initierede temaer Eget mål Klima og miljø Direktionen udarbejder oplæg til overordnet politik for det samlede klima- og miljøområde Direktionen sikrer, at de politisk vedtagne handleplaner iværksættes. Direktionen udarbejder oplæg til beskrivelse af politikområdet Klima og miljø til budgetdokumentet for 2010. Direktionen udarbejder oplæg til overordnet politik for området senest 1. februar 2009. Oplægget indeholder overordnet forslag til ambitionsniveau for Ringsted kommunes ageren på området De politisk vedtagne handleplaner er igangsat En overordnet politik for Klima og energi er vedtaget inden 1. april 2009. Budgetdokumentet for 2010 indeholder beskrivelse af politikområdet Klima og energi samt giver grundlag for at Ringsted Kommune kan tilslutte sig et forpligtende arbejdsfællesskab med andre kommuner i f.eks. Ålborg Commitments eller Dogme 2000 Igangsatte handleplaner kan dokumenteres inden udgangen af året. Kvartalsvis opfølgning i direktionen. Første evaluering udarbejdes november 2010. Februar 2009 af oplæg om overordnet politik samt procedure for det videre arbejde. Løbende i ØU/MTU af forslag til handleplaner. Budgetfasen af politik for området Klima og energi Kommunaldirektøren og Teknisk direktør for overordnet politik. Teknisk direktør for det videre arbejde. Der nedsættes tværgående klima- og energigruppe, der leverer opspil, udspil og konkretiseringer. Politikkerne lægges på hjemmesiden.
Borgerinddragelse Direktionen udarbejder oplæg til overordnet politik for borgerinddragelse. Oplæg beskrives for henholdsvis borgere og brugere. Direktionen sikrer, at de politisk vedtagne handleplaner iværksættes. Direktionen udarbejder oplæg til beskrivelse af politikområdet Borgerinddragelse til budgetdokumentet for 2010 Direktionen udarbejder oplæg til overordnet politik for området senest 1. april 2009. En overordnet politik for Borgerinddragelse er vedtaget inden 1. august 2009. Budgetdokumentet for 2010 indeholder beskrivelse af politikområdet Borgerinddragelse. Igangsatte handleplaner kan dokumenteres inden udgangen af året. Kvartalsvis opfølgning i direktionen. Første evaluering udarbejdes november 2010. Løbende i ØU om udfyldelse af politikken og de heraf følgende handleplaner. Kommunaldirektøren. Politikkerne lægges på hjemmesiden.
Internt rettede temaer Eget mål Risikostyring Ringsted Kommunes arbejde med risikostyring og forsikring analyseres. På den baggrund udarbejdes et oplæg til langsigtet drift af området, oplægget indeholder bl.a. - Beskrivelse af organisering og bemanding af området, herunder hvordan risikostyregruppens tværgående arbejde styrkes. - Klarlæggelse af økonomien på området, så der sikres at der er tilstrækkelige midler til sikring mod skader og ulykker, samt til forsikring i relevant omfang. - Begrebet risikostyring beskrives og der udarbejdes formål og forventet udbytte af fokuseringen. - Risikoafvejning og styring indtænkes i alle væsentlige administrative beslutninger. Analysearbejdet gennemføres i samarbejde med risikostyringsgruppen, og vil kunne danne grundlag for politisk beslutning inden sommer 2009 Risikoafvejning indtænkes i alle væsentlige administrative beslutninger. Risikostyringsgruppen og dens arbejdsområde er kendt i organisationen. Kvartalsvis opfølgning i direktion. Første evaluering udarbejdes marts 2010. ØU behandler oplæg inden sommer 2009. Teknisk direktør Risikostyringsgruppen orienterer løbende på intranettet.
