Møde: 23. 24. august 2016 Tid: Kl.12 (23.08) 13 (24.08) Sted: Fuglsangcentret, Søndermarksvej 150, 7000 Fredericia Deltagere: Bente Maegaard (BM), Lene Offersgaard (LO), Niels Brügger (NB), Janne Nielsen (JN), Anders Conrad (ASC), Max Eckhardt (ME), Julia Ruser (JR), Mogens V. Kjeldsen (MVK), Katrine H. Gasser (KHG), Birte Christensen-Dalsgaard (BCD), Tine Fuglsang ( - referent) Thomas Ryberg, via Skype (TR) Afbud: Johannes Wagner, Jacob Davidsen, Iben Have REFERAT 23. august 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Succeskriterier Det fremsendte notat om succeskriterier blev sammen med de indkomne kommentarer gennemgået med fokus på måling af aktiviteter og gennemgang af de kategorier i afrapporteringen, som ikke har været med før. Især i forhold til afrapporteringen til ministeriet er det vigtigt, at få succeskriterierne på plads. Appendix 2 i notatet viser, hvad de forskellige temaer har målt det sidste halve år. Ud fra disse tal er det muligt for temaerne at komme med bud på, hvad der er en succes, og hvad man ønsker at opnå. BCD pegede på, at der er planlagt mange workshops og opfordrede i den forbindelse til at sætte realistiske mål og tænke på tværs. Det er ikke et mål i sig selv, at tallene er høje. Første prioritet på nuværende tidspunkt er turtorials, hvor disse ikke eksisterer, blandt andet med henblik på hjemmesiden. I notatets skema skal felterne udfyldes, når det giver mening. Giver det ikke mening, skrives dette. Informationerne kan være baseret på erfaringstal fra det første halve år eller kan være ukendte pt., i så fald skrives afventer. Opfølgning på definitioner - Brugerhenvendelse: Indikerer, at der er et behov. Det er processen med at hjælpe en bruger, der henvender sig, der er i fokus - Helpdesk: Hurtig hjælp i forhold til et konkret værktøj - Faglig rådgivning: Længere vejledning i forhold til samspillet mellem værktøj og forskning - Community: Det faglige fælleskab er i centrum (kan eksempelvis være peer to peer) 1
- Workshop: Aktiv deltagelse med det formål at lære et håndværk - Seminar: Oplægsholdere, perspektivering Målinger - BM og LO satte spørgsmålstegn ved, hvad tidsmålinger kan bruges til i forbindelse med aktiviteter. BCD svarede, at fokus især skal være på målt aktivitetsniveau via web og kurser. Hvis måling medfører en forringet brugeroplevelse (f.eks. login), er brugervenlighed det vigtigste og skal prioriteres. Mobilitet/Uddannelse/Tiltrækning - På baggrund af forslag fra BM og LO blev det besluttet ikke at skelne mellem mobilitet, uddannelse og tiltrækning Samfund og erhverv - Samfundsrelevans er den mest oplagte for DIGHUMLAB. Målet er at vise, at de teknologier, som DIGHUMLAB arbejder med eller den forskning, som benytter sig af DIGHUMLAB, kan bruges i praksis. BCD ser især muligheder i forhold til undervisningssektoren. Et forslag om gymnasiepakker blev drøftet. Udfærdiges sådanne skal der tages højde for, at visse materialetyper har begrænset adgang på grund af rettigheder. - Samfund og erhverv skal tænkes ind nu og er særlig vigtig i forbindelse med slutrapporteringen - Forslag til potentiel erhvervsrelevans fremsendes til Fælles evalueringsskema i forbindelse med workshops - BM samler ind og sender forslag til skema senest den 5. september. NB s forslag sendes rundt. LO har bedt DeIC om at fremsende deres skema. 3. DIGHUMLAB Indlejring og business case Det fremsendte notat om indlejring blev gennemgået på storskærmen, kommenteret og tilrettet direkte af BCD. I forhold til den tidligere version fra juni mødet er det opstillede scenarie (nu scenarie A) suppleret med scenarie B og C, med hver sin økonomi: B: Som A, men med strategisk ledelse samt lidt ekstra it-understøttelse. Formålet er at positionere og forankre DIGHUMLAB samt skaffe flere penge. C: Som B, og inkluderer tillige it-udviklere, som kan benyttes i arbejdet. Notatet er i sin nuværende form regnet igennem med scenarie B. Hvis DIGHUMLAB 2.0 bliver til noget, vil den strategiske ledelse blive betalt af dette. BCD pegede på, at tegningen over placeringen af de fysiske labs er vigtig, og har dekanernes interesse. Den illustrerer en mulig arbejdsdeling og koordinering af supportaktiviteterne. 2
