Erhvervs- og Boligstyrelsen. Skovgården, Ringsted - rapport fra forsøgsbyggeri, måling af logistik



Relaterede dokumenter
%& %& ' ' & & ( ( & & ( ( ( ( & & ) ) * * + +,,! " # $

Trimmet byggeri. Trimmet byggeri. Byggeprocessen - historisk

Figur 3.2 Værdikæde over byggeprocessen.

LCDK medlemsmøde 06 november Lean værktøjer i praksis

Lean Construction-DK s. Guide til bedre planlægning med Last Planner System

Det virker også i mindre virksomheder!

Bedre planlægning mindsker skader og nedslidning

Musikkens Hus i Nordjylland. Anvendelse af Lean Construction. Thomas N. Christensen, Bygherrerådgiver 20 JUNI 2012 MUSIKKENS HUS I NORDJYLLAND

Praktikanter i Kommunens udbud Vejledning til Rådgivere.

BygSol - Samarbejde og læring på byggepladsen

Trimmet byggeri. Forbedring af byggeprocessen

GLOSTRUP KOMMUNE. Bilag 4. Praktikanter i Kommunens udbud Vejledning til rådgiver

Indikatorer på Det fejlfrie byggeri. Dansk Byggeri, 11. april 2013

Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning

Dragør Kommune Om- og udbygning af St. Magleby Skole. TOTALENTREPRISE Administrative bestemmelser

BILAG. Samarbejde og. kommunikation

Sjakbajs Planlægning og styring i byggeriet

Interviewreferat. Tid: Fredag d. 1. oktober 2004 kl. 09:30. Projektleder, arkitektfirmaet. Interviewede: Bygningskonstruktør, arkitektfirmaet

Renoveringsarbejder d. 21. juni 2012 AB Prinsesse Charlottes Gade 23-29

Planlægning af virksomhedens sager

Performance test Ydelsesbeskrivelse for økonomistyring ifm. byggeledelse.

Odense Byggetekniske Højskole. 2. februar Trimmet Byggeri. Sven Bertelsen.

AB18 og den almene bygherre. Rødovre den 31. januar 2019

Introduktion til Lean Construction. Henriette Hall-Andersen Teknologisk Institut, Danmark

Lean Construktion-DK Studiedag Hvordan bruger vi din lean viden i praksis?

Analyse af problemstillingerne

Marts 2019 AFTALE. Bilag 2. Ydelsesbeskrivelse for IKT-bygherrerådgiveren. om teknisk rådgivning og bistand (IKT-bygherrerådgivning)

BEREGNINGSBLANKET side 1/3 Til oplysninger svarende til BYGGE RATING

IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT-LEDEREN

10 ECTS 1C Projektstyring (planlægning og styring af tid, processer og ressourcer)

Grøn Proces. Et redskab til produktionsforberedelse og styring

Civilingeniør i. Byggeledelse

BEREGNINGSBLANKET side 1/3 Til oplysninger svarende til nøgletal

Samarbejde med entreprenøren

Guldborgsund Kommune Ny folkeskole Vurdering af udbuds- og samarbejdsform

- Musikkens Hus - MTH s anvendelse af Trimmet Byggeri

Partnering og kompetencer

Mødereferat BKÅ afd.04, Chr. Molbechsvej

Arbejdsmiljø Ydelsesspecifikation for byggeledelse

Sjakbajsuddannelsen. Gennemgang af moduler

Sjakbajsuddannelsen. Mål/moduler/kurser. Gennemgang af moduler. Sjakbajs - Byggeriets lov- og regelsystem. Sjakbajs - Aftaleforhold i byggeriet

Rødlundparken, Harlev

Logistik i udførelsen af. Aktivitet. Information. Materialer. Ydre forhold. Plads. Mandskab. Materiel. Efterfølgende aktiviteter

Forberedelse fremmer processen

Entreprenørens brug af udenlandsk arbejdskraft. v/ Divisionsdirektør Erik Jæger, MT Højgaard Renovering

KVALITESSIKRINGSHÅNDBOG

Menneskerne bag maskinerne

Bilag - Produktivitetsindikatorer. Produktivitetsindikatorer FASE 1: VÆRKTØJSUDVIKLING

På tværs af nye samarbejdskoncepter Udvikling af arbejdsmiljøvenlige byggeprocesser

En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om...

