Stillings- og personprofil Rektor VUC Vestsjælland Syd Maj 2016
Opdragsgiver VUC Vestsjælland Syd Adresse Herrestræde 11 4200 Slagelse Telefon: 58 55 50 50 www.vuc4you.dk Stilling Rektor Refererer til Bestyrelsesformanden Ansættelsen Stillingen er klassificeret i lønramme 37. Hertil kommer kvalifikationstillæg og mulighed for resultatløn inden for en ramme på maksimalt kr. 140.000. Tiltrædelse: 1. september 2016. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Bestyrelsesformand Ulla Koch telefon 72 48 10 50. Adm. direktør Lars Muusmann telefon 70 11 20 22. Rekrutteringsprocessens forløb Ansøgningsfrist: Torsdag den 2. juni 2016, kl. 10.00. Ansøgning sendes til job@muusmannjob.com, mrk. Rektor, VUC Vestsjælland Syd. Samtaler og test afholdes på følgende datoer: 1. samtaler: Torsdag den 9. juni 2016 Testforløb: Tirsdag den 14. juni 2016 2. samtaler: Mandag den 20. juni 2016. 2
Om VUC Vestsjælland Syd VUC Vestsjælland Syd er en selvejende institution og omfattet af Lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v.. Institutionen er oprettet i 2007 som følge af en fusion og på baggrund af kommunalreformen. VUC Vestsjælland Syd har som formål at sikre udbud af almen voksenuddannelse, forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning. VUC Vestsjælland Syd er landets 8. største VUC. VUC Vestsjælland Syd har siden 2007 oplevet en stor aktivitetsstigning, fra ca. 500 årskursister i 2007 til et forventet antal i 2016 på ca. 1.100. Der er tilsvarende sket en fordobling i medarbejderstaben. Da Vestsjælland, som en del af Region Sjælland, har et uddannelsesunderskud og mange ledige ufaglærte, er det forventningen, at der også de kommende år vil være stor søgning til VUC Vestsjælland Syds uddannelser. Aktivitetsstigningen har sammen med effektiv økonomistyring sikret VUC Vestsjælland Syd en god økonomisk ballast, der både har skabt grundlaget for betydelige investeringer i bygningsmassen og undervisningsfaciliteter, og medvirket til, at skolen både fagligt og økonomisk er meget velkonsolideret. Uddannelsesaktiviteterne er fordelt på HF (enkeltfag og 2-årig), Almen Voksen uddannelse (AVU), Forberedende Voksen Undervisning (FVU) og Ordblindeundervisning (OBU). Der tilbydes endvidere virksomhedsrettede kurser. VUC Vestsjælland Syd har aktiviteter, lokaler og uddannelser i Korsør, Ringsted og Slagelse. Værdigrundlag VUC Vestsjælland Syd har som vision, at skolen skal være det uomgængelige lokale uddannelsessted for voksne i Slagelse, Sorø og Ringsted Kommune. Derfor skal VUC Vestsjælland Syd være kendt for: At tilbyde aktuel og relevant almen uddannelse af høj kvalitet At have tilbud til brede målgrupper, uanset alder, køn, etnicitet og forudgående uddannelse At lytte til brugerne, lokale virksomheder og lokale myndigheder for fortløbende at kunne justere uddannelsestilbuddet. VUC Vestsjælland Syd arbejder med udgangspunkt i et fælles værdigrundlag for kursister og medarbejdere: Åbenhed, dialog, ligeværd og gensidig respekt Udvikling af faglige og personlige kompetencer Medindflydelse, engagement og ansvarlighed Motivation og aktiv deltagelse Miljø- og ressourcebevidsthed. 3
