Skole Adresse DK-Xxxx By CPH West Skagensgade 3 DK-2630 Taastrup Att: Peter Larsen UDBUD VEDRØRENDE EKSTERN EVALUERING AF Kære Peter Larsen PROJEKTET NEXT EUD FREMTIDENS ERHVERVSSKOLE Nempos vellautem esci dolupta velit quamus eum as dolo imporro eatur abore ea id miligent mos qui reperitatem volor renit enihitaturem aboriorest quissimi, omnimusdam, voluptataqui solupti buscidellut facea sitam volupta nienim harunt res nit autem facipit hitam, et voloria porepta tureperum eosa exerat utempor iaectur? Unt. T. +45 xx xx xx xx F. +45 xx xx xx xx E. xxx(@)xxxxx.dk W. next-eud.dk EAN xxxxxxxxxxxxxx!"#$"#%&'%()**)##)+!,%&'",%,-./"'%'0,1)/$)&%)$%-'/)2!('3$%+!'# %#"$%,2$'$",1)3$% CVR xxxxxxxx velitiati con pero doluptatius verum aces ut que doluptur, ea viducii ssecese dipi - UDBUDSMATERIALE cii simodi comnihitatur arum et omnis exceperrum vellibeatio etur simolorest, qui beate pro este vent fugitio. Quis autem aut omnis del mos ma sitatempore comni a voluptu reriorrum que sed quasitatem JANUAR eos et 2014 optatur siminti dolum as sanimpo runtur, ommolo blam aliam quia dis restet volorep tatemodio. Tion rercia dole - nit, evernatio quam, ullaccab inulparibus is et, utatem quae deribus exerectis es molore, in nonsect atendae volora nimpore nusamet qui siti site commolore eum, evelluptiur, eaquistrum faccatqui tem quatest exeria dolum vollace sciliandus et et aut quamus aliquisse mo moloribus dolori con peribus sam accae eium aut quat. Mange hilsner Julie K Carton Projektleder, Fremtidens Erhvervsskole Side 1 af 5 Side 1 af 14
INDHOLD 1. INTRODUKTION...3 2.1 Formål med evalueringen...4 2.2 Det overordnede evalueringsdesign og ansvarsfordeling...5 3. OPGAVEBESKRIVELSE...7 3.1 Midtvejsevaluering...7 3.2 Slutevaluering...9 3.3 Forventede leverancer af ekstern evaluator...9 4. UDBUDSBETINGELSE...11 4.1 Tilbudsafgivning og tidsplan...11 3.2 Budget...12 3.3 Tildelingskriterier...12 3.4 Andre formalia...13 5. OM NEXT EUD FREMTIDENS ERHVERVSSKOLE...14 5.1 Projektets baggrund og formål...14 Side 2 af 14
1. INTRODUKTION I medfør af Lov om indhentning af tilbud på offentlige og offentligt støttede kontrakter, udbyder CPH WEST Uddannelsescenter København Vest, en kontrakt om midtvejs- og afsluttende evaluering af processer og forandringer/effekter af projektet Next EUD Fremtidens Erhvervsskole et projekt støttet af Region Hovedstaden og Den Europæiske Socialfond. Projektet løber over en treårig periode fra 2013 til udgangen af 2015 med et samlet budget på 35 mio. kr. Det er et partnerskab mellem Region Hovedstaden og tre erhvervsskoler; CPH WEST, TEC Teknisk Erhvervsskolecenter og SOPU - Sundhed, omsorg, pædagogik København og Nordsjælland. CPH WEST opfordrer hermed alle interesserede tilbudsgivere til at indsende tilbud. Opfordringen annonceres på www.udbud.dk. Tilbudsgivningen skal være CPH WEST i hænde senest den 17. februar 2014 kl.12.00. Tilbud skal afgives i elektronisk form pr. mail til: jabm@cphwest.dk I emnefeltet anføres: Next EUD - Tilbud ekstern evaluering. Alle tilbudsgivere får direkte besked fra CPH WEST om, hvorvidt de er udvalgt som udbyder eller ikke er udvalgt som udbyder senest den 3. marts 2014. Skriftlige spørgsmål jabm@cphwest.dk. angående opgaven kan rettes til Jakob Boye-Møller på Udbyder: CPH WEST Uddannelsescenter København Vest Vejlebrovej 45-65, 2635 Ishøj CVR: 11748708 Den fulde projektbeskrivelse kan rekvireres hos Jakob Boye-Møller på jabm@cphwest.dk Side 3 af 14