Mini projekt C201. Afleveret d. 30. april Udarbejdet af: Anne Svendsen Martin Thaarup Asger Bendtsen. Jesper Linding Rikke Pedersen

IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR TOTALENTREPRE- NØR

Udvikling af byggeprogram

Uddybning af problemstillingerne

NR : 32 REF. : RJG. Sag : Skole i bymidte SAG NR. : EMNE : Byggemøde DATO : DELTAGER.: REPR. AF: INIT.

Studieordningens del 3

Tilbudsfasen Kontrahering Mobilisering Udførelse Aflevering. Martin Jønsson 24 år Fra Odder Praktik ophold ved Mærsk Olie og Gas Tidligere murersvend

Fremtidens Etagebolig, Horsens

Når der ikke leves op til ansvaret. Et eksempel fra Slagelse Boligselskab

Arbejdspapir. Bygherren og værdier. Erhvervs og Boligstyrelsen Bygherrer skaber værdier

TILBUDSLISTE RENOVERING AF SVALEGANGE

Det gode samarbejde i byggeprocessen ved hospitalsbyggeri, er det andet end varm luft?

Deltagere: Henrik Strube (HS) AB Kastanien (AB) Peter Kubel (PK) PNP-Byg A/S (PNP) Hans Kristiansen (HAK) Peter Jahn & Partnere A/S (PJP)

til deltagerne + afdelingsbestyrelsen Ingen

Renoveringsarbejder d. 12. juni 2012 AB Prinsesse Charlottes Gade 23-29

Vejledning til håndtering af Svendborg Kommunes arbejdsklausuler og uddannelsesklausuler

REFERAT AF BYGGEMØDE NR. 7

kkkkkkkk Den lærende byggeplads og "Den digitale byggeplads

Problemstillinger Analyser og beskrivelser. Problemtræer Ledelsessystemet Byggeprogram. Byggeprogram Forberedelse fremmer Anbefalinger

Afbud: Kasper Kappel, TØ-entr. leder KK E. Kornerup Brian Thornfeldt, El-entr. leder BT Dana Electric John Hansen, MA-entr. leder JH Malerhuset

Indledning. Kapitel maj 2004 Gr.A Indledning

7. semester, bygningskonstruktør med professionsretning, udførelse, E2013, klasse 7B. Vejledende beskrivelse til afgangsprojekt.

"Trimmet Byggeri" - Lean Construction og Last Planner fra et dansk perspektiv

SVEN BERTELSEN STRATEGISK RÅDGIVNING APS

Firma Tilbudsfasen Kontrahering Mobilisering Udførsel Aflevering

Vedr.: Altanprojekt saga G

ENTREPRENØR FAKTABLAD Side 1/3

DR Modellen for Partnering. 1 Formål. 2 DR Modellens elementer. Dato 30. august 2002/STG

Lokationsbaseret & Successiv

BYGGE DIALOG RAPPORT For BYGGE DIALOG måling 2

Fokus på. forbedringer. En praktisk guide til samarbejde i virksomheden og flow på byggepladsen

Introduktion til større byggeprojekter (anlægsprojekter) i Hvidovre Kommune

Partnering - erfaringer og fremtid

Vedr.: Opgaveformulering af projektet Dato: Revideret dato:

til deltagerne + afdelingsbestyrelsen Ingen. 9.1 Forrige byggemøde Der var ingen bemærkninger til byggemødereferat nr. 7

Præsentation af MT Højgaard A/S tilbud og planlagte håndtering af byggepladslogistik på Kolding Sygehus. mth.dk

ENTREPRENØR FAKTABLAD Side 1/3

Byggestyring. Byggeprocessen fra start til slut. Hvordan bliver jeg en tilfreds bygherre? BYGGERÅDGIVNING. Landbrugets -SÅ ER DU SIKKER

3D-modeller i byggeproduktionen. Søren Spile Bygteq it

Bilag 4: Rammeaftale-kontrakt (Paradigma)

ENTREPRENØR FAKTABLAD Side 1/3

Virksomheden Tilbudsfasen Kontraktfasen Opstart/mob. Udførelse Aflevering

Niels Larsen Bestyrelsesformand Permagreen Grønland A/S

Renoveringsarbejder d. 28. juni 2012 AB Prinsesse Charlottes Gade 23-29

Bedre udbudstidsplaner Tidsplanredegørelsen. Midtvejsseminar 3. maj 2010

1. Møde hos kunden 2. Fælles gennemgang af arbejdsopgaven TOTALENTREPRISE HOVEDENTREPRISE FAGENTREPRISER

Erfaringer fra 5 store byggeprojekter i

ENTREPRENØR FAKTABLAD Side 1/3

Side 1 af 8 Oprettet den Rev. dato ARBEJDSMILJØHÅNDBOG

Bygherre og projekterende. Forslag til 3-5 SBi-anvisninger i byggelogistik. Byggesjak. Byggeledelse. Materiel Byggevarer Affald