Strategi 2016-2019 Med vedtagelsen af strategi 2016-2019 har VUC Vestsjælland Syd angivet en række pejlemærker og spor, som indsatserne i de kommende år koncentreres omkring: Voksenuddannelsesindsats Fokuspunkter for den voksne, lærende kursist er at: Respektere relationen som forudsætning for læring Læring er en individuel proces, der finder sted på mange tidspunkter, i mange sammenhænge og mange steder Kursisterne har krav på udvikling af faglige og studiemæssige kompetencer. Undervisning voksenpædagogik Den pædagogiske tilrettelæggelse skal tage udgangspunkt i: Den elevcentrerede skole (kursisten i fokus) Voksenpædagogik Synlig læring Professionelle læringsfællesskaber IT som en naturlig og effektiv del af det pædagogiske arbejde. VUC s uddannelser HF, AVU, FBU, OBU Fokus for undervisningens tilrettelæggelse vil være at understøtte, at undervisningen afvikles med ambition om: Sociale løft flere gennemfører Karakterløft med bedre karakterer end de karakterer, man blev indskrevet med Kvalificering af uddannelsesvalg flere fortsætter med efterfølgende uddannelse. VUC s uddannelser dansk som andetsprog Fokus vil være at udvide muligheden for at tilbyde dansk som andetsprog og på tilrettelæggelse af uddannelsespakker og organiseringen af undervisningen. Vejledning og visitation VUC Vestsjælland Syd vil i forhold til vejleding og visitation have fokus på: At skabe sammenhæng mellem skole og kursisternes øvrige liv Relationers betydning for trivslen på en uddannelsesinstitution Kursisternes svingende uddannelsesparathed og motivation At indskrive kursisterne på det rigtige niveau. Det samarbejdende VUC Fokus for undervisningens tilrettelæggelse vil være at understøtte, at undervisningen afvikles med ambition om: Kontakten til kommuner, jobcentre o.a. Kontakten til andre skoler. 4
Medarbejdere og kompetenceudvikling VUC Vestsjælland Syd vil i forhold til vejleding og visitation have fokus på: Relationskompetencer både i relation mellem medarbejdere og kursister og i relationen mellem medarbejdere og ledelse Fortsat faglig efteruddannelse Teamarbejde. Økonomi og bygninger, organisation og administration Fokus vil her være på: Formodentlig lavere taxameterbetaling Fortsat robust økonomi Færdiggørelse af ombygning I Ringsted Sikker, rationel administration. Intern og ekstern kommunikation og markedsføring Fokus er på: Kursisten og den gode historie i centrum Etablering af kommunikationsorganisation anvendelse af alle relevante medier. For den eksterne kommunikation er der endvidere fokus på den politiske interessevaretagelse. VUC Vestsjælland Syds strategi kan ses her: Strategi 2016-2019. Udviklingsprojekt VUC Vestsjælland Syd ønsker at tilpasse sig brugernes ønsker og behov og besluttede derfor i 2014 at gennemføre et tre-årigt udviklingsprojekt VUC Vestsjælland Syd skaber fremtidens elevcentrerede skole, som omhandler forskellige indsatser i forhold til kvalificering og tilpasning af den måde, som skolen har kontakt til kursisterne på. Formålet er at skabe et sikkert grundlag for at få en kursistdrevet organisation med fokus på gennemførsel, socialt løft, faglige resultater og motivation for efterfølgende uddannelse. Udviklingsarbejdet er organiseret i fem arbejdsgrupper og koncentreret om fem hovedtemaer: Rummelighed: Hvordan skolen markerer sig som stedet, hvor det er i orden at være anderledes, og hvor der er plads til alle. Frafaldstruede kursister: Hvordan der kan arbejdes med at støtte og fastholde de frafaldstruede kursister. Evalueringskultur: Hvordan der skabes en evalueringskultur til gavn for den lærende kursist og tydeliggør vejen til faglig, social og personlig progression. Fra faglærer til underviser: Gruppen skal forsøge at definere, hvilke kompetencer den nye lærer skal have, når faglæreren skal bevæge sig væk fra fokus på fag-faglighed til at bliver underviser i studiekompetencer. Teamsamarbejde: Hvordan øget teamsamarbejde og kollegial supervision kan gøre dagligdagen bedst mulig for både kursister og ansatte. Udviklingsprojektet afsluttes i 2017, hvor udvalgte initiativer afprøves og implementeres. 5