2. EVALUERING AF NEXT EUD Next EUD har overordnet fokus på udvikling af nye grundforløb med fælles forløb på tværs af tre erhvervsskoler, kompetenceudvikling af undervisere og ledere og dagsordensættelse af nye grundforløb på erhvervsskolerne og i regionen. Derfor er det vigtigt at den læring, der genereres over tid opsamles, kondenseres og kritisk vurderes for at blive spredt og forankret. Det stiller krav til at viden løbende indsamles og at data er solide nok til at danne basis for vurdering af best practice. Evaluering skal derfor være et aktivt og integreret redskab, som bidrager til projektdeltageres løbende læring, men også til projektledergruppens læring samt løbende fokusering af aktiviteter og indsatser i projektet. Endelig tilrettelægges evalueringen så den i sig selv bidrager til metodeudvikling af, hvordan man på en meningsfuld måde evaluerer undervisning af tværfaglige fælles forløb og kompetencer relateret til indholdet i undervisningen på grundforløbet, der har til formål at styrke elevernes kompetencer, gennemførelse, videre uddannelse og succes på arbejdsmarkedet. Next EUD er sat i gang i en tid præget af erhvervsskolereform en reform, der ligesom projektet, søger at øge erhvervsskolernes attraktivitet og kvalitet. Derfor vil den læring og de resultater, der fremkommer af projektet have stor relevans og sandsynligvis få en vis opmærksomhed. Dette understreger vigtigheden af, at evalueringen af projektet bliver velovervejet, valid og anvendeliggjort tidligst muligt. Det er derfor vigtigt med en gennemtænkt, solid og realistisk evalueringsstrategi, som sikrer, at der, såvel løbende som til slut, kan uddrages læring fra projektet både i forhold til resultater/forandringer og proces, og at resultaterne/forandringerne kan dokumenteres. Læringen skal både gives tilbage til projektet løbende i projektperioden og bidrage til læring for andre erhvervsskoler i regionen 2.1 Formål med evalueringen I lyset af ovenstående samt ansøgningen er det overordnede formål med den samlede evaluering af projektet Next EUD at evaluere de forandringer og forandringsprocesser som projektet har skabt. Dette omfatter både forandringer på elev-, lærer- og ledelsesniveau samt forandringer ift. samarbejdet med virksomheder. Konkret omfatter den samlede evaluering dvs. både de interne og eksterne evalueringsaktiviteter følgende: Side 4 af 14
1. Dokumentere graden af målopfyldelse i forhold til projektets opsatte mål og succeskriterier (særligt via afrapporteringen til Erhvervsstyrelsen og Region Hovedstaden) 2. Vurdere projektets proces, organisering og samarbejde i et fremadrettet perspektiv, herunder tværskolesamarbejdet ift. udviklingsarbejdet, gennemførelse af grundforløbene og forankring af resultaterne (særligt i de eksterne evalueringer) 3. Vurdere kvaliteten og anvendeligheden af metoder og tilgange i projektets udviklingsarbejde, gennemførelse, herunder den konkrete undervisning på Next EUD-forløbene, og forankring (særligt i selvevalueringen og de eksterne evalueringer). 4. Vurdere effekterne af projektet ift. eleverne, underviserne, skoleledelserne og samarbejdet på tværs af skolerne. Dvs. de forandringer der skabes hos disse målgrupper (særligt i de eksterne evalueringer). 5. Vurdere forankringen og spredningen af de resultater, som projektet har skabt, såvel på de enkelte skoler, skolerne imellem og i regionen (særligt i den eksterne afsluttende evaluering). 2.2 Det overordnede evalueringsdesign og ansvarsfordeling Nedenfor præsenteres de overordnede evalueringsdesign for evalueringen af Next EUD. Den samlede evaluering af Next EUD gennemføres i tre spor: Målopfyldelse ift. projektets defineret mål og succeskriterier med henblik på afrapportering til Erhvervsstyrelsen og Region Hovedstaden (ansvarlig: intern evaluator, med bidrag fra ekstern). Selvevaluering af projektmedarbejdernes arbejde i projektet, særligt underviserne (ansvarlig: intern evaluator, og overlevering til ekstern) Ekstern evaluering af processer, organisering og samarbejde, virksomme metoder og tilgange samt forandringer/effekter hhv. midtvejs og til slut (ansvarlig: ekstern evaluator, men bidrag fra intern). Målopfyldelsesevaluering Projektledergruppen/intern evaluator evaluerer på målopfyldelsen løbende i forbindelse med de halvårsafrapporteringer til Erhvervsstyrelsen og Region Hovedstaden, Side 5 af 14
