ANNONCERING. CO 2 -regnskab for Københavns Kommune. Konkurrencebetingelser Teknik- og Miljøforvaltningen

Transkript

1 ANNONCERING CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser 1

2 1. Generel information Baggrund Opgavebeskrivelse Optioner Økonomi Overordnet tidsplan Udbyder Vilkår for udbud Udbudsmateriale Fortegnelse over udbudsmaterialet Regler for afgivelse af tilbud Spørgsmål fra tilbudsgiverne Tilbuddets indhold Tilbuddets gyldighedsperiode Afgivelse af tilbud Fortrolighed Vurdering af egnethed og tilbud Vurdering af egnethed Vurdering af tilbud Kontraktindgåelse... 7 CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser 2

3 1. Generel information 1.1 Baggrund Københavns Kommune har et mål om at blive CO 2 -neutral i I relation hertil har Borgerrepræsentationen i august 2012 vedtaget KBH 2025 Klimaplanen (KBH 2025 klimaplan). Til brug for opfølgningen på kommunens målsætninger på klimaområdet udarbejdes årligt et regnskab for CO 2 -udledningen fra kommunen som samfund, der skal fungere som målestok for den faktiske udvikling i drivhusgasemissionerne. Københavns Kommune ønsker på baggrund heraf at indgå aftale om udarbejdelsen af et CO 2 -regnskab for 2012, hvilket kan blive forlænget for de efterfølgende tre år. 1.2 Opgavebeskrivelse Opgaven omfatter: 1. Dataindsamling for Københavns Kommune som samfund 2. Beregning af Københavns Kommunes samlede CO 2 -udledning 3. Kvalitetssikring af data og beregninger 4. Udarbejdelse af regnskabsrapport med beskrivelse af resultater, forudsætninger og beregningsmetoder mv dags afleverings workshop Opgavens løsning skal med henblik på sammenlignelighed med tidligere CO 2 -regnskaber tage udgangspunkt i den kommunale CO 2 -beregner samt datakilder og beregningsmetoderne, som er anvendt i Københavns Kommunes tidligere CO 2 -regnskaber i videst muligt omfang. Såfremt den tilbudte løsning er baseret på andre datakilder og beregningsmetoder, skal konsekvenserne for CO 2 -udledningen i tidligere år så vidt muligt beregnes, så udviklingen kan følges. Der kan findes mere information om den kommunale CO2-beregner på: De mere specifikke valg, som er truffet vedr. beregningsmetoderne, er beskrevet i de tidligere CO2- regnskaber for København Kommune, som kan findes på hjemmesiden for Københavns Miljøregnskab: Den tilbudte løsning skal indeholde en beregning af godskrivning af VE-elektricitet (elektricitet fra vedvarende energi) samt en beregning af det graddagskorrigerede fjernvarmeforbrug. Dataindsamlingen omfatter blandt andet indhentning af data vedr. kommunens forbrug af el, fjernvarme og naturgas (DONG Energy A/S og Københavns Energi), emissionsfaktorer for el- og fjernvarme (Energinet.dk og Københavns Energi), produktionen af VE-el (Vattenfall og Energistyrelsen), spildevandsmængder (Lynettefællesskabet), forbrug af fyringsolie (BBR eller KE), vejtrafik (Center for Trafik), togtrafik (Banedanmark, DSB og Trafikstyrelsen), Metroens elforbrug (Metroselskabet), Affaldsdeponi (Center for Miljø - Affald), vejtræer og parker (Center for Park og Natur), Non-road trafik (Center for Miljø - Affald) samt kommunens areal og indbyggertal (BBR og KK s hjemmeside). Opgavens løsning skal udarbejdes i samarbejde med Københavns Kommunes projektansvarlige for CO 2 -regnskabet. 1.3 Optioner Københavns Kommune ønsker option på forlængelse i 3 gange 1 år, hvilket betyder at aftalen kan løbe i optil 4 år. CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser 3

