Beslutningsprotokol Mødedato: 16. november 2006 Mødelokale: Løgumkloster Rådhus, udvalgsværelse 1 Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 16:00 Fraværende: Johan Sørensen 16. november 2006 1
Indholdsfortegnelse 1. Sager til orientering - 161106 1 2. Henvendelse fra borger om røgfrit miljø i Bredebro Idrætscenter 2 3. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 3 4. Ansøgning fra Hostrups Sogns Forsamlingshus om omlægning af eksisterende lån 4 Bilagsliste 1 16. november 2006 0
1. Sager til orientering - 161106 Journalnummer / KL SagsID: 1232986 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: 1. Konsulentrapporter fra Campingrådet vedr. Lakolk og Tønder Campingpladser. 2. Referat fra møde den 7.11.2006 i arbejdsgruppe vedr. etablering af brugerbestyrelse for Arrild Svømmehal. 3. Orientering v/erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen om opstartmøde med idræts- og svømmehallerne omkring implementering af budgetreduktionen for 2007 samt harmonisering over en 3-årig periode. 4. Nyhedsbreve nr. 2, 3 og 4 fra TM Tønder Håndbold til sponsorer, Erhvervsklubbens samt øvrige samarbejdspartnere. 5. Følgebrev samt Nyt fra Lokalhistorisk forening og arkiv for Tønder Kommune efterår 2006. Bilag: Konsulentrapport fra Campingprådet for Lakolk Strand Camping i 2006 (1305075) Konsulentrapport fra Campingrådet for Tønder Campingplads i 2006 (1147121) Beslutningsreferat fra den 7.11.2006 fra arbejdsgruppen vedr. etablering af brugerbestyrelse i Arrild Svømmehal (1310162) Nyhedsbrev nr. 2 fra TM Tønder Håndbold (1284894) Nyhedsbrev nr. 3 fra TM Tønder Håndbold (1313618) Nyhedsbrev nr. 4 fra TM Tønder Håndbold (1313619) Følgebrev samt "Nyt fra Lokalhistorisk forening og arkiv for Tønder Kommune - efterår 2006" (1315266) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At tage orienteringen til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 16. november 2006 Orienteringen taget til efterretning. 16. november 2006 1
2. Henvendelse fra borger om røgfrit miljø i Bredebro Idrætscenter Journalnummer 04.04.G00 / KL SagsID: 1315274 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Else-Marie Carstensen, Sct. Hansvej 33, 6261 Bredebro henstiller i brev af 29.10.2006 til bestyrelsen og kommunen at fremme røgfrit miljø i idrætscentret i Bredebro. I brevet nævnes, at røgfrit miljø også ses i idrætscentrene i nabokommunerne, der snart bliver Tønder Storkommune. Med brevet er indsendt diverse materiale om røgfri miljøer, herunder en oversigt over fygeforbud i 21 europæiske lande. Bilag: Henvendelse samt div. bilag fra Else-Marie Carstensen om røgfrit miljø i Bredebro Idrætscenter (1315270) Vurdering: Brevet er ligeledes sendt til Bredebro Idrætscenter som er en selvejende institution. Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At borgeren meddeles, at henvendelsen videresendes til behandling i bestyrelsen for Den selvejende Institution Bredebro Idrætscenter, idet kommunen ikke har mulighed for at træffe beslutninger vedrørende selvejende institutioner. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 16. november 2006 Indstillingen fulgt. 16. november 2006 2
3. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 Journalnummer 00.05.11.Ø40 / KL SagsID: 1250746 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Toftlund er værtsby for NORDEN DK repræsentantskabsmøde i 2007. Arrangementet er planlagt afviklet i efteråret 2007 og afvikles i Musik- & Teaterhuset i Toftlund. Der forventes at deltage ca. 170 politikere og organisationsfolk fra hele Danmark og Slesvig. Program er vedlagt ansøgningen og fremgår af dokument nr. 1248066. Økonomi/personaleforhold: Der søges om dækning af udgifterne i forbindelse med værtskabet til opstilling, kaffe og frokostbuffét. Ansøgningen er ikke bilagt opgørelse over forventede udgifter. Bilag: Ansøgning af 16.5.2006 fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i 2007 (1248066) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. Ansøger oplyses om den igangværende harmoniseringsproces. FORNYET BEHANDLING Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 02. november 2006 Udsættes. Sagen afventer dialogmødet med Foreningen Norden. FORNYET BEHANDLING Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 16. november 2006 Ansøgningen imødekommes, dog med et max. tilskud på 15.000 kr., finansieret af kontoen vedr. venskabsbysamarbejder. 16. november 2006 3