hvor periodernes milepæle ift. særligt aktivitets- og outputmål evalueres ud fra, i hvilket omfang de er realiserede. Dette sker primært via monitorering via desk research af administrative data såsom deltagerlister, frafaldsstatistik, forløbsstatistikker og gennemgang af andre former for optegninger over, hvor mange elever, undervisere og virksomheder, der har medvirket i projektets forskellige aktiviteter. Nogle af målene i ansøgningen som, der skal afrapporteres på, er effektmål. Ikke alle effektmålene er mulige at opgøre alene ud fra monitorering. Disse mål vil således søges afdækket i ekstern evaluators effektevaluering af projektet hhv. midtvejs og til slut. Endvidere vil ekstern evaluator være ansvarlig for at bearbejde de skoleadministrative data og inddrage disse i den afsluttende slutevaluering, fx frafaldsstatistikker mv. Selvevaluering Der gennemføres en selvevaluering blandt underviserne og projektdeltagerne ift. projektaktiviteternes fremdrift, metoder og tilgange i projektet, særligt ift. læringsaktiviteter og undervisningen på Next EUD. Selvevalueringen gennemføres som et spørgeskema, der udsendes på e-mail til undervisere, tovholdere og projektdeltagere m.fl. ad 3, evt. 4 gange (april 2014, evt. jun. 2014, okt. 2014 og apr. 2015). Projektledergruppen/intern evaluator vil have ansvar for at gennemføre og samle op på de indkomne resultater af selvevalueringen. Resultaterne af selvevalueringen vil stå til rådighed for ekstern evaluator. Det vil være den interne evaluator som er ansvarlig for at overlevere selvevalueringsskemaerne til ekstern evaluator. Ekstern evaluering Ekstern evaluator er ansvarlig for at gennemføre den eksterne evaluering. Men projektledergruppen/intern evaluator vil bistå den eksterne evaluator med den praktiske gennemførelse af den eksterne evaluering. Dette omfatter bl.a. fremskaffe elevdata, kontaktoplysninger på deltagne ledere, undervisere, tovholdere, virksomheder mv., som ekstern evaluator ikke har adgang til. Desuden omfatter det at arrangere fokusgruppeinterviews mv. med projektdeltagere i forbindelse med den eksterne evaluering. Formålet og opgaveløsningen af den eksterne evaluering fremgår af opgavebeskrivelsen i næste kapitel. Side 6 af 14
3. OPGAVEBESKRIVELSE Next EUD Fremtidens Erhvervsskole søger ekstern konsulentbistand til at levere følgende opgaver: 1. Midtvejsevaluering af Next EUD gennemføres april 2014 juni 2014 2. Slutevaluering af Next EUD - gennemføres marts -november 2015 Formålet med den eksterne evaluering er at evaluere, hvilke forandringer projektet skaber for elever, lærere, ledelser og virksomheder og hvilke forandringsprocesser der igangsættes. Dette indebærer bl.a. en vurdering af kvaliteten og relevansen af projektets aktiviteter og samarbejdsformer i forhold til målene, dvs. den vej der har ført til målene, samt de faktiske effekter af projektet. For at vurdere forandringerne og forandringsprocesserne skal evaluator dermed både evaluere effekterne af projektet i forhold til projektets formål og succeskriterier, samt den processuelle vej, herunder samarbejde og organisering, som har ført til resultaterne og afdække, de virksomme mekanismer i denne proces. Ekstern evaluator skal på baggrund af evalueringerne give konkrete anbefalinger og input til udviklingsarbejdet og læringsaktiviteter/undervisning på Next EUD-forløbene. Der vil således være tale om en ekstern evaluering, der bærer præg af følgeforskning, hvor evalueringen/evaluator bruges aktivt som medspiller i projektet. 