4 1.4 Økonomi Københavns Kommune forventer, at opgaven kan gennemføres inden for en økonomisk ramme på kr ekskl. moms pr. år. 1.5 Overordnet tidsplan Udsendelse af udbudsmateriale 4. december 2012 Tilbudsfrist 4. januar 2013 Forventet kontraktindgåelse 10. januar 2013 Levering af kvalitetssikrede data 5. april 2013 Endelig levering 22. april Udbyder Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Njalsgade København S Danmark Herefter kaldet Københavns Kommune eller Kommunen. Kontaktperson i tilbudsfasen er Økonomikonsulent Jens Sperling jesper@tmf.kk.dk 1.7 Vilkår for udbud For dette udbud gælder lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven). 2. Udbudsmateriale 2.1 Fortegnelse over udbudsmaterialet Nedenstående dokumenter indgår i udbudsmaterialet. Hvis der i udbudsmaterialet forekommer modstridende oplysninger, gælder dokumenterne i nedenfor angivne orden, hvorved bilag til et dokument gælder som en integreret del af udbudsdokumentet. Dokumentbetegnelse Eventuelle meddelelser til de bydende der udsendes i tilbudsperioden Konkurrencebetingelser Bilag 1: Tilbudsformular, inkl. Tilbudsbilag 1 Bilag 2: Kontraktudkast Bilag 3: Tro og love erklæring om udelukkelsesgrunde og om gæld til det offentlige 3. Regler for afgivelse af tilbud 3.1 Spørgsmål fra tilbudsgiverne Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt til Københavns Kommunes kontaktperson (jf. pkt. 1.6) under tilbudsperioden. Spørgsmål vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser 4

5 3.2 Tilbuddets indhold Alle omkostninger og eventuelle tab, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelsen og indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i forbindelse hermed, afholdes af tilbudsgiverne. Tilbudsgiver skal afgive sit tilbud i henhold til vedlagte tilbudsformular (bilag 1). Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. Tilbuddet skal være underskrevet af behørig person, som kan tegne tilbudsgiverens firma eller ledende parts firma i et konsortium Baggrundsoplysninger - Egnethedsvurdering Generelle oplysninger: Virksomhedens navn, adresse, CVR nummer og kontaktperson og oplysninger Underskrevet tro og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogle af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer, samt om tilbudsgivers gæld til det offentlige der overstiger , jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af den 13. maj 1997 (bilag 3) Pris - Tilbudsbilag 1 Tilbudsgiver skal i Tilbudsbilag 1 (bilag 1) angive alle tilbudte medarbejdere med timepris for hver tilbudt medarbejder og antal timer, som tilbudsgiver påregner at anvende den pågældende medarbejder. Tilbuddet skal afgives i danske kroner (DKK) ekskl. moms Tilbudsgiverens organisation Tilbudsbilag 2 (udfærdiges af tilbudsgiver) Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for sin organisation, hvori tilbudsgiver beskriver: De betydeligste CO 2 -kortlægningsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tilbudsgiverens bidrag til opgavens løsning Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de nøglepersoner, der er ansvarlige for opgavens løsning, herunder deres rolle og erfaring med CO 2 -kortlægning Organisationsdiagram med indbyrdes rollefordeling for alle tilbudte medarbejdere Beskrivelse af opgavens løsning Tilbudsbilag 3 (udfærdiges af tilbudsgiver) Tilbudsgiver skal give en kort beskrivelse af: Tilbudsgivers forståelse af opgaven og hvordan den søges løst inden for den overordnede tidsplan, jf. pkt. 1.5 Forslag til aktiviteter/milepæle og en tidsplan for opgavens løsning Hvordan tilbudsgiver vil inddrage Københavns Kommunes projektansvarlige undervejs Forslag til yderligere elementer der kan inddrages i opgaveløsningen med henblik på at opnå synergieffekter i forhold til de øvrige indsatsområder i KBH 2025 Klimaplanen 3.3 Tilbuddets gyldighedsperiode Tilbuddets gyldighedsperiode er 3 måneder efter tilbudsperiodens udløb. CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser 5