Transkript:

Erhvervs- og Boligstyrelsen Skovgården, Ringsted - rapport fra forsøgsbyggeri, måling af logistik Den 23. juli 2003 1

Indhold Side Forord 2 1 Indledning 3 2 Konklusioner 4 3 Byggesagen 4 4 Grundlag for forsøget 8 5 Logistikindikatorer 9 6 Interviews 13 Bilag 1: TrimByg skemaer Bilag 2: Afprøvningsbeskrivelse Forord Erhvervs- og Boligstyrelsen har i de sidste par år samarbejdet med en række bygherrer og virksomheder om at afprøve Nye Samarbejdsformer. Det har været Styrelsens ønske, at en række ideer fra byggeriets virksomheder og fra udlandet blev gennemprøvet i konkrete byggerier. På den måde opnås en række erfaringer, der gennem formidling til sektoren kan være med til at fremme byggeriets udvikling. Nærværende projektrapport omhandler byggesagen Skovgården i Ringsted og rapporterer brug af et logistikværktøj i forbindelse med trimmet udførelse. Forsøgsbyggeriet er tilknyttet Erhvervs- og Boligstyrelsens netværk Bygherrer skaber værdier. 1 Forsøgsbyggeriet er særligt aktuelt på baggrund af de krav der stilles til almene bygherrer om fremsendelse af en logistikplan ifm. skema B godkendelse oh den efterfølgende opfølgning. Projektrapporten vil blive lagt på Erhvervs- og Boligstyrelsens hjemmeside (www.ebst.dk). Rapporten indeholder en række synspunkter og betragtninger. Hvor ikke andet anføres, er disse et udtryk for alle parters opfattelser. Projektrapporten er udarbejdet af akademiingeniør Mogens Høgsted, Vive Consult i samarbejde med byggesagens parter. 1 Netværket er omtalt på Erhvervs- og Boligstyrelsens hjemmeside www.ebst.dk 2

1. Indledning Skovgården i Ringsted er det sidste i rækken af 8 forsøgsbyggerier i PPU 2 konsortiet under udviklingsprojektet PPB (Proces og Produkt Udvikling i Byggeriet). Formålet med dette forsøgsbyggeri er at afprøve procedure omkring logistik og måling af logistik. For entreprenøren MT Højgaard indebærer forsøgsbyggeriet en videreudvikling af konceptet TrimByg. Grundlaget for TrimByg er beskrevet i konsortiets PPU-håndbog 3,. Siden udgivelsen af PPU-håndbogen har MT Højgaard videreudviklet logistikværktøjet, og det er dette værktøj som er anvendt på forsøgsbyggeriet Skovgården. TrimByg skemaer hængt op på byggepladsskuret 2 PPU konsortiet består af følgende: MT Højgaard a/s, Arkitema (Arkitektgruppen i Aarhus) og Rambøll 3 PPU Håndbog. 3 fase modellen. Juni 1999. 3

2. Konklusioner Trimmet udførelse ( benævnt TrimByg hos MTH ) indebærer anvendelse af en række særlige processer og værktøjer. Disse er under stadig udvikling og der er brug for afprøvninger af anvendte og nye former. Den beskrevne afprøvning af et radardiagram ( eller edderkoppespind ) kan i nogle sammenhænge være et relevant supplement til de ugentlige registreringer af logistikindikatorerne. Radardiagrammet er egnet til at give overblik over mange data, som kan vurderes i samme skala. Radardiagrammet kan her give et mere nuanceret billede af en byggesags udvikling end de ugentlig optegnede TrimByg skemaer ( også kaldet harlekin skemaer ). Radardiagrammet kan endvidere være et værktøj for ledelsen til overvågning af udviklingen i en byggesag og ved sammenligning mellem byggesager altså en peformance-benchmarking. 3. Byggesagen. Signalement af byggesagen Betegnelse/adresse Skovgården, Ringsted Art og omfang 64 almene boliger og fælleshus Bygherre Ringsted Boligselskab ved/dab Entrepriseform Totalentreprise ved MT Højgaard a/s Udbudsform Forsøgsbyggeri. Fagentreprenører er udvalgt som de samme i tidligere PPU projekter. Projekterende Arkitema, Rambøll Bygherrerådgiver Paludan & Ramsager Udførende 4 fagentreprenører Tømrer, MT Højgaard a/s Tømrerafdelingen VVS, Ernst Nielsen & Co A/S Økonomi, totalentreprisekontrakt Kr. 47.660.000 excl. moms. Tid Der er planlagt aflevering medio juli 2003. Bygherrens og rådgivernes rolle Workshop, orientering/undervisning vedrørende trimmet udførelse Styring af logistik på byggepladsen Bygherren og rådgiverne har ikke været med til at initiere anvendelse af trimmet byggeri eller i øvrigt forholdt sig hertil. Der er i marts 2003 afholdt en ½ dags kick off workshop med deltagelse af alle fagentreprenører og rådgivere ledet af Sven Bertelsen. MTH s procesleder styrer logistik i samarbejde med formændene. 4 Der anføres alene tømrer og VVS, som er medtaget i undersøgelsen 4