Der er desuden udviklet en forretningsmodel for de tjenester, der potentielt kan udbydes til ikke-partnere. Disse er betaling for adgang til at benytte en delmængde (f.eks. Larm), abonnement til brug af viden og deltagelse i workshops. Beslutningen om valg af scenarie samt eventuelle betalingsmodeller er lagt op til dekanerne. BCD har holdt møde med Anne Mette Zwergius fra Forskningsstøtteenheden vedrørende fundingmuligheder. Der gives ikke støtte til drift, hvorfor disse er relevante i forhold til udvidelse af DIGHUMLAB. Kommentarer - Det blev bemærket, at it har begrænset levetid, og det skal derfor indtænkes, at der ikke vil være ressourcer til total opdatering i de skitserede scenarier. Tilsvarende vil der være behov for en vurdering af, hvordan udgifterne til data management kan finansieres. - Et science board er inkluderet i scenarie B og C. Dets rolle og funktion blev drøftet. Repræsentanter vil fungere som ambassadører. De er moralsk forpligtede og ansvarlige for, at aktiviteterne i DIGHUMLAB er relevante, udbredes og har forankring i de aktiviteter, der foregår på universiteterne. Science board kan udarbejde indstillinger til styregruppen. 4. DIGHUMLAB workshop 26. september Formålet med workshoppen er at forholde sig, hvordan andre kan bruge den infrastruktur, der laves. Kravene til infrastrukturen er, at den skal være baseret på moden teknologi og resultaterne skal være bredt anvendelige. Programmet er lavet således, at man om formiddagen præsenterer DIGHUMLAB og om eftermiddagen arbejder med profilen for DIGHUMLAB 2.0. Om formiddagen laver BCD en indledende præsentation af det generelle og infrastrukturmæssige. Dernæst følger 10 minutters forskningsbaserede præsentationer + 5 minutters spørgsmål for hvert tema. De tre koordinatorer af de nye temaer i DIGHUMLAB 2.0 har sagt ja til at komme og lede gruppearbejdet om eftermiddagen. 5. Vision DIGHUMLAB mangler en samlet vision. Det drejer sig om, hvad DIGHUMLAB står for som infrastruktur og helhed, ikke med afsæt i de enkelte undertemaer. Det antages, at udgangspunktet er et strategisk forankret DIGHUMLAB. I forhold til mission var der enighed om, at den fremadrettede mission skal være første halvdel af den nuværende mission. 3
6. Fri diskussion af vision og konsekvenser Med inspiration fra en visionsmodel som KHG havde peget på, blev der foreslået henholdsvis en række grundlæggende værdier og fremadrettede visioner. BCD samler disse forslag og kommer med næste udspil. 24. august 7. DIGHUMLAB formidling - JR og ME præsenterede den oprindeligt fremsendte prototype til det nye website samt to varianter en med news og events i toppen sammen med logoet, en uden bagvedliggende foto i toppen - I de nye versioner er forsiden gjort kortere for at skabe et bedre overblik - Testimonials er ændret til user impressions - Den oprindelige version er fremsendt til temalederne til kommentering og testet på ikke DIGHUMLAB-folk - Manglende synlighed af community blev drøftet. Der var enighed om, at det faglige fællesskab skal træde tydeligere frem Beslutninger - Version 2 bliver udgangspunktet med følgende justeringer: - What can DIGHUMLAB do for you til højre, mere blur på baggrundsbilledet, så teksten fremstår