Organisation og ledelse VUC Vestsjælland Syds bestyrelse består af 10 medlemmer, heraf 8 med stemmeret og 2 uden stemmeret. 6 medlemmer med stemmeret udpeges eksternt med følgende fordeling: University College Sjælland udpeger et medlem Uddannelsesforvaltningen i Ringsted udpeger et medlem Erhvervsskolen Selandia udpeger et medlem Et medlem udpeges af Dansk Arbejdsgiverforening Et medlem udpeges ved selvsupplering Kommunalbestyrelserne i regionen udpeger i forening et medlem. Derudover udpeges to medlemmer, heraf ét med stemmeret, blandt institutionens medarbejdere, og to medlemmer, heraf ét med stemmeret, udpeges af kursistrådet blandt deltagerne i uddannelse ved institutionen. Blandt de udefrakommende medlemmer skal der være medlemmer, der har erfaring fra erhvervssektoren. Rektor deltager i skolens bestyrelsesmøder som sekretær uden stemmeret. Skolen og skolens ledelse har et godt og meget positivt samspil med bestyrelsen, der overordnet ønsker attraktive lærings- og studiemiljøer, fagligt dygtige og engagerede lærere, udvikling og innovation samt ambitiøse og aktive kursister. Bestyrelsesformand og formand for ansættelsesudvalget er Ulla Koch. Rektor har det overordnede ansvar for den daglige drift, ledelse og udvikling af VUC Vestsjælland Syd. Den samlede ledelse består af ni personer: Rektor Viceforstander og afdelingsleder i Slagelse Uddannelsesleder for HF Uddannelsesleder for AVU Pædagogisk leder Afdelingsleder i Ringsted og markedsføringsleder Afdelingsleder i Korsør samt leder af pædagogisk IT Teamleder studieservice Økonomi- og administrationschef. Ledelsesgruppen har faste månedlige møder. 6
Rektors hovedopgaver Rektor skal sikre, at VUC Vestsjælland Syd fortsat er en robust og stærk institution, der spiller en vigtig rolle for uddannelse af voksne i lokalområderne. Rektor skal derfor være aktiv i relevante lokale netværk og udviklingsaktiviteter og skal i den forbindelse formå at opretholde og videreudvikle den respekt, der er om skolen. Det er derfor vigtigt, at rektor har gennemslagskraft i sin kommunikation og formår at fortælle de gode og positive historier om VUC Vestsjælland Syd. Rektor har ansvaret for samarbejdet med og den løbende kontakt til bestyrelsen og til skolens eksterne interessenter, herunder kommuner, folkeskoler og andre uddannelsesinstitutioner. Rektor har ansvaret for, at bestyrelsen orienteres og inddrages ved væsentlige beslutninger og tiltag, samt at der etableres et konstruktivt samspil med bestyrelsen. Rektor har det samlede pædagogiske og økonomiske ansvar over for skolens bestyrelse. Den nye rektor vil få en vigtig opgave i at sikre, at den samlede ledelsesgruppe fungerer som et team, og at ledelsesgruppens styrker udnyttes og udvikles. Den strategiske ledelse udøves i tæt samspil mellem rektor, den øvrige ledelsesgruppe og bestyrelsen og samler sig om at sætte mål og retning for skolen og tage initiativ til det beslutningsgrundlag og de forandringsprocesser, som er nødvendige for fortsat udvikling. Dette indebærer, at der skal tilrettelægges processer, som inddrager skolen som helhed, og således at medarbejderne tager del i udviklingsarbejdet og medvirker til at realisere målene. Rektor har ansvar for at sikre, at skolens organisatoriske opbygning hele tiden matcher de krav og udviklingstendenser, som skolen stilles over for. Rektor skal tage initiativ til relevante ændringer og justeringer, herunder have fokus på den digitale udvikling undervisningsmæssigt som administrativt. Rektor skal sikre et godt arbejdsmiljø på skolen ved at involvere lærere og medarbejdere i skolens udvikling, og herunder prioritere, at medarbejderne er velinformerede om