Logistik styres i henhold til den overordnede detailtidsplan, som er i MTH s system Planlog. Da der er gode pladsforhold og relativt få større leverancer, er der ikke behov for udarbejdelse af uge-leveranceplaner. Det er formændene, som afkalder materialer i henhold til de aftaler, som konduktørerne har indgået med leverandører/grossister. Konduktøren sørger for aftaler med leverandører/grossister. Ved start på byggeriet er ordrer lagt ud, og formanden har fuld indsigt heri og kontakter leverandører for afkald. Tids/arbejdsplaner Kontrakttidsplanen er grundlaget for Overordnet detailtidsplan (indeholder hovedtidsplan og procesplan), herfra udskrives: 5 ugers detailtidsplan (anvendes på byggemøder) 2 ugers tidsplan (anvendes på formandsmøder) Den overordnede detailtidsplan er i udkast udarbejdet af projektlederen, idet der først er udarbejdet en aktivitetsliste, som fagentreprenørerne har påsat varigheder. Der har herefter været holdt en række planlægningsmøder med de ledende fagentreprenører, hvor tidsplanen er gjort færdig i samarbejde. Tidsplanen er herefter overgået til proceslederen. Ud fra den overordnede detailtidsplan udarbejdes leveranceplaner. Organisationen hos totalentreprenøren, projekt- og proceslederens placering og funktion Projektlederen varetager relationer til bygherren og rådgiver (månedlige bygherremøder) og han deltager i de ugentlige byggemøder. Projektlederen har ansvar for byggesagens økonomi og for tilbagemelding til firmaet (MTH). Proceslederen og entrepriselederen er samme person, og er totalentreprenørens repræsentant dagligt på pladsen. Proceslederen står for anvendelse af trim byg værktøjerne. Der er også en byggeleder assistent, som varetager arbejdsmiljø og byggepladsforhold, samt holder styr på ekstrakrav omkring vejrlig, byggepladsforhold, mv. Procesleder kan træffe aftaler om planlægningen direkte med formænd (uden om konduktør), dog ikke om økonomi. Konduktører og formænd Konduktør er på byggepladsen mindst en gang ugentligt ifm. byggemøder. For tømrerentreprisen var konduktør i den travle periode dagligt på byggepladsen.. Formændene kan træffe aftaler indbyrdes, dog ikke om økonomi. Formænd deltager ikke i byggemøder, kun hvis 5

konduktør får forfald. Brug af indikatorer Der anvendes logistikindikatorer, som vist i afsnit 5. Indikatorerne udfyldes på de ugentlige formandsmøder ved markering som grøn, gul eller rød. Eksempel på udfyldte TrimByg skemaer er vedlagt som bilag 1. Fællesfaciliteter på byggepladsen Der er for alle fag fællesmandskabsfaciliteter. Byggepladskontoret anvendes også som mødelokale for formænd/konduktør/svende. Hver fagentreprenør har egen materialecontainer og affaldscontainer. Organisationen i udførelsesfasen er vist her under. Der er af fagentreprenører primært markeret tømrer og VVS. Der er i alt ca. 12 fagentreprenører. Projektleder, MTH (Niels B Andersen) Bygherren, DAB Procesleder, MTH (Martin Bo Nielsen) Bygherrerådgiver Ark.firma Paludan og Ramsager Entreprise/byggeleder MTH (Jacob Dalsgard) Rådgiverne, Arkitektema og Rambøll Tømrer, MTH konduktør (Frank Rønn) VVS, Enco konduktør (Freddy Koch) Anlægs arbejder Murer EL Formand (John Emde) Formand (Chris Hald) Svende Svende Funktioner 6