tydeligere news og events til venstre som links - Showcases ændres til examples og inkluderer publications, der fjernes som selvstændigt menupunkt. Publications deles i selected og complete (alle publikationer fra afrapporteringen relateret til DIGHUMLAB) - Learning ressources ændres til knowledge sharing - Workshops udskiftet med Community i de fire hovedkategorier på forsiden. Indeholder themes, special interest groups etc. - Digital Archives ændres til Collections. Indeholder link list, beskrivelse, access - Tools, mulighed for at søge: direkte via materials ( tools for studying ) via tags - Contact skal inkludere temalederne, contact flyttes ind under about Launch, deadline er den 26. september, hvor der er DIGHUMLAB workshop. 8. Afslutningskonference for DIGHUMLAB - Arbejdsgruppen: BM, JN, ME, MVK, Mindst to målgrupper for arrangementet: den danske humanistiske forskningsverden samt FI. 4
Der var forslag om at lade sig inspirere af DIGHUMLAB launch-arrangementet. Med mulige oplæg fra formanden for styregruppen, evt. ministeren, præsentationer fra temaerne, keynotespeaker, repræsentant fra Advisory Board, repræsentanter fra CLARIN og DA- RIAH. Ved juni-mødet blev en international konference foreslået. Dette kunne være DHN i 2018. DIGHUMLAB konferencen kunne i så fald holdes i tilknytning hertil. BCD spørger dekanen, om dette kunne være en mulighed. BM spørger DHN bestyrelsen. Muligheden for en skriftlig publikation blev drøftet. To modeller blev foreslået, begge inspireret af Larm, rapport og bog. NB foreslog opsamling på konferencen i form af en bogudgivelse. Larm udgivelsen kan tjene som inspiration: https://larm.sites.ku.dk/files/2014/01/larm- BOG_tryk_indhold.pdf Den afsluttende konference vil blive taget op på hvert temamøde fremadrettet. 9. Eventuelt - BCD pegede på, at der er lavet budgetopfølgning for 2016, som viste en overbudgettering på ca. 125.000 kr. Indtil videre er pengene taget fra indlejringen af nye projekter, der bruges til at støtte nye SIGs - BCD vil snarest lave en besøgsrunde med henblik på opfølgning på handleplanen - BCD har været til DH konference i Krakow, DHN var mere relevant og bedre tilrettelagt - TR viste et nyt open source system til undervisningsmateriale, Adapt Learning: https://www.adaptlearning.org/ - På næste temaledermøde afsættes 1 time til vision og 1 time til formulering af strategi. Der vil desuden være en kort præsentation af de forskellige temaers workshops 15 minutter til hver - Tema 2 s beskrivelse af skelnen mellem tutorials, showcases og testimonials rundsendes til inspiration - Der var opbakning til BCD s forslag om en rundvisning på CAVI i forbindelse med et temaledermøde i Aarhus Opfølgning Punkt Emne Udførende Ansvarlig Deadline 2 Succeskriterier Notatet, i den version der er fremsendt til styregruppen med tilføjelse af appendix 2, tilrettes i henhold til indsendte bemærkninger og kommentarerne 5
på mødet og fremsendes Måleskema i notatet udfyldes Temalederne 23. september Forslag til erhvervsrelevans Alle Fremsendelse af eksempler på evalue- Alle 31. august ringsskemaer til BM NB s forslag sendes rundt Skabelon til fællesskema BM BM 5. september 3 DIGHUMLAB indlejring Indlejringspapiret, i den version der er fremsendt til styregruppen, tilrettes i henhold til kommentarerne på mødet og fremsendes 5 Vision Opsamling på vision BCD 7 DIGHUMLAB formidling Turtorials fremsendes til JR Temalederne 16. september Collections, liste med de collections, Alle 2. september der ønskes fremhævet fremsendes med angivelse af: titel, link, data type, access, collection metode 9 Eventuelt Tema 2 s beskrivelse af skelnen mel- lem tutorials, showcases og testimonials rundsendes til inspiration 6