Kultur og fritidssekretariatet 20. februar Elsebeth Kristensen Venskabskommunesamarbejde i Fr. sund. II Indledning: Frederikssund kommune overtog fra årsskiftet 2007 de fire gamle kommuners venskabskommunesamarbejder. Siden da har der været besøg i eller fra alle venskabskommunerne, og forventninger til det evt. fremtidige samarbejde har været drøftet under besøgene. Dette oplæg er udarbejdet på baggrund af disse drøftelser samt erfaringer fra venskabskommunesamarbejdet i øvrigt. Formålet med oplægget er at give Udvalget og Byrådet et grundlag for at tage stilling til nedenstående spørgsmål om det fremtidige venskabskommunesamarbejde. Det fremtidige venskabskommunesamarbejde: Der skal tages stilling til, om Frederikssund kommune ønsker at beholde de nuværende venskabskommuner samt indgå en kulturel samarbejdsaftale med Ghaxaq eller om alle/nogle skal ophøre. Det er derfor nødvendigt at tage stilling til nedenstående spørgsmål: Skal venskabskommunesamarbejdet fortsætte? Hvor mange venskabskommuner og hvilke? Alle de nuværende venskabskommuner har på forskellige måder udtrykt ønske om fremtidigt samarbejde. Det er udtrykt i flg. overskrifter: Ønske om videndeling, temaseminarer Jagten på god praksis Være opmærksomme på de nordiske netværk, bruge det. Godt med kontakter, brug mailen Indsats på turistområdet Personaleudveksling, hvordan mødes problemerne i hverdagen Nordiske arbejdsgruppe til planlægning af temamøder og anden aktivitet. Netværket vigtigt, kontakter, passe på netværket, det nordiske samarbejde rundt Østersøen. Kulturel udveksling Idræts- og skoleudveksling Udfordringer: Sprogbarrierer Hvordan sikres, at venskabskommunesamarbejdet når ud i organisationen. Kriterier for til/fravalg af nuværende venskabskommuner kunne være: Aktivitetsniveau, indholdet i relationerne Størrelse på kommunen Skal kontakterne relateres til en aktivitet, f.eks. vikinger Sprogbarrierer 1
Der kan opstilles flg. scenarier for valg/fravalg af venskabskommuner: Beholde alle venskabskommuner Beholde den nordiske venskabsbykæde, der knytter sig til foreningen Norden (Gl. Frederikssund) Beholde alle ikke nordiske Fravælge kommuner, hvor der er sprogbarrierer Fravælge alle venskabskommuner Graduere forbindelserne på temaer (f.eks.vikingetemaet) Til orientering kan oplyses, at af 98 kommuner har 20 kommuner valgt at beholde alle venskabskommuner, 32 har valgt til og fra, 8 har sagt farvel til alle venskabskommuner. 6 kommuner har endnu ikke besluttet sig. Såfremt det bliver besluttet at bibeholde alle eller nogle af venskabskommunerne vil der senere skulle tages stilling til Politisk og organisatorisk forankring Sammenhænge til andet internationalt arbejde i Frederikssund kommune Evt. samarbejdsaftaler mellem venskabskommunerne Deltagelse i danske og internationale interessenetværk Retningslinier for evt. tilskud til venskabskommunesamarbejde. Formålet med venskabskommunesamarbejdet: Venskabskommunesamarbejdet har traditionelt hvilet på historiske, kulturelle, sproglige og mellemfolkelige bånd. Der har været officielle kontakter på politisk niveau med jævnlige besøg for at bekræfte de venskabelige bånd. Andre kontakter har været primært mellem kultur- og idrætsforeninger. Venskabskommunesamarbejdet har gennem årene udviklet sig, så det er naturligt at se det i et bredere perspektiv. Det er oplagt at se på hvilken betydning, det har for kommunen som organisation og for borgerne/foreningslivet: Kommunen som organisation: at medvirke til udviklingen af medarbejdernes faglige og personlige kompetencer gennem internationalt samarbejde at styrke kommunens faglige udvikling både på det politiske og det administrative område, også i relation til det internationale engagement. at skabe grundlag for erhvervsudvikling samt videndeling inden for uddannelse, kultur og offentlig service profilering af kommunen tiltrække og fastholde arbejdskraft, elever folkeskolerne skal have mulighed for at arbejde med internationale læseplaner, tage på studieture til venskabskommuner Samarbejde om konkrete projekter. For borgerne/foreningerne: At bidrage til det aktive medborgerskab og mellemfolkelige samarbejde At bidrage til det folkeoplysende og kultur- og foreningsfællesskab med mulighed for at indgå i samspil med hinanden på tværs af landegrænser At styrke mellemfolkelige forståelser og relationer. En hjemkommune med internationale tilbud til borgere i alle aldre. 2