6 3.4 Afgivelse af tilbud Tilbud kan sendes (som pakke eller anbefalet) eller afleveres på følgende adresse: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Njalsgade 13, receptionen 2300 København S Danmark Att.: Jens Sperling Mrk.: CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Tilbud kan alternativt afgives på til jesper@tmf.kk.dk mærket CO2-regnskab for Københavns Kommune. Vær opmærksom på, at en ikke må overstige 10 mb. Tilbuddet ønskes fremsendt som 1 samlet PDF-fil. Såfremt dette ikke er muligt på grund af filernes størrelse, og tilbuddet derfor må opdeles i flere filer, ønskes en tydelig navngivning af indholdet. 1. Skriftligt tilbud skal være Københavns Kommune i hænde senest fredag den kl. 13:00. Vær opmærksom på receptionens åbningstider. 2. Alternative tilbud modtages ikke. 3.5 Fortrolighed Dokumenter, som er afleveret af tilbudsgiveren i forbindelse med tilbuddet er fortrolige, indtil der er taget beslutning om tildeling af kontrakten, eller udbudsprocessen inden da er afsluttet. Herudover kan oplysninger om tilbudsgiveres eller Københavns Kommunes forretningsmæssige forhold være fortrolige, hvis det kan antages, at tilbudsgiverne eller Københavns Kommune lider skade, hvis oplysningerne kommer til offentlighedens kendskab. 4. Vurdering af egnethed og tilbud 4.1 Vurdering af egnethed Tilbudsgivers egnethed vurderes på baggrund af de i pkt efterspurgte oplysninger. Uegnede tilbudsgiveres tilbud afvises, og vil derfor ikke blive bedømt. 4.2 Vurdering af tilbud I tildelingsfasen vurderes først tilbuddets gyldighed, og dernæst bedømmes tilbuddet på grundlag af de opstillede vurderingskriterier. Ved vurdering af tilbuddets gyldighed kontrolleres, at tilbuddet indeholder de efterspurgte oplysninger angivet i pkt Gyldige tilbud bedømmes i henhold til tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra følgende underkriterier og vægtning: Pris 33 % Tilbudsgiverens organisation 33 % Beskrivelse af opgavens løsning 33 % Pris Københavns Kommune lægger vægt på en lav pris. CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser 6

7 4.2.2 Tilbudsgiverens organisation Københavns Kommune lægger vægt på, at tilbudsgiveren har erfaring med lignende CO2- kortlægningsopgaver, at de tilbudte nøglepersoner har tilstrækkelige kvalifikationer og erfaring med CO2-kortlægning, at der tilbydes tilstrækkelige medarbejdere, og der er en klar rollefordeling for de tilbudte medarbejdere Beskrivelse af opgavens løsning Københavns Kommune lægger vægt på, at tilbudsgiveren gennem sin beskrivelse af opgaven, hvordan den søges løst, de planlagte aktiviteter/milepæle og tidsplanen demonstrerer at kunne levere en professionel og kompetent løsning af opgaven. Københavns Kommune lægger herudover vægt på, hvordan kommunens projektansvarlige inddrages i opgavens løsning samt tilbudsgiverens forslag til yderligere elementer, der kan skabe synergieffekter med de øvrige tiltag i KBH 2025 Klimaplanen. 5. Kontraktindgåelse Når beslutningen om tildeling af kontrakt foreligger, vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse om valg af leverandør. Herefter skal den tilbudsgiver, hvis tilbud antages, sammen med Københavns Kommune underskrive kontrakten Aftale om CO2-regnskab for Københavns Kommune, som der er vedlagt et udkast til (bilag 2). CO 2 -regnskab for Københavns Kommune Konkurrencebetingelser 7