3.1 Midtvejsevaluering Midtvejsevalueringen vil både fokusere på fremdriften i projektet, og fokusere på de foreløbige forandringer og forandringsprocesser, der er i projektet. Dette indebærer bl.a. en vurdering af hvorvidt de anvendte metoder og udførte aktiviteter fungerer efter hensigten, og hvordan de evt. kan forbedres. Midtvejsevalueringen skal både bestå af en fremadrettet formativ evaluering, som fokuserer på, hvad der bør og kan justeres i forhold til forandringsprocesserne, samt en effektevaluering, der vurderer de forandringer, der skabes for elever, lærere, ledere og virksomheder, i forhold til de forventede mål i ansøgningen. Midtvejsevalueringen skal udlede kategorier over forandringerne, der identificeres og udlede hypoteser om, hvordan forandringerne opnås med størst succes. Disse kategorier og hypoteser vil kvalificeres og videreudvikles i det videre eksterne evalueringsarbejde. Side 7 af 14
Midtvejsevalueringen skal desuden levere konkrete anbefalinger og input til det fremadrettede udviklingsarbejde og selve undervisningen på Next EUD. Dvs. anbefalinger i forhold til, hvordan der fremadrettet arbejdes med design og re-design af grundforløbene Next EUD. Dette, både i forhold til selve projektledelsen og i forhold til det udviklingsarbejde, der finder sted i arbejdsgrupperne, hvor de fælles faglige forløb videreudvikles og tilpasses. Herunder også hvordan virksomhedssamarbejde og elevinddragelse spiller sammen med udviklingen og afviklingen af de fælles faglige forløb. Derudover skal midtvejsevalueringen beskæftige sig med en evaluering af den første del af læringsaktiviteterne og undervisningen på grundforløbet i efteråret 2013 og vinteren 2014 i forhold til projektets mål, effektmål og succeskriterier. Til brug for dette kan ekstern evaluator udover egne dataindsamlinger inddrage de af underviserne udarbejdede selvevalueringer. Der lægges særligt vægt på, at evaluator med udgangspunkt i konkrete analyser giver handlingsorienterede anbefalinger til projektet om: Hvordan udvikles de fælles faglige moduler så de lever op til de pædagogiske dogmer i Next EUD (læring i bevægelse, IKT, innovation, internationalt udsyn, virksomhedsinddragelse, elevinddragelse)? Hvordan sikres sammenhæng i grundforløbet Next EUD for eleverne mellem faglige og fælles faglige moduler? Hvordan kan udviklingsarbejdet og den konkrete undervisning tilrettelægges for bedre at imødekomme projektets målsætninger om virksomheds og elevinddragelse og projektets øvrige pædagogiske dogmer? Hvordan kan undervisningen på de fælles faglige moduler tilrettelægges og afvikles for bedre for at imødekomme projektets generelle målsætninger og succeskriterier? Midtvejsevalueringen gennemføres fra april 2014 til juni 2014, og afleveres medio juni 2014. Efter afslutning af midtvejsevaluering skal ekstern evaluator formidle midtvejsevalueringen resultater på en lærende workshop, arrangeret af projektledergruppen/intern evaluator, for projektets nøglepersonale (august-september 2014). Side 8 af 14