Venskabsbysamarbejdet i de fire gamle kommuner Venskabsbysamarbejdet i de fire gamle kommuner har rod i det traditionelle venskabskommunesamarbejde. I alle fire kommuner er de første kontakter til nordiske venskabskommuner skabt af Foreningen Norden, som har spillet en historisk aktiv rolle i udviklingen af venskabskommunesamarbejdet. I gl. Frederikssund og i Jægerspris udviklede det nordiske venskabskommunesamarbejde sig over årene til at bestå af egentlige venskabskommunekæder mellem kommuner i Danmark, Norge, Sverige og Finland. Jægerspriskæden blev i maj 2006 udvidet til også at omfatte en kommune i Estland. I 1999 indgik Jægerspris byråd separat venskabskommuneaftale med en polsk kommune. Slangerup fik sin eneste venskabsby Skänninge (senere Mjölby) i 1948. Over temaet: Vikinger etablerede gl. Frederikssund kommune venskabskommuneforbindelser med en kommune og et distrikt i England og en kommune i Spanien. Skibby kommune var gennem de sidste år ikke aktiv på venskabskommuneområdet. De tolv nuværende venskabskommunesamarbejder er: Finland: Loppi ca. 8.000 indbyggere Sipoo (Sibbo) ca. 19.100 indbyggere Norge: Aurskog-Høland. ca. 13.000 indbyggere Lunner ca. 8.500 indbyggere. Sverige: Kumla ca. 19.650 indbyggere. Mjölby ca. 25.400 indbyggere Vetlanda ca. 26.500 indbyggere England: Ramsgate. Ca. 39.650 indbyggere. West Somerset Council, i særdeleshed med byerne Watchet og Minehead Estland: Keila ca. 4.300 indbyggere. Polen: Kowary ca. 12.500 indbyggere Spanien: Catoira ca. 4.000 indbyggere To af disse samarbejder består af egentlige venskabsbykæder: Gl. Frederikssund: Sipoo, Kumla, og Aurskog. Jægerspris: Vetlanda, Lunner, Loppi og Keila. To samarbejder er centreret om temaet: Vikinger: Catoira, West Somerset Council og Ramsgate Et samarbejde Mjölby og Slangerup, det historisk ældste, har været et solosamarbejde. Derudover har Jægerspris en venskabskommuneaftale med Kowary i Polen. For de syv aktive nordiske venskabsbysamarbejder gælder, at disse i høj har været både politisk og folkeligt forankrede. Foreningen Nordens lokalafdeling i Frederikssund har i alle årene spillet en aktiv rolle i udviklingen af venskabsrelationerne mellem gl. Frederikssund kommune og dets nordiske venskabsbyer. 3
Officielle kontakter. Gl. Frederikssund Venskabsbykæden Sipoo, Aurskog-Høland, Kumla og Frederikssund mødes hvert andet år. Værtskabet går på skift mellem kommunerne. Venskabsbykæden har eksisteret siden 1988. Efter planen skal Frederikssund være vært i 2010. Jægerspris: De nordiske/baltiske venskabskommuner mødes hvert andet år til for en konference med gennemgående tema. Venskabskommunerne blev inviteret til byjubilæer og andre officielle mærkedage. I 2008 var Vetlanda vært for mødet, Jægerspris i 2006. Slangerup: En officiel byrådsdelegation mødes hvert andet år. Værtskabet går på skift mellem kommunerne. Repræsentanter for det gl. Slangerup byrådet besøgte Mjölby i juni 2006 og i september 2008 var Frederikssund vært for en tilsvarende delegation. Deltagere i officielle besøg: De officielle delegationer fra gl. Frederikssund og Slangerup har bestået af byrådsmedlemmer, repræsentanter for den administrative ledelse, og evt. sekretariat samt evt. repræsentanter for det frivillige foreningsarbejde, med ægtefæller. De officielle delegationer fra Jægerspris har haft samme deltagerkreds uden ægtefæller. Økonomi: Der er afsat kr. 100.000 på budget 2009. Det er kutyme, at kommunen betaler for egen rejse og forplejning undervejs, værten dækker så udgiften til ophold og forplejning under besøget. Der er ikke udbetalt diæter. Opsamling fra besøg i eller fra de nuværende venskabskommuner 2007 2008. Kowary: Kowary besøgte Frederikssund i maj 2007, og bekræftede de stærke bånd til kommunen og udtrykte ønske og håb om fortsat samarbejde på alle områder, hvor det kunne være relevant. 