7 gode vaner i region Kattegat
Indhold Intro:... 3 Paradigmer og principper.... 4 P/PE balancen... 5 7 gode vaner - en oversigt.... 6 Vane 1 Vær proaktiv... 7 Øvelse 1:... 8 Vane 2 Begynd med slutningen... 9 Øvelse 2:... 10 Vane 3 Gør det første først.... 10 Øvelse 3... 12 Vane 4 Tænk vind/vind... 12 Øvelse 4:... 13 Vane 5 Søg først at forstå... dernæst at blive forstået.... 14 Øvelse 5:... 14 Vane 6 Skab Synergi... 15 Øvelse 6:... 15 Vane 7 Slib saven... 16 Øvelse 7:... 16 2
Intro: Tanken om at kombinere et kursus i godt lederskab med Steven Coveys 7 gode vaner startede da vi i regionsledelsen var i gang med en handleplan omkring lederskab og kvalitet i grupperne. Kurset skulle have fokus på HVORDAN man er leder, og målet var at en øget indsigt i måden at være leder på, og måske en ændret adfærd, vil medføre et øget medlemstal og gøre det mere attraktivt at komme med i vores lederteams i regionen. Alt materialet bliver lagt op på regionens hjemmeside, så det er nemt at genbruge sammen med resten af lederpatruljen hjemme i gruppen. Stephen Covey er amerikansk forfatter og organisationsrådgiver, der har beskæftiget sig meget med principcentreret levevis og lederskab underviser overalt i verden om organisationsadfærd og ledelse. Hans bog om 7 gode vaner er solgt i mere end 15 millioner eksemplarer på verdensplan. 3
Paradigmer og principper. Vi har alle forskellige paradigmer/referencerammer eller briller, som vi anskuer verden igennem. I kender godt denne kvinde nogen ser en ung kvinde mens andre ser en gammel kone. Vi er alle formet af vores baggrund og det miljø og den tid vi er en del af, og dette er bestemmende for vores paradigme eller måde, vi anskuer verden på. Vi ser ikke verden som den er, men som vi er. Covey siger, at vi skal blive bevidste om vores grundlæggende paradigmer, og hvordan de påvirker os, for så kan vi tage ansvar for dem. Vi kan undersøge dem, afprøve dem på virkeligheden, vi kan ændre dem og lytte til andre og være mere åben overfor deres opfattelser. 7 gode vaner bygger på universelle principper for personlig, interpersonel, ledelsesmæssig og organisatorisk effektivitet. Fx. omkring vedvarende læring, forbliv positiv og optimistisk, hjælpe andre, princippet om balance, selvfornyelse. 4
P/PE balancen Ægte effektivitet er en funktion af 2 ting. Det som produceres og evnen til at producere. P/PE Kernepunktet i al effektivitet er, at du kan vedligeholde P/PE balancen. En vane er fællesmængden mellem viden, færdigheder og ønske. Viden repræsenterer hvad og hvorfor. Færdigheder er hvordan. Ønsket er motivationen det at ville. Alle tre ting, skal kombineres for at skabe en vane. 5
7 gode vaner - en oversigt. De 7 vaner er placeret på en modenhedsskala, hvor vi bevæger os fra afhængighed via uafhængighed til gensidighed. I springet fra afhængighed til uafhængighed går vi fra du til jeg og oplever en personlig sejr. Vi springer fra uafhængighed; går vi fra jeg til vi og oplever en fælles sejr. Modenhedsskalen bygger på en indefra-ud-metode. Vane 1,2 og 3 handler om selvbeherskelse du går fra at være afhængig til uafhængig. Når du bliver ægte uafhængig har du grundlaget for en virkningsfuld gensidighed. Du har et karaktergrundlag for at arbejde effektivt med vane 4-6 den mere færdighedsorienterede fælles sejr for teamwork. Vane 7 er at forny sig og omkranser alle de andre vaner. Vane 1 Vær proaktiv Ethvert menneske har styrken til at tage sine egne beslutninger. Når det enkelte menneske vælger sit svar eller sin reaktion i overensstemmelse med selvvalgte værdier, er det proaktiv adfærd. Vane 2 Begynd med slutningen Alt skabes to gange. Der er en mental skabelse som efterfølges af en fysisk skabelse. Den mentale del