4. Ansøgning fra Hostrups Sogns Forsamlingshus om omlægning af eksisterende lån Journalnummer 20.10.G00 / KL SagsID: 1313660 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Hostrup Sogns Forsamlingshus ansøger om, at eksisterende rentefrie lån på 60.000 kr. omlægges til et afdragsfrit lån. Forsamlingshuset har haft 2 ekstraordinære store udgifter på henholdsvis 40.000 kr. til kloakering i 2005 og 38.500 kr. her i 2006 til et nyt gasfyr. Disse 2 store udgiftsposter har tæret meget på forsamlingshusets driftskapital. For at holde forsamlingshuset i god brugsstand, er der for 2007 planlagt 2 nye projekter til i alt ca. 100.000 kr. Det drejer sig indkøb af en ny opvaskemaskine til ca. 60.000 kr. samt nye stole til den store sal til ca. 40.000 kr. Regnskab for 2004 og 2005 samt en oplysninger om egenkapital pr. 1.11.2006 fremgår af dokument nr. 1309068. Bilag: Ansøgning fra Hostrup Sogns Forsamlingshus om omlægning af eksisterende lån (1284683) Følgebrev til regnskab for 2004 og 2005, Hostrup Sogns Forsamlingshus. (1309068) Vurdering: Gl. Tønder Kommunes kulturudvalg har den 31. oktober 2006 besluttet, at kommunen ikke så kort forinden den endelige kommunesammenlægning pr. 1.1.2007 ønsker at ændre på vilkår for eksisterende lån men at ansøgningen videresendes til Ny Tønder Kommune med anbefaling af, at ansøgningen vurderes i forhold til de øvrige lån til forsamlingshuse i Ny Tønder Kommune. Lån ydet af de enkelte kommuner forud for kommunesammenlægningen er juridisk bindende for de nye storkommuner og kan derfor ikke kræves harmoniseret. Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At ansøgningen ikke imødekommes, idet Ny Tønder Kommune ikke ønsker at ændre på eksisterende lån til forsamlingshuse, foreninger etc. At udvalget drøfter betingelser for eventuelle fremtidige lån til forsamlingshuse, foreninger etc. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 16. november 2006 1. at godkendt. 16. november 2006 4
2. at der tages konkret stilling fra sag til sag. 16. november 2006 5
Protokol for Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. november 2006. Side 1 til 6 Jens Møller Johan Kristensen Johan Sørensen Rudi Jensen Svend-Ole Gammelgård 16. november 2006 6
Bilagsliste 1. Sager til orientering - 161106 1. Konsulentrapport fra Campingprådet for Lakolk Strand Camping i 2006 2. Konsulentrapport fra Campingrådet for Tønder Campingplads i 2006 3. Beslutningsreferat fra den 7.11.2006 fra arbejdsgruppen vedr. etablering af brugerbestyrelse i Arrild Svømmehal 4. Nyhedsbrev nr. 2 fra TM Tønder Håndbold 5. Nyhedsbrev nr. 3 fra TM Tønder Håndbold 6. Nyhedsbrev nr. 4 fra TM Tønder Håndbold 7. Følgebrev samt \\"Nyt fra Lokalhistorisk forening og arkiv for Tønder Kommune - efterår 2006\\" 2. Henvendelse fra borger om røgfrit miljø i Bredebro Idrætscenter 1. Henvendelse samt div. bilag fra Else-Marie Carstensen om røgfrit miljø i Bredebro Idrætscenter 3. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 1. Ansøgning af 16.5.2006 fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i 2007 4. Ansøgning fra Hostrups Sogns Forsamlingshus om omlægning af eksisterende lån 1. Ansøgning fra Hostrup Sogns Forsamlingshus om omlægning af eksisterende lån 2. Følgebrev til regnskab for 2004 og 2005, Hostrup Sogns Forsamlingshus. 16. november 2006 1