2009 er 10-året for de første kontakter mellem gl. Jægerspris og Kowary. Kowary arbejder i den forbindelse på en publikation om samarbejdet og dets betydning. Borgmester Ole Find Jensen er udnævnt til æresborger i Kowary. Efter Kowarys besøg er der etableret kontakter mellem Solbakkeskolen og en skole i Kowary. Kulturhuset Rejsestalden har haft reproduktioner af kunstneren Roman Tryhubczak til salg. Vetlanda: Vetlanda var vært for et seminar i juni 2008. I seminaret deltog repræsentanter for Gl. Jægerspris-kæden (Lunner, Loppi, Keila, Vetlanda og Fr. sund) Temaet for seminaret var tilgængelighed for handicappede. Seminaret blev afsluttet med en drøftelse af fremtidige forventninger, forventningerne kan læses på side 1. I august 2008 var der en kunstudstilling i Langes Magasin med en billedkunstner fra Vetlanda og to lokale malere. Ramsgate: En mindre delegation fra Ramsgate besøgte Frederikssund i juni 2008. Formålet med besøget var at bekræfte ønsket om samarbejde samt at skabe kontakt til Vikingespillene, som er inviteret til Ramsgate i 2009. 2009 er 60 året for Vikingeskibet Hugins togt til England. I den anledning arbejdes der på at skabe kontakt til evt. overlevende deltagere i togtet eller deres efterkommere. 4
Catoira: Borgmester Alberto Garcia Garcia besøgte i 2007 sammen med en medarbejder Frederikssund i forbindelse med Vikingespillene. I 2008 var repræsentanter fra Frederikssund kommune inviteret på genvisit i Catoira sammen med lurblæsere og fægtere fra Vikingespillene. Kontakten til Catoira er i høj grad relateret til Vikingespillene. Sibbo: Sibbo var vært for et seminar i august 2008. I seminaret deltog repræsentanter for Gl. Frederikssund-kæden (Aurskog-Høland, Kumla, Sibbo og Fr. sund) Temaet for seminaret var Planlægning, Kommune og byplanlægning. Seminaret blev afsluttet med en drøftelse af fremtidige forventninger til samarbejdet, forventningerne kan læses på side 1. Efter seminaret er der skabt kontakt mellem Ungdomsskolerne i Sibbo og Frederikssund samt mellem Jægerspris Floorball klub og en tilsvarende klub i Sibbo. Mjölby: En delegation fra Mjölby besøgte Frederikssund i september 2008. Delegationen fik en orientering om Frederikssund Kommune og besøgte bl.a. J.F. Willumsen Museet. I maj måned besøgte Mjölby Musikskole Frederikssund Musikskole, og gav bl.a. koncert på Græse Bakkebyskolen. Andre internationale kontakter og aktiviteter: Frederikssund kommune blev i foråret 2007 kontaktet af Annagassan, et lokalområde i den irske kommune Louth. De ønskede kontakter relateret til vikingetiden. I Annagassan arbejder de p.t. på et historisk projekt, der skal dokumentere, at området er udviklet fra en vikingeboplads. Efterfølgende har repræsentanter fra Vikingespillet og Vikingemarkedet været i Annagassan i henh. 2007 og 2008. Gl. Jægerspris var i tiden op til kommunesammenlægningen i dialog med Ghaxaq, Malta, der ønsker at indgå i et samarbejde på det kulturelle og idrætslige område. Jægerspris Koret har været på Malta og givet en række koncerter. I september 2008 besøgte repræsentanter fra Ghaxaq Frederikssund for at drøfte konkrete samarbejdsplaner. Det har foreløbig resulteret i en invitation til Vikingespillene. Frederikssund har også modtaget en mere uformel henvendelse fra Pleasant Grove, Utah, USA. Byen er på 30.000 indbyggere, hvoraf ca. 60 % har danske rødder. Frederikssund Musikskole besøgte i 2007 Vetlanda og gav en række skolekoncerter i forbindelse med besøget. Frederikssund Bridgeklub har i 2008 været vært for en turnering med Kumla. Frederikssund Kirke har i 2008 haft besøg fra menighederne i Sibbo, Kumla og Aurskog-Høland. 5