giver ordre til den fysiske del og leder således personen mod det ønskede mål. Vane 3 Gør det første først De første ting er de ting, som du personligt finder det mest værdifuldt at gøre. De bevæger dig i den rigtige retning. Vane 4 Tænk vind/vind Tidligt i livet lærer vi at basere vores selvværd på sammenligninger og konkurrence. Vi tænker på succes og vinde som modsætninger til at fejle og tabe. En vind/vind person besidder tre karaktertræk: ærlighed, modenhed og en plads-til-alle-mentalitet. Vane 5 Søg først at forstå, dernæst at blive forstået Hvornår lyttede du sidst til en andens standpunkt? Lyttede du med den hensigt virkelig at forstå, eller lyttede du med den hensigt at ville svare ud fra din egen virkelighed? Vane 6 Skab synergi To, der arbejder synergisk sammen, har potentiale til at få mere ud af det, end hvis deres indsats hver for sig lægges sammen. Vane 7 Slib saven Uden træning er hjernen dårligere i stand til at trække på hukommelsen, kombinere informationer og skabe nye ideer. Uden opmærksomhed på, hvordan vi samarbejder med andre, vil relationer opløses. For at fungere som menneske må man slibe saven altså udvikle og uddanne sig hele livet. 6
Vane 1 Vær proaktiv Proaktive mennesker koncentrerer deres indsats om deres indflydelsescirkel. De arbejder med de ting, de kan gøre noget ved. Har du indflydelse på: Ægteskab, børn, finanskrise, terrorismen, vejret, helbred, problemer på arbejdspladsen, spejderne, trafikpropper, kriminalitet? Proaktiv fokusering (Den positive energi gør indflydelsessfæren større) Reaktiv fokusering (Den negative energi gør indflydelsessfæren mindre) Den proaktive fokuserer på de ting, man kan gøre noget ved få indflydelse på. Ved at være deltagende og tage ansvar for tingene omkring en, kan man udvide sin indflydelsescirkel. Den reaktive fokuserer på omgivelsernes ansvar og andres skyld, og indsnævrer derved sin indflydelsescirkel. Ånden i det reaktive sprog er en overførsel af ansvar på andre. Ånden i det proaktive sprog er at man selv har initiativet og ansvaret for at få tingene til at ske. (vi kan underordne (styre) vore følelser og lade værdierne bestemme) 7
Eksempel på reaktiv sprogbrug proaktivt sprogbrug: Reaktivt: Hvis bare vi havde nogle flere ledere Proaktivt: vi vil blive bedre til at finde nogle nye ledere. Reaktivt sprog Der er ikke noget, jeg kan gøre Sådan er jeg bare Han gør mig altid så gal De vil ikke have, at jeg gør det Jeg skal gøre det Jeg kan ikke Jeg må Hvis bare Proaktivt sprog Lad os se på vore alternativer Jeg kunne vælge en anden udvej Jeg kontrollerer selv mine følelser Jeg kan lave en effektiv præsentation Jeg kan vælge et passende svar Jeg vælger Jeg foretrækker Jeg vil Øvelse 1: 2 uger inden sommerlejren meddeler gruppens unge tropleder dig, at hun tager 2 dage tidligere hjem end planlagt fra lejren, da hun skal til Roskilde Festival. Hvad vil du sige, hvis du reagerer reaktivt? Hvad vil du sige, hvis du agerer proaktivt? 8
Vane 2 Begynd med slutningen Alle ting skabes 2 gange første skabelse er mental, mens den anden er fysisk. Baserer sig på principperne for personligt lederskab. Lederskab er den første skabelse hvor skal vi hen/slutte. Management hvordan kommer vi derhen diskuteres i vane 3. Eksempel: Hvis man skal bygge et hus, begynder man ikke at grave ud, før man har en komplet tegning af et færdigt hus, med alle detaljer på plads. Undervejs i processen vil arbejdslederen hver dag tage tegningen frem og give ordrer til dagens arbejde det er at begynde med slutningen. Det samme gør sig gældende for en organisation vi har hos vores organisation vision og mission som rettesnor. Personlig hensigtserklæring kan indeholde følgende: Skab resultater hjemme først Brug dit initiativ og din intuition Hør begge sider før du fælder dom Udvikl en ny færdighed hvert år Hav altid en positiv attitude Bevar din humoristiske sans Lyt dobbelt så meget som du taler Lev i nuet I region kattegat har vi fokus på følgende værdier og principper: Medlemsudvikling via ildsjæle projekterne Styrke netværkene i regionen Det skal være sjovt at være med 9