I arbejdsgruppen for trimmet udførelse under Byggeriets Evaluerings Center anvendes de funktionsbetegnelser, som er vist i skemaet i venstre kolonne og de aktuelle funktioner i byggesagen Skovgården (jf. organisationsdiagrammet herover) er markerede og kommenterede i højre kolonne. Betegnelser iht. arbejdsgruppe for trimmet udførelse (BEC) Skovgården Projektleder Byggeleder Entrepriseleder Procesleder Konduktører Sjakbajs Svende Den person, der overordnet har det forretningsmæssige ansvar for projektets gennemførelse. Ansvaret kan dels være i relation til bygherren (hos rådgiveren eller hos en totalentreprenør) dels være i relation til eget firma (ved hovedentreprise) Den person, der i det daglige sikrer byggeriets gennemførelse og som koordinerer entrepriseadministration, fagtilsyn mv. Hos entreprenører ofte projektlederen, der evt assisteres af en eller flere entrepriseledere Leder hos en hoved- eller totalentreprenør, der styrer og koordinerer entrepriseforholdet til en eller flere fagentreprenører. Kendes næsten ikke hos rådgivere En ny rolle i den trimmede byggeproces. Den person, der koordinerer en effektiv udførelse af arbejdet for hele byggesagen på tværs af faggrænser. Kommer næsten altid fra det firma, der stiller den kontraktuelle byggeledelse Den funktionær hos fagentreprenøren, der har det daglige, administrative ansvar for fagentreprisens gennemførelse, herunder sikring af mandskab og materiel, indkøb af materialer mv. Benævnes ofte formand vest for Storebælt samt hos de store entreprenører inden for beton og tømrerarbejde Den timelønnede medarbejder, der holder akkorden på sjakkets vegne. Benævnes ofte formand i hovedstadsområdet, og af og til akkordholder vest for Storebælt. Kaldes desuden ofte overmontør inden for installationsfagene. Er der kun én svend på byggepladsen fra det pågældende fag, optræder han normalt som sjakbajs i relation til arbejdsplanlægningen (ugeplanen). De timelønnede medarbejdere, der indgår i sjakket. Den samme person Overmontør (VVS) er funktionær (som konduktørniveau). 7

4. Grundlag for forsøget og evalueringen Der er af konsortiet udarbejdet en Afprøvningsbeskrivelse af den 6. juli 2002. Evaluators (forsøgsmonitors) opgave er her beskrevet således: Byggeledelse fremsender løbende udskrifter fra logistikanvendelse til forsøgsmonitoren: Unitsskemaer, leveranceplaner, tidsplaner mm. Forsøgsmonitoren aflægger byggepladsen besøg hver 2 mdr, ialt 4 besøg i perioden. For at kunne vurdere logistikforløbet på forskellige sager er det nødvendigt at anvende ensartede målepunkter. Disse målepunkter er udvalgt Byggeledelsen udlevere spørgeskemaer som belyser målepunkterne til fagentreprenørene. Dette sker ved afslutningen af de enkelte forløb, se under Analyse. Svarene fra denne undersøgelse overdrages til forsøgsmonotoren. Evaluator har deltaget i kick off workshoppen deltaget i formands og byggemøder modtaget udfyldte grøn-gul-skemaer modtaget kopi af byggemødereferater modtaget kopi af sikkerhedsmødereferater og udfyldt skema Mønsterarbejdspklads fået kopi af tidsplaner 8

5. Logistikindikatorer Det centrale logistik værktøj, som nærmere skal gennemgås her, er brug af logistikindikatorer. TrimByg skemaer De indikatorer, som er anvendt på byggepladsen ved de ugentlige arbejdsplanlægningsmøder er vist i skemaet herunder med angivelse af indhold og vurderingsskala: Indikator Indhold Vurdering PPU Ydre forhold Rettidig information Foregående aktiviteter Bemanding Hvor mange af de planlagte aktiviteter blev rent faktisk udført på det planlagte tidspunkt. Uforudsete hændelser så arbejdet må stoppes eller planlægges anderledes Manglende projekt eller projektfejl eller manglende opfølgning så arbejdet må stoppes eller planlægges anderledes Er de forudgående arbejder afsluttede og i orden eller er der forhindringer forbundet med foregående arbejde, så opstarten skal udsættes Afvigelse mellem planlagt og aktuel bemanding, Afvigelse kan skyldes sygdom, fridage, ekstraarbejde o. lign. > 95 % = grøn 65-95 % = gul < 65 % = rød 0 stk. = grøn 1-2 stk. = gul >2 stk. = rød 0 stk. = grøn 1-2 stk. = gul >2 stk. = rød 0 gange = grøn 1 gang = gul >2 gange = rød 0 % = grøn 0-20 % = gul > 20 % = rød Materiel Materiel i orden og klar til tiden 0 stk. = grøn 1-2 stk. = gul >2 stk. = rød Materialer Materialer i orden og leveret til tiden, er materialer uden skader og leveret til tiden Byggeplads Samarbejde om byggepladsforhold rod på byggepladsen Generel vurdering af mønsterarbejdspladsvurderingen 0 mangler i lev./skader = grøn 1-2 mangler = gul > 2 mangler = rød Godt = grøn Middel = gul Dårlig = rød Registreringsskemaerne udfyldes af formændene ved markering for hver af grøn, gul eller rød. Det sker på mandagsmøderne og der foregår en livlig kommunikation mellem formændene om ugens hændelser. Vurderingerne overfører proceslederen il Trim Byg skemaer, se bilag 1. 9

