8. JUNI 2016 Velkommen til konferencen: Virtuel ledelse, - arbejdsmiljø og social kapital Støttet af Arbejdsmiljøforskningsfonden 1
Formål i dag Præsentation af resultater fra projekt: Virtuel ledelse, arbejdsmiljø og social kapital Et treårigt forskningsprojekt støttet af Arbejdsmiljøforskningsfonden Fra medio 2013 til medio 2016 Præsentation af kvantitative og kvalitative resultater Præsentation af bog: Virtuel ledelse og Arbejdsmiljø, bind I Præsentation af foreløbig guide til virtuelle ledere med refleksioner/kommentarer og ønsker fra jer 2
Program, formiddag 10.00 Forskningsprojektet mål og metode v/projektleder, arbejdspsykolog, Susie Kjær, COWI 10.20 Virtuelt arbejde, definitioner, forekomst. Hvad siger forskningen om fordele og ulemper i arbejdsmiljøet? v/professor Emeritus, Henrik Holt Larsen, CBS 10.50 Kvalitative data: Hvordan oplever medarbejderne arbejdsmiljøet? 11.10 Interview med ledere fra deltagende casevirksomheder. v/ Susie Kjær. 11.40 Arbejdsmiljø og social kapital: Hvilke sammenhænge er der i de forskellige typer af organisationer? v/professor Anne- Mette Hjalager, SDU 3
Program, eftermiddag 12.30 Åbne workshops v/forskere og virksomheder 13.50 Kaffepause 14.10 Praktisk guide med gode råd præsenteres og kommenteres fra salen v/ Susie Kjær 15.00 Præsentation af de nyeste virtuelle værktøjer v/it ekspert Aaren Ekelund, Microsoft 15.30 Afsluttende paneldebat spørgsmål til forskere og virksomheder 16.00 Tak for i dag 4
Projektets formål At afdække hvordan medarbejdere og lederes arbejdssituation påvirkes af, at de ikke har fysisk kontakt med hinanden i det daglige, herunder især psykisk arbejdsmiljø, social kapital At undersøge og afprøve muligheder for at opnå forbedring af arbejdssituationen gennem arbejdspladsinterventioner At udvikle en guide til ledere og andre interesserede med anvisninger til at forstå og gennemføre virtuel ledelse 5
Projektets definitioner Ledelse: En aktivitet, der udføres af en formaliseret leder med henblik på at påvirke en organiseret gruppe, i vores tilfælde en gruppe af medarbejdere, til at arbejde hen imod opfyldelsen af fælles mål. Virtuel ledelse udføres over geografisk afstand og oftest gennem anvendelse af informationsteknologi Virtuel organisation: Organisering af medarbejdergrupper under samme formaliserede leder, på forskellige fysiske lokaliteter. 6
Organisering Samarbejde mellem COWI, CBS og SDU: Henrik Holt Larsen, Professor Emeritus, CBS Anne-Mette Hjalager, Professor SDU Susie Kjær, projektleder, arbejdspsykolog COWI Tina Mulvad, arbejdspsykolog, COWI Gitte Arnbjerg, Pia Dreyer og Rolf Kromand, tidligere COWI 7
Projektets følgegruppe LO: Niels Sørensen, konsulent arbejdsmiljø FA: Hans Jørgen Steffensen, Juridisk konsulent AC: Minna Meldgaard, konsulent Lederne: Nanna Simone Jensen, arbejdsmiljøkonsulent FTF: Luisa Gorgone, Ledelseskonsulent Netpsykologer: Mads Schramm, psykolog 8
Casevirksomheder Udviklings- og interventionsprojekt med fire casevirksomheder med virtuel organisation: DONG, Global Operations Support, inden for Windpower Hewlett Packard (Enterprises) er en amerikansk ITvirksomhed med en global tilstedeværelse Region Nordjylland, lægesekretærer, farmakonomer og rengøringspersonale COWI, sektioner indenfor jernbaneteknik og vejanlæg 9
Metode Litteratursøgning, litteraturgennemgang Før- og efterundersøgelse på de fire virksomheder Spørgeskema: I alt 397 besvarelser, 227 har svaret både før og efter Interviewpersoner: Før- interviews: I alt 60 heraf 18 ledere og 42 medarbejdere Efter-interviews: I alt 58, heraf 16 ledere og 42 medarbejdere Interventionsforløb af 6 8 måneder sparring til i alt 24 ledere på de, heraf 19 individuelle forløb 10