ledelsesbeslutninger, udviklingstiltag og løbende ændringer i skolens vilkår. Med henblik på at fastholde og udvikle kvalitet i undervisning og pædagogik, er det en vigtig opgave for rektor at medvirke til at sikre, at VUC Vestsjælland Syd fortsat kan tiltrække og fastholde fagligt og pædagogisk højt kvalificerede lærere, som med engagement tager et medansvar for skolens udvikling og daglige undervisning og sociale aktiviteter. Rektor har det overordnede ansvar for skolens økonomi og for at sikre, at der løbende foretages de rette økonomiske dispositioner og tilpasninger, således at skolens drift og udvikling hviler på et sikkert og økonomisk fundament. Skolens økonomistyring skal være effektiv og gennemskuelig. Rektors profil Det er vigtigt, at den nye rektor ligeledes har store ambitioner for skolen og en interesse i at blive en integreret del af institutionen både på kort og langt sigt. Den nye rektor træder ind i en velfungerende institution med en sund økonomi og en høj søgning, og det er afgørende, at denne position fastholdes. 7
Rektor skal være dygtig til at skabe netværk, se nye muligheder og nye samarbejdsrelationer i det omgivende samfund, og rektor skal både mestre de formelle og uformelle indgange til indflydelse. Rektor skal desuden have lyst til at være en aktiv og markant aktør i de eksterne relationer. Rektor skal være en tydelig leder, der kan gå foran og vise retning. Ledelsesstilen skal være åben, troværdig, lyttende og anerkendende. Rektor skal udføre ledelse med dialog som sit væsentligste redskab, men skal samtidig være handlekraftig og kunne skære igennem og træffe de nødvendige beslutninger, når situationen tilsiger det. Rektor skal være en dygtig og moderne personaleleder. Med den geografiske spredning af aktiviteterne på tre matrikler er det afgørende, at rektor formår at være synlig og skabe sammenhængskraft i hele organisationen, således at både lærere og kursister oplever, at skolen udgør en stærk og sammenhængende enhed. Erfaring med ledelse på tværs af matrikler eller enheder er således en fordel. Der lægges vægt på, at rektor har erfaring med udvikling og implementering af strategiske opgaver. Ideelt set har rektor konkret erfaring med strategisk orienterede udviklingsprocesser inden for uddannelsessektoren og med realisering af ambitiøse organisatoriske mål. Rektor skal udvise et ægte engagement i medarbejdernes og kursisternes hverdag og trivsel og skal derfor også prioritere at være til stede for kursister og medarbejdere. Det er vigtigt, at det tydeligt ses i ledelsesadfærden, at rektor brænder for det faglige, sociale og nærværende samspil med unge og voksne mennesker. Rektor skal være med til at sætte retning også uden for klasseværelset. Rektor skal med sin faglighed, åbenhed og nysgerrighed kunne indgå i en tæt og meningsfuld sparring og dialog omkring pædagogik, undervisning og uddannelse og have et klart blik for, hvordan gode og inspirerende studiemiljøer skabes og udvikles. Den nye rektor skal endvidere have ledelses- og undervisningserfaring og gerne stærke pædagogiske og organisatoriske kompetencer. Det er nødvendigt, at rektor har interesse og flair for økonomistyring og anvendelse af it, idet skolen satser markant på digitalisering. Rektor skal have en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne en akademisk eller anden relevant baggrund på lignende niveau og gerne suppleret med relevant efteruddannelse. Den kommende rektor skal have ledelseserfaring, gerne af fagprofessionelle medarbejdere, og det er en fordel at have erfaring med ledelse gennem ledere. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 8