Disse logistikindikatorer markeres således for hver fag ugentligt, og de viser udviklingen over tiden. Radardiagrammet ( edderkoppespind ) Vurderingerne af logistikindikatorerne kan også vises i et radardiagram, jf. Afprøvningsbeskrivelsen: Logistik-indikatorer Proces-Planlagt-Udført 10 Arbejdsrytme Byggeplads 5 Samarbejde 0 Arbejdsmiljø Materialer Materiel Mandskab Dette kan bla. gøres på følgende måde: a) Optegning pr. fag (eller flere fag) for en specifik uge b) Optegning pr. fag for hele byggeprocessen (eller et tidsmæssigt forløb) c) Optegning for hele byggesagen for alle fag Ad a) Optegning pr. fag for en specifik uge For at anvende en score som tal er der i diagrammet herunder anvendt: - grøn = 10 - gul = 5 - rød = 0 Diagrammet viser en tilfældig uge (uge 9/2003) for tømrer og VVS 10

Logistikindikatorer uge 9 Proces-planlagt-Udført 10 Tømrer VVS Byggeplads 5 Ydre forhold Materialer 0 Rettidig information Materiel Foregående aktiviteter Bemanding Denne anvendelse af radarskemaet skønnes ikke at give bedre information eller overblik i forhold til TrimByg skemaet. Ad b) Optegning pr. fag for hele byggeprocessen For at få et vurdering af et fag for alle indikatorerne for et tidsmæssigt forløb (og til sidst hele udførelsesperioden) kan de ugentlige vurderinger omsættes til 10 skalaen, f.eks. ud fra følgende: 10 gives for ingen uger i rødt 9 gives for under 10% af ugerne i rødt 8 gives for 10-20 % af ugerne i rødt og maksimalt 50 % af ugerne i gult 7 gives for 20-30 % af ugerne i rødt 6 gives for 30-40 % af ugerne i rødt 5 gives for 40-50 % af ugerne i rødt 4 gives for 50-60 % af ugerne i rødt 3 gives for 60-70 % af ugerne i rødt 2 gives for 70-80 % af ugerne i rødt 1 gives for 80-90 % af ugerne i rødt 0 gives for over 90 % af ugerne i rødt For ugerne 46 til 19 incl. giver dette følgende billede for tømrer og VVS: 11

Logistikindikatorer uge 46-19 Proces-planlagt-Udført 10 Tømrer VVS Byggeplads 5 Ydre forhold Materialer 0 Rettidig information Materiel Foregående aktiviteter Bemanding Der er alene medtaget uger, hvor der er afleveret skema. Man kunne overveje at medtage markeringen Ikke afleveret skema i uger hvor fagentreprenøren er på pladsen som indikator. Man bør ved tolkningen have i erindring, at det ikke er alle indikatorer, som den enkelte fagentreprenør er herre over. Uanset dette må det konstateres, at tømrerentreprisen ser ud til at køre mere glat end VVS entreprisen i den angivne periode. Det skal bemærkes, at der er tale om VVS erens egen vurdering. I MTH foretages en efter behov i enkelte byggesager en vurdering af de anførte indikatorer ved et spørgeskema kombineret med interviews. På denne måde fås et mere nuanceret billede af byggesagens forløb og årsager til evt. problemer. Man kunne tænke sig at optegning af radardiagrammet på grundlag af de ugentlige markeringer ( som vist i diagrammet ovenfor ) kunne være med i beslutningsgrundlaget for, om man skal anvende de større ressourcer til den anførte spørgeskema/interview-undersøgelse. Ad c) Optegning for hele byggesagen for alle fag Denne illustrationsmåde kan være relevant ved sammenligning af flere byggesager. Ved anvendelsen som sammenligning bør byggesagerne være rimeligt sammenlignelige og forskelle som årsag til afvigelser bør noteres i forbindelse med anvendelsen. Hvis de oven for angivne uger fra 46 til 19 forudsættes at være hele byggesagen kunne Skovgården med den anførte skala fra 0 til 10 vises som diagrammet herunder. 12