3.2 Slutevaluering Den afsluttende evaluering skal tage udgangspunkt i midtvejsevalueringen resultater, analyser og anbefalinger. Men fokus vil også være på gennemførelse af begge optag samt forankringen af resultaterne med henblik på at dokumentere og vurdere projektet aktiviteter, metoder, processer og resultater. Der ønskes også i den afsluttende evaluering et fortsat fokus på projektledelsen, projektstrukturen og de anvendte projektmetoder. Desuden skal ledelsesudviklingen i projektet også evalueres med henblik på, om dette har haft effekt på kvaliteten af undervisningen på Next EUD. Den afsluttende evaluering ønskes beskrevet i en form, der gør den anvendelig for andre erhvervsuddannelsesinstitutioner. En nærmere definition af indhold i den afsluttende evaluering findes i samarbejde mellem projektet og evaluator. 3.3 Forventede leverancer af ekstern evaluator Samlet for det eksterne evalueringsarbejde forventes følgende leverancer: Oplæg på evalueringsworkshop med fokus på at igangsætte evalueringsarbejdet internt og eksternt (intern evaluator arrangerer, og ekstern evaluator afholder, primo april 2014) Midtvejsevaluering af forandringer og forandringsprocesser med fokus på udviklingen og designet af grundforløbene (de fælles faglige moduler) samt foreløbig gennemførelse af grundforløb 1. Dette sker mhp. at kunne justere på projektets aktiviteter og delindsatser (afleveres ultimo maj 2014, og resultaterne formidles primo juni, således at projektledergruppen kan bruge læring ift. næste Next EUD optag) Kort statusnotat som afslutning af socialfondsprojektet med fokus at give en status på projektet ved afslutning af socialfondsdelen (afleveres november 2014). Side 9 af 14
Slutevaluering af forandringer og forandringsprocesser med fokus på at mhp. at dokumentere og vurdere projektet aktiviteter, metoder, processer og resultater for at give en status på projektets resultater ved afslutning af grundforløbene, så denne viden kan spredes og forankres (afleveres juni 2015) Slutevaluering af forankring og spredning med fokus på at evaluere forankringen og spredningen af resultaterne (afleveres november 2015) Side 10 af 14
4. UDBUDSBETINGELSE Initiativet udmøntes som et nationalt udbud, jf. tilbudsloven LBK nr. 1410 af 07/12/2007 Udbuddet omfatter planlægning, udfærdigelse, gennemførelse og afrapportering af midtvejs- og afsluttende evaluering af Next EUD Fremtidens Erhvervsskole. Arbejdet udbydes som én samlet ydelse, og der ønskes således kun tilbud som gælder både midtvejs- og slutevalueringen. Betingelser for levering af ydelser fremgår af nærværende beskrivelse. Såfremt der er afvigelser herfra, skal dette være anført i tilbuddet. 4.1 Tilbudsafgivning og tidsplan Tilbudsgivningen skal være CPH WEST i hænde senest den 17. februar 2014 kl.12.00. Tilbud der modtages efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning. Tilbud skal afgives i elektronisk form pr. mail til: jabm@cphwest.dk. I emnefeltet anføres: Next EUD - Tilbud ekstern evaluering. Alle tilbudsgivere får direkte besked fra CPH WEST om, hvorvidt de er udvalgt som udbyder eller ikke er udvalgt som udbyder senest den 3. marts 2014. Skriftlige spørgsmål jabm@cphwest.dk. angående opgaven kan rettes til Jakob Boye-Møller på Alle tilbudsgivere får direkte besked fra CPH WEST om tildeling af kontrakt senest den 3. marts 2014. Dato Aktivitet 28. jan. 2014 Tilbudsmaterialet offentliggøres 17. feb. 2014 kl.12.00 Frist aflevering af tilbud (i elektronisk form). 3. mar. 2014 Senest frist for valg af leverandør 6. mar. 2014 Forventet tidspunkt for kontraktindgåelse og opstart på ekstern evaluering Apr. 2014 Maj 2014 Nov. 2014 Jun. 2015 Nov. 2015 Evalueringsworkshop Midtvejsevaluering - aflevering Statusnotat aflevering Statusnotat aflevering Slutevaluering aflevering Side 11 af 14
