse om, at sagen kan blive forlænget. Forkert afslutning på refusionssag med færre end 4 timers fravær Hvis der på en refusionssag var registreret færre end 4 timers fravær i en kalenderuge, medtog refusionssagen fejlagtigt denne uge i refusionssøgningen, og afsluttede derefter refusionssagen. Vi har nu rettet, så refusionssager afsluttes umiddelbart efter sidste uge med minimum 4 timers fravær. Forlængelse af en DP480-sag Hvis der var dannet en DP480, kunne det forekomme, at sagen blev forlænget med en DP202. Det kunne ske i tilfælde, hvor medarbejderen efterfølgende blev syg. Vi har nu rettet, så hvis en sag er startet med en DP480, vil den ikke kunne blive forlænget af efterfølgende sygdom eller barsel. Barselsfravær og ferie Hvis der var mere end 7 dages ferie imellem to barselsfravær, ville systemet lukke den første barselssag og starte en ny sag op efter ferien. Vi har nu rettet, så barselssagen ikke lukkes hvis der er ferie (uanset feriens længde) mellem to barselsfravær. Fejlagtig sammenlægning af fravær på timelønnede På timelønnede medarbejdere har der været tilfælde, hvor refusionsløsningen lagde fraværsperioder sammen. Det kunne eksempelvis være, hvis der var indberettet SY den 03.03.16 i en dag, og SY den 04.04.16 i en dag. Vi har nu rettet, så der vil blive dannet to refusionssager i eksemplet herover. Hvis de 2 fravær skal være i én samlet sag, skal der være indberettet SY fra den 03.03.16-04.04.16, altså i en periode. 7 / 13

KMD Opus Personale Rettelser i overførsel til eindkomst Vi har foretaget tekniske rettelser i overførslen til eindkomst, således at der sker en opdeling af henholdsvis positive og negative beløb. Hermed undgås afvisninger fra eindkomst. Vi har også rettet i afsendelse af negative ferieoplysninger. Oplysningerne blev afvist i specielle tilfælde. Forkerte visninger på lønspecifikationen I specielle situationer har der været vist forkert ferieår på lønspecifikationen. Der har været visningsfejl i feltet Trin for medarbejdere med anciennitetsstigning. Beregningen var korrekt. Der blev vist forkert trin i måneden før kommende anciennitetsstigning. Vi har nu rettet disse fejl. Forkert dokumentation af antal afviklede afspadseringstimer/dage på lønspecifikationen Ved indberetning af AFT-Afspadseringstimer eller AFD-Afspadseringsdage som en periode, henover SP/SH-søgnehelligdage frihed, blev periodens afviklede afspadseringsdage/timer ikke dokumenteret korrekt på lønspecifikationen. Periodens saldo var korrekt. Vi har nu rettet denne fejl. Oversigt over bestilte aperiodiske På ZLPL_LOENBER_BESTOVS Oversigt bestilte lønberegninger er det nu muligt at afgrænse på sagsbehandlernummer. Meddelelse om ingen udlodning af plustrin Meddelelsen Ingen udlodning af plustrin da MA allerede står på højeste trin vil fremover kun blive dannet 6 måneder frem i tid fra dags dato. Dato for død på infotype 0002 Persondata I tilfælde af en lønmodtagers død viste vi tidligere den dato KMD Opus Personale teknisk modtog datoen fra P-data. Vi har nu ændret, så det bliver den dato lønmodtager er død, der vises på infotypen. Fejlmeddelelse når batch rapport fejler Når man bestiller en fleksibel rapport som batch, vil der nu komme en meddelelse, hvis rapporten fejler. Meddelelsen vises, når du går ind i oversigten over fleksible rapporter, ZHR_FLEKSIBELOVS. Fejlteksten er Du skal udfylde Bestillingsnavn. Fejlen skyldes, at den variant, der er benyttet, mangler bestillingsnavn. 8 / 13