Øvelse 2: Personlig refleksion: Forestil dig, at du er til stede ved din afskedsfest hos spejderne. Tre personer (en medleder, en forælder og en spejder) rejser sig og fortæller om deres oplevelser med dig, og hvad du har betydet for dem. Hvad vil du allerhelst at de husker og siger om dig? Ikke hvad du tror eller frygter, at de vil sige, men hvad du allermest ønsker, de vil sige. Vane 3 Gør det første først. Ingen kan klare alle verdens problemer. Det er nødvendigt at sige nej til nogle ting, og istedet fokusere på ens højeste priorteter. Hvor vane 1 siger du er ansvarlig og du har kommandoen og vane 2 er den mentale eller første skabelse (hvor skal vi ende ud), så er vane 3 den anden fysiske udgave (hvordan kommer vi derhen). Det er her vane 1 og 2 mødes. Det er den daglige øjeblikkelige udførelse. Vane 3 drejer sig om hvordan man administrerer sit liv formål, værdier, roller og prioriteter. Hvad er det første? Det første er de ting, som du rent personligt finder mest værdifulde at gøre. Når du gør det første først, så organiserer og styrer du tid og hændelser i henhold til de personlige priorteter du har fastsat under vane 2. 10
VIGTIG UVIGTIG HASTER 1 Aktiviteter: Kriser Presserende problemer Tidsfrister Udløbsfrister HASTER IKKE 2. Aktiviteter: Forebyggelse PE aktiviteter Opbygning af venskaber Opsøgning af nye muligheder Planlægning, afslapning 3. Aktiviteter: Afbrydelser Uventede besøg En del post Mange møder Kommende presserende problemer Populære aktiviteter 4. Aktiviteter: Trivialiteter Hårdt arbejde En del post Mange telefonsamtaler Behagelige aktiviteter 11
VIGTIG UVIGTIG Øvelse 3 Eks.: Der er ikke noget i vejen med at bruge meget tid på reality tv, men mærk efter hvordan det stemmer overens med dine livsværdier. Hvis det du vil med dit liv er at blive passivt underholdt, så er det jo fint at bruge 25 timer om ugen foran tv. Omvendt hvis dine værdier er noget andet, bør du måske genoverveje dine tv-vaner. Der er ikke noget der er mere rigtigt end andet. Budskabet er, at du skal handle i overensstemmelse med dine egne værdier. Hvad er det første for dig? HASTER HASTER IKKE 1 Aktiviteter: 2. Aktiviteter: 3. Aktiviteter: 4. Aktiviteter: Vane 4 Tænk vind/vind Vind/vind er en måde at anskue livet på, som en arena for samarbejde, ikke for konkurrence. Vind/vind betyder at aftaler eller løsninger, er gensidigt gavnlige og tilfredsstillende. 12
Lav Omtanke Høj Tab/vind Vind/vind Tab/tab Vind/tab Lav Mod Høj Vind vind der er nok til alle og min succes opnåes ikke på bekostning af andres. Meget mod og megen omtanke er afgørende for vind/vind. Øvelse 4: Du er nu tilbage i situationen med den unge tropleder, der i sidste øjeblik fortæller, at hun tager tidligere hjem fra sommerlejren for at tage til Roskilde Festival. Hvis du skulle arbejde for at få en vind-vind aftale, hvad vil du så gøre? 13