Resultater- TrimByg Skovgården Byggeplads Proces-planlagt-Udført 10 5 Ydre forhold Materialer 0 Rettidig information Materiel Foregående aktiviteter Bemanding Denne måde at illustrere en byggesag på, kan ikke bruges til styring af afvigelser/problemer under byggesagens forløb, men kan anvendes af ledelsen ved en overordnet vurdering af byggesagens forløb, evt. i forhold til andre sammenlignelige byggesager. 6. Interviews Der er gennemført interviews af: - Projektleder - Entreprise- og procesleder - Formand, tømrer - Formand (overmontør) VVS - Konduktør tømrer - Konduktør VVS De er endvidere den 25. juni 2003 afholdt en rundbordssamtale med samme personkreds, bortset fra konduktør, VVS samt proceskonsulent Kristine Ann Barnes fra MTH. 13

Part Spørgsmål Svar Totalentreprenør, projektleder, entreprise og procesleder Fagentreprenør konduktør for: - tømrer - VVS Påvirker planlagt brug af trimmet udførelse tilbudsgivningen og i bekræftende hvorledes Fordele ved møder med formænd (uden konduktører) og procesleder for ugeplanlægning (arbejdsplanlægningsmøder) Hvilke udfordringer/vanskeligheder er der ved proceslederfunktionen Påvirker brug af indikatorer (herunder PPU) fremdriften og i bekræftende fald hvorledes Effekter af at udfyldte skemaer (PPU, mv.) vises i udhængsskab Hvorledes medvirker trimmet udførelse til et bedre samarbejde Påvirker planlagt brug af trimmet udførelse tilbudsgivningen og i bekræftende hvorledes Fordele ved møder med formænd (uden konduktører) og procesleder for ugeplanlægning (arbejdsplanlægningsmøder) Hvorledes fungerer samarbejdet med procesleder/formand Påvirker brug af indikatorer (herunder PPU) fremdriften og i bekræftende fald hvorledes Nej, (ikke endnu). Mulighederne ligger ved faste samarbejder med åbne regnskaber, hvor man kender hinanden og processerne. Det er vigtigt, at TrimByg implementeres i tilbudsfasen. De daglige problemer tackles hurtigt og i et godt samarbejdsklima. Formændenes indbyrdes aftaler sikrer høj grad af opfyldelse/opfølgning Man skal være opmærksom på, hvad man kan aftale med formændene og hvad der skal tages op med konduktører. Ja, udfyldelse og aflevering af skemaet på formandsmøderne sikrer, at alle forhold, som nogen har noget på, kommer frem til diskussion. Udfyldelsen har en positiv effekt, fordi der sikres åbenhed og diskussion om problemer, når de opstår. Ophængningen har kun effekt, hvis man er i vedvarende rød. Gennem samarbejdet med og mellem formændene VVS: Tilbud beregnes af kalkulationsafdelingen. Mester checker og giver tillæg/fradrag bla. for kendte samarbejdsparter. VVS: Det er bedst, når formændene indbyrdes selv koordinerer udførelsen Tø: Formændene tager hinanden i ed. VVS: Der er et godt samarbejdsklima. Tø: Byggeleder opfattes som en støtte, og ikke kontrollant. VVS: Ja. HE/TE bør også være med på skemaerne. 14