CPH WEST forventer kun tilbud på opgaven, der kan leve op til ovenstående tidsplan. I svarmaterialet er man dog velkommen til at gøre opmærksom på eventuelle problemer i forhold til tidsplanen. 3.2 Budget Den økonomiske ramme for den eksterne evaluering er 500.000 kr. ekskl. moms. Det er vigtigt at tilbyder kommer med et realistisk budget for evalueringsaktiviteternes gennemførsel. I tilbuddet vil CPH WEST gerne have specificeret prisen for de enkelte ydelser, samt en samlet pris for hhv.: Midtvejsevalueringen Statusnotat ift. afslutning på socialfondsprojektet Statusnotat ift. afslutning på grundforløbene Slutevalueringen 3.3 Tildelingskriterier Tildelingen af evalueringsopgaven vil ske på grundlag af følgende tildelingskriterier: 1. Løsningsforslagets kvalitet (30%) 2. Kvalifikationer og erfaring (30%) 3. Pris (40%) I vurderingen af kvalitet indgår en vurdering af tilbuddets evne til kvalitativt at imødekomme udbudsmaterialets formål og krav, herunder: Det foreslåede metodiske design, der vurderes at give et dækkende billede af projektets elementer, herunder forandringerne for de forskellige projektdeltagere Sikre at projektstrukturen og tværskole samarbejdet afdækkes via forskellige metoder. I vurderingen af kvalifikationer og erfaring indgår en vurdering/afvejning af tilbudsgivers dokumenteret: Teoretisk og praktisk erfaring med evaluering, særligt af uddannelses- og strukturfondsprojekter Side 12 af 14
Tilbudsgivers erfaring med at arbejde med programteori/indsatsteori Tilbudsgivers viden om unge og erhvervsuddannelserne. Omfanget og arten af de til opgaven tilknyttede medarbejderes kvalifikationer og erfaring med Tilbudsgiver evne til at formidle komplekse sammenhænge i en handlingsorienteret form I vurderingen af pris indgår en vurdering af: Den samlede pris for hele udbuddet ekskl. moms Vægtningen af de enkelte elementer i udbuddet (midtvejsevaluering, statusnotater og slutevaluering). 3.4 Andre formalia Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal stå ved sit tilbud indtil den 31. december 2015. Tro-og-love erklæring Tilbudsgiver skal samtidig med angivelse af sit tilbud vedlægge en underskrevet tro-oglove-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Rettigheder til materiale Alle rettigheder til materiale udarbejdet til Midtvejs- og afsluttende evaluering af projektet Next EUD Fremtidens Erhvervsskole herunder tekster, trykte materialer, design, layout, målinger, resultater mv. tilhører CPH WEST, TEC, SOPU og Region Hovedstaden og kan ikke være pålagt Copyright. Bod CPH WEST vil forbeholde sig retten til at opkræve bodsbetaling, såfremt afviklingen af evalueringen ikke stemmer overens med de indgåede aftaler. Disse betingelser vil blive endeligt udformet i kontrakten mellem tilbudsgiveren og CPH WEST. Side 13 af 14
5. OM NEXT EUD FREMTIDENS ERHVERVSSKOLE 5.1 Projektets baggrund og formål Projektet Next EUD Fremtidens Erhvervsskole løber over en 3-årig periode fra 2013 til udgangen af 2015 med et samlet budget på 35 mio. kr. Det er et tæt partnerskab mellem Region Hovedstaden og tre erhvervsskoler, CPH WEST, TEC og SOPU. Baggrunden for Next EUD Fremtidens Erhvervsskole er at skabe et ligeværdigt alternativ til de gymnasiale ungdomsuddannelser, så flere unge søger og fuldfører en erhvervsuddannelse direkte efter grundskolen og/eller 10. klasse. Visionen bag Fremtidens Erhvervsskole er at skabe en attraktiv start på en erhvervsuddannelse i form af nye grundforløb baseret på tværfaglige elementer og et stærkere fagligt og socialt miljø. Gennem projektperioden udvikles og testes det nye grundforløbskoncept. Den fulde projektbeskrivelse kan rekvireres hos Jakob Boye-Møller på jabm@cphwest.dk. Side 14 af 14