Vane 5 Søg først at forstå... dernæst at blive forstået. Stil diagnosen før du skriver recept. De fleste mennesker prøver først at blive forstået. Det er en del af den menneskelige natur du vil have dit synspunkt igennem. De fleste mennesker lytter med den hensigt at svare og ikke at forstå! Mens du lytter, bruger du energi på at forberede, det du vil svare, eller de spørgsmål du vil stille. Der er ofte stor forskel på hvordan forskellige personer vurderer dine lytteevner: Partner bedste ven kollega chef. Øvelse 5: Find hver især på en simpel spejderproblemstilling brug evt. en fiktiv. Genfortæl dit problem til 3 personer og bemærk, hvordan det er at søge hjælp hos: 1: Råderen der kommer med råd og løsninger på dit problem ud fra egne erfaringer 2: Fortolkeren der prøver at regne dig ud og forklarer dine motiver og adfærd på baggrund af sine egne motiver og adfærd. 3: Den empatisk lyttende der er i stand til at glemme sig selv og koncentrerer sin energi om at være sammen med dig lige nu og her. 14
Vane 6 Skab Synergi Når 2 eller flere mennesker sættes sammen, så skaber de mere, end hvis de havde siddet hver for sig. Hold fokus på forskelligheder det er en ressource, at vi anskuer verden forskelligt. Eksemplet med den smukke kvinde og den gamle kone begge kan have ret i deres observation. Øvelse 6: Personlig refleksion: Tænk på en person eller gruppe, der som hovedregel ser tingene anderledes end du gør. Overvej hvordan du konstruktivt kan bruge jeres forskelle til at skabe nye alternative løsninger. 15
Vane 7 Slib saven Hvis du gør det du altid har gjort, får du de resultater, du altid har fået. Hvis du vil have nye resultater, skal du gøre noget nyt. Vigtigt at vi uddanner os og følger med tiden. Hvornår har du sidst været på uddannelse hos de grønne pigespejdere? Hvis du ikke har tid til udvikling, vil tiden og udviklingen overhale dig. At præge andre - vælg de positive, selvopfyldende profetier. I De grønne pigespejdere er: den fysiske dimension = økonomi og antal medlemmer den mentale dimension: påskønnelse, udvikling og brug af talenter Den sociale/følelsesmæssige dimension: medlemstilfredshed Den åndelige dimension: Korpsets vision og lederes integritet Øvelse 7: I skal nu begynde på en handleplan for jeres gruppe. Brug skabelonen på de følgende sider. Lav handleplanen færdig i fællesskab hjemme i gruppen og tag den frem på fremtidige ledermøder og grupperådsmøder. 16
Handleplan for gruppe Gruppens hensigtserklæring: Alting skabes to gange. Først udtænkes en plan, dernæst er der en fysisk andenudgave. Lav et udkast til gruppens hensigtserklæring, der fokuserer på hvad vi vil (5000 medlemmer pr. 1.1.2012). Hvad vil I gøre (dit personlige bidrag og dine personlige præstationer) og tag en grundig diskussion om de værdier og principper, som er grundlaget for det, I gerne vil have til at karakterisere jeres gruppe. På denne baggrund formuleres gruppens hensigtserklæring. Gruppens hensigtserklæring: Gør det første/vigtigste først: Det første er de ting, som du rent personligt finder mest værdifulde at gøre. Hvad er det første for jeres gruppe? Test dig selv i tidsstyring. I gruppen skal I handle i overensstemmelse med de principper og værdier, som I netop har defineret som vigtige i jeres hensigtserklæring. Måske skal der ryddes op i jeres traditioner, arbejdsrutiner eller mødefrekvens? Ingen kan nå alt. Beskriv hvad der er det vigtigste for jeres gruppe og dermed, hvad I først og fremmest skal gøre. 17
Det første for vores gruppe er: Et bud på en Vind/vind-aftale Folk, som involverer sig i Vind/Vind relationer gør følgende: - leder efter det gode i andre mennesker - kommunikerer klare forventninger videre - opsøger andres ideer og lytter med empati - er præcise, rettidige og ærlige i kommunikationen - behandler folk med respekt og reagerer på andres behov - fokuserer på det positive, men giver konstruktive tilbagemeldinger på områder, hvor der kan ske forbedringer Vores første kommende eksempel på en vind-vind aftale er: 18
Planlæg gruppens sommeragitation ud fra ovenstående principper: Hvordan vil I sikre jer, at handleplanen bliver brugt aktivt og til stadighed vil blive forbedret: 19