IT- Governance Begrebet IT-Governance beskrives og der formuleres formål og forventet udbytte af fokuseringen. Ringsted kommune øger kvalitet og kvantitet af digitale arbejdsgange så vi løbende medvirker til digitalisering af det offentlige Danmark. Vi hjemtager de afledte gevinster til løbende prioritering af nye indsatser samt nedbringelse af omkostninger. Der nedsættes en tværgående gruppe til styring af arbejdet. Der udarbejdes en beskrivelse af begrebet IT-Governance og angivelse af den tværgående gruppes arbejdsområder og kompetencer senest 1. april 2009. Der udarbejdes en handleplan for initiativer. De digitale løsninger opleves som en forbedring hos borgerne samtidig med at de øger produktiviteten. Der foreligger en handleplan senest 1. juni 2009. Der er taget aktivt stilling til reinvestering af nedsatte omkostninger. Kvartalsvis opfølgning i direktion og chefgruppe. Første evaluering udarbejdes marts 2010. ØU orienteres juni 2009 Kommunaldirektøren Handleplan og projekter synliggøres på intranettet
Ledelsesinformationssystem Begrebet Ledelsesinformation defineres og beskrives. Der udarbejdes behovsanalyse for alle mål- og økonomiansvarlige niveauer i kommunen. Der udarbejdes en beskrivelse af begrebet Ledelsesinformation, herunder formål og forventet udbytte af denne fokusering. Der udarbejdes forslag til kriterier for informationsselektion (mål og økonomi) senest april 2009. Der tages stilling til udbud og leverandør. Der foreligger kravspecifikationer til et ledelsesinformationssystem senest juni 2009. Det valgte ledelsesinformationssystem kan anvendes fra medio 2010. Kvartalsvis opfølgning i direktionen. Brugerevaluering november 2010. ØU inddrages i kravspecifikation for så vidt angår det politiske niveau. Økonomidirektøren Handleplan og projekter synliggøres på intranettet
Temaer til politisk godkendelse Eget mål Forberedelse af byrådsperioden 2010-13 ØU/Byråd udarbejder en proces- og proceduremæssig afleveringsforretning til den ny byrådsperiode. Der planlægges initiativer der kan hjælpe det nye byråd igennem den første fase med fastsættelse af visioner, overordnede mål for byrådsperioden, arbejdsgange og vedtagelsen af det første budget. Der foreligger en politisk godkendt afleveringsforretning senest 1. august 2009. Det nye byråd finder afleveringsforretningen relevant som grundlag for eget valg af initiativer i den første fase af perioden. Kvartalsvis opfølgning i direktionen Løbende afstemning i ØU til det endelige produkt foreligger. Evaluering med Byrådet november 2010. ØU inddrages løbende. Byrådet godkender produktet. Kommunaldirektøren. Produktet offentliggøres på hjemmesiden.
Analyse af handicapområdet Handicapområdet er et højt politisk prioriteret område i Ringsted kommune. For at sikre en løbende afstemning af mål og økonomi analyseres det samlede område. Der foreligger en analyse til politisk senest maj 2009. Første evaluering oktober 2009. Analysen giver Byrådet et kvalitativt grundlag for fastsættelse af mål og organisering af området. Kvartalsvis opfølgning i direktionen Beslutning truffet så konsekvenser kan indarbejdes i budget 2010. SSU/BUU orienteres løbende. Byrådet behandler analysen senest juni 2009. Børne- og kulturdirektøren og social- og sundhedsdirektøren. Der sikres løbende inddragelse af områdets væsentligste interessenter. Intranettet
Temaer rettet mod kvalitetsudvikling og innovation Eget mål Tilsyn De kommunale institutioner udsættes i stigende grad for krav om dokumentation, kontrol og tilsyn. Ringsted kommune ønsker at udvikle et tilsyn, der har mere fokus på synliggørelse af den gode kvalitet end på kontrol. Der udarbejdes en beskrivelse af begrebet tilsyn samt formål og forventet udbytte af en anden anvendelse af begrebet. Der foreligger en beskrivelse til politisk senest maj 2009. Oplægget er konsistent ift eksisterende værdier i organisation og institutioner. Oplægget opleves relevant, anvendeligt og umiddelbart implementerbart. Kvartalsvis opfølgning i direktionen Første evaluering foreligger oktober 2009 SSU/BUU orienteres løbende. Børne- og kulturdirektøren. Der sikres løbende inddragelse af områdets væsentligste interessenter. Blog, debatfora m.m.
Kompetenceudvikling af socialrådgivere og formidlere Kommunale ydelser som retskrav stiller skærpede krav til den administrative praksis på bl.a. handicapområdet. Der udarbejdes en kompetenceudviklingsplan for socialrådgivere og -formidlere inden for området. Der foreligger en ansøgning til bestyrelsen for håndteringen af trepartsmidler senest august 2009. Kompetenceudviklingsinitiativer igangsættes 4. kvartal 2009. Ringsted kommunes administration af ydelserne er kvalitativt forbedret (fagligt, brugeroplevelsesmæssigt og organisatorisk). Kvartalsvis opfølgning i direktionen Første evaluering foreligger ultimo 2009. SSU/BUU orienteres løbende. Børne- og kulturdirektøren og social- og sundhedsdirektøren. Der sikres løbende inddragelse af områdets væsentligste interessenter. Inter- og intranettet
Offentligt-privat samarbejde Som en variant af offentlig-privat samarbejde undersøges mulighederne for etablering af et kommercielt selskab til sikring af planmæssige interesser. Konkret skal undersøgelsen afdække hvorvidt der findes andre modeller end de nu anvendte til i højere grad at give en kommune mulighed for at sikre sig de nødvendige arealer til planmæssig udvikling. Der foreligger en beskrivelse til politisk senest juni 2009. Undersøgelsen resulterer i konkrete handlemuligheder. Kvartalsvis opfølgning i direktionen Konkret evaluering efter politisk stillingtagen. ØU forelægges til beslutning. Udviklingsdirektøren. Hvis selskabsdannelse er mulig, markedsføres ideen i dags- og fagpresse.