Effekter af at udfyldte skemaer (PPU, mv.) vises i udhængskab VVS: følger kun op ved rødt. Skemaerne ses ugentligt. Fagentreprenør formænd for: - tømrer - VVS Hvorledes medvirker trimmet udførelse til et bedre samarbejde Hvorledes fungerer samarbejdet med procesleder/konduktør Fordele ved møder med formænd (uden konduktører) og procesleder for ugeplanlægning (arbejdsplanlægningsmøder) Påvirker brug af indikatorer (herunder PPU) fremdriften og i bekræftende fald hvorledes Tø: konflikter tages i opløbet, svendene snakker bedre sammen Tø: Trimmet udførelse anvendes efterhånden på alle sager. På denne byggeplads er samarbejdet godt. VVS: på denne byggeplads er det godt. På en tidligere byggesag i Frederikssund med trim byg var det generelt meget dårligt. Fagentreprenørerne hyttede deres eget skin. På denne byggesag (Skovgården) hjælper man hinanden. Her er VVS, el og tømrer gengangere fra Fr.sund sagen og det er meget godt. Faste samarbejder er det bedste. Tø: Godt at snakke sammen VVS: møderne er meget gode, god koordinering Tø: ved ikke rigtigt synes det ikke VVS: brug af indikatorer på formandsmøderne er tidsspilde Effekter af at udfyldte skemaer (PPU, mv.) vises i udhængskab Tø: ingen af folkene ser på skemaerne VVS: skemaerne bruges ikke. Hvorledes medvirker trimmet udførelse til et bedre samarbejde Økonomien Tø: formandsmøderne er gode VVS: ved formandsmøderne MTH: Byggesagen er budgetteret med et DB på 6 %, men det bliver mindre, dog ikke negativt. Tø: det går som normalt, ingen særlig effekt af samarbejdsformen VVS: der er god økonomi for folkene i denne sag. Der er færre spild/ventetimer. Akkorder går godt. 15

TrimByg skemaer Bilag 1 16

17

18

19

Bilag 2 AFPRØVNINGSBESKRIVELSE for Forsøgsbyggeri Skovgården, Ringsted Indholdsfortegnelse: Udgangspunkt - Generelt 2 - PPU-håndbog 2 - Opgavebeskrivelse 2 Analysmetode/Værktøj 3 Analyse - indvendig og udvendig aptering 4 Afrapportering 4 20

Udgangspunkt Generelt: Skovgården i Ringsted er det sidste i rækken af 8 forsøgsbyggerier under udviklingsprojektet PPU- Proces og Produkt Udvikling. I dette forsøgsbyggeri skal der afprøves procedure omkring logistik og måling af logistik. Denne afprøvning følges og rapporteres af forsøgsmonitoren Mogens Høgssted. Omfang af afprøvning og rapportering fremgår af denne afprøvningsbeskrivelse. PPU-håndbog: I PPU-håndbogen er beskrevet anvendelsen af logistikværktøjet. Siden udgivelsen af PPU-hånbogen har MT Højgaard videreudviklet logistikværktøjet, hvorfor det er dette værktøj som skal anvendes på forsøgsbyggeriet Skovgården. Edb-baseret logistikprogram skal anvendes og afprøves, således at eventuelle fejl afdækkes og rettes. Udvalgte UE-ere instrueres i anvendelse af programmet. Opgavbeskrivelse Byggeledelse fremsender løbende udskrifter fra logistikanvendelse til forsøgsmonitoren: Unitsskemaer, leveranceplaner, tidsplaner mm. Forsøgsmonitoren aflægger byggepladsen besøg hver 2 mdr, ialt 4 besøg i perioden. For at kunne vurdere logistikforløbet på forskellige sager er det nødvendigt at anvende ensartede målepunkter. Disse målepunkter er udvalgt Byggeledelsen udlevere spørgeskemaer som belyser målepunkterne til fagentreprenørene. Dette sker ved afslutningen af de enkelte forløb, se under Analyse. Svarene fra denne undersøgelse overdrages til forsøgsmonotoren. Analysemetode/Værktøj I forsøget anvendes målepunkter, som fremgår af figuren nedenfor : 21

Logistik-indikatorer Proces-Planlagt-Udført 10 Arbejdsrytme Byggeplads 5 Samarbejde 0 Arbejdsmiljø Materialer Mandskab Materiel På baggrund af spørgeundersøgelsen udarbejder forsøgsmonitoren ovenstående diagram. Analyse Blandt de mange fagentreprenører er udvalgt at følge : Tømrer-entreprisen og VVS-entreprisen i 2 forskellige forløb: Udvendige arbejder og indvendige arbejder. Indholdet i hver entreprise kan beskrives således: Tømrer-entreprisen: Tid (uge) Udvendig aptering: Tagkonstruktioner, lev. og mont. af tagkassetter 41-50 Levering og isætning af vinduer 42-17 Indvendig aptering: Gipsvægge 45-20 Gulve - - VVS-entreprisen: Tid (uge) Udvendig aptering: Blikarbejder, tagrender, nedløb mm 41-50 Taghætter - - Indvendig aptering: Lev. og mont. af instal. til skakte v. badekabiner 45-20 Levering og montering af radiatorer - - 22