Meddelelser kommer dag efter dag Meddelelsen IT9033-1 ændring for langt tilbage i afregningsfortid (xx.xx.xxxx) er kommet hver dag på medarbejdere, hvor KMD har sat en personlig murdato ind på. Vi har rettet, så meddelelsen ikke kommer mere. KMD Opus Decentral Ansættelse Hvis der blev ændret organisatorisk placering via Vedligehold medarbejder blev ændringen vist korrekt i workflowet, men når workflowet blev udført, slog ændringen ikke igennem på PA42. Vi har nu rettet, så ændringen slår igennem på PA42. KMD Opus Personaledokumenter og mappe Synkronisering af mappe- og dokumentnavne Ved ændringer i mappestrukturen opdateres fremadrettet både mappe- og dokumentnavne. Odateringen gennemføres på både eksisterende personalemapper og ved oprettelse af nye mapper i forbindelse med nyanstættelser Rettelse til anvendelse af link/url i flettetekster Kunder der har tilkøbt Flettetekster kan anvende links i flettetekster, både i brødtekst og i sidehoved/sidefod Forbedret performance i rapporten Massestatusændring Performance er forbedret på rapporten ZLPE_MASSE_STATUS - Massestatusændring (anvendes til udsøgning og status-ændring på dokumenter). For at nedbringe svartiden er udsøgningskriterierne for dato nu forudfyldt med seneste måned (kan manuelt ændres), og det er blevet obligatorisk at angive organisatorisk afgrænsning. Såfremt brugeren er afgrænset på øverste niveau, uden strukturelle autorisationer, kan der fortsat søges på alt, og brugeren gives en advarsel om mulig forlænget svartid på rapporten. Desuden rettelse relateret til samme rapport, hvor kladdedokumenter markeret til status Slettet via rapporten ikke blev permanent slettet efter 6 dage, men i stedet først blev slettet efter samme mønster som godkendte dokumenter, altså efter 6 måneder. Rækkefølge/visning af dokumenter Rettelse til rækkefølgevisningen af oprettede dokumenter i personalemapperne gælder både KMD Opus Personale og KMD Opus Rollebaseret Indgang: Alle dokumenter i en mappe listes nu med det senest oprettede dokument øverst. Det vil sige, at selv om der anvendes flettedato bagud eller frem i tid, sorteres der i visningen altid på oprettelsesdato og tidspunkt. 9 / 13

Levetid på dokumenter opsat på skabelon og oprettet via Massebrevflet Rettelse til dokumenter oprettet via ZLPE_PERS_MASSEBREV (Massebrevflet): Når der på skabeloner er påsat en Levetid for dokumenter oprettet ud fra skabelonen, sker der nu igen ændring til status Forældet, også når dokumentoprettelsen er sket via Massebrevflet. Ligeledes skiftes der til status forældet når datoen for dokumentets oprettelse er nået uanset om dokumentet er i status Godkendt, eller om det fortsat ligger i status Kladde eller Til godkendelse. Forbedret information ved pdf-konverteringsfejl i Meddelelseskomponenten Opdatering til ZHR_MEDDELELSER: Her fremgår det nu, hvis der er sket fejl i pdf-konvertering af workflow-dokumenter sendt fra Decentral Ansættelse til KMD Opus Personaledokumenter. Fiktiv pension Der bliver nu vist pensionsalder på printet af Fiktiv Pensionsalder, når der er indberettet afvigende løntrin på infotype 9036 Pensionsalder. Løntrin er stjernemarkeret, når der er indberettet afvigende trin. Ved genansættelse af en tjenestemandsansat medarbejder forsætter infotype 9036 Pensionsalder med optælling fra sidste fratrædelse. Der vil derfor være en periode uden optælling, lig med fratrædelsesperioden. Der skal ikke oprettes en ny infotype 9036 Pensionsalder ved genansættelse, da det vil overskrive eventuelle manuelle indberetninger på Type M og H m.m. Fiktiv ægtefællepension Via transaktionskode ZTJP_FIKTIV_PENSION er det muligt at beregne Fiktiv ægtefællepension og andre pensionstyper, hvor tjenestemanden ikke er oprettet i KMD Opus Personale som tjenestemandsansat. Her skal du anvende den nederste del af indberetningsbilledet Fiktiv pensionsberegning for en medarbejder. 10 / 13

Ved indberetning af reduktionskode 00 beregnes den fulde ægtefællepension: 11 / 13

Reduktionskode 02 Delt ægtefællepension Reduktionsprocent = Udbetalingsprocent. Her reduceres ægtefællepensionen, så der kun udbetales den procent, der er indberettet som reduktionsprocent. 12 / 13

KMD Opus Tjenestemandspension Pensionsspecifikationen har ikke vist korrekte egne tekster på løndele med lønart 8844 og 8845. Vi har nu rettet denne fejl. 13 / 13